آپ کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے اپنے کاروبار کی منصوبہ بندی کا استعمال کیسے کریں

کاروباری منصوبہ بندی پر میرا پسندیدہ اقتدار یہ ہے جب سابق صدر ڈیوائٹ ڈی اییس ہنور نے کہا: "منصوبہ بے بنیاد ہے؛ لیکن منصوبہ بندی لازمی ہے.

جو میں نے ہمیشہ سے لیا ہے وہ ایک منصوبہ زندہ رکھنے کی اہمیت رکھتا ہے؛ اس کا جائزہ لیں اور اس کی نظر ثانی کریں. میرے کاروبار کی منصوبہ بندی پر لین کاروباری منصوبہ بندی یہ ہے کہ سائیکل: منصوبہ چلانے کا جائزہ لیں. میں نے پہلے ہی لکھا ہے اس سے میرے پسندیدہ اقتباسات میں سے ایک "ایک منصوبہ کی قیمت یہ ہے کہ اس فیصلے کا معاملہ ہے."

سبھی نے مجھے ایک کاروباری منصوبہ کو ٹریک کرنے کا جائزہ لینے اور اس کا جائزہ لیا ہے. لہذا آپ اس کے ساتھ فیصلے کرسکتے ہیں اور اپنے کاروبار کو بہتر بنا سکتے ہیں.

یہ بھی دیکھیں: کاروباری منصوبہ کو کیسے لکھتے ہیں

منصوبہ بمقابلہ اصل اہم ہے

ریاضی کافی آسان ہے. مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ آپ کی منصوبہ بندی میں فروخت کی پیشن گوئی ظاہر ہوئی ہے کہ آپ کو 200 سے متعلق ایک اور 75 دو چیزیں فروخت کرنے کے لئے جا رہے تھے، لیکن پھر اصل نتائج، جو واقعی واقع ہوئی، کیا آپ نے صرف اس کو فروخت کیا ہے 175 سے بات ایک لیکن 125 کی دو دو.

یہاں کچھ آسان الفاظ ہیں: اکاؤنٹنگ اور مالی تجزیہ میں، منصوبہ اور اصل کے درمیان فرق متغیر کہا جاتا ہے. یہ جاننے کا ایک اچھا لفظ ہے.

مزید برآں، آپ کو مثبت (اچھا) یا منفی (برا) متغیر ہوسکتا ہے. لہذا ہماری مثال کے اوپر، پہلی مصنوعات، تھی ایک، کی اصل نامہ مختلف قسم کے کے بمقابلہ منصوبہ بندی منفی ہے، جس میں آپ نے منصوبہ بندی سے کم 25 کمائی کی ہے. دوسری مصنوعات کا اصل بنانا منصوبہ مثبت ہے، منصوبہ بندی سے زیادہ 50 سے زیادہ.

یہ بھی دیکھیں: حکمت عملی کے بغیر بیکار نہیں ہے

اس کی کاروباری قدر ترقی، طرز عمل کو بہتر بنانے، اور مستقبل کے نتائج کو بہتر بنانے سے باخبر رہنے کا ہے. یہ مختلف قسم کے نمبر نہیں ہیں، وہ آپ کی کمپنی کے لئے ایک بہتر مستقبل کو غیر مقفل کرنے کے بارے میں سنجیدہ ہیں. وہ حقائق کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں، کیا غلط ہوگیا، اور کیا تبدیل کرنے کے لۓ.

کیا آپ نے صرف آپ کی پیشن گوئی کی غلطی کی وجہ سے کم چیزوں کو فروخت کیا تھا، یا اس کی وجہ سے اعدام میں کچھ غلط تھا، جیسے کافی مصنوعات کو فروغ دینے میں ناکامی شاید آپ کا قیمت بہت زیادہ تھا. شاید آپ کو یہ احساس نہیں تھا کہ آپ نے نیا مقابلہ کیا تھا. کیا، اگر کچھ بھی، آپ کو ایڈجسٹ کرنا چاہئے؟

آپ نے توقع سے زیادہ چیز ٹووس فروخت کیوں کی؟ کیا مارکیٹ اور مطالبہ تبدیل ہوگیا ہے؟ کیا آپ کے پاس کچھ اچھی قسمت ہے، جیسے میڈیا کے بیانات یا ایک قابل تجزیہ نظر ثانی؟ شاید آپ کو اپنے دو منصوبوں میں مزید کوششیں ڈالنے کے لئے نظر ثانی کرنا چاہئے، کیونکہ یہ بہتر فروخت ہونے لگتا ہے؟

متعلقہ سیلز اور مارکیٹنگ کی کوششیں دیکھیں جو ان نتائج کے نتیجے میں ہیں. کیا ایک شخص نے غیر معمولی طور پر کام کیا ہے، جبکہ ایک اور توقعات کو پورا کرنے میں ناکام رہے؟

اس قسم کی سوچ آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے اور آپ کے اہداف سے تجاوز کرنے کے لۓ ترقی سے نمٹنے کے لۓ کیا جاتا ہے. پلان بمقابلہ اصل تجزیہ عمل کی سنجیدگی کا مجموعہ ہے. ہر حیران، اچھا یا برا، ایک بات چیت کی طرف جاتا ہے.

یہ بھی دیکھتے ہیں: بزنس پلاننگ آپ کو زیادہ کامیاب بناتی ہے، اور ہم اس کو فروغ دینے کے لئے سائنس حاصل کر لیتے ہیں

مینجمنٹ نمبروں سے باہر جاتا ہے

جب یہ آتا ہے ان میٹرٹری سے باخبر رہنے کے لئے، تعداد میں انتظامیہ کے درمیان بات چیت کا چکر کرنا ہے.

مثال کے طور پر، آپ کے اخراجات کے اخراجات سے کم ہونے کی منصوبہ بندی ایک اچھی چیز ہوگی، ٹھیک؟ تکنیکی طور پر، لاگت اور اخراجات آپ کے لئے منصوبہ بندی کے مقابلے میں کم ہونے کی ایک مثبت تبدیلی ہے. لیکن اگر آپ گزشتہ ماہ آپ کی مارکیٹنگ کے اخراجات اصل منصوبے سے کم ہو گئے ہیں تو فیس بک اشتہارات سیٹ نہیں کیے گئے ہیں، یا منصوبہ بندی کے سیمینار نہیں ہوتے ہیں؟ پیسہ بچانے کے بارے میں اچھی خبروں کے مقابلے میں عملدرآمد کرنے میں ناکامی کے بارے میں بدترین خبر کی طرح زیادہ ہے.

آپ کو آپ کے کاروباری منصوبے کے سنگ میلوں کی طرف بھی پیش رفت نظر آنا چاہئے. اپنے آپ اور اپنی ٹیم سے باقاعدگی سے جائزہ لینے کے اجلاسوں سے پوچھیں کہ آپ اپنے اہداف کو پورا کرنے کیلئے شیڈول پر ہیں یا نہیں. اگر آپ سنگ میل کی کمی محسوس کررہے ہیں، تو آپ کو وقت سے پہلے پتہ ہونا چاہئے، لہذا آپ ایڈجسٹمنٹ بنا سکتے ہیں.

سنگ میل پر کیا اور اس پر منحصر ہے؟ مثال کے طور پر، ایک پروڈکٹ لانچ اکثر سماجی میڈیا میں مل کر فروغ دینے کی ضرورت ہے. آپ چیزوں کو سوشل میڈیا پر باہر جانے کا ارادہ نہیں رکھتے لیکن اس وقت اشاعت غلطی کی وجہ سے مصنوعات کی جانب سے مسخ سنگ میل کی وجہ سے غلطی کی وجہ سے.

مصروفیت، نفاذ نہیں

ایک منصوبہ میں کارکردگی کی میٹریٹس کی تعمیر کا مقصد ہے. تعاون کو فروغ دینا. نمبروں کو تعاون کے لئے مدعو ہونا چاہئے، کوئی خطرہ نہیں. اصول میں، انتظامات توقعات اور باخبر رکھنے کے نتائج قائم کرنے کا معاملہ ہے، نتائج کے حصول کا موازنہ کرنے کے لئے؛ لیکن عملی طور پر، کاموں کو ابتدائی مسائل کو شناخت اور حل کے ساتھ کام کرنے کی پیمائش کے لئے پیمائش کا استعمال کر رہا ہے.

مثال کے طور پر، اگر جائزہ لینے والے میٹنگ سے پتہ چلتا ہے کہ مارکیٹنگ کی سرگرمیوں کے ذریعہ پیدا ہونے کی توقع ہوتی ہے تو اس کی توقع کی جائے گی. جو تبدیل ہوا ہے، اور اسے درست کرنے کے لئے. شاید اس تصورات میں تبدیلی آئی ہے، شاید توقعات بہت زیادہ تھی، اور شاید کسی کے پیچھے گر رہا ہے. وجوہات میں کھوؤ اور اسے کیا تبدیل کرنے کے بارے میں پتہ چلتا ہے.

بہتر بنانے کے چھوٹے مرحلے میں

ہدف سے زیادہ حد تک اور اس سے زیادہ حد تک بڑے واقعات کا معاملہ ہوتا ہے. اس کے بجائے، اس وقت مسلسل چھوٹے اصلاحات کے ساتھ مسلسل ترقی ہے. حکمت عملی، حکمت عملی اور تفصیلات میں روشنی ڈالنے کے لۓ اپنے دل کی کاروباری منصوبہ کا استعمال کریں؛ پھر اس بات کا یقین کرنے کے لئے باقاعدگی سے جائزہ لینے کے ساتھ عمل کریں کہ دن دن کے دن صحیح تفصیلات درست ہو جا رہے ہیں.

آپ اپنی پیش رفت کو ٹریک کرنے کے لئے اپنی کاروباری منصوبہ کا استعمال کیسے کریں؟