6 ماہر کی خرابیوں کا سراغ لگانا تجاویز آپ کی کیش بہاؤ کو بہتر بنانا.

کیش فلو بادشاہ ہے. یہ آپ کے کاروبار میں اپنے مطابقت پذیر گاہکوں سے چلتا ہے جو آپ کے انوائس ادا کرتے ہیں، اور یہ ملازمت، سپلائرز، اور دوسروں کو آپ کے کاروبار کی خدمت کرتے ہیں. اور، اگر آپ اپنے کارڈ کو صحیح طور پر ادا کرتے ہیں تو، کچھ نقد آپ کے کاروبار میں آپ کی سرمایہ کاری پر واپسی کے طور پر آپ کی جیب میں بہتی ہے.

آپ کی کمپنی کی نقد کے بہاؤ پر نظر رکھنا اہم ہے جیسے ایندھن کی گیس دیکھ کر کار. حقیقت میں، غریب نقد کا بہاؤ ایک بڑی وجہ ہے کیونکہ ہر چار کاروباری اداروں میں سے ایک اس کا پہلا سال زندہ نہیں رہتا ہے، اور کیوں نصف سے زائد کاروباری اداروں کو پانچویں سے زائد عرصے تک زندہ نہیں رہتی ہے.

اگر آپ کی کمپنی کم گیس پر چل رہی ہے اور آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ، آپ کو نقد کے بہاؤ کو متوازن رکھنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ مصیبت کی شوٹنگ کے تجاویز ہیں.

1. اچھی کتابیں رکھیں

آپ اسے معلوم نہیں کر سکیں گے کہ پیسہ کہاں جاتا ہے اس سے آپ کو یہ پتہ نہیں ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ پیسہ کی نقل و حرکت کے طور پر پیسے لگائیں جیسے

• گاہکوں کو جاری کردہ انوائسز
• گاہکوں کی طرف سے ادا کردہ انوائس
• انوائس موصول ہوئی
• انوائس ادا کی
• ٹیکس کو روک دیا

ایک اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا حل آپ کی مدد کرسکتا ہے. اس معلومات کو تاریخ تک رکھو. کچھ کلاؤڈ اکاونٹنگ حل جیسے تازہ بکس - انوائسنگ پروسیسنگ کو خود کار طریقے سے اور دیر سے اور ناپسندیدہ انوائس پرچم، لہذا آپ کی نقد بہاؤ کے ساتھ ٹریک پر رہنا آسان ہے.

2. اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے والے

انوائس اور تاریخ جسے آپ ادائیگی کرتے ہیں، اس وقت کی مدت دیکھیں جسے آپ ادائیگی موصول کرتے ہیں، آپ کے بینک اکاؤنٹس کے بیلنس ڈوب سکتے ہیں.

نقد بہاؤ کے مسائل سے بچنے کے لئے، جب آپ پروجیکٹ کی تجویز پیش کرتے ہیں یا معاہدہ، آپ کی ادائیگی کی شرائط کیا بات واضح ہو جائے. اسی طرح، جب انوائس بھیجنے کے بعد، یہ یقینی بنائیں کہ انوائس پر ادائیگی کی شرائط واضح ہیں.

تازہ کتابوں کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ "21 دن" کے الفاظ آپ کے ادائیگی کے شرائط میں "نیٹ 21" کی مخالفت کرتے ہیں انوائس زیادہ تر ادا کی جاتی ہیں اور تیزی سے جبکہ "نیٹ 21 دن" یا اس سے زیادہ اسی طرح کے کاروباری مالکان کو احساس ہوتا ہے، اس قسم کی الفاظ کم کاروبار گاہکوں اور صارفین کو واضح طور پر واضح نہیں ہوسکتے.

اسی تحقیق میں یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ شائستہ معاملات ہوتے ہیں. ایک سادہ "براہ کرم اندر انوائس ادا کریں" یا "آپ کے کاروبار کے لئے شکریہ" 5 فیصد سے زیادہ کی ادائیگی کی انوائس کا فیصد بڑھا سکتے ہیں.

3. خراب قرضوں پر عمل کریں

اگر ایک کلائنٹ ماضی کی ہے تو، آپ کو شیڈو حروف اور بیس بال کی بٹس شامل نہیں کی ضرورت ہے. پیغام کے جسم میں ادائیگی کی تفصیلات کے ساتھ ایک دوستانہ یاد دہانی ای میل کرنے کی کوشش کریں. یہ اس طرح کچھ پڑھ سکتا ہے:

ہیلو (کلائنٹ)،

میں (پراجیکٹ کے کام) کے لئے انوائس پر اپ ڈیٹ کرنا چاہتا ہوں (تاریخ). یہ ادائیگی ابھی تک نہیں آئی ہے. کیا آپ براہ کرم میرے لئے یہ چیک کر سکتے ہیں؟ یہاں تفصیلات ہیں:

انوائس نمبر:

انوائس کی تاریخ:

رقم کی وجہ سے:

اگر آپ کے کوئی سوالات یا خدشات ہیں تو مجھے فون کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں. یقینا، اگر آپ نے پہلے ہی ادائیگی بھیجا ہے، تو براہ مہربانی اس نوٹس کو نظر انداز نہ کریں.

ان یاد دہانیوں کے سب سے اوپر رہنے کے لئے آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ کو ادائیگی موصول ہونے تک پیروی کرنے کے لۓ ای میل پیغامات، بشمول فون کالز کو شیڈول کرنا ہوگا.

کچھ کلاؤڈ اکاونٹنگ حل خود کار طریقے سے دیر سے ادائیگی کی یاد دہانی کرنے والوں کو فعال کرتی ہیں، لہذا آپ مکمل طور پر دیر سے ادائیگی کے رقص سے بچ سکتے ہیں.

4. اپنے بلوں کی ادائیگیوں کا شیڈول کریں

روزانہ آپ کے بلوں کی ادائیگی کا شیڈول شیڈول کے مطابق ہو. یہ وہی ہے جو پیشہ ورانہ تنظیموں جیسے افادیت اور کریڈٹ کارڈ کمپنیاں توقع رکھتے ہیں. یہ ایک ایسی حکمت عملی ہے جس کی رفتار آپ کے کاروبار سے نقد بہتی ہے.

5. اپنی شرائط کو آپ کے لئے سختی سے کام کریں

بڑی تنظیموں نے ان کے اکاؤنٹس کو اپنے نقد بہاؤ کے بہاؤ کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے قابل حاصل کرنے کے عمل کو سراہا. کیا آپ کے کسی بھی ادائیگی کی شرائط آپ کے کاروبار کے لئے کام کریں گے؟ اگر آپ سوچتے ہیں کہ ہاں ہاں ہاں، مقررہ مدت کے لئے شرائط کو عمل کریں اور نتائج کو ٹریک کریں. اگر شرائط میں تبدیلی آپ کو جلد ہی اپنے پیسہ میں مدد ملتی ہے، تو وہ برقرار رکھنے کے قابل ہیں.

6. آپ کی نقد بہاؤ کی پیشن گوئی

پیشن گوئی اور حقیقی نقد بہاؤ کے درمیان مختلف قسم کی مختلف حالتوں کا پتہ لگائیں. جب تک آپ کی پیشن گوئی بند ہوجائے گی (اور شاید مستقبل کا نقد بہاؤ سائنس سے زیادہ آرٹ ہے)، ان کی مختلف حالتیں اس مسئلے کو اشارہ کرسکتے ہیں جو آپ سے نمٹنے کی ضرورت ہے. اکاؤنٹنٹ آپ کے ساتھ نقد بہاؤ کی پیشن گوئی کی تخلیق میں مدد کر سکتا ہے. آپ اس سال کے دوران کتنی بار دیکھ سکتے ہیں جو آپ کو نقد خسارہ دیکھنے کی توقع کر سکتی ہے، اور سال کے دوران آپ کو اضافے کی توقع ہوگی. یہ آپ کو بہت اچھا خیال دے گا آنے والے مہینے میں آپ کے کاروبار کو چلانے کے لئے کتنی نقد کی ضرورت ہوگی.

نقد بہاؤ کی پیشن گوئی کی توقع ہے اور پھر اس کے خلاف حقیقی اعداد و شمار کا موازنہ کاروبار کے علاقوں کی شناخت میں مدد بھی کرسکتا ہے جو اضافی توجہ کی ضرورت ہے. اگر آپ دونوں کے درمیان ایک غیر متوقع اختلاف کو دیکھتے ہیں تو، آپ مزید جانچ کر سکتے ہیں اور اس بات کی نشاندہی کرسکتے ہیں کہ اخراجات کنٹرول سے باہر ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کی بجلی کے بل پر چڑھنے کی جا سکتی ہے، جو آپ کی عمارت کی توانائی کی کارکردگی کا جائزہ لے یا توانائی کو بچانے کے طریقوں کی تلاش کرنے کی ضرورت کی نشاندہی کرسکتا ہے.

نوجوان کاروباری اداروں کو اکثر چند سالوں میں نقد بہاؤ کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے. ان مسائل پر قابو پانے اور راستے میں دشواری کا سراغ لگانا کاروبار میں نقد روانہ رکھنے میں مدد ملے گی.

نقد بہاؤ کے مسئلے کو حل کرنے کے لئے دیگر عظیم دشواری کا سراغ لگانا تجاویز کیا ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے میں آتے ہیں.