6 خطرے میں چھوٹے کاروباری ادارے رکھے گئے حسابات کی غلطیوں |

اکاؤنٹنگ کسی کاروباری کوشش کا ایک اہم حصہ ہے اور اس میں شامل کرنے اور کم کرنے کے لۓ آسان نہیں ہے. چھوٹے کاروبار اکثر اپنے پیسے کو بچانے کے لئے اپنے اکاؤنٹنگ کو سنبھالنے کے بارے میں سوچتے ہیں- لیکن یہ بہترین خیال نہیں ہوسکتا.

اکاؤنٹنگ کی غلطی ایک حد تک کمپنی کی لاگت کر سکتی ہے. آپ اپنی تعداد میں خرابی نہیں کرنا چاہتے ہیں، کیونکہ یہ آپ کے کاروبار کی ترقی کو روک سکتا ہے. مناسب کاروباری مالکان اکثر ان کے ابتدائی سالوں میں غلط اکاؤنٹنگ طریقہ کاروں کی کمی کی وجہ سے غلطی کرتے ہیں.

یہاں چھ عام غلطی ہیں کہ ہر چھوٹے کاروباری مالک سے بچنے کی کوشش کرنا ضروری ہے.

1.

ے اپنے سب کچھ منظم کرنے کی کوشش کر رہا ہے، ان کے کاروبار کے بارے میں پرجوش ہونے کے لۓ، اپنے پاس سب کچھ کرنا چاہتے ہیں. جب آپ سب سے پہلے شروع ہوگئی تو شاید آپ سب کچھ سنبھالنے والے شخص ہوسکتے ہیں. مسئلہ پیدا ہوتی ہے جب آپ اپنے اکاؤنٹ میں اپنے اکاؤنٹنگ کو منظم کرنے کی کوشش کرتے ہیں، کیونکہ آپ کو خدمات کی کیفیت معلوم ہوسکتی ہے. اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے کے طور پر یہ آپ کے کاروبار کے لئے اہم ہے، لیکن یہاں کام کرنے کی ضرورت وقت لگتا ہے.

چلو اس کا سامنا کریں: آپ اپنی ہی چیز کو ہرگز نہیں سنبھال سکتے.

ٹائپ: کاروباری مالک کے طور پر، آپ کا وقت قیمتی ہے، اور آپ کے کاروبار کو آپ کی توجہ کی ضرورت ہے. یہ اکاؤنٹنگ پروفیشنل ملازمت کرنے کے لۓ تمام اکاؤنٹس کو ہینڈل کرنے کے لۓ سمجھتا ہے.

2. سب سے سستا طریقوں کے لئے جا رہے ہیں

کاروباری اخراجات کو بچانے کے لئے سب سے سستا طریقہ ہمیشہ تلاش کرنا طویل عرصہ میں آپ کو زیادہ پیسہ خرچ کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ اکاؤنٹنٹ کو سب سے سستا شرح کے ساتھ ملازمت کرتے ہیں، جو پہلے سے ہی کم از کم مہنگا لگتا ہے اور اس کے ساتھ جانے کا بہترین طریقہ لگتا ہے. لیکن اگر وہ آپ کے تنخواہ کے ٹیکس میں اکثر غلطی کرتے ہیں تو، اور آپ وقت پر درخواست کو جمع نہیں کر سکتے ہیں؟

پرانا بیان: "آپ کو آپ کے لئے کیا ادائیگی ہے" اکثر صحیح ہے.

ٹپ: معیار کے کام کئے جانے کے لۓ تھوڑا اضافی خرچ کرو. اگر آپ ہمیشہ سستی حل تلاش کر رہے ہیں تو، آپ اکثر غریب نتائج حاصل کرنے پر گنتی ہیں.

3.

نقد بہاؤ اور منافع کے درمیان فرق نہیں جانتا

جی ہاں، وہ مختلف ہیں.

زمانے کی شرائط میں وضاحت کرنے کے لئے: کیش فلو پیسہ جو مالیاتی سرگرمیوں سے کمپنی سے باہر اور باہر بہتی ہے، سرمایہ کاری اور دیگر آپریٹنگ. منافع،

دوسری طرف، کمپنی کے اخراجات کے بعد سیلز آمدنی سے کیا باقی رہتا ہے.

اصول میں، یہاں تک کہ ایک منافع بخش کمپنی بھی توڑ سکتی ہے. آتے ہیں کہ کس طرح: فرض کریں کہ آپ نے $ 100 کے لئے ایک آئٹم خریدا اور اسے $ 200 کے لئے فروخت کیا. یہاں آپ نے $ 100 منافع بنایا. لیکن، کیا خریدار اس وقت پیسے دینے میں قاصر ہے؟ اس صورت میں، آپ کے کاروبار کو منافع دکھایا جائے گا، لیکن اس بل کے بارے میں آپ کو اس وقت ادا کرنے کی ضرورت ہے؟ آپ نے ابھی تک کمائی کے باوجود آپ کو نقد نہیں ہوسکتا ہے.

اگر ایسی غلطی اکثر بار بار ہوتی ہیں تو آپ بھی دیوار جانے جا سکتے ہیں. ٹائپ

: آپ چیزوں کو ٹریک رکھنے کے لۓ خرچ کرو. یہ آپ کے کاروبار میں ہے اس کی صحیح حالت کا واضح احساس حاصل کرنے کے لئے ماہانہ کے تمام مالی بیانات کا جائزہ لینے کے لئے سفارش کی جاتی ہے.

4. ذاتی مالیات کے ساتھ ملازمت کا کاروبار

یہ آپ کے کاروبار کی مالیات کو خراب کرنے کا فوری اور آسان طریقہ ہے. جب آپ کاروبار کھولنے کا پہلا قدم فوری طور پر ایک بینک اکاؤنٹ کھولنا ہے. اس کاروباری بینک اکاؤنٹ کے ذریعہ تمام آمدنی اور اخراجات کو چلانے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے.

آپ اپنی جیب سے زیادہ اخراجات کے لۓ بھی ادائیگی کر سکتے ہیں تاہم اس طرح کے اخراجات کا ریکارڈ لازمی ہے. یہ قابل قدر ٹیکس کٹوتی ہیں. اگر کوئی ریکارڈ نہیں ہے، تو آپ اسے کم نہیں کرسکتے- جو آپ کو کھوئے ہوئے ٹیکس کٹوتیوں میں ڈالر کی لاگت آئے گی. ٹپ:

اپنے ذاتی اور کاروباری اکاؤنٹس کو زیادہ جامع اور درد سے متعلق ریکارڈ رکھنے کے لئے الگ الگ رکھیں.

5. سافٹ ویئر یا کلاؤڈ ٹیکنالوجی کا استعمال نہیں کرتے

سوفٹ ویئر کے استعمال کے ساتھ، آپ کے تمام بک مارک کی ضروریات جیسے پے رول اور بجٹ کو خود کار طریقے سے کیا جاتا ہے. یہ ایک اعلی ٹرانسمیشن وقت لاتا ہے، جس سے آپ اپنے قیمتی وقت خرچ کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو آپ کو کرنا چاہتی ہے- جیسا کہ اصل میں آپ کے کاروبار چل رہا ہے.

بہت سی اکاؤنٹنٹس اور سی پی اے مائیکروسافٹ ایکسل کی کارکردگی کی قسمت کرتے ہیں. تاہم، یہ جاننا اچھا ہے کہ ایکسل ایک اچھا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے طور پر جدید اور انٹرایکٹو نہیں ہے. مثال کے طور پر، وہاں کوئی راستہ نہیں ہے کہ ایکسل میں انسانی غلطیوں کی جانچ پڑتال کی جائے. تاہم، کلاؤڈ اکاونٹنگ سافٹ ویئر کو دوہری اندراج کا طریقہ کار ملا ہے جو اس طرح کی غلطیوں کو ضائع کرے گا. گارٹنر کی رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ 2016 تک کلاؤڈ کمپیوٹنگ نئے آئی ٹی اخراجات کا بڑا حصہ بن جائے گا. ٹپ:

کلاؤڈ ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھاؤ. اگر آپ اس کا استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو آپ ٹیکنالوجی پر غائب ہوسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو زیادہ آسان طریقے سے چلانے میں مدد کرسکتے ہیں.

6. باقاعدگی سے بیک اپ کی کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کیا

بہت سے SMBs اور اکاؤنٹنٹس باقاعدگی سے بیک اپ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی اہمیت کو سمجھنے میں ناکام رہتے ہیں. اس طرح کے حالات جیسے کمپیوٹر حادثے اور کھوئے ہوئے یا چوری کا سامان، انتہائی حالات کے لئے تیار رہیں. آپ کے دفتر یا پھٹ پائپ سے سیلاب میں آگ آپ کے تمام اعداد و شمار اور ریکارڈ کو مسح کرسکتے ہیں، اور یہ بھی ممکن ہو سکتا ہے کہ جب آپ کا علاقے قدرتی آفات سے متاثر نہ ہو.

زیادہ سے زیادہ سیکورٹی کے لۓ زیادہ سے زیادہ بیک اپ کے لۓ آپ کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے. آنے والے سالوں تک ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے. بیک اپ آن لائن سروسز کے ذریعہ لے جایا جا سکتا ہے جو آپ کو ایک خفیہ کاری فارمیٹ میں ڈیٹا ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ٹپ

: آپ کو ہمیشہ اپنے مالیاتی اعداد و شمار کے معمولی بیک اپ شیڈول کرسکتے ہیں، یہاں تک کہ علیحدہ جگہوں میں، بھی صورت حال میں محفوظ ڈیٹا کو یقینی بنانا چاہیے. آفت کی وجہ سے.

چھوٹے کاروباری مالک ہونے کے باوجود، اکاؤنٹنگ کے مقابلے میں آپ کے ذہن میں بہت زیادہ امکانات موجود ہیں. آپ نے اپنا نشان بنانے کے لئے ایک کاروبار شروع کرنے کا انتخاب کیا ہے اور ایک زندہ بنانے کے لئے. تاہم، اکاؤنٹنگ، آپ کے کاروبار کا ایک لازمی حصہ ہے، اور سرمایہ کاری کے طور پر دیکھا جانا چاہئے. یہ عام اکاؤنٹنگ غلطی کسی بھی وقت ان کے کاروبار کو چلانے میں کسی بھی صورت میں ہوسکتی ہیں، اور یہ تجاویز آپ کے اکاؤنٹنگ کو آسان بنا سکتے ہیں اور بہتر کاروباری فیصلہ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.