مؤثر طریقے سے آؤٹ آؤٹ کیسے کریں.

جب آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چل رہے ہو تو، یہ ہمیشہ اچھی خبر ہے کہ پتہ چلتا ہے کہ آپ کے مقابلے میں آپ کو زیادہ کام مل گیا ہے. اور جب بڑھتی ہوئی کام کا بوجھ کسی اضافی مکمل ملازمت پر قابو نہیں رکھتا ہے تو، آؤٹ سورسنگ ایک مؤثر اور مالی طور پر قابل عمل حل ہوسکتا ہے.

آؤٹ پاؤسنگ کا کام اس کے فوائد ہے؛ یعنی، یہ آپ کے گھر کی ٹیم سے کچھ دباؤ لے سکتا ہے، لیکن بیرونی شخص کو دینے کے بارے میں واضح تشویش موجود ہیں، قطع نظر کہ وہ کس طرح قابل یا تجربہ کار ہیں، آپ کے کاروبار کے چلانے اور پیداوار میں شراکت.

مقرر آؤٹ سورسنگ فراہم کرنے والے کے کاموں میں کام کرتا ہے

اگرچہ آپ بڑھتے ہوئے کام کا بوجھ کے نتیجے میں آؤٹ لک کاموں کا فیصلہ لے لیتے ہیں، اس کے بغیر یہ کہۓ کہ سب سے زیادہ اہم اور اہم کام ضرور گھر میں رہنا چاہئے. آپ کو کیا کیا جا رہا ہے اس پر مزید کنٹرول اور ان پٹ پڑے گا، اور یہ کام ان افراد کی طرف سے کیا جائے گا جو آپ کے کاروبار کے بارے میں مزید تفصیلی معلومات رکھتے ہیں اور یہ کیسے کام کرتا ہے.

جب ایک فرد کام کرنے والے ماحول سے باہر کام کررہا ہے تو آپ قدرتی طور پر کم سے کم کنٹرول اور ان پٹ پر کام کرتے ہیں جو وہ پیدا کر رہے ہیں اور اس کے ذریعہ وہ ایسا کر رہے ہیں.

اگر آپ کسی کو عارضی بنیاد پر ملازمت کرتے ہیں، تو اکثر اکثر اس عمل کو آرام کرنے کا رجحان ہوتا ہے جسے شخص اور ان کے مہارت کا جائزہ لیا جاتا ہے. تاہم، قطع نظر یہ ہے کہ کس طرح مختصر وقت کسی شخص کو کاروبار کے ساتھ کام کرنے جا رہا ہے، ان کی صلاحیتوں اور تجربات کی جانچ پڑتال کی جانی چاہئے، جیسا کہ اگر وہ ایک مکمل وقت کا ایک ملازم تھا.

اسی طرح کا استعمال کریں. اگر آپ مکمل وقت کے عملے کے ایک مستقل رکن کو ملازمت کررہے ہیں تو آپ کو طریقہ کار اور ذہنیت ملے گی. یہاں تک کہ اگر ایک فرد نسبتا مختصر وقت کے لئے آپ کے کاروبار میں حصہ لینے کے لئے جا رہا ہے، حوالہ جات، ان کے کام کے نمونے اور ان کے تجربے اور تاریخ کی تاریخ کی ایک تفصیلی ریکارڈ کے لئے. آپ اپنی خدمات کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں سب کے بعد، لہذا آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ وہ اعلی معیار کے کام فراہم کرنے میں کامیاب ہو جو آپ کے کاروبار میں شراکت کے لے جا رہے ہیں.

سٹی می میگا ایکسپلورر کے سی ای او ہیں، جو کیلیفورنیا کی بنیاد پر کمپنی میں مہارت ہے. چھوٹے کمپنیاں اور کاروباری ادارے کام کرنے کے لئے کام کرنے میں مدد کرتے ہیں. www.businessweek.com سے خطاب کرتے ہوئے، مسٹر میجر نے کہا: "ایک آؤٹ سورسنگ وینڈر کو ملازمتوں کو ملازمت کی طرح لگانا ہے […] غیر ملکی ٹیم کے بارے میں سوچیں جیسے آپ کے اپنے، آپ کو احتیاط سے لے کر بہترین نتائج حاصل کرنے کے لۓ انتظام کریں." جس کے بارے میں آپ کرایہ دار اس بات کا یقین کریں گے کہ آؤٹ لک کے کام کے لئے استعمال کردہ پیسہ ضائع نہیں کیے جائیں گے اور یہ کام مستقل ملازمتوں کی طرف سے بہتر نہیں ہوسکتی ہیں یا پھر اپنی ذمہ داریوں کو مکمل کرنے پر قبضہ کر رہے ہیں. اس طرح کے ایک مثال میں، آؤٹ سورسنگ کو بنیادی طور پر کام کا بوجھ بڑھا سکتا ہے.

کام پر نظر ثانی اور بہتر ہونے سے بچنے کے لۓ، آپ کو بیرونی ملازم کو تفویض کردہ کاموں کے متعلق مخصوص ہونا. سادہ حقیقت یہ ہے کہ وہ کام کرنے والے ماحول میں نہیں ہیں، خیالات، ضروریات اور کام جو تیار کیے جانے پر کام کرنے کے بارے میں بات کرنے کا موقع ہٹاتا ہے. توقع کی جاتی ہے کہ اس بارے میں تفصیلی بیان کا وقت اور پیسہ بچا جائے گا، اور یہ یقینی بنائے گا کہ بہترین موثر موثر وقت کے فریم میں حاصل کیا جاسکتا ہے.

مؤثر آؤٹ سورسنگ کو یقینی بنانے کے لۓ اقدامات کرنا

بیرونی ملازم کو ایک کمپنی کے ای میل ایڈریس کو مختص کرنا رابطے کو برقرار رکھنے، فرائض کو برقرار رکھنے اور فرائض کو واضح کرنے کے لئے ضروری ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ کام کرنے کے لئے ذمہ دار ہے جو بالکل صحیح ریکارڈنگ کا درست طریقہ ہے - یہ خاص طور پر مددگار ثابت ہو گا جب ایک تنازعہ یا الجھن ہے جس کے مطابق بیرونی ملازم کی توقع کی گئی تھی.

جب کوئی آپ کے کاروبار کے لئے کام کررہا ہے، تو وہ متعلقہ کام اور معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ تک رسائی حاصل کریں گے. اس میں آپ کے کاروباری اداروں کا آئی ٹی سسٹم تک رسائی اور استعمال شامل ہے. اگر آپ نے لازمی پس منظر کی جانچ پڑتال کی ہے اور حاصل کردہ حوالہ جات ہیں تو، آپ کو انفرادی طور پر اس معلومات تک رسائی فراہم کرنے کے لۓ ایک فرد پر اعتماد کرنا ہوگا.

تاہم، جیسا کہ آپ کے قافلے میں اضافہ ہوتا ہے، بیرونی ملازمین سمیت، ٹرسٹ اب بھی آئی ٹی سیکورٹی جیسے چیزوں کے حوالے سے دفاع کی مناسب لائن نہیں ہے. اگرچہ ضروری ہے، اور واقعی یہ ضروری ہے کہ ملازمین متعلقہ مواد تک رسائی حاصل کریں، اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ کے پاس مناسب پابندیاں موجود ہیں، آپ کو کسی بھی خطرے کا سامنا کرنا پڑے گا، بشمول آپ کے کلائنٹ بیس کے بارے میں معلومات سمیت، غیر مناسب استعمال کی جا سکتی ہے. برطانیہ کی بنیاد پر فرم TSG کمپنیوں سے دستیاب موثر آئی ٹی سیکورٹی پر عمل درآمد، سیکورٹی پالیسیوں کو لاگو کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے. یہ آپ کو ایک ملازم، مستقل یا عارضی طور پر پیداوار میں رکاوٹ کے بغیر مخصوص مواد تک رسائی کو محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے.

جب آپ آؤٹ سورسنگ سے متعلق ہیں تو یہ سب سے زیادہ اہمیت ہے کہ آپ انفرادی طور پر موجود ہیں، بیرونی ملازم کو ادائیگی کے معاملات کو واضح بنائیں. جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے اور آؤٹ سورسنگ کو مطالبہ سے نمٹنے کے لئے ایک بار پھر ضرورت ہوتی ہے، معیاری معاہدہ ہے جس کا تعین ہوتا ہے کہ ادائیگی کی شرائط اور شرائط آؤٹ سورسنگ کے اس پہلو کو کنٹرول کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے.

تاہم، جب آپ چھوٹے پیمانے پر آؤٹ سورسنگ کر رہے ہیں پیمانے پر، رسمی طور پر توقعات اور تفصیلات کے بارے میں تفصیلات کی تفتیش کی جس پر دونوں جماعتوں پر اتفاق ہے، کافی سے زیادہ ہے. کاروبار اور بیرونی ملازمتوں کے درمیان تمام مواصلات کی طرح، اس کو ای میلز کے طور پر درج کیا جاسکتا ہے، تاکہ کسی بھی تنازعات کو فوری طور پر حل کیا جا سکے.

آؤٹسورسنگ آپ کا وقت اور کوشش کو بچانے کا ارادہ رکھتا ہے، آپ کی کامیابی اور ترقی میں تعاون کاروبار. تاہم، وقت اور دیکھ بھال کرتے وقت ملازمین کو منتخب کریں جو اپنے نمائندے کے کاموں کے ذمہ دار ہوں گے اور ممکنہ مسائل کو دور کرنے کے لئے لازمی اقدامات کریں گے، اس بات کا یقین کریں گے کہ آپ کے کاروبار کی کامیابی کے لئے آؤٹ سورسنگ ایک رکاوٹ کے بجائے ایک مدد ہے.