صحیح وقت کے لئے کاروبار کی منصوبہ بندی |

(یہ گزشتہ ہفتے پچھلے ہفتہ میں امیرڈڈفافیفس پر ایک مہمان پوسٹ کے طور پر شائع کیا گیا تھا، جہاں میرے دوست رچرڈ ڈفی SAP بزنس ایک کے صارفین کے لئے معلومات، اوزار، اور بصیرت فراہم کرتا ہے.)

کاروباری منصوبہ بندی کا صحیح وقت کب ہے؟ میرا پسندیدہ جواب ایک پرانے افریقی محاصرہ سے ہے (یا تو مجھے بتایا گیا ہے کہ، مجھے ٹویٹر سے مل گیا ہے):

ایک درخت پودے کا بہترین وقت 20 سال قبل ہے. اب دوسرا بہترین وقت اب ہے.

تبدیلی کی بڑھتی ہوئی رفتار کو، اور کاروبار کی ضروریات کو متوقع، ٹریک اور اس تبدیلی کا انتظام کرنے کے لۓ، صحیح قسم کا کاروباری منصوبہ بندی کچھ ایسا ہوتا ہے جو باقاعدگی سے ہوتا ہے اور ہمیشہ کے لئے جاری ہے.

اصلی منصوبہ بندی کاروباری منصوبہ کا دستاویز نہیں ہے؛ یہ انتظام ہے. اس کی حکمت عملی، حکمت عملی، سرگرمیاں، ذمہ داریاں اور بجٹ ترتیب دے رہی ہے، اس کے علاوہ عددی اہداف اور پیمائشوں کی ترقی کے لئے ضروریات کی پیمائش کی ضرورت ہے.

درخت کے بارے میں متغیر کی طرح بہت زیادہ اثر پڑے گا، لیکن یہ بہت زیادہ مشکل ہے کیونکہ لوگ غلط سمجھتے ہیں آلے اور عمل کے مقابلے میں یہ واقعی مشکل ہے. اپنے آپ کو حوصلہ افزائی کرنے میں مدد کے لۓ، مکمل طور پر مکمل کرنے کے بارے میں تشویش کے بغیر منصوبے کے شروع، کود اور کرتے ہیں. جہاں آپ پسند کرتے ہیں شروع کریں: کچھ سیاق و سباق کو پسند کریں جیسے خواب کے بیان یا مقاصد. بعض حکمت عملی کو پسند کرتے ہیں، جیسے ہدف مارکیٹ اور مصنوعات مارکیٹ کے مکس. اور کچھ گری دار میوے اور بولٹ کو پسند کرتے ہیں، جیسے فروخت کی پیشن گوئی. اجزاء یا ماڈیولز کے منسلک سیٹ کے طور پر آپ کی منصوبہ بندی کے بارے میں سوچنے کی کوشش کریں. اس چیز کے بارے میں سوچو جو اکثر بدل جائے گا، اور اس وجہ سے لچک دار رہنا چاہئے.

مکمل منصوبہ بندی کے بارے میں فکر مت کرو. حقیقی دنیا میں، اگر آپ کی کاروباری منصوبہ ختم ہو جائے تو، پھر یہ پہلے سے ہی غیر معمولی ہے. اگر آپ کی منصوبہ بندی ختم ہو گئی ہے، تو آپ کا کاروبار مکمل ہوجاتا ہے.

جیسے ہی آپ کسی منصوبے کے ساتھ شروع ہو چکے ہیں، پہلے سے جائزہ لینے کا شیڈول مقرر کریں. بہت زیادہ وقت نہیں لگے، لیکن ماہانہ جائزہ لینے کے لۓ. میری کمپنی میں ہم نے ہمیشہ مہینے کے تیسرے جمعرات کو، دوپہر کے کھانے کے وقت کے ارد گرد کیا، لہذا ہم وقت بچانے کے لئے دوپہر کے کھانے کا حکم دیا.

ہمیشہ آپ کے تصورات کی فہرست. آپ اپنی ماہانہ اجلاسوں کو اپنے اہم مفادات کی فہرست کے ذریعے شروع کریں گے اور اس بات پر غور کریں گے کہ وہ کتنی اچھی طرح سے کام کرتے ہیں. جب ایک منصوبہ کو نظر ثانی کرنے کے لۓ مشکل سوال کا ایک کلید یہ ہے کہ جب تصورات بدل چکے ہیں تو اس کی نشاندہی کی جائے.

منصوبہ بندی کے جائزے کے اجلاسوں میں، باہمی تعاون سے رہیں. منصوبہ بندی کے نتائج اور اصل نتائج کے درمیان مقابلے میں ان لوگوں کو پکڑنے کے لئے ایک آلہ نہیں ہے جو ان کی پیمائش کو کم کرتے ہیں؛ اس کے بجائے، کارکردگی کی دشواریوں کو جلد ہی پکڑنے اور مسائل کو حل کرنے کے ساتھ مل کر کام کرنا ہے. چیزیں جو کام کر رہے ہیں اسے پکڑنے کے لئے بھی ہے، اور اس بات کا یقین کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وسائل کو حکمت عملی اور مواقع سے مطابقت رکھتا ہے.

ابتدائی مراحل میں، منصوبہ بندی کے عمل چیزیں آگے بڑھ رہی ہیں کیونکہ انہیں سمجھنا چاہئے. جیسا کہ آپ کی تنظیم پروسیسنگ کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، یہ سوچنا مشکل ہو جاتا ہے کہ آپ نے کبھی اس کے بغیر کس طرح منظم کیا.