منصوبہ کا جائزہ شیڈول |

منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کے ایک عنصر کا یہ ایک کاروباری منصوبہ ہے جسے آپ خود کار طریقے سے زیادہ کاروباری منصوبہ بندی کے لے آؤٹ یا فارمیٹس پر خود کار نہیں دیکھیں گے.

کم جاننے میں سے ایک، لیکن منصوبہ بندی کے بارے میں مزید اہمیت یہ ہے کہ ہر کاروبار کی منصوبہ بندی کا تجزیہ شیڈول کی ضرورت ہے. لوگوں کو یہ جاننا ہوگا کہ جب منصوبہ کا جائزہ لیا جائے گا، اور جس کے ذریعہ.

مثال کے طور پر، پولو آلٹو سافٹ ویئر میں ہم نے ہر مہینے کے تیسرے جمعرات کو "منصوبہ جائزہ لینے کے اجلاس" کے طور پر قائم کیا. پرانے دنوں میں ہم نے دوپہر کے کھانے میں لایا اور کانفرنس کا کمرہ لے لیا. یہ ایک بڑا سودا نہیں تھا. ہم 90 منٹ میں کئے گئے تھے. لیکن ہم نے تمام اجلاسوں کو اگلے سال کے منصوبے کے حصے کے طور پر مقرر کیا، اور کلیدی ٹیم کے ارکان کو معلوم تھا کہ وہ وہاں رہیں، اور وہاں رہنا چاہتے تھے. Absences ہوا، لیکن صرف اس وقت جب وہ ناگزیر تھے.

میں صرف گزشتہ کشیدگی میں بولتا ہوں کیونکہ ہمارے برطانیہ کے ماتحت ادارے کے ڈائریکٹر گروپ میں شامل ہونے کے بعد، ان دوپہر کے کھانے کی میٹنگ صبح کی میٹنگ بن گئی. صبح 9 بجے دوپہر میں لندن کا 5 ہے. پھر 2007 میں جب نیا مینجمنٹ ٹیم ختم ہوگئی تو جائزہ لینے کے اجلاسوں کو بدھ کے روز منتقل کردیا گیا. لیکن ہم اب بھی ان کے پاس ہیں.

یاد رکھو، منصوبہ بندی کے جائزے کے بغیر منصوبہ بندی کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے. مجھے امید ہے کہ میں نے اس کتاب میں یہ واضح کیا ہے. کچھ اور تجاویز:

• کلیدی مفکورووں کی ابتدائی بحث کے ساتھ اپنے جائزہ لینے کے اجلاسوں کو ہمیشہ شروع کرنے کی کوشش کریں. لہذا میں کہیں اور کہتا ہوں کہ ان مفکوموں کو فہرست میں رکھنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ دماغ کے سب سے اوپر رہیں.
• حکمت عملی میں تبدیلیوں کو تبدیل کرنے اور ایک دوسرے سے متعلق افواج میں تبدیلیوں کی نظم و ضبط کو سمجھو..
• جائزہ لیں ممکن ہو سکے کے طور پر اجلاس. مؤثر موثر منصوبہ سازی کے عمل کے سب سے بڑے خطرات میں سے ایک باتوں پر بحث کرنے والے اجلاسوں میں بہت زیادہ وقت ہے.
• میٹرکس پر زور دیں. ٹھوس مخصوص تفصیلات پر توجہ مرکوز کریں. میٹرک سب سے اہم ہیں. اصل میٹریٹس میٹرن کی منصوبہ بندی کرنے کا موازنہ کیسے کرتی ہیں. مختلف قسم کے، منصوبے اور اصل کے درمیان اختلافات کا مطلب ہے، بحث کی جانی چاہئے. واضح میٹرکس مالیاتی نتائج ہیں، لیکن ان کو صرف ایک ہی میٹرکس نہیں بناتے ہیں (میٹیٹ تیار کریں).
• "کرسٹل گیند اور چین" رجحان کے بارے میں جان بوجھ کر رہو. یہ خطرہ یہ ہے کہ منصوبہ سازی کوئی جیت کھیل بن جائے جس میں لوگ مستقبل کے پیمانے پر انجام دیتے ہیں جو واپس آتے ہیں. ایسا ہی ہوتا ہے جیسے لوگوں کے سروں کو پکڑنے کے لئے یہ انتظام انتظام ہے. ایسا نہ ہونے دو یقینی بنائیں کہ منصوبہ بندی باہمی تعاون کے ساتھ ہے، لہذا یہ ہمیشہ یہ سمجھا جاتا ہے کہ تبدیلی ہوسکتی ہے اور جب اسے منظم کیا جاتا ہے تو اچھا ہے. منصوبہ بندی میں ہمارا انتظام کرنے میں مدد ملتی ہے؛ یہ مستقبل میں پیش رفت کے بارے میں کتنا برا ہے اس کا پتہ لگانے کے لئے واقعی نہیں ہے. یاد رکھیں، آپ کی کاروباری منصوبہ ہمیشہ غلط ہے.