اندرونی کنٹرول تعریف اور مثال

یہ کیا ہے:

اندرونی کنٹرول طریقوں اور عمل ہیں جس کے ذریعے کمپنی کو یقینی بناتی ہے کہ تنظیم اہم پالیسیوں اور ذمہ داریوں. ایک کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز، مینجمنٹ اور دیگر ایگزیکٹوز داخلی کنٹرول کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہیں.

یہ کیسے کام کرتا ہے (مثال):

اندرونی کنٹرول پانچ بنیادی عناصر ہیں، جس میں 1992 میں اسپانسر کمیٹی کی طرف سے تیار کیا گیا ٹرڈ وے کمیشن کی تنظیمیں (COSO):

1. کنٹرول ماحول. اس سرگرمی میں یہ یقینی بناتی ہے کہ کمپنی اخلاقی رویے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے اور مناسب پالیسیوں اور طریقہ کار کو تخلیق کرتی ہے. اس میں یہ بھی شامل ہے کہ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کے مطابق مالی بیانات تیار ہیں. اکثر، انتظامیہ کمپنی کے کنٹرول ماحول کے لئے سر مقرر کرتا ہے.
2. خطرے کی تشخیص. اس سرگرمی میں دھمکیوں اور کمزوریوں کا پتہ لگانے میں شامل ہے جو دھوکہ، بدسلوکی یا غلطی کا پتہ لگانے اور روکنے کے لئے کمپنی کی صلاحیت کو خطرے میں ڈال سکتا ہے. مزید خاص طور پر، یہ سرگرمیاں ایسی چیزوں کے نتائج پر غور کرتی ہیں جیسے تمام ٹرانزیکشنز کو قبضہ کرنے یا ریکارڈ کرنے میں ناکامی، ریفریجیکٹو کو تبدیل کرنے میں ناکامی، فارمولاوں یا اہم حسابات میں ریاضی کی غلطیوں، یا قابل اعتماد تخمینوں کو بنانے میں ناکامی.
3. کنٹرول سرگرمیاں ایسی سرگرمیاں ہیں جن کو یقینی بناتی ہے کہ ایک اہم سرگرمی یا فیصلہ سے پہلے کسی کمپنی کی حفاظت کی جاتی ہے. اس میں بہت سے مینیجرز کو اجازت، خریداری، کارروائی، یا فیصلہ، مثال کے طور پر، یا اشاعت سے پہلے گھر کے اٹارنیوں کو دستاویزات چلانے سے قبل اجازت دینے کی ضرورت ہوتی ہے. معلومات اور مواصلات.
4. اس سرگرمی میں ایک طریقہ فراہم کرنا سیست blowers اور باہر والوں کو رپورٹ کرنے کے لئے، غلطی، فسادات یا شکایات کی سرگرمیوں کی رپورٹوں سے نمٹنے اور ان سے نمٹنے. یہ صرف ملازمین تک رسائی حاصل کرنے اور سنبھالنے سے متعلق اور سنچری سے بات چیت کرنے کے وسیع پیمانے پر فراہم کرتا ہے. نگرانی.
5. اس سرگرمی میں یہ یقینی بناتا ہے کہ ہر شخص مناسب طریقہ کار کے مطابق ہے. اس میں ممکنہ منظوری، اجازت، مصالحت، اور توثیق کے طریقہ کار شامل ہوسکتے ہیں جو دوہری چیک ٹرانزیکشنز اور فیصلے کریں. آڈیٹروں کو کسی کمپنی کے اندرونی کنٹرول میں کسی بھی کمی کی اطلاع دینا ضروری ہے. اس کے مطابق، ایک مناسب یا معقول کنٹرول کا کیا خیال ہے اس کے بارے میں کافی مقدار میں اختلاف ہے.

یہ معاملہ کیوں ہے:

درپیش، بدعنوان، یا غیر اخلاقی سرگرمی کو روکنے اور انکشاف کرنے کے لئے اندرونی کنٹرول موجود ہیں، خاص طور پر جمع کرنے کے سلسلے میں مالی معلومات کی پیشکش مقصد یہ ہے کہ کمپنی کی مالی رپورٹ قابل اعتماد اور درست ہیں. اس وجہ سے، سربیس اککسلے ایکٹ کے کسی بھی کمپنی کے سی ای او اور چیف فنانس آفیسر (سی ایف او) کو لکھنا ضروری ہے کہ کمپنی کے مالیاتی افادیت قانون کے مطابق ہے اور کمپنی کی شرط کی نمائندگی کرتی ہے. سی ای او اور سی ایف او کو یہ بھی تصدیق کرنا چاہیے کہ انہوں نے کمپنی کے اندرونی مالیاتی کنٹرول کا معائنہ کیا ہے.

ذاتی فائدہ کے لئے گمراہی سے متعلق مالی بیانات جاری کرنے سے ڈائریکٹروں اور افسران کو روکنے کے لئے، سرسنز آکسلے ایکٹ نے کمپنی آفیسر کے لئے یہ ایک فریق جرمانہ بنائے یا ایک کمپنی کے مالی بیانات کو گمراہ کرنے میں ایک آڈیٹر کو جوڑی یا گمراہ کرنا. اس کے علاوہ، اگر کسی کمپنی کو اپنے مالیات کو بحال کرنے پر مجبور کیا جاتا ہے تو، زیادہ تر معاملات میں سی ای او اور کمپنی کے سی ایف او کو ابتدائی طور پر انکشاف کیا گیا تھا کہ اس کے بعد سال کے دوران کمپنی کے سیکورٹیٹیٹیسیٹس کے ذاتی تجارت پر کسی بھی بونس، معاوضہ یا منافع کو واپس دینا ہوگا.