کیش اور منافع کے درمیان ضروری اختلافات |

میں نے سیکھا کہ کس طرح سب سے پہلے کاروباری اسکول میں، کلاس روم کی ترتیب میں، کس طرح منظم کرنے کے لئے، لیکن اس کے بعد میں سالوں تک مجھے کچھ بھی نہیں مطلب تھا، جیسا کہ میں اپنا اپنا کاروبار بنا رہا تھا. ایک بار جب میری فروخت اور منافع طے کی گئی، میری نقد کا بہاؤ گر گیا. جب تک میں نے خود کو پیسہ کم کرنے اور لاپتہ ہونے کے خطرے میں پایا، اس وقت تک جب تک میں خود کو ڈھونڈتا تھا، اس وقت کاروبار کاروبار بڑھ رہا تھا.

میں اس سے دہائیوں میں دیکھتا ہوں کہ ہم میں سے ایک بہت ہی اسی نیٹ ورک میں گر جاتا ہے مجھے پکڑ لیا: ہم منافع میں سوچتے ہیں، لیکن ہم نقد خرچ کرتے ہیں. ہماری ثقافت ہمیں اس طرح سے سوچنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے؛ اس میں تعمیر کیا گیا ہے. ایک نیپکن پر کلاسک کاروباری منصوبہ اس سے زیادہ تعمیر کرنے کے لئے اس سے کہیں زیادہ کچھ چیز فروخت کر رہا ہے. طویل مدت میں، یہ کافی ہونا چاہئے. لیکن یہ ہمیشہ نہیں ہے.

لہذا، اس کی کہانیاں اخلاقی طور پر کرتے ہیں جیسا کہ میں نے نہیں کہا. اپنے نقد کے بہاؤ کو سمجھو. نقد کے ساتھ منافع کو الجھن نہ کرو. میں نے عارضی نقد بہاؤ کے مسئلے سے باہر کرال کرنے کا انتظام کیا، لیکن اس نے اضافی رہن اور بھاری کریڈٹ کارڈ قرض لیا.

نقطہ یہ ہے کہ میں نہیں دیکھ رہا تھا. منافع نے مجھے محفوظ محسوس کیا جب میں نہیں تھا.

یہ بھی دیکھتے ہیں: کیش فلو 101: علامات

منافع جعلی نبی ہیں

بنیادی مسئلہ بنیادی مالیاتی اور اکاؤنٹنگ معیار ہے. پوری دنیا میں، ہم منافع اور نقصان کے بیان میں جڑے ہوئے کاروباری مشق کے ساتھ رہتے ہیں، جسے آمدنی کا بیان بھی کہا جاتا ہے. یہ کاروبار کی کارکردگی کو ایک خاص مدت کے دوران، عام طور پر ایک ماہ، سہ ماہی (تین مہینے)، یا سال کے دوران ظاہر کرتا ہے.

یہ سب سے اوپر فروخت کے ساتھ شروع ہوتا ہے، پھر براہ راست اخراجات دکھاتا ہے سامان فروخت یا COGS کے نیچے). یہ مجموعی مارجن کو ظاہر کرنے کے لئے فروخت سے براہ راست اخراجات کو کم کرتا ہے.

پھر اس کے اخراجات کی فہرست، جس میں مقررہ اخراجات جیسے کرایہ اور تنخواہ اور اختیاری اخراجات جیسے مارکیٹنگ اور فروغ دینے والے اخراجات شامل ہیں. تکنیکی طور پر، دلچسپی اور ٹیکس دونوں اخراجات ہیں، لیکن وہ اکثر آپریٹنگ اخراجات سے علیحدگی ظاہر کرتے ہیں. اور مجموعی طور پر منافع، مجموعی مارجن سے اخراجات (دلچسپی اور ٹیکس سمیت) کو کم کرنے کا نتیجہ ہے.

تمام اکاؤنٹنگ بیانات کے یہ دادا بہت سارے کاروباری مباحثے کے لئے سر کا تعین کرتا ہے. یہ ہمارے الفاظ کو بھی سیٹ کرتا ہے- ہم "سب سے اوپر لائن" کو فروخت اور "نچلے لائن" کے طور پر منافع کے طور پر ملاحظہ کرتے ہیں.

لیکن یہاں مسئلہ ہے: منافع اور نقصان کا احساس ہوتا ہے جیسے کاروبار کی پوری صحت ہے، لیکن حقیقت میں ، یہ نہیں ہے

اس اہم بیان کو کاروبار کے مکمل صحت کے طور پر لینے کے لۓ کچھ مسائل ہیں:

1. منافع اور نقصان میں فروخت رقم میں ضروری نہیں ہے. اکاؤنٹنٹس فروخت ریکارڈ کرتے ہیں اور انہیں منافع اور نقصان میں شامل کرتے ہیں جب خدمات انجام دی جاتی ہے، سامان فراہم کی جاتی ہے، یا مالک ملک میں ہاتھ بدل جاتی ہے. منافع اور نقصان میں اکاؤنٹنگ کی کوئی پرواہ نہیں ہے کہ آیا ہم اصل میں پیسے ہیں یا نہیں. اگر ہم نقد، کریڈٹ کارڈ، یا چیک کے لئے فروخت کرتے ہیں تو ہم شاید کرتے ہیں؛ لیکن اگر ہم اکاؤنٹس پر فروخت کرتے ہیں تو، زیادہ سے زیادہ کاروباری کام کرتے ہیں جب وہ دوسرے کاروباری اداروں کو فروخت کرتے ہیں، تو ہمارے پاس رقم نہیں ہے. بینک میں پیسوں کی بجائے ہمارے پاس پیسہ ہے جو ہمارا مالک ہے، جسے ہم اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل کہتے ہیں.
2. منافع اور نقصان میں اخراجات اور اخراجات کے طور پر ظاہر ہوتا ہے کہ ہر تصویر ضروری نہیں ہے. ایک مصنوعات کا کاروبار اسے فروخت کرنے سے قبل فروخت کرنے کے لئے اس چیز کو خریدتا ہے یا اس کی بنا دیتا ہے. لہذا یہ اس کے لئے ادائیگی کرتا ہے، اکثر اسے کافی فروخت کرتا ہے. لیکن اس مہینے میں منافع اور نقصان میں ظاہر نہیں ہوتا جب تک وہ فروخت نہیں کرتا. انوینٹری پر خرچ کردہ رقم منافع اور نقصان میں فروخت تک نہیں فروخت کرتی ہے.
3. اخراجات اور منافع اور نقصان کے درمیان دیگر بیماریاں . استحصال، مثال کے طور پر، ایک اخراجات ہے جو منافع سے کم ہوتی ہے لیکن آپ کو پیسہ خرچ نہیں ہوتا. اور اگر آپ اپنے کاروباری بلوں کو ادائیگی کرتے ہیں، تو منافع اور نقصان میں ظاہر ہونے والے اخراجات اور اخراجات ابھی تک خرچ نہیں کیے جاتے ہیں.

آپ کے پاس دوسرے اخراجات ہیں جو منافع اور نقصان کے بیان سے نظر آتے ہیں

عام کاروبار کے کئی اخراجات ہیں جو آپ منافع اور نقصان پر ٹریک نہیں کرسکتے ہیں. یہ اشیاء وہاں نہیں ہیں کیونکہ اکاؤنٹنگ معیار انہیں بیلنس شیٹ میں رکھتی ہیں، جو اثاثہ، ذمہ داریوں اور دارالحکومت کو ٹریک کرتی ہے. لیکن وہ اب بھی پیسہ خرچ کرتے ہیں.

1. اثاثوں کو خریدنے کے اخراجات کو آپ کو منافع اور نقصان میں نہیں ملتی ہے. آپ انوینٹری، خریداری سامان، زمین، کرسیاں، میزیں، میزیں، باورچی خانے کا سامان، اور اسی طرح خریدنے کے لئے خرچ کرتے ہیں. پر، منافع اور نقصان میں جوتے کبھی نہیں. وہ اثاثہ ہیں. آپ ان کے لئے اکاؤنٹ ہیں، ہاں، لیکن وہ منافع پر اثر انداز نہیں کرتے ہیں.
2. قرضوں کو دوبارہ ادائیگی کرنے والے پیسہ خرچ کرتے ہیں جو آپ منافع اور نقصان میں نہیں دیکھتے ہیں. آپ کے کاروبار کے قرضے پر آپ کی ادائیگی کا اخراج یہ ہے کہ یہ منافع کم ہے، لیکن پرنسپل کی واپسی نہیں ہے. یہ صرف بیلنس شیٹ پر اثر انداز کرتا ہے.
3. منافع بخش، ڈراپ، یا ترسیل ادائیگی منافع اور نقصان پر اثر انداز نہیں کرتا. یہاں تک کہ، یہ بھی خرچ ہے کہ آپ کو پیسہ خرچ، لیکن منافع پر اثر انداز نہیں ہوتا.

یہ بھی دیکھتے ہیں: کیش فلو کو سمجھنے کے لئے مکمل گائیڈ

نتیجہ: اپنے نقد کے بہاؤ کو سمجھو

منافع کی دیکھ بھال کافی نہیں ہے. جب تک آپ کے پاس بہت سستا نقد کاروبار نہیں ہے، آپ کو نقد بہاؤ دیکھنے کی ضرورت ہے. منافع بخش کاروبار بعض اوقات میں چلتے ہیں کیونکہ وہ اکاؤنٹس وصول کرنے، یا غیر استعمال شدہ انوینٹری کے فنڈز، یا قرضے کی ادائیگی کرنے کی منتقلی کے منتظر ہیں.

مناسب وجہ یہ ہے کہ مناسب اکاؤنٹنگ میں تین اہم بیانات ہیں: منافع اور نقصان، بیلنس شیٹ، اور کیش فلو. واقعی آپ کی تعداد تینوں سے کام کر رہی ہے جاننا.

کیا آپ کے بارے میں سوالات ہیں کہ آپ کی نقد بہاؤ کو کیسے پتہ چلتا ہے؟