بہتر کاروباری تحریری کے لئے آلات، تجاویز، اور ٹیکنیکس |

میں کالج میں لے جانے والے کئی کورسوں میں سے، کاروباری لکھنا سب سے زیادہ چیلنج تھی. طلباء جن کے منصوبوں میں کاروباری کیریئر شامل ہیں وہ خلاصہ قواعد، معیار کا حوالہ دیتے ہیں، الجھن قانونی زبان، اور ان کلاسوں میں پیش کردہ دیگر مواد میں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں. ایک اصطلاح کے بعد مختلف دستاویزات میں ترمیم اور تحریر کئے جانے کے بعد، میرے ہم جماعتوں اور میں نے بھی زیادہ الجھن ختم کردی.

کاروباری دنیا میں واضح اور جامع تحریر آسانی سے آنا چاہئے، اہم پیغامات پہنچے ہیں. تاہم، تمام کاروباری افراد کو مؤثر طریقے سے تحریری الفاظ کے ذریعے بات چیت کرنے کی صلاحیت نہیں ہے. خوش قسمتی سے، جب تک ہم اس مہارت کو فروغ دینے کے لئے پرعزم ہیں، جب تک ہمارا بہتری کے لئے ہمیشہ جگہ ہے.

اس کاروباری تحریری کورس نے مجھے بہت سی چیزیں سکھائی ہیں، لیکن بہت زیادہ عملی مشورہ پیش نہیں کی. بہت سے ای میلز، منصوبوں اور کاروباری خطوط کے بعد، میں نے آپ کے ساتھ اشتراک کرنے کے بارے میں کچھ عملی اصلاحات کیے ہیں.

کاروباری منصوبہ کو کیسے لکھتے ہیں

بہتر کاروباری تحریر کے لئے اوزار:

پریکٹس کاروباری تحریری آپ کی مہارتوں کو بہتر بنانے کا بہترین طریقہ ہے، لیکن آپ کو اب بھی کچھ ایسے اوزار ہیں جو عمل کو مزید مؤثر بنا دیں گے. بہت سے مقدمے کی سماعت اور غلطی کے بعد، میں نے ان پانچ آلات کو پایا جو کبھی کبھی عظیم نتائج نہیں فراہم کرنے میں ناکام رہے:

1. ای میل ایکسیلنس

جب آپ کو لکھنے کے لئے ایک اہم ای میل ہے، لیکن اپنے آپ کو خالی پیغام باکس میں گھومنے کے لۓ، یہ آپ کا ذریعہ ہے. ای میل ایکسپلینس ہر عنصر کے واضح وضاحت کے ساتھ آپ کے پیغامات کے لئے بنیادی نقطہ نظر پیش کرتا ہے. اور، یہ آپ کو شروع پوائنٹس کے ساتھ بھی فراہم کرتا ہے.

2. ننجا ایسوسی ایشن

یہ ویب سائٹ ہنگامی حالتوں کا بہترین حل ہے. اگر آپ کو تیار کرنے کے لئے فوری طور پر دستاویز ہے یا آپ آسانی سے وقت کی قطع نظر کے بغیر ضروری مواد لکھ سکتے ہیں، اپنی مرضی کے مطابق تحریری خدمت کے پیشہ ورانہ ادارے ننجا ایڈز میں مدد کرسکتے ہیں. کمپنی تمام زمروں سے مصنفین اور ایڈیٹرز پیش کرتا ہے، لہذا آپ کسی کاروباری دستاویزات کو تحریر نہیں کر سکتے ہیں اور کوئی وقت نہیں مل سکا.

3. ڈوکوککو

اگر آپ کو ایک اہم دستاویز لکھتے ہیں، جیسے رازداری کے معاہدے، میٹنگ نوٹس، یا ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لیں، تو آپ کو چیک کرنا چاہیے کہ ڈوکوسٹ ایک فارم پیش کرتا ہے. آپ کو ان دستاویزات کو خرگوش سے تخلیق کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب آپ ٹیمپلیٹ کے ساتھ بہتر اور تیز نتائج حاصل کرسکتے ہیں.

4. ڈریگن کی توقعات

یہ کاروباری لوگوں کے لئے بہترین آلہ ہے جو عام طور پر لکھنے سے کہیں زیادہ آرام دہ اور پرسکون بات کرتے ہیں. آپ اپنے اسمارٹ فون، ٹیبلٹ، یا کمپیوٹر پر ڈریگن ڈٹیکشن کا استعمال کرسکتے ہیں. آپ سب کو بات کرنے کی ضرورت ہے، اور آلے کو آپ کے الفاظ کو متن میں ترجمہ کریں گے. اس کے بعد آپ مواد کو ورڈ ورڈ، ای میل، یا سوشل میڈیا میں برآمد کرسکتے ہیں.

5. Scrivener

اگر آپ کو ایک طویل دستاویز لکھنا پڑا تو، ورڈ میں ایسا کرنا آپ کو بھی زیادہ الجھن دے سکتا ہے. Scrivener آپ کو حصوں میں مواد کو تیار کرنے اور آپ کو صحیح حکم حاصل کرنے کے ارد گرد منتقل کرنے کے قابل بناتا ہے. 9 9، 2016 کو بطلان (Tambambans) کی طرف سے پوسٹ کیا گیا تصویر 12: 1

آپ کو کبھی بھی ملازمت کے درخواست دہندگان سے پوچھنا چاہئے کہ چیزیں

اس کے علاوہ بھی دیکھیں:

، 2016: 12: 15pm PST

تجاویز اور چالیں:

الفاظ پر زور سے بچیں بچنے کے لئے پہلا لفظ بہت ہے. یہ آپ کو کم سے کم تخلیقی شخص کے طور پر پیش کرتا ہے. اس لفظ کو تقریبا تمام تعمیرات میں تبدیل کرنے کے مختلف طریقے ہیں. مثال کے طور پر، یہ کہنے کے بجائے کہ کسی کے کاروباری خیالات "بہت روایتی ہیں،" آپ لفظ قدامت پسند

لفظ استعمال کرسکتے ہیں. کسی شخص کے طور پر "بہت مضبوط شخصیت" کے طور پر نوکری امیدوار کی وضاحت کرنے کے بجائے آپ کہہ سکتے ہیں کہ وہ طے شدہ، حل یا غیر مقفل کررہے ہیں.

prepositions کے overuse سے بچیں

یہ الفاظ اور جملے مفید ہیں ایک پیراگراف سے دوسرے بہاؤ میں منتقلی کی منتقلی، لیکن اکثر متن کو کمزور اور غیر ضروری لفظی طور پر شامل کرنا. لکھنے کے بجائے "12 فروری کو بجٹ میں بہتری کے بارے میں ہمارا مشورہ مل جائے گا،" آپ کہہ سکتے ہیں کہ "ہم 12 فروری کو بجٹ کا اجلاس کریں گے." کاروباری تحریر تمام صلاحیتوں کے بارے میں ہے.

جب آپ اپنے ساتھیوں سے گفتگو کرتے ہیں تو جرگون سے بچیں کاروباری جراحی کا لطف اندوز ہوسکتا ہے، لیکن یہ آپ کو ای میل اور دستاویزات میں خاموش آواز دیتا ہے. اگلے وقت جب آپ محسوس کرتے ہیں کہ شیر ٹیم میں شامل ہوں ، جلانے والے پلیٹ فارم ، بنیادی اہلیت ، انجکشن یا

باکس سے باہر سوچنا، آپ اپنے آپ کو اظہار کرنے کا واضح راستہ تلاش کرنا چاہئے.

جب آپ کاروباری دنیا سے باہر لوگوں کے ساتھ بات کر رہے ہیں تو کلچ سے بچنے کے لئے خاص طور پر یہ ضروری ہے.

بڑے الفاظ کا استعمال نہ کریں غیر مستحکم مصنفین سوچتے ہیں کہ بڑے الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے ان کا مواد بہتر بنائے گا. ایک "سمارٹ" لفظ اس کی شبیہیں کی بڑی تعداد کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. آپ شروع شروع کے بجائے یا استعمال بجائے 9 استعمال

کے بجائے لفظ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ نہیں!

> فعال آواز کے لئے مقصد

چیز یا شخص پر عملدرآمد کرنے والے جملے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، لہذا قاری اس کارروائی کے ذمہ دار شخص کو واضح طور پر شناخت نہیں کرسکتا. غیر فعال آواز اکثر غیر مستقیم اور لفظی لگتا ہے، جو کاروباری تحریری اصولوں کے مکمل طور پر مخالف ہے.

"منصوبے مائیکل کی طرف سے پیش کی گئی تھی،" آپ کو "مائیکل منصوبے پیش کیا."

ای میل بنائیں پیغامات کم

دوسری صورت میں، آپ وصول کنندہ کی توجہ سے محروم ہوتے ہیں. مقصد پانچ یا کم جملے کے لئے، جس کو براہ راست اپنے قارئین کے لئے اپنے اسمارٹ فون سے پڑھنے اور جواب دینے کے لۓ آسان بنائے گا. اگر آپ کے پاس بہت اہم چیزیں موجود ہیں تو، میٹنگ یا ویڈیو کانفرنس کا شیڈول شیڈول کرنے کی کوشش کریں.

بہت سے اعزازی نشانوں کا استعمال نہ کریں

کاروبار کاروباری تحریر میں ایک نقطہ پر زور دینے کے لئے یہ ٹھیک ہے، لیکن بہت سے مدمقابل کے نشان کا استعمال کرتے ہوئے اثرات.

یاد رکھیں: ایک اختتام سے زیادہ ایک اعزاز سے زیادہ پوائنٹ کے اختتام پر ڈالیں. اس سے آپ کو بدنام نظر آتا ہے.

لفظی سے بچیں

یہ کاروباری دستاویزات میں سب سے زیادہ عام کمزوری ہے. آپ کی لمبائی کی ضرورت سے ملنے کی ضرورت نہیں ہے - ان دنوں جب آپ نے کالج کو گریجویشن کی توثیق کی. معلومات کو ضائع کرنے کے بجائے طویل عرصے سے لکھنے کے بجائے، کم الفاظ میں کم الفاظ کے لئے مقصد جس میں کم الفاظ میں زیادہ جزو شامل ہیں.

اپنے سامعین کو معلوم کریں

اگر آپ ایک مناسب ای میل لکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ سمجھنا چاہئے کہ وصول کنندہ کو اس مسئلہ کے بارے میں کیا معلوم ہے تم پر توجہ مرکوز سامعین اور صورت حال پر منحصر ہے آپ کو اپنے کاروباری تحریری الفاظ کے الفاظ، سر، اور طرز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے.

بلند آواز سے مواد پڑھیں

دیکھیں کہ اس کو وصول کرنے والے کو بھیجنے سے پہلے دستاویز یا پیغام کی آواز آتی ہے. یہ آپ کو اپنی طرز اور وضاحت کو بہتر بنانے میں مدد نہیں کرے گی بلکہ آپ کو غلطیوں کا پتہ لگانے کے لۓ جیسے ہی لاپتہ الفاظ، بار بار الفاظ، اور ٹائپس بھی شامل ہوں گے.

یہ بھی دیکھیں: 5 آسان مراحل میں مشن کا بیان کیسے لکھیں

یاد رکھیں: کاروباری تحریر تیار کرنے کے لئے ایک اہم مہارت ہے.

ایک کاروباری شخص کے طور پر، آپ کو ہمیشہ ایک بہت اچھا تاثر چھوڑنے کی ضرورت ہے. کوئی ڈھانچہ اور ایک سے زیادہ غلطیوں کے ساتھ ایک الجھن ای میل لکھنا اس کا حاصل کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہے. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ کتنا مشکل ہوتا ہے، کاروباری تحریر کام کرنے کے قابل ہے. مندرجہ بالا درج کردہ تجاویز اور آلات آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے لکھنے کے ذریعے اپنے آپ کو اظہار کرنے کے قابل بنائے گی.