ٹیکس موسم سے پہلے اپنے کاروبار کو کس طرح تیار کرنا ہے

کاروبار کے ٹیکس کرنا نئے ے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. اس آرٹیکل میں، میں اپنے اخراجات کو ریکارڈ کرنے اور اپنے ٹیکس کے لئے دیگر اہم دستاویزات کا سراغ لگانا برقرار رکھنے کے لئے تیز رفتار اور تیز طریقے سے شریک ہوں گا. ان میں سے ہر ایک تجاویز کو لاگو کرنے کے لئے آسان ہے اور ٹیکس کا وقت ہوا کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے!

ٹپ # 1: کاروباری اخراجات کا سراغ لگانا رکھنے کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں

ان چیزوں میں سے ایک جو بہت کم چھوٹے کاروباری مالکان کے ساتھ جدوجہد کر رہا ہے سال بھر میں ان کی کتابوں کی سب سے اوپر. اگر آپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر جیسے QuickBooks یا Xero استعمال نہیں کرتے ہیں تو آپ خود ناکامی کے لۓ خود کو قائم کر رہے ہیں ٹیکس وقت آتے ہیں.

میں ایک سی پی اے ہوں اور اس پر یقین کرو یا نہیں، میں اپنی کتابیں کرنے کے لئے QuickBooks کا استعمال کرتا ہوں اور ٹیکس کے موسم کے لئے اپنے آپ کو پیش کرتا ہوں. اس سے یہ بہت آسان بناتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ اپنی آمدنی اور اخراجات کے درست ریکارڈ کو برقرار رکھیں. اگر آپ اپنے آپ کو ہمیشہ اپنی "کتابوں" میں پکڑنے کے لۓ موڈ میں تلاش کرتے ہیں، تو آپ کو اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرنا ہوگا.

ٹپ # 2: آپ کے اکاونٹنگ سافٹ ویئر میں اخراجات کے زمرے کا استعمال کریں

اخراجات کی اقسام صرف ایک راستہ ہیں. آپ کے کاروبار کے لئے گروپ خریدنے کے لئے. مثال کے طور پر، آفس کی فراہمی، ریستوراں، اور گیس اخراجات کے زمرے ہیں. وہ روزانہ کی خریداری کے لئے ہر ایک کے فروغ کو قائم کرنے کے بجائے فروش کے اخراجات کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتے ہیں.

اس وجہ سے یہ آپ کو تیزی سے اخراجات میں داخل ہونے کی اجازت دے گی. یہ آپ کو وقت بچائے گا اور یہ آپ کو صرف ٹیکس مقاصد کے لئے ضروری سب سے اہم معلومات کا سراغ لگانے کی اجازت دے گی.

ہم اس کام کو کیسے دیکھیں گے کہ:

ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ شاید خریدیں گے آپ کے کاروبار کے دفتر آفس. امید ہے، آپ ایک کینڈی سٹور میں بچے کی طرح نہیں ہیں جو تمام چمکدار نئے قلم اور شیلف پر نوٹ بکس کو دیکھ رہے ہیں. امکانات سے زیادہ، آپ کو دفتری سپلائز اسٹور جیسے آفس ڈپو یا اسٹیل سے صرف دفتری سامان کی خریداری ہوگی، لیکن آپ کو دیگر جگہوں جیسے جیسے Costco یا ہدف سے خریداری کے سامان خرید سکتے ہیں.

جب آپ ان خریداریوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے تیار ہیں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر، اسے اس طرح قائم کیا:

• نہیں آفس ڈپو، اسٹیلز، کوسٹکو، اور ہدف کے لئے QuickBooks (یا اپنے QuickBooks متبادل) میں چار وینڈرز بنائیں.
• کیا ایک سیٹ اپ وینڈر نے "آفس سپلائی کی خریداری" یا "دفتری سامان" اور "دفتری سپلائی" بیچنے والے کو تمام دفتری فراہمی کی خریداری کے نام سے فون کیا.

میں نے مندرجہ ذیل میز میں، میں روزانہ کی خریداری کے کچھ مثالیں شامل کر لی ہیں جو آپ کے لئے زمرے قائم کرسکتے ہیں. فروشوں کی بجائے فروشوں کے بجائے.

زیادہ سے زیادہ کاروباری مالکان نہیں ہر وینڈر کے ساتھ خرچ کرتے ہیں کہ وہ روزانہ اشیاء کو دفتری سامان، پٹرولیم اور کلائنٹ دوپہر کے کھانے سے خریدتے ہیں. اس پر یقین کرو یا نہیں، آئی آر ایس کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ اپنے اخراجات کو اس طرح کی طرح بھی ٹریک کریں.

اس کے علاوہ، آپ کے کاروبار کی صحت کا تعین کرنے والے اہم مالیاتی بیانات جیسے منافع اور نقصان کے بیانات اخراجات کے شعبوں کی فہرست کریں گے. "آفس کی فراہمی" اور آپ کے مخصوص کردہ وینڈرز نہیں ہیں؛ یہ ایک اور وجہ ہے کیوں کہ آپ کو فروغ کے ذریعہ اپنے اخراجات کو ٹریک کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

میں اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ اسٹریکٹر ہوں اور میں بھی QuickBooks کو سکھاتا ہوں. جیسا کہ میں نے اپنی کلاس میں سے ایک میں اس تصور کو سمجھا رہا تھا، ایک ہاتھ فوری طور پر گولی مار دیا. سب سے پہلے، میں نے سوچا کہ اس طالب علم کو یہ کوشش کرنے کی کوشش کی جا رہی ہے کہ آئی آر ایس اصل میں آپ کو اپنے اخراجات کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے- کیا آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ یہ اکثر ہوتا ہے؟

تاہم، طالب علم کو مقامی ایچ اینڈ آر بلاک آفس کے فرنچائز مالک. اس نے میرا دعوی 100 فیصد کی حمایت کی. انہوں نے کلاس کو بتایا کہ کاروباری مالکان کے لئے ٹیکس ریٹرن کی تیاری میں، وہ اکثر اس طرح کی تجاویز کا اشتراک کرتے ہیں. انہوں نے کہا کہ دن کے اختتام پر آئی آر ایس چاہتا ہے کہ اس کی تفصیلات کے مطابق، آپ کو ہمیشہ رسید پیدا کر سکتا ہے.

خوش قسمتی سے، میں آپ کے لئے ایک بہت اچھا حل ہے جو آپ کو آپ کی گاڑی کے دستانے باکس میں بھرے ہوئے رسیدوں سے چھٹکارا دیتا ہے اور وہ محبوب شوبوکس ہے، لہذا پڑھنا جاری رکھیں!

3 ٹپ کریں: کل سالانہ کاروباری کریڈٹ کارڈ کے خلاصے کا استعمال کریں

سب سے پہلے، ہر چھوٹے کاروباری مالک کو الگ الگ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ (وہ ذاتی اخراجات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کبھی استعمال نہیں کرنا چاہئے) تاکہ آپ آمدنی اور اخراجات کو آسانی سے شناخت کرسکتے ہیں جو ٹیکس مقاصد کے لئے قابل اطلاع اور / یا کٹوتی ہیں.

اگر آپ ایسا نہیں کرتے تو، یہ جائز کاروباری اخراجات کا سراغ لگانا مشکل ہوگا جو ذاتی اخراجات کے مقابلے میں ٹیکس کٹوتیوں کے اہل ہوسکتا ہے، جو نہیں.

اگر آپ دونوں میں کاروباری اور ذاتی اخراجات ہیں ایک ہی بینک اکاؤنٹ، آپ کو اپنے بینک کے بیانات کے ذریعے جانے کی ضرورت ہوگی اور صرف اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں آپ کے کاروبار سے متعلق اخراجات شامل ہیں. ذاتی اور کاروباری اخراجات کو الگ کرنے کے یہ دستی عمل بہت محتاط ہے کہ میں تم سے وعدہ کرتا ہوں کہ اگلے ٹیکس سال کے ذریعے جانے سے بچنے کے لۓ اس کاروباری اکاؤنٹنگ کو قائم کرنے کیلئے قریبی بینک کو چلانے کے لئے تیار ہوں گے!

15 اپریل یہاں ہوں گے. اگر ٹیکس کا وقت ہر سال آپ پر ہوتا ہے، تو ان چار ٹیکس منصوبہ بندی کی تجاویز کو چیک کریں جو ہر چھوٹے کاروبار کو لاگو کرنا چاہئے. تاہم، اگر آپ اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں اپنے اخراجات میں داخل ہونے کے پیچھے اپنے آپ کو تلاش کرنے کے لئے ہو تو، جلدی میں داخل ہونے والے ان اخراجات کا ایک طریقہ جلد ہی جنوری کے آغاز میں کریڈٹ کارڈ کی کمپنیوں کو سالانہ سالانہ خلاصہ استعمال کرنا ہے.

یہ رپورٹ بہت اچھا ہے کیونکہ یہ اخراجات کی قسم کے ذریعے آپ کی تمام خریداری کا خلاصہ ہے. آپ ان نمبروں کو ہر قسم کے لئے اپنے کل اخراجات کو پورا کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں. ذیل میں یہ عام طور پر کیا نظر آئے گا اس کا ایک اسکرین شاٹ ہے.

جیسا کہ آپ دیکھ لیں گے، زیادہ تر زمرہ جات آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں پہلے سے ہی جو سیٹ اپ کر چکے ہیں اسی طرح کی ہو گی:

خلاصہ بیان کا استعمال کرنے میں ایک کمی اس طرح یہ ہے کہ آپ ہر خریداری کی صحیح تاریخ درج نہیں کرسکیں گے. چیزوں کی بڑی منصوبہ بندی میں، یہ معمولی ہے، لیکن ایسی چیز نہیں ہے جو آپ کو عادت بنانا چاہئے. یاد رکھو، یہ ایک مختصر مدت کا حل ہے تاکہ آپ اپنے اخراجات درج کر سکیں، مالی بیانات پیدا کرسکیں، اور ان ٹیکس کو وقت پر درج کریں. اگر آپ سال کے دوران فکسڈ اثاثے خریدتے ہیں تو، خاص خریداری کی تاریخ کے لئے ضروری ہے کیونکہ ٹیکس کے مقاصد کے لئے قیمت میں کمی کی قیمت میں کمی کی قیمت میں یہ اہم حصہ ہے.

ٹپ # 499 یہ تسلیم کرنے کے لئے سب سے پہلے رہیں کہ "کاغذاتر" کا تصور اچھا لگ رہا تھا لیکن پہلے ہی مجھے گلے لگانا مشکل تھا. اکاؤنٹنٹ کے طور پر، میں دستاویزات کا بڑا حصہ ہوں. جیسا کہ وہ اپنے پسندیدہ قانونی ڈرامہ، قانون اور آرڈر پر کہتے ہیں، "یہ آپ کے ثابت ہونے کے بارے میں ہے." ایسا لگتا ہے کہ آئی آر ایس کا مقصد بھی ہے.

آج کی ٹیکنالوجی کے ساتھ، یہ رسید کے الیکٹرانک کاپیوں کو بہت آسان بنانے کے لئے بہت آسان ہے. دوسرے مالی دستاویزات جنہیں آپ نے جسمانی فلنگ کابینہ میں ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیا تھا. ان لوگوں کو دھندلا دلہن کابینہوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کا وقت ہے جو جگہ لے رہے ہیں اور ایک الیکٹرانک فائلنگ سسٹم میں منتقل ہوتے ہیں. فائل فولڈرز کے ذریعہ شفل کرنے کے بجائے آپ کے کمپیوٹر پر (یا بادل میں) دستاویزات کو تلاش کرنا آسان ہے.

لیکن، آپ ان فائلوں کو کیسے منظم کرتے ہیں؟ ٹھیک ہے، آپ کو بہت اچھا سوال پوچھنا. میں سفارش کرتا ہوں کہ آپ آن لائن کلاؤڈ اسٹوریج سسٹم جیسے ڈراپ باکس استعمال کریں. آپ سال (2017) کے لئے ایک فولڈر بنا سکتے ہیں اور پھر ہر اخراجات کے زمرے کے لئے ایک سب فولڈر (یعنی آفس کی فراہمی، کھانے، ایندھن). اے پی پی کو اپنے موبائل ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ جب آپ باہر ہو اور آپ کے بارے میں آسانی سے رسید اسکین کرسکتے ہیں، انہیں صحیح فولڈر میں محفوظ کریں اور اس کاغذ رسید کو ٹاسک لیں! بعد میں نمٹنے کے لئے آپ کے دستانے باکس یا بٹوے میں مزید بھرتی رسید نہیں.

اگر آپ اس بات پر قائل نہیں ہیں تو، آپ کو ایک علاقے میں شروع ہونے سے بچے کے قدم لے سکتے ہیں، ان فائلوں کی کابینہ سے روزہ کافی تیزی سے چھٹکارا حاصل نہیں کر سکیں گے. ذیل میں، کچھ حکمت عملی تلاش کریں جنہیں آپ "پیپرٹنر" ماڈل کی طرف منتقل کرنے کے لۓ عمل درآمد کر سکتے ہیں:

رسید سکین

استحصال کرنے والے رسید چھوٹے کاروباروں کی طرف سے بنائے گئے سب سے عام غلطیوں میں سے ایک ہے. ٹیکس کٹوتی پر مت چھوڑیں کیونکہ آپ رسید سے چھٹکارا حاصل کرتے ہیں. مارکیٹ پر بہت سے اطلاقات موجود ہیں جو آپ کو رسید اسکین کرنے کی اجازت دے گی. Neat اور Shoeboxed دونوں عظیم اطلاقات ہیں جو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر جیسے QuickBooks یا Xero کے ساتھ ضم کریں گے تاکہ آپ ڈیٹا انٹری کو مکمل طور پر ختم کر سکیں.

وینڈرز سے بلوں کو ڈاؤن لوڈ کریں

آج کل، سب سے زیادہ وینڈرز آپ کو آپ کے بلوں کو وصول کرنے کا اختیار فراہم کرے گا. ای میل کے ذریعہ یا آپ انہیں ان کی ویب سائٹ سے براہ راست ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں. میں سفارش کرتا ہوں کہ آپ کو جسمانی طور پر آپ کے بلوں کو بھیجنے سے روکنا اور بجائے اپنے بلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کرو. اس سے پہلے آپ کو اس وقت اسکین کرنے کی اجازت نہیں دے گی جس سے پہلے اسے اسکین کرنا پڑے گا؛ آپ آسانی سے بل کو اپنے الیکٹرانک فولڈر میں محفوظ کرسکتے ہیں یا اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو صرف چند منٹ میں اپ لوڈ کرسکتے ہیں.

اگر آپ Xero کا استعمال کرتے ہیں تو ان کی طرف سے سائڈ فائلوں کی جانب سے ایک ناممکن خصوصیت ہے. یہ آپ کو آپ کے سپلائر بلوں کو سافٹ ویئر میں اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ اس کے سامنے معلومات حاصل کرسکیں جب آپ اس چیک کو لکھنے کے لۓ تیار ہوں.

آج تک پی ڈی ایف رسید حاصل کریں 9

رسیدیں اور آپ کی رسید کے ساتھ منسلک ٹیکسٹ یا ایک ای میل وصول کرنے کا اختیار. میں سفارش کرتا ہوں کہ آپ ای میل شدہ رسید کے ساتھ جائیں کیونکہ یہ عام طور پر ڈاؤن لوڈ ہونے والی پی ڈی ایف دستاویز ہے جبکہ ٹیکسٹ پیغام رسید نہیں ہوسکتی ہے. آپ آسانی سے ایک کم از کم منٹ میں ایک الیکٹرانک فولڈر میں ایک پی ڈی ایف رسید کو ڈریگ اور ڈرا سکتے ہیں.

تمام بینک یا کریڈٹ کارڈ کے بیانات کو ڈاؤن لوڈ کریں

آپ میں سے اکثر آپ کے جیسے آن لائن بینکنگ کرتے ہیں، دماغ تاہم، اگر آپ اب بھی کاغذ بینک یا کارڈ کے بیانات وصول کررہے ہیں تو، آپ کو ہڈی کے طور پر ہٹا دیں. یہ ان علاقوں میں سے ایک ہے جہاں آپ شناخت چوری کے امکانات کو کم سے کم کرسکتے ہیں.

اس پر یقین کریں یا نہیں، وہاں لوگ وہاں موجود ہیں جو لوگوں کی شناخت کو صرف ان کے میل کھولنے سے چوری کرتے ہیں. میں مزید کوئی مالیاتی معلومات جیسے بینکوں یا کریڈٹ کارڈ کے بیانات یا 401k یا سنی میل میل کے ذریعے دیگر سرمایہ کاری کی معلومات کے ساتھ کوئی دستاویزات نہیں وصول کرتا ہوں.

نچلے لائن

اس پر یقین کریں یا نہیں، ٹیکس کا وقت اصل میں ایک ہوا ہوا ہوسکتا ہے. اس مقصد تک پہنچنے کی کلید ایک ایسا نظام قائم کرنا ہے جو آپ کے لئے کام کرے گا اور اس پر رکھے گا. شروع کرنے کے لئے، ہر مہینے کے پہلے ہفتوں کے دوران چند گھنٹوں کو الگ کر دیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ نے اسکین کیا ہے اور پچھلے ماہ کے لئے تمام رسید اور بل درج کی. اسی وقت، آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں تمام بینک یا کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹس کے لئے سیکیورٹی سافٹ ویئر کو پورا کرنے کے لئے یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کے بینک یا کریڈٹ کارڈ کی بیلنس اور آپ کی کتابیں ملیں.

اس کو اپنے کیلنڈر پر دوبارہ بار بار کے طور پر ڈالنے کا یقین رکھیں. آپ کی کتابوں کے ساتھ. "عام طور پر ایک ہلکے کام کا دن کی کوشش کریں اور جو کہ آپ کو کافی اچھے موڈ میں، (یعنی جمعہ یا ہفتہ صبح) میں رہنا ہے. اگر آپ سال بھر میں کام کرنے کے لئے تیار ہیں تو، 15 اپریل کو پاگل ڈش ماضی کی ایک چیز بن جائے گی.

ٹیکس کے موسم کے لئے تیار ہونے پر مزید کے لئے، 4 چیزوں کو ہر چھوٹے کاروبار کو معلوم کرنا چاہئے ٹیکس کے بارے میں.