پی او او سسٹم کو کیسے منتخب کریں

ایک پوائنٹ فروخت (POS) نظام آپ کے کاروبار کے لئے بہت بڑا اضافہ کرسکتا ہے. آسانی سے کریڈٹ کارڈ لینے سے زیادہ قابل صلاحیت، پی او او سسٹم کی خصوصیات جیسے انوینٹری مینجمنٹ، رپورٹنگ، اور گھڑی کے اختیارات بھی شامل ہیں.

کارڈ فیلو کے لئے میرے کام میں، کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ اور ٹرمینلز تلاش کرنے والے چھوٹے کاروباروں کے لئے ایک اہم ذریعہ. باقاعدگی سے ٹیسٹ، تحقیق، اور سامان کا جائزہ لینے کے باقاعدگی سے. نتیجے میں، میں پی او سی کے نظام کے بارے میں بہت سے سوالات کرتا ہوں.

لیکن ایک سوال ہمیشہ آتا ہے: "وہاں بہت سے اختیارات ہیں. میں کس طرح منتخب کروں؟ "

اچھی خبر یہ ہے کہ صحیح پوزیشن کے نظام کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اپنے کاروبار کے لئے صحیح POS سسٹم تلاش کرنے کے لئے ان تین اقدامات پر عمل کریں.

یہ بھی دیکھیں: مارکیٹ ریسرچ کیسے کریں

1. جانیں کہ آپ کے لئے سب سے اہم کون سا ہے

پی ایس او کے نظام پر فیصلہ کرنے کے لئے دو نقطہ نظر ہیں: خصوصیات پر مبنی انتخاب، یا اخراجات کی بنیاد پر منتخب کریں.

خصوصیات کی طرف سے انتخاب

اگر خاص خصوصیت سب سے اہم چیز ہے، تو آپ پہلے POS کا نظام منتخب کرنا چاہئے. لیکن اگر کم قیمت ایک ترجیح ہے تو، آپ اصل میں ایک کریڈٹ کارڈ پروسیسر تلاش کرنا چاہتے ہیں، پھر POS کے نظام سے منتخب کریں جو پروسیسر کی مدد کرسکتے ہیں.

آپ کو کونسی خصوصیات کی ضرورت ہے جو جانیں

جب میں کہتا ہوں کہ آپ کو اگر مخصوص خصوصیات سب سے زیادہ اہم ہیں تو پہلے سے پوزیشن سسٹم، میں کم عام خصوصیات کے بارے میں بات کر رہا ہوں. پی او او سسٹم بنیادی صلاحیتوں کی پیشکش کرتے ہیں، بشمول کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ قبولیت، رپورٹنگ، اور انوینٹری مینجمنٹ. ریستوران کے لئے، چیک تقسیم کرنے اور تجاویز شامل کرنے کی صلاحیت بھی عام ہے.

لہذا، آپ کو خاص طور پر دیکھنے کے لئے کس قسم کی خصوصیات کی ضرورت ہے؟ یہاں اہم ہیں:

• انفرادی اٹھاو (ریستوراں)
• کھانے یا غیر غذا کے کاروباری اداروں (پزا کی دکانوں، فلورسٹسوں) کے لئے ترسیل کی ٹریکنگ
• عمر کی تصدیق / ID فوری طور پر (شراب اسٹورز، تمباکو فروخت)
• انٹیگریٹڈ تقرری یا کلاس کے کیلنڈر (صحت کی دیکھ بھال، بیوٹی سیلون، یوگا سٹوڈیو)

اگر آپ کی خصوصیات کے لئے ان کی خصوصیات آواز کی طرح ضروری ہوتی ہے، تو یہ آپ کے ترجیحی نظام کو تلاش کرنے کے قابل ہے. POS کمپنی یا پروسیسر کو واضح طور پر اس بات کا یقین رکھنا اگر آپ کو ضرورت ہے تو اس میں شامل ہونے کی ضرورت ہے، یا POS کمپنی کی ویب سائٹ کی جانچ پڑتال کریں.

ایک پروڈکٹ ڈائرکٹری کا استعمال کریں

پی او او سسٹم کی تحقیق کرنے اور مخصوص خصوصیات کو تلاش کرنے کا سب سے آسان طریقہ آن لائن POS سسٹم پروڈکٹ ڈائرکٹری، جیسے ہمارے پاس ہے. یہ ڈائریکٹریز پی او ایس کے نظام کے جائزہ فراہم کرتی ہیں، لہذا آپ فوری طور پر اہم معلومات دیکھ سکتے ہیں. آپ مینوفیکچررز، خصوصیات، پروسیسر اور زیادہ سے زیادہ انتخاب کو تنگ کرنے میں کامیاب ہوسکیں گے.

نوٹ کریں کہ آپ کے POS سسٹم کو منتخب کرنے سے پہلے اپنی پروسیسرز کی اپنی حد محدود ہوسکتی ہے، جو مجموعی طور پر اعلی اخراجات کا نتیجہ ہو سکتا ہے. ہم اس منٹ میں زیادہ سے زیادہ ایک منٹ میں ملیں گے.

قیمت کی طرف سے انتخاب

اگر آپ مندرجہ بالا فہرست کو سکین کرتے ہیں اور فیصلہ کیا کہ معیاری پی ایس او کے نظام کی خصوصیات آپ کی ضروریات کو پورا کرے گی، تو آپ کو پہلے سے پروسیسر کو تلاش کرنا آپ کو وقت اور پیسہ بچانے کا امکان ہے.. جبکہ پی او او کے نظام (اور کریڈٹ کارڈ لینے کے اخراجات) سستے نہیں ہیں، آپ کو مسابقتی کریڈٹ کارڈ کے پروسیسر کو تلاش کرکے اپنے سسٹم کو دستیاب اختیارات سے منتخب کرنے کے قابل ہوسکتا ہے.

ایک نظام سے پہلے پروسیسر اٹھا آپ کو اختیارات کے ایک بہت بڑا پول. کریڈٹ کارڈ کے پروسیسرز کو عام طور پر متعدد مختلف برانڈز اور آلات کے ماڈل پیش کرتے ہیں، لہذا آپ اب بھی ایسے نظام کو منتخب کریں گے جو آپ کی ضروریات اور آپ کے بجٹ میں فٹ بیٹھتے ہیں.

ایک پروسیسر کا انتخاب کرتے وقت، ایک سے زیادہ کمپنیوں سے حوالہ جات حاصل کرنے سے شروع ہوتا ہے. کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ موازنہ سائٹوں کے لئے فوری تلاش آن لائن آپ کو خدمات تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کو فروخت کے بغیر، نجی طور پر حوالہ جات کی موازنہ کرنے کی اجازت دے گی. آپ کے حوالہ جات کے بعد، آپ دستیاب پی او او سسٹم کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں. آپ کو اختیارات کی ایک چھوٹی سی حد پڑے گی، لیکن نظام سب سے زیادہ مقبول اور صارف کے دوستانہ ہوں گے.

میں POS نظام کا انتخاب کرتے وقت میں اس کے راستے کو لے کر بہت سے کاروبار کرتا ہوں، آزمائشی اور حقیقی مقبول نظام سے منتخب کریں یہاں تک کہ اگر مارکیٹ پر کل نظام کا چھوٹا سا انتخاب ہے.

2. فیصلہ کریں کہ اگر آپ ملکیتی پی او او کے نظام کو قبول کریں گے

کچھ پی او او سسٹم ملکیت ہیں، یعنی اس نظام کا استعمال کرنے کے لۓ آپ کو ایک مخصوص پروسیسر کے ساتھ کام کرنا ہوگا. یہ موروثی طور پر اچھا یا برا نہیں ہے، لیکن آپ کو ممکنہ پیشہ اور خیال سے آگاہ ہونا چاہئے.

ایک حامی یہ ہے کہ آپ کو کم تحقیق کرنے کی ضرورت ہو گی، کیونکہ آپ کو ایک سے زیادہ پروسیسرز کی قیمتوں کا تعین کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. آپ پروسیسر سے قیمتوں کا تعین کرتے ہیں جو آلات کی حمایت کرتے ہیں اور اس کی قیمتوں کا تعین کریں گے.

ایک کن یہ ہے کہ آپ کو آپ کی لاگت پر بات چیت کرنے کی زیادہ صلاحیت نہیں ہے. چونکہ پروسیسر جانتا ہے کہ آپ کو نظام کے استعمال کے لۓ کام کرنا ہوگا، آپ کا مقابلہ فائدہ غائب ہوجاتا ہے. آپ صرف ایک اور پروسیسر پر نہیں جا سکتے ہیں. اس کے علاوہ، اگر آپ مستقبل میں پروسیسروں کو سوئچ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو ایک مختلف نظام خریدنا ہوگا، کیونکہ آپ کا موجودہ ایک اور کمپنی کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتا.

آپ کا فیصلہ کرتے وقت، بدترین کیس کے بارے میں سوچیں: اگر آپ کسی بھی وجہ سے پروسیسرز کو سوئچ کرتے ہیں، کیا آپ کو موجودہ نقطۂ نظر سے ختم نہیں کیا جا سکتا ہے، اگر آپ کو نئے نقطۂٔ فروخت کے سامان خریدنے کے لئے بھی برداشت ہوسکتی ہے؟ اگر نہیں، اگر ایک POS کا نظام ہے جو صرف مخصوص پروسیسرز کے ساتھ کام کرتا ہے آپ کے کاروبار کے لئے بہترین انتخاب نہیں ہوسکتا ہے.

آپ اس نظام کی شناخت کرسکتے ہیں جو کارخانہ دار کی ویب سائٹ پر انکشاف کرکے مخصوص پروسیسرز کی ضرورت ہوتی ہے. یہ اکثر کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ کمپنی کا نام بتاتا ہے جو نظام کی حمایت کرسکتا ہے. اس کے برعکس، اگر یہ ایک سے زیادہ پروسیسرز کے ساتھ کام کرتا ہے تو، یہ سائٹ اس بات کا ذکر کر سکتا ہے کہ یہ نظام "پروسیسر اجناسسٹیک" ہے یا ایک سے زیادہ پروسیسنگ پارٹنروں کی فہرست ہے. اگر شک میں، آپ پی ایس او کارخانہ دار سے بھی براہ راست پوچھ سکتے ہیں. وہ پروسیسروں پر مشورہ دیتے ہیں جو ان کے نظام کی حمایت کرتے ہیں.

یہ بھی دیکھتے ہیں: جب آپ اپنی مصنوعات کی قیمتوں کا تعین کرتے ہو تو آپ کو بالکل برداشت نہیں کیا جا سکتا

3. فیصلہ کریں کہ اگر آپ پوزیشن کے نظام پر فیصلہ کرتے ہیں تو آپ کو

ایک اور خیال نظر آئے گا کہ آپ کس طرح ادائیگی کریں گے. چونکہ پی سی او سسٹم بنیادی countertop کریڈٹ کارڈ کی مشینوں کے مقابلے میں زیادہ مہنگی ہیں، آپ اس سوچ کے بارے میں سوچنا چاہتے ہیں کہ آپ کے لئے کیا مفاد ہوتا ہے.

کچھ کمپنیاں اس کے بجائے اسے خریدنے کے بجائے آلات کو اجرت دینے کا اختیار پیش کرے گی. فائدہ یہ ہے کہ تھوڑا یا کوئی اوپر کی قیمت نہیں ہے، لیکن یاد رکھیں کہ لیزنگ کا سامان آپ کے ساتھ بہت زیادہ وقت میں خرچ کر سکتا ہے. ماہانہ فیس جس کا آپ پیسے کریں گے وہ نظام کی خوردہ لاگت کئی دفعہ شامل ہوسکتی ہے. ریاضی اپنے آپ کو چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، اور اس کے دائمی نتائج کو مشین خریدنے کا خرچ کیا جائے گا.

یہ بھی قابل ذکر ہے کہ لیزنگ اکثر اس معاہدے کے ساتھ آتا ہے جو چار سال یا اس سے زیادہ منسوخ نہیں ہوسکتا ہے. معاہدے اکثر ایک علیحدہ لیزنگ کمپنی کے ساتھ نہیں ہے، آپ کے پروسیسر نہیں، لہذا اگر آپ اپنے پی ایس او سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے روکا ہو تو آپ اب بھی سامان پٹا کے لئے ہک پر رہیں گے.

مالی طور پر، لیکن آپ کو سامان کا مالک کرنے کا فائدہ ہوگا. بہت سے POS کمپنیوں کو مفت سافٹ ویئر اپ ڈیٹس پیش کرتے ہیں، جو آپ کے سسٹم کو موجودہ رکھنے میں مدد ملے گی. اگر آپ خریدنے کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ نئی ٹیکنالوجی کے ساتھ ایک سسٹم خریدنے پر غور کرنا چاہتے ہیں جیسے رابطے سے متعلق (این ایف سی) کی صلاحیتیں، تاکہ آپ ادائیگی کی اقسام کی وسیع حد تک لے جا سکیں.

یہ بھی دیکھیں: مکمل آپ کے کاروباری ساخت کا انتخاب کرنے کا گائیڈ

مندرجہ بالا وضاحت کردہ تجاویز آپ کے کاروبار کے صحیح وقت پر کسی بھی وقت نہیں تلاش کریں گے. بس یاد رکھیں:

فیصلہ کریں کہ اگر آپ خصوصیات یا پروسیسر کی طرف سے خریداری کریں گے

• خصوصیات کی طرف سے منتخب کریں: پی او او کے نظام کی تحقیق کے لۓ ایک پروڈکٹ ڈائرکٹری کا استعمال کریں اور جو آپ چاہتے ہیں اسے منتخب کریں، پھر ایک مرچنٹ اکاؤنٹ قائم کریں. پروسیسر جو اس نظام کی حمایت کرسکتا ہے.
• پروسیسر کی طرف سے انتخاب: مسابقتی شرح اور فیس کے ساتھ ایک پروسیسر منتخب کریں. پھر پروسیسر کے معاون نظام سے ایک POS سسٹم کا انتخاب کریں.