کام کے پہلے دن کے قیام کے لئے 8 تجاویز

آپ کی پہلی نوکری کے پہلے دن ہائی سکول یا کالج کے آغاز کی طرح بہت زیادہ ہے - آپ کو دوبارہ ایک بڑی طالاب میں چھوٹی مچھلی کی طرح محسوس ہوتا ہے. اور پھر آپ کو ایک اچھا پہلا تاثر بنانے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے، خاص طور پر جب آپ سب سے پہلے سوچتے ہیں کہ آپ سوچتے ہیں کہ اس سے کہیں زیادہ معاملات ہیں. اپنے پیروں اور حامیوں کے ساتھ دائیں پاؤں پر شروع کرنا آپ کے کیریئر کو صحیح راستے پر اور آپ کے مستقبل کے لئے حیرت انگیز طور پر ایک کمپنی میں حاصل کرے گا.

لیکن کیا بالکل کیا آپ اپنے پہلے دن کیا کر رہے ہو؟ انتظامی کاغذاتی کام بھرنے کے بعد، یہ کہاں جاننا شروع کرنے کے لئے مشکل اور زبردست ہو سکتا ہے. آپ کو اس اگلے بڑے مرحلے کے لئے تیار کرنے میں مدد کرنے کے لئے، ہم نے ماہرین سے پوچھا کہ آپ اپنا پہلا دن کام میں کیسے بناؤ.

1. مسکراہٹ اور پیشہ ورانہ ہو.

مہاراشی یونیورسٹی آف مینجمنٹ کے ڈائریکٹر اسٹیو لینجرڈ کہتے ہیں، "اچھی مرضی کی تعمیر کی طرف ایک مسکراہٹ ایک طویل راستہ بن جاتا ہے." ایک حقیقی مسکراہٹ دکھایا جائے گا کہ آپ کمپنی میں ہونے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں.

پوسٹ یونیورسٹی کے کیریئر سروسز کے ڈائریکٹر مریم رگالی کہتے ہیں، نو ملازمین کو بھی شریک کارکنوں سے سماجی اشاروں کا بھی ذہن میں ہونا چاہئے. ان کے سر اور جسم کی زبان کا جواب دیں اور اس کے مطابق اپنی روش کو ایڈجسٹ کریں. انہوں نے مزید کہا، "دوستانہ اندازہ برقرار رکھنے اور مسکراہٹ یا تعارف کے ساتھ نئے شریک کارکنوں کو ہمیشہ مبارکباد دیں، اگر آپ نے ابھی تک ان سے ملاقات نہیں کی ہے تو آپ کو محسوس کیا جائے گا."

اس کے علاوہ، "اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے تحریری مواصلات میں مخففات سے بچیں گے جو عام طور پر ٹیکسٹ پیغامات میں استعمال ہوتے ہیں." اس کا مطلب یہ ہے کہ میں آپ کی سرمایہ کاری کروں اور مناسب وقار کا استعمال کروں.

2. جلدی پہنچیں اور دیر سے چھوڑ دیں.

کام کرنے کا وقت ہونے کی توقع ہے. اگر آپ مضبوط تاثر بنانا چاہتے ہیں تو آپ کے شریک کارکنوں سے تھوڑا سا پہلے آنے کی سفارش کی جاتی ہے. پنچٹ یونیورسٹی کے اکیڈمی اور طالب علم کے معاملات کے ڈائریکٹر بیتانی لنڈی کہتے ہیں، "وقت پر کام کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے،" اپنے خراج تحسین کا راستہ جانیں اور آپ کو دفتر میں جانے کے لۓ کتنا وقت تک لے جائے گا."

اگر آپ ٹریفک کو شکست دینے اور متوقع طور پر آپ سے قبل پہلے پہنچتے ہیں تو، "پارکنگ میں اضافی وقت یا کاروبار کے سامنے دروازے سے باہر بیٹھ کر اگر آپ کو 10 منٹ سے زائد لمحے سے پہلے" کہا جاتا ہے، سینٹ لوئس کالج فار فارمیسی کے طالب علم کے معاملات کے ڈائریکٹر کوتھن. "اس بات کو یقینی بنائیں کہ پہلے لوگوں میں سے کسی ایک شخص کو پہلے دن چھوڑنے کے لۓ. آپ آفس کی ثقافت کے لئے بہتر محسوس کر سکیں گے."

3. کام کے لئے مناسب طریقے سے کپڑے.

لینجرڈ کا کہنا ہے کہ "پہلے دن پر زور دیا گیا [اور] جیسا کہ آپ کام کرنے کے بارے میں سنجیدہ ہیں". اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ اپنی نئی کمپنی کی مثبت تصویر کی نمائندگی کرتے ہیں.

مناسب لباس کی شرائط کے لحاظ سے، اگر آپ پہلے سے سائٹ پر انٹرویو کرتے ہیں تو، "آپ نے امید ظاہر کی ہے کہ لوگ کونسی پوزیشن میں پہنچے ہیں. اگر نہیں، تو اپنے مینیجر سے پوچھیں کہ کیا مناسب ہے، "لنڈسے مشورہ دیتے ہیں. جب شک میں، "پہلے دو ہفتوں کو زیادہ بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے اور پھر اپنی الماری کو ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں."

4. خود کو متعارف کرانے پر اعتماد رکھیں.

اپنے آپ کو متعارف کرانے کے لۓ اپنے آپ کو متعارف کرانے کے لئے پہل لے، نہ صرف ایک اچھا اثر پڑے گا بلکہ یہ آپ کے اعتماد میں بھی اضافہ کرے گی. کوتھن کا کہنا ہے کہ "پہلے نقوش اہم ہیں، اور یہ آپ کے قریبی شریک کارکنوں سے ملنے کا ایک بڑا دن ہوگا."

ممیگن کے یونیورسٹی آف بزنس کے ایسوسی ایشن نرو مہتا کہتے ہیں، "یہ بہت اہم ہے کہ ممکنہ حد تک ممکن ہو سکے. ایک حقیقی مسکراہٹ پیش کرتے ہیں، اور شریک کارکنوں کے ساتھ مکالمہ چکر کریں. دوسروں کو یہ بتائیں کہ آپ مدد کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور آپ ان کے ساتھ تعاون کرنے کے منتظر ہیں. "انہوں نے مزید کہا،" اس قسم کی تعلقات کی تعمیر ایک طویل راستہ ہے، اور یہ آپ کے نیٹ ورک کو اپنے نیٹ ورک کو بڑھانے کے ذریعے اپنے کاروبار میں بھرپور فائدہ اٹھائے گا."

رگالی کا کہنا ہے کہ "کمپنی سے جانے والی کمپنی میں ثقافت بنانا شروع کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ ٹیم ٹیم کے کھلاڑی بننے کے لئے مصروف عمل کریں."

لیکن شاید بہترین تاثر بنانے کے لئے سب سے زیادہ مددگار مشورہ، لینڈسی کا کہنا ہے کہ، اپنے آپ کو یاد رکھنا ہے. "پہلا دن تھوڑا سا اعصاب ویکشن ہوسکتا ہے. سب سے پہلے دن نئے دفتر میں ہے، اور آپ اسے اس کے ذریعہ بنائیں گے!"

5. کمپنی کے بارے میں بات کرنے کے لئے تیار آو.

مڈرمریکا نرسین یونیورسٹی کے کاروباری انتظامیہ کے پروفیسر مائیک گو نے کہا کہ "کمپنی کے بارے میں ذہین گفتگو کرنے کے لئے تیار رہیں،" خاص طور پر اپنے نئے باس کے ساتھ. سب کے بعد، آپ کو اس حصے میں ملازمت کی جا سکتی ہے کیونکہ آپ نے اپنے انٹرویو سے پہلے کمپنی کے بارے میں سیکھنے کا وقت لیا، لہذا آپ کے پہلے دن سے پہلے کچھ بات چیت پوائنٹس پر کمپنیوں کے اہداف، اقدار، مصنوعات اور حریفوں پر برش کرنے کا یقین رکھنا.

بلاشبہ، آپ کو اب تک ابھی تک تمام کمپنی کے جج جاننے کی توقع نہیں کی جائے گی. کوتھن نے سفارش کی ہے کہ "کھلی کانوں اور ایک فعال نوکری کو [نئی] معلومات لکھنے کے لۓ رکھیں."

6. سنیں اور سوال پوچھیں.

آپ کے کردار کے بارے میں اور پہلی کمپنی کی عملوں کے بارے میں یقین کرنے کے لئے یہ بالکل قابل قبول ہے. "سب سے پہلے دن ہوا ہے اور سب کو مدد کی ضرورت ہے. گاؤ کا کہنا ہے کہ یہ آپ کو انسان بننے کے لئے نرمی اور مدد کرے گا."

رگالی نے مزید بابھی مشورہ شامل کی ہے: "اپنے نئے مینیجر کو سنیں اور نوٹ لے لو تاکہ آپ بعد میں انہیں واپس بھیج سکیں. اگر آپ اس سے پوچھیں کہ اس بات پر واضح نہیں ہے کہ جب تک آپ واضح نہیں ہیں سوال پوچھیں. آپ جو بھی کہا جاتا ہے اس کا ایک حصہ بھی کرسکتے ہیں اور پھر اپنے مینیجر کو پیش کرتے ہیں، پوچھتے ہیں، 'یہ وہی ہے جو آپ تلاش کر رہے تھے؟'

رگالی کا کہنا ہے کہ آپ کو آپ کے پہلے دن ہر عمل کو یاد نہیں کیا جاسکتا ہے، لہذا یہ آپ کے حاصل کردہ کسی بھی رائے پر غور کریں اور پھر اس رائے کے مطابق ایڈجسٹمنٹ بنانا فائدہ مند ہے. "آپ کا مقصد یہ ہے کہ آپ اپنے مینیجر کی توقعات پر مبنی تیزی سے رفتار حاصل کرسکیں اور اپنے کام میں حقیقی وقت ایڈجسٹمنٹ بنائیں."

7. پر توجہ مرکوز کریں اور کچھ چھوٹی جیتیں.

مہتا کہتے ہیں، "کام کے پہلے دن، آپ کو کمپنی کی سب سے زیادہ پیچیدہ مسائل کو حل کرنے کی توقع نہیں ہے." "اس کے بجائے، کلید اس پر کچھ توجہ مرکوز کرنا ہے، جسے آپ شاید ایک مضبوط کارکردگی کے ساتھ پورا کر سکیں گے. یہ ایک یادداشت کو بڑھا سکتا ہے؛ یہ ایک اسپریڈ شیٹ میں منطق زیادہ مضبوط بنا سکتا ہے؛ یا اس کی پیشکش کی کہانی کے اہم نکات کو ایک ساتھ لے کر ایک اضافی پاورپوائنٹ سلائڈ تیار کیا جا سکتا ہے."

یاد رکھیں کہ "آپ کا پہلا دن ایک چھوٹا سا جیت آپ کے اعتماد کو فروغ دے گا اور یہ آپ کے ساتھیوں کا احترام کرے گا."

لنڈی کا کہنا ہے کہ "اگر کوئی کام دیا جائے تو، آخری بار سے پوچھیں". "آپ اپنے کام کی منصوبوں کے لئے آپ کی توقع کی جاتی ہے کہ آپ کو کیا جاننا چاہتے ہیں، اور آپ کے سپروائزر آپ کی دلچسپی کی تعریف کرے گی."

8. دن بھر آپ کی مدد کرنے والے ان لوگوں کو شکریہ ای میل بھیجیں.

اسی طرح آپ انٹرویو کے بعد کس طرح پیروی کریں گے، ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کا استقبال کرنے کے دوسرے لوگوں کی کوششوں کی تعریف آپ کو ایک اعلی نوٹ پر ختم کردیں گے. مہتا کہتے ہیں کہ کچھ لوگ "آپ کی ٹیکنالوجی کی ضروریات کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتی ہیں، جبکہ دوسروں کو کچھ آسان ہوسکتا ہے جیسا کہ آپ کو واش روم کے مقام کو دکھا سکتا ہے." "ان سب لوگوں کو جو آپ کے دن تھوڑا سا اضافی خصوصی بنائے گئے ان کے ذاتی پیغامات کو ای میل بھیج کر ان کی مدد کے لئے سب کو تسلیم کرنے کا یقین رکھو. یہ کچھ چیز ہے جو پہلے سے ہی بہت سے نوکریوں کے ذریعے نہیں کیا جاتا ہے، لیکن یہ کچھ ایسی چیز ہے جو وصول کرنے کے بعد ان کی طرف سے تعریف کی جاتی ہے!"

بیوکوف اور پیسہ مشورہ حاصل کرنے کے لئے بیوکوف گرڈ کے ہفتہ وار نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کریں اپنے ان باکس کے حق میں.

iStock کے ذریعے کام کی تصویر.