ماہر مشورہ: فون انٹرویو کو اکائی کرنے کیلئے 8 تجاویز

آپ نے ایک سمجھدار دوبارہ شروع اور ایک اسٹور کور کا خط لکھا ہے جس نے ایک ممکنہ آجر کی آنکھ کو پکڑ لیا، اور آپ نے اسے ملازمت کے عمل میں پہلے دور سے پہلے بنا دیا ہے. اگرچہ یہ کچھ جشن کا سبب ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی حوصلہ افزائی ہو. اگلا چیلنج - فون انٹرویو - یہ ممکنہ طور پر تعین کرے گا کہ آپ پوزیشن کے لئے حتمی طور پر ہوں گے. یہ آپ کا الفاظ آپ کے شخصیت کے بارے میں حجم بولنے کا موقع ہے اور ثابت کرنے کے لئے کہ آپ کام کے لئے بہترین شخص ہیں.

لیکن فون انٹرویو کی آرٹ کو مدنظر کرنا مشق لیتا ہے. یہاں تک کہ سب سے زیادہ تجربہ کار ملازمین اکثر اکثر پیچیدہ سوالات کا جواب دینے میں ناکام رہے ہیں. تیار ہونے سے اپنے خوابوں کے کام پر غائب نہیں رہیں. ان مشورے کو کیریئر کے ماہرین سے فون فون انٹرویو کیل کے لۓ اور انفرادی میٹنگ کے لئے مدعو کیا جاسکتا ہے.

[مزید کیریئر مشورہ چاہتے ہیں؟ جنرل یو کے لئے ہمارے ملازمت کی تلاش گائیڈ کو چیک کریں.

فون انٹرویو سے پہلے:

1. کمپنی اور پوزیشن کا مطالعہ کریں.

جیسے ہی آپ (امید) نے آپ کو دوبارہ شروع کرنے اور کور خط لکھنے کے بعد کیا، آپ کے فون انٹرویو سے پہلے کمپنی کی ویب سائٹ اور سوشل میڈیا پلیٹ فارم کا جائزہ لیں. بلیویویو یونیورسٹی کے کیریئر سروسز مینیجر کیم ویائٹڈ کہتے ہیں، "آپ کو کمپنی کی ترجیحات کے بارے میں اعتماد سے بات کرنے کے قابل ہونا چاہئے، صنعت کمپنی کمپنی کا حصہ ہے اور آپ کو اپنے مقاصد کو پورا کرنے اور اپنے اہداف سے ملنے میں کس طرح مدد کرسکتے ہیں."

کام کی لسٹنگ کے ساتھ ساتھ دوبارہ شروع اور آپ کے خط لکھا خط کی طرف سے کمپنی کی اپنی یادداشت کو تازہ کریں. پہاڑ کے طلباء کو مشورہ دیتے ہیں کہ "ماؤنٹ پاکک کالج میں کیریئر کی ترقی کے اسسٹنٹ ڈائریکٹر میغم گورواروف" ہمیشہ ہر دستاویز کا ایک نقل اپنے [کمپیوٹر] پر کام کی تفصیل کے ساتھ رکھیں. اس طرح، آپ کے مواد کو دوبارہ دیکھنے کے لئے آسان ہو جائے گا، اور آپ کو جو کچھ آپ نے پیش کیا ہے اس کے لئے آپ کو سختی سے تلاش نہیں کرنا پڑے گا."

2. عام سوالات کے جوابات کا جواب دیں.

کولبی کالج میں انٹرنشپ کوآرڈینیٹر رچرڈ گرانٹ کہتے ہیں، "یہ نہ بنو!" "طالب علموں کو انفرادی انٹرویو کے طور پر سنجیدگی سے فون انٹرویوز کرنا چاہئے." کمپنی کا مطالعہ اور کام کی حیثیت صرف پہلا قدم ہے. آپ کو اپنے تجربے اور پس منظر کے بارے میں عام انٹرویو کے سوالات کا جواب دینے میں بھی آرام دہ اور پرسکون ہونا ضروری ہے. "گورووروف کہتے ہیں،" جب آپ دوبارہ شروع کرتے ہوئے دیکھتے ہیں، اپنے تجربات پر غور کریں اور کہانیاں بتائیں کہ بتائیں کہ آپ میز پر کیسے لانے کا دعوی کر رہے ہیں ". "آپ کو سوالات کے جواب دینے کے لئے تیار ہونا چاہئے جیسے 'اپنے بارے میں مجھے بتاو' اور 'آپ اس کمپنی کے لئے کیوں کام کرنا چاہتے ہیں؟' 'اور آپ کی طاقت اور کمزوریوں کی وضاحت کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. گورواروف کا کہنا ہے کہ "ان سوالات کا جواب دینے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ کچھ وقت آپ کے جوابات کاغذ پر اپنے جواب لکھ سکیں اور پھر اپنے کالج کے کیریئر کنسلٹنگ عملے کے ساتھ عمل کرنے کا وقت مقرر کریں."

اگر آپ ایک سے زیادہ افراد کے ساتھ فون پر انٹرویو کر رہے ہیں تو، گورووروف سے بات چیت کرنے کی مشق کرنے کی مشق ہے. "ہر جانور کے نام کو تفویض کرنے کے لئے بھرے ہوئے جانور یا figurines تلاش کریں. اس طرح، فون پر بات کرتے وقت آپ اعتراض یا جانور سے بات کر سکتے ہیں اور شاید آپ کو آپ کی ترسیل اور سر سے مدد ملے گی. یہ آپ کو کال میں ہر فرد کا ٹریک رکھنے میں بھی مدد مل سکتی ہے. "وہ کہتے ہیں کہ یہ طریقہ ماضی میں خود اور اس کے طلباء کے لئے کام کرتا ہے.

فون انٹرویو کے دوران:

3. لینڈ لائن فون کا استعمال کریں اور پریشانی سے بچیں.

آپ کے فون کی بات چیت کے دوران کوئی رکاوٹ آپ کو بلایا واپس آنے پر آپ کے امکانات کو نقصان پہنچ سکتا ہے. گرانٹ ملازمت کے امیدواروں کو مشورہ دیتے ہیں کہ "ایک خاموش جگہ میں فون انٹرویو کو منظم کریں اور ترجیحی طور پر لینڈ لینڈ فون کے اندر اندر." لینڈ لینڈ کا استعمال کرتے ہوئے سیل فون کے بجائے، اس بات کو یقینی بنائے گا کہ انٹرویوکار آپ ہر لفظ کو سنتا ہے اور اس کے برعکس.

کینیسوا اسٹیٹ یونیورسٹی کے کیریئر کی خدمات کے ڈائریکٹر کینی اینڈریو کہتے ہیں کہ گفتگو کرنے کیلئے خاموش جگہ تلاش کریں، کسی بھی پریشانی سے دور رہیں جو آپ کو ناقابل اعتبار لگے. وہ کہتے ہیں کہ خاموش جگہ ایک کشیدگی سے پاک ماحول ہے جہاں امیدواروں کو آرام دہ اور پرسکون محسوس ہوتا ہے.

وائٹائڈ جوڑتا ہے، "اگر ممکن ہو تو، پس منظر میں پالتو جانور، ٹیلی ویژن، موسیقی، اور افراد سے کافی دور ایک کانفرنس کا کمرہ یا ایک علاقے تلاش کریں. ڈرائیور یا کسی دوسرے سرگرمی میں مصروف ہونے کے دوران اپنے ٹیلی فون کا انٹرویو نہ کریں."

4. اپنے نوٹ کریں اور ہاتھ پر دوبارہ شروع کریں.

چاپل ہیل یونیورسٹی کے کیریئر سروسز ڈائریکٹر جیف ایسکرروف کا کہنا ہے کہ "فون انٹرویو کے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آجر آپ کو نہیں دیکھ سکتا." "امیدواروں کو ان کے نوٹ، دوبارہ شروع، اور ان کے سامنے کام کر سکتے ہیں ان کے انٹرویو کے دوران ان کو متفق طور پر حوالہ دیتے ہیں." ​​لیکن وہ طالب علموں کو مشورہ دیتا ہے کہ نوٹوں اور ان کے دوبارہ شروع سے نہ پڑھ سکے. "یہ مفید ریفرنس کے اوزار ہوسکتے ہیں، آپ کو انٹرویو کے دوران فوری طور پر فوری طور پر ضرورت ہے،" لیکن یہ انٹرویو شروع کرنے سے قبل آپ کے پچ کو یاد کرنے کے لئے بہت زیادہ پیشہ ورانہ ہے.

5. S.T.A.R کا استعمال کریں لمبی سوالات کا جواب دینے کا طریقہ.

گورواروف کا کہنا ہے کہ "ایک انٹرویو میں، آپ کو آپ کے تجربے کو بڑھانے کے لئے کہا جائے گا اور ان تجربات کو کمپنی کی ہے اور اس کی حیثیت سے دستیاب ہونے کی ضروریات کو منسلک کیا جائے گا." جب اس سوال کا سامنا کرنا پڑا جو طویل عرصہ وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ ایس ٹی. طریقہ: حالت، ٹاسک، ایکشن اور نتائج.سب سے پہلے، موجودہ اور آپ کا سامنا ایک مخصوص صورت حال کا تجزیہ. پھر اس کام کی وضاحت کرو جو آپ کو پورا کرنا تھا اور مسئلہ کو حل کرنے کے لۓ آپ نے کیا قدم لیا. آخر میں، بیان کریں کہ آپ کی کوششوں کا کیا نتیجہ تھا. گودوروف کا کہنا ہے کہ یہ آخری مرحلہ، ملازمت کے مینیجر کو "آپ نے تجربے سے سیکھا اور آپ ان سبقوں کو ان کاموں کو جو کام کے لئے کر رہے ہو، ان کو لے آئے گا."

6. آپ کے جوابات کو دو منٹ کے تحت رکھیں.

چونکہ فون انٹرویو انٹرویو کے ناواقف اشعار کو پورا کرنے کا کوئی موقع فراہم نہیں کرتے ہیں، آپ کو خلا کو بھرنے اور پریشان کرنے کی کوشش محسوس ہوسکتی ہے. دو منٹ تک اپنے جوابات کو محدود کرکے اس سے بچیں. Sackaroff کہنا ہے کہ بات چیت کرنے کے لئے "آپ کے جواب کے بعد مرکوز کے بعد انٹرویو کی خاموش کو الجھن". "سوال کا جواب دیں اور انٹرویو کے جواب کے جواب میں یا تو ایک تبصرہ یا تعقیب سوال کے ساتھ جواب دیں."

گورواروف کا کہنا ہے کہ ایس ٹی اے آر کے استعمال سے متعلق سوالات کا جواب طریقہ آپ کو ٹریک پر رہنا اور اپنی ردعملوں کو جامع رکھنے میں مدد ملتی ہے. آپ چاہتے ہیں کہ ان انٹرویو کو "تفصیلات کے ساتھ کسی شخص کو بڑھانے کے بغیر" آپ کے تجربات کی روشنی ڈالی جائے اور ان کی حیثیت سے وہ کس طرح منسلک کریں."

اس کے علاوہ، آپ اپنے جوابوں کو جواب دینے میں مشق کرتے ہیں.، آپ زیادہ سے زیادہ فلر الفاظ یا جملے استعمال کرنے سے بچنے سے بچ سکتے ہیں، جیسے "جیسے،" "آپ جانتے ہیں" اور "ام."

7. حوصلہ افزائی کے ساتھ بات کریں اور غریب فون کی عکاس سے بچیں.

فون کا انٹرویو آپ کا پہلا شخص اپنے شخص کو ملازمن مینیجر کو پہنچانے کا موقع ہے. "واضح طور پر اور پرجوش پروجیکٹ اہم ہے. توانائی اور جذبہ کا اظہار کرتے ہیں، "وائٹائڈس کہتے ہیں. وہ کہتے ہیں، "مشترکہ شخصیت اور پیشہ ورانہ طور پر نوکرانی کے ساتھ رابطے کی تعمیر کرنے کا ایک طویل راستہ چلا جائے گا." اس کے علاوہ، آپ کے نام کا ذکر کرتے ہوئے آپ کا نام بتاتا ہے کہ آپ کال کا جواب دیتے ہیں اور آپ کے حصے پر اعتماد دکھائے گا.

انٹرویو کے بغیر غیر زبانی سنجیدگی کے بغیر، Sackaroff کا کہنا ہے کہ، "یہ بھی زیادہ اہم ہے کہ کال کے دوران امیدوار مناسب ٹون، زبان، حجم، ڈکشن، اور رفتار کا استعمال کرتے ہیں،" انہوں نے مزید کہا کہ "انٹرویو کے لئے یہ بہت آسان ہے زون سے باہر یا توجہ دینا بند کرو تو اگر امیدوار کی رائےیں مشغول یا پیروی کرنے کے لئے مشکل نہیں ہیں."

اینڈریوز نے طلباء کو مشورہ دیتے ہیں کہ "ان کے سامنے آئینے کے ساتھ تمام فون انٹرویوز منعقد کریں." ایسا کرنا آپ کو مسکرا رہے ہیں جب آپ مسکرا رہے ہیں تو "مثبت آواز آواز میں آتی ہے." وہ کہتے ہیں کہ آپ کی ترسیل کو بہتر بنانے کا ایک اور مددگار طریقہ ہے. پورے انٹرویو میں کھڑا ہونا یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ واضح اور باہمی طریقے سے بات کرتے ہیں.

گرانٹ کو ایک اور تھوڑا سا دانشور پیش کرتا ہے: "کچھ چیزیں کھاتے یا پینے، جیسے چاکلیٹ اور دودھ کی مصنوعات، جو آپ کی آواز کو روک سکتی ہے."

8. نوٹ لے لو اور اپنے آپ کو بعد میں جائزہ لیں.

انفرادی انٹرویو میں، جب آپ آنکھوں سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں، تو یہ انٹرویو کرنے والا کیا کہہ رہا ہے پر نوٹ لینے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. لیکن، گرانٹ کا کہنا ہے کہ، '' ایک فون انٹرویو میں، آپ سب کچھ لکھ سکتے ہیں. '' اہم انٹرویو کے ذریعہ انٹرویو والا بنا دیتا ہے. آپ کی بات چیت کے یہ نوٹ آپ کے کام کے سب سے اہم عناصر پر ہونیوالے مدد کرے گی، اور آپ انفرادی انٹرویو کو حاصل کرنے کے لۓ ان پر اپنی طرف متوجہ کر سکیں گے.

ویٹسائڈ کا کہنا ہے کہ نوٹ لے کر آپ کی کارکردگی کا جائزہ لینے میں بھی مدد ملے گی. اس طرح، آپ پڑھ سکتے ہیں "آپ نے کیا اچھا کیا اور آپ کو دوبارہ دوبارہ کیا کرنا ہوگا اگر آپ اسے دوبارہ کریں گے." اپنی غلطیوں اور کامیابیوں سے سیکھنے میں آپ کے اگلے فون کے انٹرویو کے دوران آپ کو بھی بہتر کرنے میں مدد ملے گی.

[انٹرویو کے بعد کب اور کیسے عمل کریں]

کیرن اینڈریوز 30 سال سے زائد عرصے تک کیریئر کی ترقی کے میدان میں ہے. اس نے پیشہ ورانہ اسکولوں، نجی لبرل آرٹس کالجوں میں کام کیا ہے اور گزشتہ 25 سال کینیسوا سٹیٹ یونیورسٹی میں کیریئر سروسز کے ڈائریکٹر کے طور پر خرچ کیا ہے.

میغان گووروروف فی الحال جنوبی ہارلی، ایم اے کے پہاڑ پرکاک کالج کے کیریئر ڈویلپمنٹ اور پری کے قانون کے مشیر برائے اسسٹنٹ ڈائریکٹر کے طور پر کام کرتا ہے. وہ ایم ایل جی کیریئر کہتے ہیں جو ایک کیریئر مشورتی کاروبار کا مالک ہے، جس نے وہ نوکری تلاش کے عمل کے ساتھ ملنہیلوں اور کیریئر کے مینیجرز کو تعلیم اور تعلیم دینے کے لئے شروع کیا.

امیر گرانٹ واٹرویل، مین میں کولبی کالج میں انٹرم انسٹی ٹیوڈ کوآرڈینیٹر ہے. وہ مائن کالج کیریئر کنسورشیم کے صدر کے طور پر بھی کام کرتا ہے.

جیف Sackaroff 14 سال کے لئے کیریئر کی خدمات میں ہے. اس وقت وہ چیپل ہل میں شمالی کیرولینا یونیورسٹی میں یونیورسٹی کیریئر کی ایسوسی ایٹ ڈائریکٹر کے طور پر کام کرتا ہے. اس سے پہلے، انہوں نے شمالی کیرولینا سٹیٹ یونیورسٹی آف پویل کالج آف مینجمنٹ میں انڈر گریجویٹ کیریئر کی ڈائریکٹر کے طور پر خدمات انجام دی.

کم ایل ویائٹائڈ بلیوویڈ یونیورسٹی کے طالب علم امور کے دفتر میں کیریئر سروس سینٹر کے مینیجر ہیں اور 25 سال سے زائد سالہ مشاورتی طالب علم ہیں. کم ایگزیکٹو کوچنگ، تجرباتی سیکھنے، اور کیریئر کونسلنگ میں ایک تجربہ کار ماہر ہے.

فونٹ انٹرویو کی تصویر شٹل اسٹاک کی شبہ ہے.