آڈٹ تعریف اور مثال

یہ کیا ہے:

ٹیکس دنیا میں، آڈٹ ٹیکس دہندہ کے ٹیکس کی واپسی کا جائزہ لینے کے حوالے سے درستگی.

اکاؤنٹنگ دنیا میں، ایک آڈٹ ایک کمپنی کے مالی بیانات اور ریکارڈوں کے امتحان اور توثیق ہے، اور ریاستہائے متحدہ میں، عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کے ساتھ ان کے تعمیل کے لئے امتحان.

یہ کیسے کام کرتا ہے (مثال کے طور پر):

اکاؤنٹنگ پیشہ ورانہ، معتبر پبلک اکاؤنٹنٹس (سی پی اے)، آڈٹ انجام دیتے ہیں. یہ آڈیٹر آڈیٹر کی رپورٹ (ایک رائے بھی کہا جاتا ہے) کے لئے آزاد، غیر جانبدار، اور قابل ہونا لازمی ہے.

امتحان کے عمل میں چار اہم مرحلے ہیں:

- درمیان میں مصروفیت کی شرائط کی وضاحت آڈیٹر اور کلائنٹ

- آڈٹ کے گنجائش اور عمل کی منصوبہ بندی

- آڈٹ کردہ معلومات کو مرتب کرنا

- انڈیکس آڈٹ کے نتائج کی اطلاع دینا

ایک مصروفیت کی شرائط عام طور پر ایک مصروفیت کے خط میں بیان کیا جاتا ہے جو آڈیٹر کے ذریعہ لکھا جاتا ہے اور کلائنٹ کے ذریعہ دستخط کیا جاتا ہے. خط آڈیٹر کا کردار دستاویز کرتا ہے اور کسی مخصوص معاملات سے خطاب کرتا ہے. آڈٹ منصوبہ نے آڈٹ اور کلیدی ڈائم لائنز کی گنجائش کی وضاحت کی ہے. اکثر کمپنی کی آڈٹ کمیٹی (بنیادی طور پر بورڈ کے اراکین سے تعلق رکھنے والے) کی جانچ پڑتال کی گئی ہے اور اس کی تفتیش کی منظوری دی جاتی ہے.

کسی مالیاتی امتحان کے مقاصد میں سے ایک کسی بھی مواد کی غلطی تلاش کرنے اور درست کرنے کے لئے ہے، جو غلط بیانات ہیں، نامکمل یا غلطی کیا چاہے. لہذا آڈیٹروں کو اعداد و شمار کے ہر حصے کے ذریعہ ڈرل کرنے کے قابل ہونا چاہیے (اسے آڈٹ ٹریل کہا جاتا ہے). ایسا کرنے کے لئے ضروری معلومات کو مرتب کرنے کے لئے، ایک آڈیٹر بہت سی چیزیں کرتا ہے. مثال کے طور پر، آڈیٹر ٹرانزیکشنز اور اکاؤنٹ کے بیلنس کا معائنہ کرتے ہیں جو مالی بیانات اور نظام کے ڈیزائن اور آپریشن کے مطابق بناتے ہیں جنہوں نے ان بیانات کو تخلیق کیا.

آڈیٹر بھی نمونے کی تکنیکوں کو بھی ملازمت کرتے ہیں، جس سے وہ 100 فیصد سے کم اکاؤنٹس یا ٹرانزیکشنز کی کلاس کے اندر اندر اشیاء پورے اکاؤنٹ کی نوعیت کو سمجھنے کے لئے یا ٹرانزیکشن کی کلاس. مثال کے طور پر، ایک آڈیٹر عام طور پر ایک بڑی کمپنی میں ہر اخراجات کی رپورٹ کو چیک نہیں کرے گا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر رسید منسلک ہے. اس کے بجائے، آڈیٹر رپورٹس کے بے ترتیب نمونہ ھیںچیں گے، ان کی جانچ پڑتال کریں گے اور اخراجات کی رپورٹیں سے متعلق معلومات اور کنٹرول کے معیار کے بارے میں نتیجہ نکالیں گے. آڈیٹروں نے متوقع مقدار سے اہم رجحانات یا شرحوں اور سوالات میں تبدیلی یا مختلف حالتوں کا تجزیہ بھی کیا ہے. اس کے علاوہ، وہ غیر یقینی واقعہ یا واقعات کے انتظامات کے اکاؤنٹنگ تخمینوں کی ذمہ داری کی تحقیقات کرتے ہیں (جیسے کہ قازقستان کا نتیجہ).

آڈیٹر ان کی آڈٹ کے طریقہ کار کو بین الاقوامی آڈیٹنگ اور انشورنس اسٹینڈرڈ بورڈ (IAASB) کے مطابق انجام دیتے ہیں. ، جو اکاؤنٹنٹس کے بین الاقوامی فیڈریشن (IFAC) کی ایک کمیٹی ہے. IAASB معیار اور رہنمائی تیار کرتا ہے جو آڈیٹر کے لئے بہترین طریقوں پر غور کرتا ہے. آئی ایف اے سی نے آڈیٹروں کے لئے اخلاقی اور آزادی کے معیار کو بھی مقرر کیا ہے اور خاص طور پر زور دیا ہے کہ آڈیٹروں کو ان کی آزادی کو خطرے سے بچنے سے کسی بھی اثر و رسوخ سے آزاد ہونا چاہئے. سیکنڈ اور دیگر ریگولیٹری اداروں کا تعین ہے کہ کس قسم کی اداروں کو آڈٹ کے ساتھ ساتھ معلومات کی قسم ہے جس پر آڈیٹر کو رپورٹ کرنا چاہئے.

آدتےن چند دن یا کئی ماہ لگ سکتے ہیں، مالی بیانات کی پیچیدگی پر منحصر ہے اور ڈگری جس میں آڈیٹر کمپنی کے مالی بیانات اور کنٹرول کا معائنہ کرتا ہے. جب آڈٹ مکمل ہوجاتا ہے تو، آڈیٹر آڈیٹر کی رپورٹ میں آڈٹ کے نتائج شائع کرتا ہے، جس میں کمپنی کی عوامی رپورٹوں اور ریکارڈوں میں مالی بیانات کی پیشکش کی جاتی ہے. یہ رپورٹ عام طور پر اکاؤنٹنگ پروسیسنگ کے بارے میں صرف عوامی دستاویز ہے، لیکن آڈیٹر اکثر کمپنی کے انتظام یا آڈٹ کمیشن کے ساتھ ساتھ ریگولیٹری حکام کو نجی رپورٹس پر قابو پاتا ہے. انڈیکس آڈیٹر وسیع پیمانے پر تحریری ریکارڈ رکھتا ہے، جسے ورکنگ کاغذات کہا جاتا ہے، جو اس کی ہر رائے کے لئے بنیاد اور حمایت فراہم کرتا ہے.

جب ایک آڈیٹر محسوس کرتا ہے کہ کمپنی کے مالی بیانات منصفانہ اور درست ہیں، تو یہ ایک غیر قابل قبول رائے کی حامل ہے اور اس طرح معیاری رپورٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے (اس وجہ سے بہت سے رائے بھی اسی طرح پڑھتے ہیں). ایک آڈٹ رپورٹ میں یہ بھی بیان ہے کہ بین الاقوامی آڈٹ GAAP کے مطابق منعقد کیا گیا تھا. جب آڈیٹر کسی غیر قابل قبول رائے نہیں دے سکتا، تو یہ ایک قابل رائے رائے ہے، جو کمپنی کے مالی بیانات اور کنٹرول اور مالیاتی بیانات پر ممکنہ اثرات کے بارے میں آڈیٹر کے خدشات کی وجہ سے ہے. آڈیٹر برائے امتحان کے لۓ آڈیٹنگ ٹرانزیکشنز کے لئے ذمہ دار نہیں ہے جو آڈٹ رپورٹ کی تاریخ کے بعد ہوتا ہے.

یہ معاملہ کیوں ہے:

آڈیٹر کا مقصد یہ ہے کہ آڈیٹر کسی کمپنی کے مالیاتی بیانات کے ذہنی اور منصفانہ نظر کی مدد کرے. یہ شیئر ہولڈرز، ریگولیٹری اتھارٹیوں، قرض دہندگان، اور دوسرے افراد کو کمپنی کے صحت سے متعلق دلچسپی کے لۓ کیا جاتا ہے.

ہمیشہ اس موقع پر یہ ہے کہ آڈیٹر کسی غیر مستحکم رائے کو یقینی بنائے. مالیاتی بیانات غلط طریقے سے غلط ہیں. اسے آڈٹ کے خطرے سے آگاہ کیا جاتا ہے، اور آڈیٹر اپنے فیصلے کا استعمال کرنا لازمی ہے اور مالیات کی بحالی کی ضمانت دینے کے لئے کتنے غلطی کافی مقدار میں ہیں. ان حالات میں، الفاظ کے مواد کی تعریف خاص طور پر اہم ہو جاتی ہے، کیونکہ حصص دار، قرض دہندگان، اور دیگر دلچسپی والے جماعتوں کو کمپنی کے مالی بیانات میں معلومات کی کیفیت پر مبنی اہم فیصلہ کرنا ہوتا ہے.

یہ بہت اہم ہے سمجھتے ہیں کہ آڈیٹر دھوکہ یا مالی غلطی کے تمام واقعات کا پتہ لگانے کے لئے ذمہ دار نہیں ہیں. یہ کمپنی کے انتظام کی ذمہ داری ہے. تاہم، آڈیٹر کو اس طرح کے آڈٹ کا اندازہ کرنا چاہیے کہ اس کی وجہ سے دھوکہ یا غلطی کی وجہ سے کم از کم کچھ مادی غلطیوں کا پتہ لگائے گا. ان صورتوں میں، آڈیٹر اس مسئلے کی تحقیقات کریں اور سنجیدہ لین دین کے لئے آڈٹ ٹریلز کی پیروی کریں. ان غلطیوں اور مسائل کو کم کرنے کے لئے، کمپنیاں اکثر ایسے افراد ہیں جو اندرونی آڈیٹروں کے نام سے مشہور ہیں جنہوں نے جاری آڈٹ کے افعال انجام دیتے ہیں. یہ اندرونی آڈیٹر نہ صرف کمپنی کے مالی بیانات کا جائزہ لیں بلکہ کمپنی کی کنٹرول کے طریقوں اور دیگر اہم آپریشن اور نظام بھی نظر آئیں. اندرونی آڈیٹر اکثر ہوتے ہیں، لیکن اکاؤنٹنٹس ہمیشہ نہیں ہوتے ہیں.