اکاؤنٹس تعریف اور مثال

یہ کیا ہے:

اکاؤنٹس ان دوروں میں آمدنی اور اخراجات کا ریکارڈ ہے جس میں وہ خرچ کیے جاتے ہیں. وہ اکاؤنٹنگ کے صداقتی طریقہ کا ایک اہم حصہ ہیں.

یہ کس طرح کام کرتا ہے (مثال):

کمپنی XYZ اس کی عمارتوں میں سے ایک کو یقین رکھنا ضروری ہے. انشورنس کمپنی بل کمپنی XYZ $ 600 ہر چھ ماہ (جنوری میں ایک بل، جولائی میں اگلے). اگر ہر ماہ چھ ماہ کی کوریج کے لۓ ہے، تو اس کے بعد صدارتی طریقہ کے مطابق، کمپنی XYZ جنوری میں $ 600 اخراجات اور جولائی میں ایک 600 ڈالر کی قیمت ریکارڈ نہیں کرے گا (ایسا کرنے کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی XYZ نقد کا طریقہ کار استعمال کر رہا تھا)؛ اس کے بجائے پورے سال کے لئے ہر ماہ $ 100 کی قیمت ریکارڈ کرے گی. یہی ہے، کمپنی اس اخراجات سے ملنے والے دوروں سے ملیں گے جن میں یہ خرچ کیا جاتا ہے: جنوری کے لئے $ 100، فروری کے لئے $ 100، مارچ کے لئے $ 100، اور اسی طرح. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، شرائط بعض مخصوص دوروں میں اقتصادی واقعات کو پہچانتے ہیں جب تک کہ اصل نقد ٹرانزیکشن واقع نہیں ہوتے.

اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ نقد اکاؤنٹنگ کے برعکس ہے، جس میں اقتصادی واقعات کو صرف اس وقت تسلیم ہوتا ہے جب نقد رقم تبدیل ہوجائے گی. اکاؤنٹس کا نقد نقد طریقہ سے زیادہ عام ہے، اور آئی آر ایس اکثر کمپنیوں کو ایک خاص سطح پر آمدنی سے زیادہ ہے یا انوینٹری لیتے وقت شرائط استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.

یہ معاملات کیوں ہیں:

اگرچہ یہ زیادہ پیچیدہ ہے، اکاؤنٹنگ کی نقد کے طریقہ کار کو برقرار رکھنا مشکل اور نافذ کرنا مشکل ہے، زیادہ تر تجزیہ کار اس بات سے متفق ہیں کہ شرائط کمپنی کی کارکردگی کی زیادہ درست تصویر فراہم کرتی ہیں. اس وجہ سے کسی وجہ سے اکاؤنٹنگ مدت میں، آمدنی ان کے متعلقہ اخراجات کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں، جو ایک دیئے گئے دور میں آمدنی پیدا کرنے کے حقیقی اخراجات کا ایک زبردست تصویر فراہم کرتا ہے.

اس کے علاوہ، شرائط کمپنیوں کو اس حقیقت کو ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ فروخت ہو سکتی ہے بنائے جانے والے اخراجات اور اخراجات کئے گئے ہیں یہاں تک کہ اگر نقد رقم ہاتھوں میں تبدیل نہیں ہوسکتی ہے (جیسے کہ کریڈٹ اور اسی طرح کے حالات پر اکثر فروخت ہوتا ہے). اس کے نتیجے میں مالی بیانات پیدا ہوتے ہیں جو وقت کے لحاظ سے متوازن ہیں.

تاہم، الفاظ کی بڑی کمی یہ ہے کہ وہ کمپنی کی حقیقی نقد کی حیثیت کی نوعیت کو غیر معمولی طور پر غیر معمولی طور پر غیر معمولی طور پر دکھائے جاتے ہیں (مثال کے طور پر، کمپنی ایک لاکھ سے زائد فروخت کر سکتی ہے لیکن صرف اس کے نقد اکاؤنٹ میں $ 10 ہے کیونکہ اس کے گاہکوں کو ابھی تک ادا نہیں کیا گیا ہے).