کاروباری منصوبہ پرو کے ساتھ ایک کلاس کی تعلیم کے لئے 7 تجاویز

بزنس پلان پرو کاروباری منصوبہ بندی-سافٹ ویئر کے ساتھ تدریس؟ کریسن لینگہم نے مجھے گزشتہ ہفتے، ای میل کے ذریعہ مجھ سے پوچھا تھا، جبکہ میں رائس یونیورسٹی 2008 بزنس پلان مقابلہ (میرے بلاگ پر مزید اس کے بارے میں) کے بارے میں ہیوسٹن سے دور تھا.

11 سال کے لئے، میں کاروباری منصوبہ کا استعمال کر رہا ہوں ایک کاروبار شروع کرنے میں میرا انڈرگریجڈ کلاس کے حصے کے طور پر پرو. میں کلاس کے موسم بہار کی سہ ماہی کی تعلیم دیتا ہوں، اوگرا کے یونیورسٹی میں. یہاں کچھ چیزیں جو میں نے سیکھا ہے اس میں کچھ چیزیں ہیں:

میں نے ڈاؤن لوڈ ہونے والے ایڈوب ایکروبیٹ (پی ڈی ایف) فائلوں کو جس میں میں نے تفویض میں سے ہر ایک کو بیان کیا ہے اور انہیں اپنی کلاس کی ویب سائٹ www.ba410.com پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے دستیاب کیا ہے.
میں سمجھتا ہوں، اور مجھے امید ہے کہ آپ انہیں پڑھنے، سمجھنے اور استعمال کرنے کے لئے کافی آسانی سے تلاش کریں گے. میں اپنے طالب علموں سے پوچھتا ہوں کہ مسئلہ اور حل، مارکیٹنگ کے تجزیہ، سیلز کی پیشن گوئی، اخراجات کا بجٹ (جس میں اہلکاروں کی منصوبہ بندی) شامل ہوں، ابتدائی اخراجات، اور ایک ایگزیکٹو خلاصہ کی وضاحت کریں. سبھی ڈاؤن لوڈ کردہ تفویض میں ہدایات کی شیٹیں شامل ہیں.
میرے اور زیادہ مقبول طبقات میں سے ایک میں، میں ایک کلاس میں ایک کاروبار کی منصوبہ بندی کی تعداد میں کلاس کو چیلنج کرتا ہوں. پھر ہم اس کے ساتھ ساتھ کرتے ہیں، بزنس پلان پرو کے ساتھ پیش کیا. ہم ایک روایتی کاروبار (عام طور پر ایک کتاب کی دکان یا کافی گھر) سے اتفاق کرتا ہوں اور ایک ہی گھنٹہ میں، ایک فروخت کی پیشن گوئی، فروخت کی لاگت، اہلکاروں، اخراجات، ابتدائی قیمتوں، اور نقد بہاؤ اور بیلنس شیٹ میں متفق ہیں. میں ایسا کروں گا کہ یہ تعداد ٹھیک کرنے کے لئے بہت زیادہ توجہ نہیں دے رہا ہے، صرف کچھ فوری اندازہ لگ رہا ہے. ہم مل کر دیکھتے ہیں کہ کس طرح تعداد میں بات چیت ہے. یہاں یہ ہے کہ یہ کس طرح زیادہ تفصیل میں جاتا ہے:
- میں ایک قطار کی فروخت کی پیشن گوئی قائم کرنے کے لئے فارکاسٹر کی تقریب کا استعمال کرتا ہوں، اور فروخت کی لاگت کے لئے سیلز کی پیشن گوئی کی میز میں بھی ذیل میں فی صد قیمت مقرر کرتا ہوں.
- I پھر آمدنی کے بیان پر جائیں اور کچھ اخراجات، عام طور پر کرایہ، افادیت اور مارکیٹنگ کے لئے کچھ بڑا مقرر کریں.
- پھر میں عملے کی منصوبہ بندی کی میز پر جاتا ہوں اور چند لوگوں کے لئے، جلدی تنخواہ قائم کی. میں خلاصہ کر رہا ہوں، لہذا میں اکثر تنخواہ کی نمائندگی کرنے کے لئے واحد قطار استعمال کروں گا.
- میں ابتدائی اخراجات کی میز پر جاوں گا اور کچھ ابتدائی اخراجات اور اسٹارٹ اثاثوں کا اندازہ لگاؤں گا. میں نمبر کو اہم بنانے کی کوشش کرتا ہوں، کیونکہ میں نقد بہاؤ کے بارے میں ایک نقطہ نظر بنانے کے لۓ استعمال کروں گا.
- میں تھوڑی دیر سے سیلز کی پیشن گوئی اور منافع اور نقصان میں واپس چلے گا، تاکہ ترقی کی نمائش کے لۓ، پھر نقد کے بہاؤ پر جائیں. میں پہلے کیش فلو میز کا استعمال کرتا ہوں. اگر میں نے اپنی تعداد صحیح طور پر کردی ہے، تو یہ ظاہر کرے گا کہ یہ نفسیاتی کمپنی منافع بخش ہے لیکن کام کرنے والے دارالحکومت کی کمی نہیں ہے.
- پھر ہم ابتدائی طور پر فنانسنگ کے بارے میں بات کرتے ہیں، اور نقد بہاؤ، اور کتنے کام کرنے والے دارالحکومت کی ضرورت ہوتی ہے. ہم کچھ مفکوم کرتے ہیں اور ابتدائی فنڈز کی میز میں بھرتے ہیں.
- پھر میں نے انہیں دکھایا کہ چارٹ کے ساتھ اب کیش بہاؤ بہتر ہے.
- آخر میں، ہم بیلنس شیٹ کو دیکھتے ہیں اور پھر دونوں اس وقت خود کار طریقے سے مکمل ہوسکتا ہے.
اور سبھی اس کے بارے میں ایک گھنٹہ کلاس کے وقت لگنا چاہئے، اگر میں یہ درست ہوں.
میں ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتا ہوں جسے میں نے ایک سادہ 10 نقطہ کاروباری منصوبہ کے لئے بزنس پلان پرو کے ساتھ بنایا ہے. سلائڈز پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، میں اپنے طالب علموں کو اس وقت استعمال کرتا ہوں جب وہ ایک پریزنٹیشن کے ساتھ کلاس ختم کردیں. آپ کو زپ فائل ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کرنے کے لئے اس لنک پر کلک کر سکتے ہیں جس میں ٹیمپلیٹ شامل ہے. ٹیمپلیٹ کا نام "اسٹارپیٹ منصوبہ Template.pdtx" کا نام ہے اور یہ بزنس پلان پرو ورژن کے ساتھ کام کرتا ہے. بزنس پلان پرو کا استعمال اس ٹیمپلیٹ مینیجر کا استعمال کرتے ہوئے، اس سانچے کے طور پر انسٹال کرنے کے لئے استعمال کریں. پہلی تفویض کے ساتھ بھی شامل ڈاؤن لوڈ کردہ ہدایات بھی شامل ہیں.
میرا مثالی کاروباری منصوبہ مثلا مثال کے طور پر استعمال کرنے کے لئے ہے. Metolius گرافکس کے لئے نمونہ منصوبہ ہے، کیونکہ اس میں ایک سنگین نقص ہے. یہ ایک گرافیک ڈیزائین کمپنی ہے جو کاروباری اداروں کو فروخت کرتی ہے، جن کی منصوبہ بندی کی سیٹ اپ کریڈٹ پر سیلز شامل نہیں تھی، اور اس وجہ سے اکاؤنٹس قابل نہیں ہے. میں ان کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کرتا ہوں کہ وہ نمونے کی منصوبہ بندی پر اعتماد کیوں نہیں کرنی چاہئے، اور کس طرح کمپنی منافع بخش ہوسکتی ہے لیکن نقد رقم سے باہر نکل سکتی ہے. اس ڈیمو کا سب سے زیادہ بصری حصہ سیٹ اپ کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے واپس جانا ہے، سیٹ اپ میں کریڈٹ سوال پر فروخت کے لئے "جی ہاں" کرنے کی ترتیب میں تبدیلی. یہ کورس نقد بہاؤ کو پھیلاتا ہے، جو ورزش کا مکمل نقطہ ہے.
میں پروجیکٹر ہر دوسرے طبقے کو استعمال کرتا ہوں جیسے نمبروں پر معمولات، سیلز کی پیشن گوئی کی طرح، اور بعد میں نقد کے بہاؤ پر، کیونکہ میرے طالب علموں کو یہ کام کیسے کام کرنے کے لئے بہت بہتر ہے. ڈیسسٹائٹنگ واقعی میں مثالی ہے.
میں انہیں وقت سے پہلے گرم کرتا ہوں کہ کمپیوٹر کے مسائل اور سافٹ ویئر کے مسائل تفویض میں تبدیل نہیں ہونے کی وجہ سے ہیں. میں انہیں بتاتا ہوں کہ آخری منٹ کو پرنٹ کرنے کے لئے اور اکثر اپنے کاموں کو بیک اپ کرنے کے لۓ، اور ایک پورٹیبل یوایسبی / انگوٹھے ڈرائیو پر کاپیاں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. مجھے یقین نہیں ہے کہ وہ میری مشورت کی پیروی کرتے ہیں، لیکن یہ ان کے لئے مشکلات کو اس طرح کے ایک مسئلے کے لئے عذر سے نکالنے کے لئے بنا دیتا ہے، کیونکہ میں نے پہلے ہی ان کے خلاف ان کو خبردار کیا ہے.

یہ سب میری دماغ ہے کیونکہ یستین نے گزشتہ ہفتے مجھ سے پوچھا، اور آج میں اس موسم بہار کی سہ ماہی کے لئے 19 کلاس کے شیڈول میں اپنی دوسری کلاس ہے. یہ 11 ویں سال ہے جس میں نے اس کلاس کو سکھایا ہے. یہ صرف ایک ہی کلاس ہے جسے میں سکھاتا ہوں، لیکن یہ ابھی تک مشکل ہے، بہت وقت لگتا ہے اور اچھی طرح سے خوشگوار ہے. میں اسے یاد نہیں کروں گا.

- ٹم بیری

صدر

پالو آلٹو سافٹ ویئر