بہتر انتظام کے لئے 5 سادہ اقدامات |

یہ مضمون اصل میں SBA.gov پر شائع کیا گیا تھا. اسے اجازت کے ساتھ یہاں شائع کیا گیا ہے.

اچھی خبر: پانچ آسان مراحل کے ساتھ یہاں ایک سادہ عمل ہے، جو آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی. ایسا کرنے میں آسان ہے اور اگر آپ اس طرح کچھ نہیں کر رہے ہیں تو پہلے سے ہی آپ کے عمل کے علاوہ یہ آسان آپ کاروباری بہتری پیش کرے گا.

مرحلہ 1: اپنی اہم کہانی کا اندازہ لگاؤ ​​

کاروبار سے ایک قدم واپس لیں اور اہم کاروبار کی کہانیاں دیکھیں. مثالی کسٹمر کا تصور کریں، وہ آپ کے کاروبار سے کیا چاہتے ہیں، وہ آپ کو کس طرح ڈھونڈتے ہیں، اور آپ کے کاروبار کی منفرد خصوصیات کو کس طرح مخصوص شخص چاہتا ہے سے ملتا ہے.

یہ محنت نہ کرو اور تفصیلات کو پسینہ نہ کرو. آپ کو اسے لکھنا بھی نہیں ہے، اگرچہ کچھ کلیدی پوائنٹس لکھ کر اپنے آپ کو یاد رکھنا اور پھر بعد میں دیگر حکمت عملی کے لۓ بہت قیمتی ہوسکتا ہے. اصلی کاروباری حکمت عملی میں تین عناصر مل کر مل کر ہیں: شناخت، ہدف مارکیٹ، اور کاروباری پیشکش. آپ کی شناخت یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کے بارے میں کیا منفرد ہے، اور آپ کا ہدف مارکیٹ اور کاروباری پیشکش کو عملی طور پر بیان کیا جانا چاہئے. حکمت عملی توجہ مرکوز کے بارے میں ہے، لہذا تم پر بھی توجہ مرکوز ہے کہ آپ کی مارکیٹ میں نہیں ہے اور آپ جو کچھ نہیں کرتے ہیں. جو آپ کے بازار میں نہیں ہے وہ کونسل ہے جس کے طور پر اہم ہے، اور آپ کیا نہیں کر رہے ہیں، جیسے ہی آپ کیا کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا ریستوراں خاموش، آرام دہ اور پرسکون، پیار کھانے کے تجربے کے بارے میں ہے تو، باہر کی پیشکش یا ڈرائیو کی پیشکش نہیں کرتے، اور بچوں کو مفت کھاتے ہیں.

مرحلہ نمبر 2: اپنے اہم تصورات کی شناخت

یہ ایک مشکل نہیں، یا تو. کاروبار سے ایک لمحے کے لئے ایک لمحے لے لو، اور آپ کو ہر وقت اپنے خیالات کے بارے میں سوچیں. کیا آپ کو ایک صحت مند معیشت، مثال کے طور پر، یا مضبوط علاقائی ترقی، یا بڑھتے ہوئے لیمن کے لئے اچھا موسم ہے؟ ان کلیدی مفادات کی فہرست. بہت زیادہ تفصیل میں مت جاؤ، کیونکہ آپ واپسی کو کم کرنے میں حصہ لیں گے. باقاعدگی سے جائزہ لینے اور نظر ثانی کے ساتھ مدد کرنے کے لئے آپ کی کیا خوبی ہے (ذیل میں مرحلے 5 دیکھیں).

مرحلہ نمبر 3: اپنے سنگ میلوں اور کارکردگی کی میٹریٹس کو سیٹ کریں

میلوں کو تاریخ، تاریخ، اور مخصوص کام کی ذمہ داریوں کے ساتھ کرنا ہوگا. آپ کو یہ خود اپنے لئے لکھنا چاہئے، اور اگر آپ کے پاس ٹیم ہے تو آپ کے ٹیم کے ارکان کے لئے. آپ واقعی کاروبار میں احتساب نہیں کرتے بغیر لکھتے ہیں اور اس کے بارے میں اتفاق کرتے ہیں، جب ایسا ہوتا ہے، اور یہ کیا کرنا ہے تو

یہاں تک کہ اگر آپ خود اپنے کاروبار سے اپنے آپ کو چلاتے ہیں، آپ اب بھی سنگ میلوں کی فہرست کی ضرورت ہے لہذا آپ بعد میں پیش رفت کو ٹریک کرسکتے ہیں. میں نے اس پر مشکل راستہ سیکھا ہے، دونوں ایک شخص کی مشاورت کے کاروبار میں جو میں نے 14 سال تک بھاگے تھے، اور 50 شخص کی مصنوعات کا کاروبار بن گیا. اگر ہم اپنے ارادے کو نہیں لکھتے، تو پھر ہم اس کے بعد اپنے آپ سے جھوٹ بولتے ہیں جو ہم نے سوچا تھا کہ ہم کیا کریں گے. مجھے امید ہے کہ یہ صرف مجھے اور آپ نہیں ہے، لیکن میں اس پر شک کرتا ہوں.

کارکردگی میٹرکس بیکڈ اور احتساب میں شامل ہیں. کچھ بنیادی کاروباری کارکردگی کے بارے میں ہیں، بشمول سیلز، براہ راست اخراجات اور اخراجات شامل ہیں. تاہم، بنیادی میٹرکس سے باہر جانے کے لئے یہ قیمتی ہے. مثال کے طور پر، ٹریکنگ لیڈز، ویب سائٹ کے زائرین، ٹریفک، کھانے کی خدمت، تربیت، سفر، تبادلوں کی شرح، احکامات، پیشکشیں، آنے والے کالز، منٹ فی کال، اور اس سے آگے. یہ کلیدی کارکردگی میٹرکس آپ کو اپنے کاروبار کے پلس کے اوپر رہنے میں مدد کرتی ہیں.

مرحلہ 4: اپنے کاروبار کی نقد کو منظم کریں

اکیلے منافع نقد کی ضمانت نہیں دیتے. مثال کے طور پر، آپ منافع بخش ہوسکتے ہیں، لیکن اکاؤنٹس یا انوینٹری میں بہت زیادہ نقد رقم ہیں، لہذا آپ کو پیسہ بنانے یا ضروری اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کافی رقم کے بغیر ختم ہوجائے. نقد کا انتظام کرنے کے لئے، آپ کو سیلز، براہ راست اخراجات، اخراجات، اضافی اخراجات (قرض کی ادائیگی کے لۓ، اثاثہ جات خریدنے اور اسی طرح کی خریداری)، اور اضافی آمدنی (قرض سے لے کر، نئی سرمایہ کاری، فروخت کی اثاثوں وغیرہ وغیرہ) کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے.

اس پر بھی، مستقبل کی پیشکش کرنے کی کوشش نہ کریں. اس کے بجائے، اس بات کا تعین کرنے کی کوشش کریں کہ کس طرح فروخت، اخراجات اور اخراجات ایک دوسرے سے منسلک ہیں، اس کے بعد بعد میں جب توقعات سے فروخت مختلف ہوتی ہے، تو آپ کو توقع رکھنے والے متعلقہ تبدیلیاں کی شناخت کا آسان وقت ہے. فروخت کی ڈرائیو، جیسے قیمتوں کا تعین، مارکیٹنگ کے اخراجات، ٹریفک، تبادلوں، لیڈز، پائپ لائنوں، اور اس طرح کے بارے میں سوچو. اور بہت زیادہ تفصیل میں نہیں جاسکتے کیونکہ، مندرجہ بالا مفادات کے ساتھ، اگر آپ کرتے ہیں تو آپ واپسی کو کم کرنے میں حصہ لیں گے. مثال کے طور پر، ایک ریستوران میں ہر مینو اشیاء کے لئے فروخت کی پیشکش کرنے کے بارے میں فکر نہیں کرنا چاہئے، لیکن کھانے، کھانے، مشروبات، اور دیگر کے لئے خلاصہ اور مجموعی طور پر ہونا چاہئے. اسی طرح، ایک کتاب اسٹور عنوان، مصنف، یا موضوع کی طرف سے فروخت کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، بلکہ مشکل کا احاطہ کرتا ہے، نرم کور، میگزین، اور دیگر. اپنے شعبوں کو نظم و ضبط رکھیں.

مرحلہ 5: جائزہ، نظر ثانی کریں، دوبارہ کریں

نتائج کا جائزہ لینے اور ضروری طور پر نظر ثانی کرنے کے لئے ماہ کے ایک مخصوص دن، جیسے ہر تیسرے روزہ مقرر کریں. اگر آپ دوسروں کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ باقاعدہ ماہانہ اجلاس کے بارے میں جانتے ہیں، اور صرف اچھے کاروباری وجوہات کی بناء پر اسے یاد کرتے ہیں.

اپنی جائیداد کی میٹنگ شروع کریں. اس بات کی شناخت کریں کہ آیا تصورات کو تبدیل کر دیا گیا ہے اور کس طرح، اور آپ کے کاروبار کے لئے اس کا کیا مطلب ہے.

گزشتہ مہینے کے لئے سنگ میلوں کی نظر ثانی میں شامل کریں، بشمول متوقع سنگ میل تک پہنچ جائیں یا نہیں. پھر اگلے مہینے کے لئے سنگ میلوں پر نظر آتے ہیں توقعات کا جائزہ لیں اور بنیادی اعتراف کے ساتھ سنگ میلوں کا موازنہ کریں.

آخر میں، کارکردگی کی پیمائش کا جائزہ لیں. اصل کارکردگی اور قائم کردہ توقعات کے درمیان فرق کو ٹریک اور انتظام کریں.

اور اب، دیکھو اور دیکھو، آپ کے پاس کاروباری منصوبہ ہے

میں عنوان یا پہلے پیراگراف میں الفاظ "کاروباری منصوبہ" کا استعمال نہیں کرتے، کیونکہ میں آپ کو رسمی کاروباری منصوبہ کے دستاویز کے تصور سے متفق ہونا نہیں چاہتا تھا. بہت سارے کاروباری مالکان الفاظ "کاروباری منصوبے" کو پڑھتے ہیں اور یہ خیال کو مسترد کرتے ہیں، کسی مشکل کاغذ کو کسی مشکل کاغذ کو یاد کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں، جو انہیں ضرورت نہیں ہے جب تک وہ تجارتی کریڈٹ کے لئے درخواست نہیں کر رہے ہیں، سرمایہ کاری کی تلاش، یا جیسے معاملات سے نمٹنے کے کاروبار فروخت یا طلاق کا حل کرنے کا انتظام.

تاہم، اصل کاروباری منصوبہ ان پانچ مراحل کے طور پر آسان ہے. اگر آپ اس کاروباری منصوبے کی تازہ کاری اور تاریخ تک رکھے تو، یہ آپ کی کمپنی کے انتظام کو بہتر بناتا ہے. آخر میں جب، آپ کو باقاعدگی سے منصوبہ کی ضرورت ہے، تو آپ اس حقیقی کاروباری منصوبہ کو لے سکتے ہیں اور باہر کے لئے مزید تفصیلات اور وضاحت کے ساتھ تیار کر سکتے ہیں، اور اسے رسمی کاروباری منصوبہ کے دستاویز کے طور پر پرنٹ کرسکتے ہیں.