آپ کی ٹیم کو مضبوط بنانے کے لئے 5 سستے طریقوں |

ہر چھوٹا سا کاروباری مالک جانتا ہے کہ ملازمین کا ایک ٹھوس گروہ کتنا ضروری ہے. ایک قریبی بننے والے ٹیم جو جانتا ہے کہ ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے کے لئے آپ کی کمپنی کو خوشی اور مالی کامیابی حاصل کرنے کی خوشی ہو سکتی ہے. دوسری جانب، ایک منحصر یا تقسیم شدہ ٹیم کارپوریٹ تیز رفتار کی طرح ہے- بغیر کسی تیز رفتار سے، آپ کے کاروبار کو ناگزیر طور پر نیچے جانا پڑے گا.

ملازمین کو ملازمت کرنے کے ساتھ ساتھ مل کر کام کرتے ہیں اور ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ کام کرتے ہیں وہ مضبوط ثقافت بنانے کی طرف ایک طویل راستہ بن جاتا ہے. ابتدائی طور پر اور چھوٹے کاروباری اداروں کی ضرورت ہے، یہاں تک کہ سب سے بہتر ٹیم کو کچھ وقت سے وقت کی ضرورت ہوتی ہے.

سوال یہ ہے کہ، آپ کا بجٹ تنگ ہے یا آپ کی ٹیم کو کئی کاموں کی جگہوں میں پھیلایا جاتا ہے جب آپ اتحاد اور سیدھ کیسے پیدا کرتے ہیں؟

اچھے مواصلات کی حمایت کرتے ہوئے ٹولز تلاش کریں

جیسا کہ، آپ کے ملازمتوں کے لئے صحیح تعاون کے آلات کو تلاش کرنے کے چیلنج کے لئے تیار کسی بھی ترقی کا مرحلے میں جانا ضروری ہے. صرف آپ اپنے عملے کی منفرد خصوصیات کو جانتے ہیں، اور صرف آپ اس بات کا فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کیا کام کریں گے.

ممکنہ طور پر آپ کسی ٹیم مواصلاتی حل پر حل نہیں کریں گے. چیلنج مختلف قسم کے وسائل جمع کرنے کے لئے ہے، جب مل کر جب، آپ کو ایک ہم آہنگ، فلاح و بہبود کی ٹیم بنانے کی ضرورت ہے.

اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے کہیں زیادہ اختیارات موجود نہیں ہیں، سستے پلیٹ فارم جیسے سلیپ، مائیکروسافٹ سے ٹیموں کے لئے ایک پیغام رسانی ایپ، مکمل دفتری سوٹ میں. غلط فیصلے کرنا ایک ابتدائی طور پر ضائع شدہ ڈالر کی قیمتوں میں خرچ کر سکتا ہے اور اس سے بھی بدترانہ رفتار ہے. میں ہمیشہ آپ کی سفارش کرتا ہوں کہ آپ خریدنے سے پہلے کوشش کریں. دستیاب آزمائشی آزمائشیوں کا فائدہ اٹھائیں جب آپ کی ٹیم کے ساتھ یہ کام کریں کہ آیا یہ آپ کے لئے کام کرتا ہے.

صحیح فیصلے کرنے کے لۓ، سچائی تعاون کی ترجیح دیتے ہوئے کمپنی کی ثقافت کو بہتر بنانے کے لئے بہترین طریقہ کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے. جہاں میں نے کام کیا وہ ایک بایواساسٹل سٹارٹ اپ میں، جواب بڑے دفعہ تھا جس میں دونوں دفاتروں میں ویب کیمز کے ساتھ ٹی ویز موجود تھے جو ہمیشہ کام کے گھنٹوں کے دوران تھے. کسی بھی وقت ٹیموں کو ایک اسکرین کے سامنے ایک میٹنگ، ایک فوری پکڑ اپ سیشن، یا کوڈ کے دشواری لائن کے بارے میں بات چیت کے چند منٹ کے سامنے جھٹکا سکتا تھا. دوسرا ابتدائی اپ ڈیٹ کے لئے، Slack اور Trello، باہمی باہمی باہمی تعاون کے انتظام کے ایک اپلی کیشن، جو سب کچھ کی ضرورت تھی.

کوئی بھی نہیں بتا سکتا کہ صحیح مجموعہ کیا ہو گا، اگرچہ بہت سے کوشش کریں گے. آپ کو یہ پتہ چلنا پڑے گا کہ ٹکڑے ٹکڑے اپنے آپ کے لئے کیسے ملیں گے.

لاگت کے بارے میں کیا؟

اس حقیقت کے گرد کوئی بھی راستہ نہیں ہے کہ روایتی ٹیم ورکنگ کام سے برابر وقت کا مشق کریں. اگر آپ کے ملازمین ایک دوسرے پر اعتماد کرتے ہیں اور کلائنٹ کے کام کو الگ کرنے کے لئے ایک دن سیکھتے ہیں تو، یہ ممکن ہے کہ کلائنٹس کھو جائیں، اور نہ ہی تمام کاروبار اس خطے کو برداشت کر سکیں.

اس وجہ سے چھوٹی چیزیں، ایگزیکٹو شفافیت، اور عام طور پر سمجھا گیا اہداف - بہت اہم ہیں. بہت سارے سادہ اوزار ہیں جن میں ایک آرکیڈ یا پہاڑ کی واپسی جانے والی "واہ" عنصر نہیں ہے، لیکن اصل میں مواصلات اور پیداوری کو فروغ دیتے ہیں.

مکرو سطح پر، متعدد حل سفر کے اخراجات کو کم کرنے کا وعدہ کرتا ہے. اور پیداواری کھو دیا. یہاں پانچ کم قیمت کے خیالات ہیں جو آپ کو کسی مضبوط ٹیم کو بغیر چھٹکارا بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

1. صحیح سیمنٹ کے ساتھ اپنی ٹیم کی بنیاد کی تعمیر کریں

جو آپ اپنی ٹیم کا حصہ بناتے ہیں وہ واقعی کامیابی یا ناکامی کی بنیاد بناتا ہے. اگر آپ کے پاس ویڈیو کانفرنسنگ کی صلاحیتیں ہیں، تو ان کے ابتدائی چہرے پر انٹرویو کے استعمال کے ساتھ ساتھ قیمت موثر ثابت ہوسکتی ہے. شفافیت اور واضح مواصلات کو پورا کرنے والے ملازمین کو تلاش کریں. اگر آپ اس بنیاد پر اپنی ثقافت کی تعمیر کرتے ہیں تو، اندرونی مواصلات سب کے لئے آسان ہوجائے گا.

جب آپ کے قابل اعتماد ملازمین ہیں تو، ٹیم کی عمارت ایک دوسرے کے ساتھ دوپہر کے کھانے کے لۓ آسان ہوسکتی ہے یا مختلف جسمانی مقامات پر ملازمتوں کے درمیان باقاعدگی سے کانفرنس کالوں کا شیڈول کرنا. یہاں تک کہ سوشل میڈیا - فیس بک اور گروپ ایم چیٹس یا گروہ، مثال کے طور پر - ملازمتوں کے لئے بات چیت کرنے، سوال پوچھنا، اور بھاپ اتارنے کے لئے بہت اچھی جگہ ہوسکتی ہے، اگرچہ یہ یقینی طور پر بے معنی نہیں ہے. ملازمتوں کو اپنے فیس بک کے صفحات تک رسائی حاصل کرنے اور ان کی مرضی کے مطابق غیر قانونی طور پر رازداری کے معاہدے پر پابندی عائد کردیتے ہیں، اور گروپ ایم کی طرح پیغام رسانی کے اطلاقات کو ہراساں کرنے کا خطرہ ہوتا ہے.

تعیناتی عنصر آپ کے ملازمین ہیں. اگر آپ ان پر بھروسہ کر سکتے ہیں، تو آپ ممکنہ طور پر ان کے سوشل میڈیا کے استعمال پر بھروسہ کرسکتے ہیں.

2. اپنے ٹول باکس کو احتیاط سے بھریں

ایک سفید تختہ ایک اچھا آلے ​​ہے، لیکن یہ ایک سے زیادہ دفاتر اور کام کی جگہوں پر کام نہیں کرتا. مشترکہ کیلنڈرز اور ای میلز ٹیم کوہین کو بہتر بنانے کے لئے ایک طویل راستہ چلا سکتے ہیں، لیکن وہ آپ کو ابھی تک ابھی تک ملیں گے.

ٹیلیللو اور اسسٹن جیسے بصری ٹولز کو باہمی باہمی تعاون کے لۓ ٹیم دیئے جائیں گے جہاں وہ صحیح طریقے سے مطمئن ہوسکتے ہیں. بائیں دماغ والے ملازمین. فون ورک پر، ہم اپنے تین دفتر کے مقامات پر سلیک کا استعمال کرتے ہیں اور ٹیم کے کام اور اچھے مواصلات کو فروغ دینے کے لئے متعدد دور دراز ملازمتوں اور ٹھیکیداروں کے ساتھ استعمال کرتے ہیں.

یہاں تک کہ: ان تمام آلات کے بارے میں یہ بات ہے: کوئی فرق نہیں ، آپ کو صرف فوائد ملتے ہیں اگر آپ کی ٹیم اصل میں ان کا استعمال کرتی ہے اور انہیں مؤثر طریقے سے استعمال کرتی ہے. سستے میں بہت سے نقصانات ہیں، بشمول معتبر اضافے اور ایک فورم جس میں، کبھی کبھی رقص کلب میں گفتگو کی طرح لگتا ہے. پروڈکٹیوٹی ایپس جیسے جیسے ٹیلیللو- مسلسل بحالی اور انفرادگی کی پائیدار کی ضرورت ہوتی ہے. لہذا ان وسائل کو منتخب کرنے کے لئے یہ بہت اہم ہے کہ آپ صرف پسند نہیں کریں گے، بلکہ وہ بھی جو آپ سمجھتے ہیں. ٹیم ٹیم کو قیادت کے ذریعے استعمال کرتے ہوئے قیادت دیکھتا ہے، تو وہ قدرتی طور پر پیروی کریں گے.

3. بے حد گھنٹیوں اور سستوں کو چھوڑ دو

یہ ایک واضح ٹائپ کی طرح لگتی ہے، لیکن آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ کتنے لوگ اسے نظر انداز کرتے ہیں. آپ خریدنے کے اوزار استعمال کریں یا ان سے چھٹکارا حاصل کریں. ہم یہاں کے بارے میں بات کرتے ہوئے زیادہ سے زیادہ وسائل سبسکرائب کی بنیاد پر ہیں، اور اگر آپ یا آپ کی ٹیم ان کا فائدہ نہیں اٹھاتی ہے، تو آپ صرف پیسہ خون میں ڈالتے ہیں جو بہتر استعمال میں ڈال سکتے ہیں.

ان آلات کو رکھیں ایک سے زیادہ ایپلی کیشنز ہیں. مثال کے طور پر، ویڈیو کانفرنسنگ، بہت سے کرداروں کی خدمت کرسکتا ہے- بین الاقوامی مواصلات کو بہتر بنانے کے لۓ چیزوں کو بھی آسان بناتا ہے. ایک میز سے ایک دوسرے سے فوری چہرہ کا سامنا قیمتی کام کا وقت بچ سکتا ہے، اور کئی دن کے قابل ای میلز کے بجائے مسائل کو حل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

4. ایک دوسرے پر ایک اچھی نظر حاصل کرو

میں اس ٹپ میں کئی بار تک اشارہ کررہی ہوں کیونکہ میں واقعی ویڈیو کانفرنسنگ کی قدر پر یقین کرتا ہوں. جدید کام کی جگہ لچکدار اور ریموٹ ہے، جو منفرد فوائد اور مخصوص چیلنجز فراہم کرتی ہے. ویڈیو کانفرنسنگ ان میں سے بہت سے لوگوں کو خطاب کر سکتا ہے. ایک طرف والے سب ہاتھوں پر ڈیک سے، کچھ بھی نہیں ایک منتشر ٹیم کو مل کر بیٹھ کر اور ایک مجازی کمرے میں بات کرنے کے قابل ہو جاتا ہے.

مثالی طور پر، آپ کے فون میں بندھے ہوئے ویڈیو کانفرنسنگ کا حل منتخب کریں. کانفرنسنگ کا نظام اس طرح اصل سڑک کے یودقاوں کو آپ کی پوری ٹیم کا حصہ بنانا اور اس کا حصہ بن سکتا ہے. ایک بار آپ کے پاس قائم کردہ نظام ہے، پوری کمپنی کے لئے ماہانہ اجلاسوں کی تشکیل. باقاعدگی سے ویڈیو اجلاسوں کو شریک کارکنوں کے درمیان کنکشن بنانے کے لئے ایک طویل راستہ چلا سکتا ہے، آپ کی ٹیم کو مضبوط بنانے کے لئے پوری طرح.

5. اپنے کانوں کو کھولیں

آپ کے ٹیم کے ارکان مختلف وسائل کا استعمال کرتے ہوئے تجربہ کریں گے، لہذا ان سے پوچھ لیں کہ ماضی میں کیا کام کیا ہے اور عملی طور پر عملی طور پر استعمال کرنے والے لائنوں کو عملی طور پر استعمال کیا جاتا ہے. رائے دینے کے لئے کھلا ہونا کاروباری مالکان میں ضروری ہے. لچک دار ہونے سے آپ کو آج کے سب سے مضبوط اختیارات کے ساتھ تازہ رہنے میں مدد ملے گی.

قائم کرنے اور مسلسل آپ کی ٹیم کو تعمیر کرنے کے لئے آپ کے وسائل پر نالی نہیں ہے. ٹولز کے لۓ بہت سے اختیارات موجود ہیں جو اس عمل سے درد کو دور کرسکتے ہیں.

جب آپ مضبوط کمپنی کی ثقافت کی بنیاد پر ایک ٹیم بناتے ہیں تو فوائد واضح ہیں: مواصلات کو بہتر بنانے، ریموٹ پیداوار میں اضافہ، سفر کے اخراجات میں اضافہ، اور سب کے لئے بہتر کام کی زندگی کا توازن. کھو دیا ہے