چھوٹے بزنس کے مالک، آپ کے مالی میٹرکس کو ٹریک کرنا شروع کریں

اس آرٹیکل کا مواد اکتوبر 2014 کو منعقد ہونے والے انٹرویو پر مبنی ہے. پیلو آلٹو سافٹ ویئر کے سی ای او سبرینا پارسنس.

بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے - خاص طور پر جو کاروبار سے باخبر رکھنے والے میٹرکس اور نمبروں میں ایک جذبہ یا شوق ایک چاکلیٹ ہے.

اگر آپ اکاؤنٹنٹ نہیں ہیں اور آپ کے کاروبار میں کوئی پس منظر نہیں ہے، یا اعداد و شمار کے لئے ایک قدرتی تعلق ہے تو آپ اپنے آپ کو تلاش کر سکتے ہیں. کاروبار "کے تحت، اور شاید ان" خوفناک تعداد "کو نظر انداز نہ کریں جب تک کہ ٹیکس فائل کرنے کا وقت آتا ہے.

یہ آپ کو تیزی سے چلانے اور تیز کرنے کے لئے یہ بہترین نقطہ نظر ہوسکتا ہے، یہ بھی ایک نقطہ نظر ہے کہ، اصطلاح ہو سکتا ہے ترقی اور اس کے بقا کے بقا کے لۓ آپ کے کاروبار کے .

چھوٹے بزنس ایسوسی ایشن کے ایک مطالعہ کے مطابق 28 فیصد کاروباری ادارے کمپنی کی مالیاتی ساخت کے ساتھ مسائل کی وجہ سے ناکام ہوگئیں، بشمول غریب اکاؤنٹنگ ریکارڈز کو برقرار رکھنے کے.

اگر آپ اپ ڈیٹ نہیں رکھتے ہیں آپ کے کاروبار سے باہر اور باہر جانے والے پیسے کی آپ کے ریکارڈ، آپ مصیبت کے لئے ہوسکتے ہیں.

آپ کا کاروبار کس طرح کر رہا ہے اور آپ روزانہ کی بنیاد پر نظر رکھنا چاہتے ہیں اس کی واضح تصویر آپ کو نیند کی مدد نہیں کرے گی. رات کو بہتر ہے، لیکن آپ کو آپ کے کاروبار کے انتظام کے لئے رد عمل سے متعلق نقطہ نظر کے بجائے فعال کرنے میں مدد ملے گی، بالآخر اس بات کا مطلب ہے کہ آپ چیزوں کو غلط ہونے سے قبل دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور یقینا، کامیاب ہونے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے زیادہ وقت.

ایک سادہ آغاز نقطہ

پولو آلٹو سافٹ ویئر کے سی ای او، سبرینا پارسسن، ساریرا پرسسنس کو ٹریک رکھنے کے لئے سب سے زیادہ اہم مالیاتی میٹرکس سب سے زیادہ اہم ہیں، اس کی تجویز ہے کہ کسی اور سے پہلے،

آپ کو اپنے اہم مالیاتی میٹرکس سے آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے. اس میں نقد بہاؤ کی میٹریٹس اور مختلف مالی بیانات کی میٹریٹس جیسے چیزیں شامل ہیں. آپ سے پوچھنا کی عادت میں کچھ سوالات مل سکتے ہیں:

آپ ایک دن میں کتنے پیسہ کماتے ہیں؟ ایک ہفتے؟ ایک ماہ؟

• کیا آپ اس ہفتے کے دن زیادہ ہیں؟
• آپ اپنی وقفے سے واقف کر سکتے ہیں- یہاں تک کہ آپ اپنے روزانہ آمدنی کا ہدف دے سکتے ہیں؟ اس دن سے ہفتے یا ہفتے کے لحاظ سے واقف نمبروں سے واقف ہوسکتا ہے، آپ یہ کہہ سکتے ہیں "اوہ، مجھے اس ہفتے میں 1،000 ڈالر مزید کرنے کی ضرورت ہے. میں کیا کر سکتا ہوں؟ وہاں بھی ہے کیا میں گاہکوں کو اپنے انوائس کو تیزی سے ادا کرنے کے لۓ حاصل کر سکتا ہوں؟ "
• کیوں میٹرکس کا انتظام؟

پالو آلٹو سافٹ ویئر کی وجہ سے، کاروباری نمبروں پر ٹریک کرنے پر بہت زور دیا،

فیصلہ سازی کا عمل بہت آسان ہے.

یہ اعداد و شمار آپ کو چیزوں کو معلوم کرنے میں مدد کرنی چاہئے جیسے ہر روز آپ کی فروخت کرنے کے لئے، آپ کی فروخت کو روکنے کے لئے، اور گاہکوں کے لئے دیر سے فیس لاگو کرنے کی ضرورت ہے یا نہیں. جو انوائس ادا کرنے کے لئے بہت لمبا ہوتا ہے. کم سے کم، ہر کاروباری مالک کو ان کے بنیادی مالیاتی میٹرکس، نقد بہاؤ سمیت، نقطہ توڑنے، اور ہاتھ پر نقد، ساتھ ساتھ دیگر بنیادی میٹرکس کی طرح ایک اچھا ہینڈل ہونا چاہئے. ادائیگی، اخراجات اور اسی طرح کے دنوں میں.

یہ کچھ ایسے مالی مراکز ہیں جن کے ساتھ آپ اپنے آپ کو واقف کرنا شروع کر دینا چاہتے ہیں:

ڈیشبورڈ کے ایک حصے کی سکرین پر قبضے - کاروبار مینجمنٹ ڈیش بورڈ LivePlan میں شامل ہے.

تاہم، سبرینا نے کاروباری اداروں کو خبردار کیا ہے کہ یہ خیال ہر چیز کا سراغ لگانا نہیں ہے:

" آپ تجزیہ پارلیمنٹ نہیں چاہتے ہیں یا میٹرک پاگل نہیں جانا چاہتے ہیں. آپ کو ذہن میں رکھنا ہے کہ آپ سو سو مختلف میٹرکس کا نظم نہیں کرسکتے ہیں. لہذا، آپ کو آپ کی آنکھوں کو سب سے زیادہ اہم افراد پر رکھنے کی ضرورت ہے- مالیات اور ایک بار جب آپ زیادہ جدید ترین ہو جائیں گے، اضافی میٹرکس پر ای میل مارکیٹنگ کی میٹرک پر منتقل کریں: شرح، کھلی شرح، ناپسندیدہ اور اس پر کلک کریں.

پھر آپ اس چیزوں پر منتقل کرسکتے ہیں جو آپ کے گاہکوں کو کیا کر رہے ہیں سمجھنے میں مدد کرسکتے ہیں: ارد گرد کے ارد گرد میٹرکس کے ارد گرد میٹرکس اور نئے گاہکوں، آپ کے گاہکوں کو حاصل کرنے کے لئے اس کے ارد گرد میٹرکس یا موجودہ گاہک کی خدمت، آپ کی شاپنگ کی ٹوکری کے اعداد و شمار کے ارد گرد میٹرکس کی خدمت. "

جب آپ آرام دہ اور پرسکون محسوس کرتے ہیں تو صرف مالی کیپی آئی (Key Performance Indicators) سے باہر نکلنے کے لئے شروع کریں.

سبرینا سے پتہ چلتا ہے کہ دوسرے مالیات سے پہلے تین سے چھ ماہ تک ان مالی میٹرکس سے باخبر رہنے اور نمٹنے کا مشورہ دیا جاتا ہے. اور، جب آپ اضافی میٹرکس کو شامل کرتے ہیں تو، صرف ایک وقت میں چند ہی منتخب کرنے کے بارے میں بہت محتاط رہیں. ان لوگوں کے ساتھ شروع کریں جو کاروبار میں سب سے زیادہ قدر لا سکتے ہیں.

ایسی چیزوں کو ٹریک کریں جو آپ کو کارروائی کرنے کی اجازت دے گی

اس وجہ سے اس وجہ سے کاروباری مالکان ان کے میٹرکس کا تعاقب نہیں کرتے، یہ سمجھتے ہیں کہ یہ تعداد کس طرح ان کی مدد کرنے جا رہی ہیں.

اس وجہ سے ہم بنیادی مالیاتی میٹرکس کے ساتھ شروع کرنے کی سفارش کرتے ہیں. یہ آپ کو اس بات کی سمجھ میں مدد ملے گی کہ آپ کتنے نمبروں کو بتا رہے ہیں کی بنیاد پر کارروائی کرنے کے لۓ.

مثال کے طور پر، اگر آپ انوائس بھیجتے ہیں، تو یہ دیکھنے کے قابل ہوسکتا ہے کہ حقیقی دن ادا کرنے کے لۓ کیا ہے، پھر صنعت معیار کے مطابق، آپ کو یہ خیال کرنا چاہئے کہ آپ ٹریک پر ہیں یا نہیں. اور، اگر آپ نہیں ہیں تو، آپ اس معلومات پر مبنی عمل بھی کرسکتے ہیں. شاید آپ کالنگ شروع کر سکتے ہیں اور درخواست کرتے ہیں کہ اس گاہکوں کو کسی ادائیگی کی ادائیگی ہوتی ہے، یا آپ دیر سے ادائیگی کی فیس پر عمل درآمد کر سکتے ہیں.

بہت زیادہ سب کچھ نقد بہاؤ یا وقفے کی طرح میٹرک پر بھی کارروائی کر سکتی ہے- یہاں تک کہ نقطۂ نظر بھی.

اگر آپ نہیں کرتے نقد بہاؤ کے طور پر کچھ آسان سمجھتے ہیں، آپ کو چوٹ کی دنیا کے لئے ہوسکتا ہے.

سبرینا کا کہنا ہے کہ، "60 فی صد چھوٹے کاروباری اداروں جو ناکام ہو وہ واقعی منافع بخش تھے. وہ صرف پیسے سے بھاگ گئے. وہ اپنے بلوں کو ادا نہیں کر سکے. اور غیر جانبدار، 10 سے زائد عرصے تک، جب ایک کاروبار دروازے بند ہوجاتا ہے تو وہ نقد سے بھاگ جاتے ہیں. اگر ان کی نقد رقم تھی تو وہ کچھ تبدیل کر سکتے تھے. "

سروس کے کاروبار میں یہ مسئلہ ہے کیونکہ وہ فوری طور پر نقد رقم نہیں لے رہے ہیں. اس کے بجائے، وہ انوائس کر رہے ہیں اور ادائیگی پر منتظر ہیں.

یہ تاخیر کس طرح تاخیر کرتی ہے کہ آپ کی کلید ہے.

اگر آپ نہیں کرتے، تو یہ آپ کو کاروبار سے باہر رکھ سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کو کارکنوں کو ادا کرنا پڑے گا، نقد بہاؤ میٹرک (اکاؤنٹس قابل ادائیگی) پر نظر رکھنا آپ کو ایک ایسے نمبر دے گا جسے آپ سمجھ سکتے ہیں اور پھر اپنے صنعت میں دیگر کاروباری اداروں کے ساتھ موازنہ کریں گے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں. آسانی سے آپ کے اہم مالیاتی میٹرکس کا سراغ لگانا رکھیں:

1. اکاؤنٹنگ حل کا استعمال کریں

اگر آپ پہلے ہی اکاؤنٹنگ حل کا استعمال نہیں کر رہے ہیں تو، یہ شروع کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے، اگر آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو ڈیٹا کے سب سے اوپر ہیں تو آپ ٹیکس فائل کرنے کے لئے ضرورت ہو گی.

بہت سے لوگ یا تو اپنی تعداد کو ٹریک نہیں کرتے ہیں یا ایسا کرنے کے لئے ورڈ یا اکیلے پر انحصار کرتے ہیں، مطلب یہ ہے کہ ہر بار جب وہ اپنے کاروبار میں کیا جا رہا ہے تو دیکھنا چاہتا ہے، انہیں ایک دستی رپورٹ چلانا پڑتا ہے یا وقت پیدا کرنا ہے. نیا گراف یا چارٹ.

یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ حل چیزوں کو آسان بنا دیتا ہے. اور اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. دوسری صورت میں، اگر آپ ایک پیچیدہ کاروبار چلاتے ہیں تو، ایکسرو یا فوری کتابیں آن لائن شروع کرنے کیلئے اچھی جگہیں ہیں.

2. کاروباری مینجمنٹ ڈیش بورڈ کا استعمال کریں

آپ اپنے کاروبار کی کلیدی مالیاتی نمبرز (یا ایسا کرنے کی عادت میں بھی آپ کو حاصل کرنے کے لۓ) سے باخبر رکھنے کے بعد ہوسکتے ہیں، آپ ایک آلہ جیسے جیسے LivePlan کا استعمال کرسکتے ہیں.

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اور LivePlan کے درمیان ایک اہم فرق یہ ہے کہ بعد میں آپ کو اس طرح کے وسیع اور فوری طور پر جائزہ فراہم ہوتا ہے کہ چیزیں کس طرح جا رہے ہیں.

اکاؤنٹنگ حل میں، ہر رپورٹ کو الگ الگ چلانے کی ضرورت ہے. اور صرف دو دوروں کے درمیان موازنہ کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، جولائی-ستمبر پیشن گوئی شدہ اعداد و شمار کے مقابلے میں، یا گزشتہ سال کے مقابلے میں جولائی-ستمبر کے مقابلے میں.

اور، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں، آپ اکثر "تعداد" یا ٹیب کردہ اعداد و شمار کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ گراف چاہتے تھے تو آپ اسے ایکسل میں برآمد کرنا ہوگا.

اس کے مقابلے میں، LivePlan کی ڈیش بورڈ ہے جس میں فوری طور پر 14 رپورٹس دکھائی جاتی ہے اور اس سے آپ کو بھی کسی بھی تعداد کو ڈرل کرنے کی اجازت دیتا ہے اور ایک رپورٹ ظاہر کرتی ہے جس سے متعدد موازنہ کر سکتے ہیں. وقت کی مدت. مثال کے طور پر، پیش گوئی کی آمدنی کے مقابلے میں پچھلے سال کی آمدنی کے مقابلے میں موجودہ آمدنی - سب ایک میز میں.

LivePlan ڈیش بورڈ میں دیکھا گیا ہے جیسے آمدنی کی خرابی کی ایک سکرین پر قبضہ.

اس سے زیادہ، یہ رپورٹ بصریوں میں تبدیل کی جا سکتی ہیں، لہذا، اگر آپ "نمبرز شخص" نہیں ہیں، یا اگر آپ اپنے بصری دیکھنا چاہتے ہیں تو کاروباری رجحانات، آپ رپورٹ کو گراف کے طور پر یا چارٹ کے طور پر جائزہ سکتے ہیں.

سبرینا پارسنس: "بہت سے لوگ تعداد سے ڈرتے ہیں، لہذا یہ بصیرت اہم ہیں." ​​

آپ کے درمیان صرف آپ کو موازنہ کرنے کے علاوہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے صرف ایک جوڑے کے ساتھ، اس مسئلے کا حصہ یہ ہے کہ آپ کو جاننا ضروری ہے کہ کیا ضروری ہے.

LivePlan کی طرح سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ کو ایک خاص میٹرک کا انتخاب نہیں کرنا ہے. یہ خود کار طریقے سے آپ کے ڈیش بورڈ کو دیکھنے کے لئے کی ضرورت ہے تمام اعداد و شمار کو ظاہر کرتا ہے تاکہ آپ کو آپ کے کاروبار کیا کر رہا ہے کی ایک فوری جائزہ حاصل کر سکتے ہیں. اگر آپ مزید تفصیل میں جانا چاہتے ہیں تو، آپ کسی چارٹ پر کلک کر سکتے ہیں. اور، مزید تفصیل کے لئے، اگر آپ اپنے اکاؤنٹ سوفٹ ویئر میں LivePlan سے منسلک ہوتے ہیں، تو آپ اس میں جانے جا سکتے ہیں کہ آپ کے اعداد و شمار بالکل صحیح طریقے سے تلاش کریں تاکہ آمدنی کم ہو یا نیچے.

نقطہ نظر یہاں آپ کو فروخت نہیں کرنا ہے. کسی بھی چیز پر، لیکن آپ کو یہ دیکھنے کے لۓ آپ کو یہ دیکھنے کے لۓ کہ آپ اپنے اہم مالیاتی میٹرکس کو جتنی ممکن ہو سکے سے باخبر رہنے کے لۓ، آپ تیزی سے اور باخبر فیصلے کرنے کے قابل ہو جائیں گے، اور اپنے کاروبار کا انتظام کرنے کے لئے ایک فعال نقطہ نظر لیں.

سبرینا کے لے آؤٹ پیغام تمام کاروباری مالکان کے لئے:

"آپ زیادہ سے زیادہ ٹریک کرتے ہیں، آپ زیادہ سے زیادہ ٹریک. زیادہ سے زیادہ آپ کو ڈیٹا دیکھتا ہے اور اس بات کا احساس ہوتا ہے کہ یہ فیصلہ کرنے کا وقت آتا ہے، جب یہ فیصلے کرنے کا وقت آتا ہے، تو یہ اصل میں فیصلہ کرنے میں آسان ہوگا. شروع کرنا مشکل حصہ ہے.

آپ کو مفید تلاش کرنے والے دیگر وسائل میں شامل ہیں:

5 میٹرکس آپ کو کامیابی کے لۓ اپنے سبسکرپشن بزنس کے لئے ٹریک کرنا ہوگا 6 کاروباری ویب سائٹ کے لئے ٹریک کرنے کے لئے 6 سب سے اہم ویب میٹرکس

آپ کے ویب میٹریکس کو ٹریک کرنے کے لئے سب سے اوپر 10 آلات

• آپ کتنے میٹریکس کو ٹریک کرتے ہیں؟
• ہر کاروبار مختلف ہے اور اسی طرح، مختلف نمبروں کا سراغ لگانا ضروری ہے.
• آپ متفق ہیں بنیادی مالی میٹرکس پر شروع آپ کے خیال میں کون سی میٹرکس آپ کو نظر رکھنے کے لئے لازمی ہیں؟

کیا میٹر میٹر آپ کو وقت کے ساتھ تبدیل کر دیا ہے؟