چھوٹے کاروباری IT: دائیں فوٹ پر بند کرنا |

کیا میں مکمل طور پر آپ کے ساتھ ایماندار ہوسکتا ہوں؟

چھوٹے کاروباری اداروں کو آئی ٹی خدمات فراہم کرنا اکثر مایوس کن ہوتا ہے. کسی بھی شخص سے سنتے وقت جب پورے دفتر کو تباہ کن گندگی میں پھیل گیا ہے.

میرا مطلب ہے، یقینی طور پر، سروس فراہم کرنے والے کے نقطۂ نظر سے، بچاؤ کی کوششوں میں پیسہ کمانے کے لئے پیسہ ہے.

لیکن اس میں مستقل نگنگ بھی ہے سوچا کہ، صحیح تیاریوں کے ساتھ، اس میں سے کوئی بھی کبھی ہونے کی ضرورت نہیں ہے.

یہ ابتداء سے صحیح طریقے سے یہ کیسے کریں کہ اندرونی گندگی ہے:

آپ کو حکمت عملی چھوڑ نہیں سکتے

ٹھیک ہے، میں جانتا ہوں آپ کیا سوچ رہے ہیں.

"مجھے آئی ٹی کی حکمت عملی کی ضرورت نہیں ہے. مجھے صرف کچھ کمپیوٹرز اور انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے. "

اور آپ درست ہوں گے. آپ مکمل طور پر اس سے دور ہوسکتے ہیں - تھوڑی دیر کے لئے، کم سے کم. زیادہ تر دن، آپ کو دفتر میں دکھائے جائیں گے اور یہ سب کچھ پہلے دن کی طرح کام کریں گے.

لیکن، یہاں مسئلہ ہے

ایک حکمت عملی کے بغیر، آپ کو غیر ضروری طور پر ضروری اپ گریڈ اور تبدیلیوں کو ختم کرنے کے لئے ختم کرنے کے پابند ہیں بنیادی ڈھانچے. آپ اس طرح کی روک تھام اور بحالی کے کام کو بھی چھوڑ دیں گے جو آفتوں میں ترقی کرنے سے چھوٹی چھوٹی مسائل کو روکتے ہیں.

یہ ایک "ہزار کٹ کی موت" کی حالت میں تبدیل ہوسکتی ہے.. ٹیکنسٹین کال آؤٹ فیس اور کھو پیداواریتا کو اضافی رکھنا ہوگا.

وہ سبھی آفتوں میں بھی ترقی کر سکتے ہیں جو آپ کے پورے کاروبار کو پیسنے کی روک تھام کے لۓ لے سکتے ہیں.

یہ ایک پرانے جوٹو ڈرائیونگ کرنے کے لئے مختلف نہیں ہے جو کبھی نہیں شیڈول سروس - آپ اسے پیسہ بچانے کے لئے یہ کر رہے ہیں، اور ابھی تک یہ سڑک پر رکھنا بہت مہنگا ہوتا ہے.

اور اسی طرح سے ایک پرانے اور غریب طور پر گاڑی کی بحالی کا راستہ ہوائی اڈے، غیر منقول شدہ آئی ٹی سسٹم سال کے سب سے سستا وقت پر اڑتی ہے.

آئی ٹی کی حکمت عملی کے بغیر، آپ IT کے مسائل کا انتظام نہیں کررہے ہیں- آپ صرف ان کے جواب کے طور پر ان کے جواب میں ہیں. آپ کی پیداوری پر

یہاں تک کہ مسئلہ کا ایک بڑا حصہ یہ ہے کہ آپ شاید ان کے تجربے سے نمٹنے کے بجائے آئی ٹی کے مسائل سے بچنے کے لئے اس سے زیادہ بہتر خیال رکھتے ہیں.

نیا ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر اور آئی ٹی سپورٹ معاہدے عام طور پر واضح قیمت ٹیگ کے ساتھ آو. لیکن جب تک کہ آپ کچھ بیٹھ گئے اور کچھ بھی نہیں کرتے ہیں، تو شاید آپ کو یہ واضح انداز نہیں ہے کہ آپ کی ٹائم ٹائم واقعی واقعی کیا ہے.

آپ ایک گھنٹے اجرت پر خرچ کرتے ہیں؟ ایک دن میں کرایہ، بل، اور مارکیٹنگ کے اخراجات میں کتنا دن؟

جب آپ کے سسٹم نیچے ہوتے ہیں، تو آپ ان اخراجات کو بھی اپ لوڈ کرتے ہیں. آپ کو صرف ان کے لئے دکھانے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے.

آپ کو ساکھ، حوصلہ افزائی اور رفتار کے لے جانے کے لۓ مشکل ہے، لیکن اب بھی بہت حقیقی ہے.

آپ شاید بھی اندرونی طور پر حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے ساتھ گہرائی آپ کو کبھی بھی اندازہ نہیں لگا سکتا کہ کس طرح کسی بھی مسئلہ کو آپ پر اثر پڑے گا. صرف ایک موٹے، بیک اپ کے لفافے خیال سے آپ کو اپنی پیداوری کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.

لیکن اگر آپ کبھی نہیں بیٹھتے ہیں اور اس بارے میں سوچتے ہیں کہ آپ کا ٹائم ٹائم واقعی کس قدر ہوتا ہے تو امکانات آپ کو بہت کم نظر آتے ہیں. آپ اپنے آئی ٹی پریشانیوں پر قابو پانے کے لۓ کسی قسم کے فعال سرگرم فیصلے سے بچیں گے اور آپ کو اس کے بغیر آپریشنل اخراجات پر خون کی وجوہات سے متعلق نقد رقم کی بناء پر یہ مصیبت آپ کے کاروبار کو منجمد کر دیتا ہے.

آئی ٹی

واضح طور پر ذمہ داریاں مقرر کریں. آئی ٹی کی حکمت عملی واضح کرنے کا سب سے بڑا حصہ یہ ہے کہ آپ اپنے آئی ٹی ماحول کے مطابق کوئی بھی ٹھیک نہیں ہوسکتے ہیں.

چھوٹے کاروباری اداروں کا یہ عام طریقہ یہ ہے کہ وہ کسی ملازم پر انحصار کرے جو رسمی طور پر آئی ٹی کے کردار کے ساتھ نہیں ہے. جو "کمپیوٹر جانتا ہے".

ایک دوسرے کی طرف اشارہ کرتے ہوئے آئی ٹی پروفیشنل مشق کرنا دوسرا راستہ ہے جیسے مسائل ظاہر ہوتے ہیں.

ہر صورت میں، آپ کو کارروائی کرنے سے قبل چیزیں بہت خراب ہوجاتی ہیں. وہ ہونے سے قبل آپ کو مسائل کو حل نہیں کررہے ہیں.

آئیے دیکھیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے

یہ حقیقی دنیا میں کس طرح کھیل سکتا ہے کی طرف سے زیادہ کنکریٹ احساس کرے گا.

یہ کہتے ہیں کہ، باقاعدگی سے استعمال کے چند سال کے بعد، آپ کی فائل میں مشکل ڈرائیو سرور پہنتا ہے. یہ اصل میں سرور میں سب سے عام ہارڈ ہارڈ ویئر کی ناکامیوں میں سے ایک ہے.

اس وجہ سے ہر سرور کے بارے میں صرف دو ڈرائیوز پر ایک ہی ڈیٹا رکھتا ہے. اس طرح، جب ایک ٹوٹ جاتا ہے، تو یہ فوری طور پر کسی دوسرے کو سوئچ کرتا ہے اور آپ کو پیدا ہونے والی دوسری پیداوار کے بغیر لے جا سکتا ہے.

سرور آپ کے سسٹم ایڈمنسٹریٹر کو ایک پیغام بھی بھیجتا ہے تاکہ انہیں جاننے کی ضرورت ہے کہ ڈرائیو کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. یہ ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کے سرور کی ڈرائیو کی پابندیاں "گرم سلیپبل" ہیں - یہ کہ ٹیکنشین اسے ابھی کھولنے کے لۓ ڈرائیو کی جگہ لے لے اور اسے تبدیل کر سکتے ہیں.

ہر کسی کے کام کو روکنے والے ڈرائیو کو ممکنہ طور پر مجموعی طور پر مکمل شو رکھنا ہے. لیکن صاف تھوڑا جدتوں کے اس مجموعہ کے ساتھ، یہ اتنی آسانی سے سنبھال لیا جاسکتا ہے کہ باقی آفس شاید بھی نظر انداز نہیں کرے گا.

اب تک، بہت اچھا. لیکن اگر کوئی ان انتباہات کو حاصل کرنے یا نگرانی نہیں کر رہا ہے تو کچھ غلط ہے؟

ٹھیک ہے تو آپ اپنے پورے دفتر کو روکنے کے لۓ صرف ایک ہارڈ ڈرائیو کو ناکام بناتے ہیں. آپ کے باقی ہارڈ ڈرائیو جیسے ہی پرانے ہی ہے اور اسی طرح کے استعمال کے مطابق کیا گیا ہے، لہذا اس لمحے بہت دور نہیں ہوسکتا ہے.

اس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی تک کوئی کام نہیں کرسکتا جب تک کہ آپ کے ٹیکنیشن میں آپ کے مریض کو تبدیل کرنے کے لئے مفت لمحہ نہیں ہے. ہارڈ ڈرائیوز اور اپنے بیک اپ سے اپنے ڈیٹا کو دوبارہ حاصل کریں. یہ ضروری کام ہے، لہذا آپ شاید ہنگامی کال آؤٹ فیس یا بعد میں کام کے لئے ہک پر ہو.

اور یہاں ڈراونا حصہ ہے: کیونکہ کوئی بھی اس میں سے کسی کے لئے واضح طور پر ذمہ دار نہیں ہے، یہ بھی ہو سکتا ہے جس لمحے آپ کو آپ کے بیک اپ کو دریافت کرنا خراب ہے.

معمول کی بحالی کے معمولی معاملہ میں سے صرف ایک طریقہ ہے، جو غیر متفق رہتا ہے، آپ کو اپنے پورے دفتر کے ایک سخت اور پوشیدہ مہنگی منجمد میں تبدیل کر سکتا ہے.

یہ سیکورٹی کیلئے اہم ہے

کمپیوٹر سیکورٹی کے خلاف ورزیوں کے تمام سائز کے کاروبار کے لئے بڑھتی ہوئی قیمت ہے. 2017 میں، ارباب تاجر کاروباری وارین بفیٹ نے بھی صحابہ افزائی کو بھی انسانیت کا سامنا کرنے کا سب سے بڑا چیلنج قرار دیا.

آئی ٹی کے کسی بھی واضح ذمہ داری کے بغیر، نظام کو محفوظ رکھنے کے لئے کوئی واضح ذمہ داری نہیں ہے- یہ یقینی بنائیں کہ سافٹ ویئر اور فائر فالوں کو مناسب طریقے سے ترتیب دیا جائے. آپریٹنگ سسٹم اور آپ کے روٹر فرم ویئر کو سلامتی کے اپ ڈیٹس کے لئے دستخط کیا.

اس میں شرکت کرنے والے کسی بھی شخص کے ساتھ، مہنگی اور دباؤ سیکورٹی کی خلاف ورزی نہیں ہے، لیکن جب.

ملازمت، معاہدے یا آؤٹ سورسنگ

کام کے حجم کو مصروف رکھنے کے لئے، اس وقت تک وقت یا مکمل وقت کی بنیاد پر ایک ٹیکنیشن یا نظام کے منتظم کو نوکری کرنے کے لئے احساس ہوسکتا ہے.

بہت کم نئے کاروبار اس حجم کے کام کی ضرورت ہوگی. یہاں، آپ کو اپنے سسٹم کو دور کرنے اور آپ کے مطلوبہ گھنٹوں کی تعداد کے لئے آن سائٹ کی خدمات فراہم کرنے کے لئے آزادانہ طور پر ملازمت حاصل کرنے کے لۓ زیادہ احساس پیدا ہوسکتا ہے.

چاہے آپ کو ملازمت یا معاہدے کی جا رہی ہے، اس کے تجربے کے ساتھ کسی کو مشغول کرنا ضروری ہے کاروباری ماحول میں آئی ٹی خدمات. دوسری صورت میں، یہ کسی ایسے شخص کو ختم کرنا آسان ہے جو انڈسٹری کنونشن اور معیار کو سمجھ نہیں لیتا اور چیزوں کو ان کے اپنے عجیب اور حیرت انگیز انداز میں. یہ آپ کو ایک آئی ٹی ماحول کے ساتھ چھوڑ دیتا ہے جو کسی دوسرے ٹیکنیشن کو مکمل طور پر سمجھا جاتا ہے. یہ ہے کہ یہ آپ کو امیدواروں کو نشانہ بنانے میں مدد کرنے کے لئے ایک کنسلٹنٹ کو مشغول کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.

بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان محسوس کرتے ہیں کہ ان کو نیویگیشن کرنے کے لۓ ان کے انتظام کرنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے..

آپ کے IT بنیادی ڈھانچہ کی عمر کا کنٹرول لے لو

دیکھو: جب آپ کے IT ماحول صرف آپ اور آپ کا کمپیوٹر ہے تو، زندگی کے انتظام کا انتظام آسان ہے. آپ سب کو کرنے کی ضرورت ہے کمپیوٹر خریدیں اور اس کا استعمال کریں.

چند سال بعد، یہ نیا سوفٹ ویئر کے بڑھتی ہوئی مطالبات کے ساتھ تھوڑا سست اور جدوجہد کرے گا. جب آپ ایک نیا خریدتے ہیں.

یہ "آتے ہی دیکھتے ہیں کہ کیا ہوتا ہے" نقطہ نظر بہت اچھی طرح سے پیمائش نہیں کرتا. آپ کو زیادہ پیچیدہ ماحول میں مشکلات میں چلنا شروع ہوتا ہے، جیسے کلائنٹ / سرور نیٹ ورک.

وقفے وقفے اور دباؤ کی وجہ سے

بدقسمتی سے، ایک وقت میں چیزوں کو تبدیل کرنے کا معنی عام طور پر ہے جب تک کہ وہ آخر میں توڑنے کا انتظار کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ہر ایک شے کو خریدتے ہیں جو آپ کے کام کا دن اور اس کے بدترین ممکنہ وقت میں مداخلت کرنے کا موقع ملتا ہے.

رکاوٹوں اور کھو پیداواریت کو اکثر ہارڈ ویئر سے کہیں زیادہ مہنگا ہوتا ہے. آپ ہر ٹیکس کو ہر جگہ تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ہر وقت آپ کو کال آؤٹ فیس کی ادائیگی کرکے مزید اخراجات بھی چل سکتے ہیں.

آپ کا آئی ٹی ماحول زیادہ غیر معقول اور پیچیدہ ہو جائے گا

سال کے دوران جب تک پہنچے گی، ہر چیز کو تبدیل کرنے کے ساتھ بڑی مسئلہ ایک وقت میں یہ ہے کہ، تمام بٹس اور ٹکڑے ٹکڑے ایک دوسرے سے بات کرنے کے لئے، آپ کے IT ماحول آہستہ آہستہ عجیب ایک قسم کی ترتیبات اور فوری اصلاحات جمع کرے گا جو سال کے ارد گرد پھانسی کو ختم کرتی ہے.

جیسا کہ آپ کے آئی ٹی ماحول میں زیادہ محاصرہ ہو جاتا ہے، تکنیکی ماہرین کو سمجھنے کے لئے یہ بہت زیادہ مشکل ہو جاتا ہے. بنیادی کامیں زیادہ وقت لگتی ہیں- ایک یا زیادہ، آپ اس وقت کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں.

اس کے سب سے پریشان کن حصوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ پرانے سافٹ ویئر اور پرانے پروٹوکول پر انحصار کرنا ختم ہوسکتا ہے. اس سیکورٹی کو اپ ڈیٹ کرنے سے متعلق آپ کے سافٹ ویئر کو کام سے روک سکتے ہیں یا آپ کی مشینیں ایک دوسرے سے بات کرنے سے روک سکتے ہیں.

اس صورت حال میں کچھ کاروباری اداروں کو صرف سیکورٹی اپ ڈیٹس کو لاگو نہیں کرتے، اور اپنے آپ کو ransomware کے لئے کھلے کھلے کھلے چھوڑ دیتے ہیں. 2017 میں، دو بدترین ransomware حملوں نے ایک سیکورٹی خطرے کو نشانہ بنایا جس میں مائیکرو مائیکروسافٹ نے پہلے سے ہی دستخط کیا تھا.

اپنے بنیادی ڈھانچے کے لئے واضح تبدیلی کی تاریخ کے مطابق، آپ آنے والے سالوں میں کچھ سنگین سر درد سے بچ سکتے ہیں. اپنے بنیادی ڈھانچے کی جگہ لے لے

بنیادی ڈھانچے کی عمر کے کنٹرول کے بارے میں اچھی چیزیں میں سے ایک یہ ہے کہ متبادل کے وقت اب آپ پر مجبور نہیں ہوسکتی ہیں. آپ وہاں اس سال کے حصہ کے لئے شیڈول کرسکتے ہیں.

بہت سارے کاروبار کے لئے، یہ موسم گرما کے دوران ہوگا جب آپ کے عملے اور گاہک چھٹیوں پر دور رہیں. لیکن اگر موسم گرما کا سب سے بڑا وقت ہے، تو شاید موسم سرما بہتر ہوسکتا ہے.

بلاشبہ، نقد بہاؤ مضبوط ہے جب بھی سال کا سست حصہ بھی ہے. لیکن پچھلے برس جاننے کے بعد جب سب کچھ تبدیل ہوجائے تو، آپ کو بجٹ کے لئے مناسب وقت پڑے گا.

اس وقت کی قیادت میں، آپ کو اپنے ٹیکنیشن کے ساتھ بیٹھ کر نئے ڈھانچے کو اپنے منتقلی کی مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنا چاہئے. اگر آپ کا باقی دفتر منتقلی کے دوران مکمل طور پر بند نہیں ہوسکتا ہے، تو آپ اپنے کارکنوں کو اس وقت پیدا کرنے کے طریقوں پر بھی غور کرنا چاہتے ہیں.

آئی ٹی سیکورٹی اور بحالی کی پالیسیوں کو لکھیں

آئی ٹی سیکورٹی سیکورٹی صرف مناسب طریقے سے تشکیل شدہ اور اپ ڈیٹ سافٹ ویئر کی بجائے. بہت سے حملوں کو انسانی خطرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے- صارفین کو خرابی سے متعلق کوڈ چلانے یا اندازہ لگانے والے پاس ورڈوں کو پھیلانے کی طرف سے چال چلانے کی طرف اشارہ کرتے ہیں.

یقینا، آپ کی بہترین تیاریوں کے باوجود آپ اب بھی جل جلاتے ہیں. آپ کو بھی اس کے لئے تیار ہونے کی ضرورت ہے.

فشنگ اور فریب پر پھیلاؤ پر اپنا عملہ سکول کریں

جعلی حملوں کے خلاف جائز ای میل کے طور پر لوگوں کو بدقسمتی سے منسلک منسلک چلانے میں لوگوں کو چیلنج کرنا. بڑھتے ہوئے، کاروباری اداروں کو بھی "سپیئر فشنگ" کے ذریعہ نشانہ بنایا جا رہا ہے. ایک خاص فرد کو نشانہ بنانے کے لئے لکھا گیا ہے.

آپ کو اپنے خطرے کو تسلیم کرنے کے لئے اپنے عملے کو تربیت دینا ہوگا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس بارے میں ایک حقیقی بات چیت ہو، بلکہ ان دستاویزات پر دستخط کرنے کے بجائے وہ کمپنی کی پالیسی سمجھتے ہیں.

یہ فرض نہ کرو کہ یہ چیز واضح ہو. شاید یہ آپ کے لئے واضح ہوسکتا ہے، لیکن ہر ایک کو علم کا ایک ہی سطح نہیں ہے. یہ حمل صرف اس وقت جاری رہتی ہیں کیونکہ وہ کچھ کام کرتے ہیں جب وہ کام کرتے ہیں.

داخلی اور خارجی پاس ورڈ کی پالیسیوں

بڑھتی ہوئی طاقتور کمپیوٹر ہارڈویئر کو یہ پاس ورڈ آسان کرنے کے لئے آسان بناتا ہے.

اگر آپ پاس ورڈ کی پالیسیوں کو مقرر نہیں کرتے ہیں، آپ اور آپ کے عملے نے کچھ غیر محفوظ انتخاب کیا ہے. اچھے پاس ورڈ کم از کم 10 حروف لمبائی میں ہونا چاہئے، اور عام الفاظ پر زیادہ تر انحصار نہیں ہونا چاہئے. انہیں بھی منفرد ہونا چاہئے.

کیونکہ یہ بہت سے بہت سے پاسورڈز کو یاد رکھنا مشکل ہوسکتا ہے جو ان شرائط کو پورا کرتے ہیں، آپ شاید پاس ورڈ مینیجر کے استعمال پر غور کرنا چاہتے ہیں- ہم LastPass استعمال کرتے ہیں، لیکن مقبول متبادل میں سے کوئی بھی اسی چیز.

ڈیزاسٹر کی بحالی کا منصوبہ

سب سے زیادہ کاروباری مالکان اس بات کا یقین کر رہے ہیں کہ یہ بیک اپ کرنا ضروری ہے. لیکن کم سے کم تباہی کی بحالی کی منصوبہ بندی کی ضرورت کو سمجھا جاتا ہے - بڑے آفتوں کی طرح بڑے آفتوں کی صورت میں عمل کرنے کے لئے طریقہ کار کا ایک دستاویزی سیٹ مقرر کیا جاتا ہے جیسے ransomware، چوری، یا سیلاب.

جب ان آفتوں کو ہڑتال، کھو پیداواری صلاحیت کا دوسرا ٹکڑا آپ کو پیسہ خرچ کرتا ہے. آپ واقعی اس وقت خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو اگلے کام کرنے کی ضرورت ہے- اور آپ کو لے جانے کے لۓ کسی بھی اضافی تیاریوں کی نشاندہی کرنے کے لئے بہت دیر ہو چکی ہے.

آپ کے آئی ٹی ماحول میں تبدیلی اور ترقی کے طور پر تباہی کی بحالی کی منصوبہ بندی کو نظر ثانی کی جانی چاہیئے.

یہ سر درد سے بچنے کے بارے میں یہ ہے کہ آپ بڑھتے ہیں

ہم میں سے اکثر ہماری "حکمت عملی" کے بارے میں کبھی سوچتے ہی بغیر گھر میں، اسکول، یونیورسٹی اور کام کے مقام پر کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی زندگی کا ایک بڑا حصہ گذار چکے ہیں. ہم صرف اس پر سوئچ کرتے ہیں اور چیزیں کرنے کے لۓ اسے استعمال کرتے ہوئے شروع کرتے ہیں.

یہ رویہ بہت سارے حالات میں ٹھیک ہے، لیکن اگر آپ نئے کاروبار میں آپ کی ضروریات کو منظم کرتے ہیں تو آپ اپنے آپ کو کشیدگی، خرچ، اور سر درد اچھی خبر یہ ہے کہ اس سے بچا جاسکتا ہے.

مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنے سے آپ کے IT کا چارج کیا ہے، آپ کو کتنا عرصہ تک اس کی توقع ہے، آپ کے عملے کو اس کا استعمال کیسے کرنا چاہئے، اور جب چیزیں غلط ہوجائیں تو آپ اسے دے سکتے ہیں. آپ کا نیا کاروبار کامیابی کا بہترین موقع.