کیوں کیش کی بہاؤ کی نگہداشت آپ کے چھوٹے کاروبار کو مار سکتا ہے

کاروباری کاروبار بہت سے رکاوٹوں کا سامنا کرتے ہیں، خاص طور پر جب شروع ہو رہی ہے، اور نقد کا بہاؤ فہرست کے سب سے اوپر ہے. یہاں تک کہ منافع بخش کمپنیوں کے لئے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک چیلنج ہوسکتا ہے کہ باہر جانے سے کہیں زیادہ مہینے آ رہا ہے. انوینٹری، اکاؤنٹس وصول کرنے والے، وینڈر معاہدے اور تنخواہ کو مؤثر انداز میں منظم کیا جاسکتا ہے تاکہ کارکنوں کو کمرشل سرمایہ کاری کی قلت کی وجہ سے مطلوبہ سرمایہ کاری اور ترقی سے محروم نہ ہو.

ہم جیریمی آفس، ڈیلری بیچ، تاجروں کے لئے فلوریڈا پر مبنی امیر مشیر، اور ہماری ویب سائٹ کا ایک مشیر مشیر نیٹ ورک سے پوچھا، اس طرح کے بارے میں کاروباری مالکان ان کی نقد کے بہاؤ کو کنٹرول کر سکتے ہیں اور ان کے کاروبار کو بڑھا سکتے ہیں.

چھوٹے کاروباروں کے لئے نقد بہاؤ کا انتظام کیوں اہم ہے؟

نقد بہاؤ کا انتظام کرنے کا تعین عنصر ہے کہ آیا کاروبار کامیاب ہوسکتا ہے. اعداد و شمار کے 50 فیصد کاروباروں میں اضافہ ناکام رہا. بہت سے معاملات میں، یہ منافع بخش کاروبار ہیں، لیکن غریب نقد بہاؤ مینجمنٹ کی وجہ سے وہ اپنا دروازہ بند کرتے ہیں. جبکہ بنیادی خدشات واضح ہیں، جیسے میٹنگ تنخواہ یا سپلائر فراہم کرنا، یہ غریب نقد بہاؤ مینجمنٹ کی ریپپل اور کمپاؤنڈنگ اثرات ہے جو واقعی نقصان دہ ہوسکتی ہے.

یہاں ایک بہت ہی معمولی منظر عام ہے: باب کی خشک صفائی منافع بخش کاروبار ہے، لہذا باب کا ایک نیا ٹکڑا پر ادائیگی کرنے کا فیصلہ کرنا ہے. تاہم، وہ نقد کے بہاؤ پر توجہ نہیں دیتے، اور اس ہفتے وہ تنخواہ کے لئے سامان پر خرچ کردہ پیسے کی ضرورت تھی. اس کی پیسہ نہیں ہے اور وہ تنخواہ سے ملنے میں ناکام رہے ہیں (یہ پہلی بار نہیں تھا)، لہذا ان کی پٹی / ڈلیوری ڈرائیور کو چھوڑ دیا گیا ہے. باب ایک گھبراہٹ میں ہے اور اپنے نئے فوٹر کو ڈھونڈنے کی کوشش کرتے ہوئے صفر بھرنے کے لئے اٹھا / ترسیل کے لئے اپنے توجہ کو بدل دیتا ہے. باب کا وقت نہیں ہے کہ دوسرے اکاؤنٹس کو بروقت فیشن میں رسید جمع کرنے کے لئے کال کریں، لہذا ایک اور سے زیادہ ادائیگی تاخیر کی جاتی ہے.

دریں اثنا، باب کا سب سے بڑا کلائنٹ ناخوش ہے کیونکہ اس کی ترسیل میں تاخیر کی جاتی ہے، اور وہ مختلف بیچنے والا فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرتا ہے. اگلے تنخواہ سائیکل آتا ہے، اور اب یہ دو بار بڑا ہے. ایک ہی وقت میں، کرایہ بھی اس کی وجہ سے ہے، اور اس کے پاس بطور سامان خریدنے پر بطور باب کی ادائیگی کی ایک نئی ادائیگی ہے. باب اپنے ملازمین کو ادا کئے بغیر دو چپس نہیں جا سکتا، لہذا اب باب کا وقت ان کے مالکان اور سامان وینڈر پر دیر سے ادائیگی کا انتظام کر رہا ہے اور ان کو یقین ہے کہ وہ ASAP ادا کرے گا.

باب افسوس سے یہ جاننے کی کوشش کر رہا ہے کہ اس کو پیسہ کونسا ہے اور انہیں ادائیگی کرنے کے لئے بلایا جاتا ہے. نئے اکاؤنٹس حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کا کوئی وقت نہیں ہے، لہذا اس کی فروخت شروع ہو جاتی ہے. باب کلائنٹس کو کھونے لگتے ہیں کیونکہ وہ ہراساں کرنے سے بچنے والا ڈلیوری ڈرائیور مناسب تربیت نہیں رکھتا اور ہر ایک کے کپڑوں کو جوڑتا ہے. باب سے پہلے یہ جانتا ہے کہ، وہ اپنے کاروبار کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے اور نہیں جانتا کہ اس پر توجہ دینا ہے. ان کا ایک بار منافع بخش کاروبار اب اس کے دروازے کو بند کرنے کے کنارے پر ہے کیونکہ اس کے ساتھ ساتھ ان کی ماہانہ جلانے کی مدد کرنے کے لئے آمدنی نہیں ہے.

ایک چھوٹا سا کاروبار جو نئی حکمت عملی کو نافذ کرنے کی ضرورت ہے - مثال کے طور پر، چھٹیوں کے لئے بڑھتی ہوئی انوینٹری، نئے ملازمتوں کو نوکری، نئی ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے یا نئے سامان خریدنے کے لئے - اگر ایسا ہو تو اس سے تیز رفتار اور اس کے فیصلے پر قابو پائے گا. نقد بہاؤ اثر. نقد بحران چھوٹے چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ناگزیر ہیں، لیکن کاروبار کو متوقع ہے اور ایک قرارداد تلاش کرنے کے لئے کافی وقت ہے جب یہ قابو پانے کے لئے بہت آسان ہے.

»مزید: چھوٹے کاروباروں کے لئے کام کرنے والے دارالحکومت کیسے حاصل کرنا

چھوٹے کاروباری مالکان کو نقد کے بہاؤ کی زیادہ تر درست طریقے سے حساب کرنے کے لۓ کیا خیال رکھنا چاہئے؟

انہیں اصل نظریاتی اعداد و شمار کے بجائے پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے. چھوٹے کاروباری مالکان اکثر مستقبل میں نقد حاصل کرنے کی امید پر مبنی فیصلے کرتے ہیں، اور جب ایسا نہیں ہوتا تو یہ انہیں نقد بحران میں ڈال سکتا ہے. یہ کہنا نہیں ہے کہ آپ کو مستقبل کے رسیدوں کے حساب سے حساب نہیں دینا چاہیے (جیسے کہ نقد کے بہاؤ کو نمٹنے میں اہم ہے)، بلکہ آپ کو حقیقت پسندانہ ہونا چاہئے جیسا کہ اس طرح کے رسید وصول کیے جائیں گے. اگر آپ کی ادائیگی کی انوائس 30 دن کی وجہ سے ہوتی ہے لیکن کسٹمر نے ہمیشہ 15 دن کی ادائیگی کی ہے، تو آپ کو نقد بہاؤ کی پروجیکٹ کرتے وقت اضافی تاخیر کا حساب کرنا ہوگا.

یہ ضروری ہے کہ چھوٹے کاروباری مالکان ان کی نقد کے بہاؤ کے عمل کو مسلسل مسلسل نگرانی کریں تاکہ یقینی بنائیں کہ اصل میں کیا ہوتا ہے. اس سے عمل پر قابو پانے اور انحصار کی تعمیر میں مدد ملے گی.

کچھ سادہ ٹولز کیا ہوتے ہیں چھوٹے کاروباری ادارے اپنے نقد بہاؤ کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں؟

نقد بہاؤ کا انتظام کرنے کے لئے اوزار بہت زیادہ ہیں اور ضروری معلومات کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہیں، تکنیکی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے اور آٹومیشن کی سطح. مختلف کاروباری اداروں کو چھوٹے کاروباری اداروں کے ساتھ ساتھ، کاروباری ایپلی کیشنز کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ آفس اور Google ڈچز نے اپنی معیاری ٹیمپلیٹس کو تخلیق کیا ہے جو مفت کے لئے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. حالیہ برسوں میں، مختلف سوفٹ ویئر پلیٹ فارم اور ایپلی کیشنز ہیں جنہوں نے نقد بہاؤ کو منظم کرنے میں مدد کی ہے. سادہ گوگل کی تلاش میں پلس، فلوٹ اور آپ کی کیش بہاؤ سمیت پلیٹ فارمز کی کثرت پیدا ہوگی. اور بہت سے اہم اکاؤنٹنگ پروگراموں نے نقد بہاؤ مینجمنٹ کے اوزار (مثال کے طور پر، QuickBooks 'نقد بہاؤ کی پیشن گوئی کی رپورٹ میں شامل) شروع کردی ہے.

ہر اختیار کو اپنی طاقت اور کمزوریوں کا سامنا ہے، اور ایک چھوٹا سا کاروباری کاروبار اس آلے پر اپنا فیصلہ بنانا چاہئے جو اسے زیادہ مؤثر ثابت کرتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

عام طور پر، فریم ورک قائم کرنے کے لئے ایک آزاد کنسلٹنٹ کو نوکری اور کاروبار کے مالک کو سکھانے کے لئے نقد بہاؤ کا استعمال کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. یہ سوالات کے ساتھ کال کرنے اور گہری سمجھنے کی راہنمائی کرنے کے لئے ایک ذریعہ فراہم کرتا ہے.

جیریمی آفس ڈیلریس بیچ، فل اے میں کی بنیاد پر، کاروباریوں اور میکلینڈن ویلتھ مینجمنٹ کے پرنسپل کے مالکان مشیر ہیں.