آپ کے کاروبار کے لئے واضح اور قابل اطمینان اہداف کس طرح مقرر کریں

آپ اس سال کے آخر میں نظر آتے ہیں، آپ کے کاروبار کی کارکردگی کے ساتھ کتنے خوش ہیں؟ کیا آپ اپنے آپ کو پیٹھ پر پھاڑ کر رہے ہیں، ہر مقصد کو ناکام بنا رہے ہیں؟ مسکرانے کے طور پر آپ موصول ہونے والے سنگ میلوں کی اپنی طویل فہرست کو دیکھتے ہیں؟ اپنے مراحل پر آرام کر رہے ہیں؟

اگر جواب نہیں ہے، تو آپ بہت سے کاروباری مالکان کی طرح ہیں جو اپنے کاروباری اہداف کو مارنے میں مصروف تھے. آپ جانتے ہیں کہ آپ جو چاہتے ہیں وہ بالکل بڑا کاروبار، بڑا فی کسٹمر سیلز، مزید لیڈز، زیادہ منافع ہے لیکن آپ اپنے مقاصد کو پورا کرنے میں جدوجہد کرتے ہیں.

فارورسٹ سیلون سافٹ ویئر میں، ہم اپنے بلاگ پر کاروباری سیلون کو مشورہ دیتے ہیں اہداف قائم کرنے، فنانسنگ، عملے کا انتظام، مارکیٹنگ کی حکمت عملی اور مزید. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائے گا کہ آپ کے کاروبار کے لئے واضح، قابل اہداف اہداف کیسے بنائے جائیں اور آپ کے ذریعہ اپنے راستے کو اقتدار کرنے کی ضرورتوں میں تبدیلی کیسے کریں. چلو اس سال آپ کو ہر کاروباری کاروبار کو نشانہ بناتے ہیں جسے آپ نے مقرر کیا ہے.

1. اس اہداف پر واضح کریں جو آپ کو ترجیح دینا چاہتے ہیں

کسی بھی کاروبار میں سب سے بڑی چیلنجوں میں سے ایک یہ ہے کہ ایک ہی وقت میں سب کچھ کرنے کی ضرورت ہے. آپ کو نئے گاہکوں کو تلاش کرنے، اپنے موجودہ گاہکوں کو خوش رکھنے، اپنے فنڈز کو منظم کرنے، اپنی عمل کو بہتر بنانے، اور اپنے ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے.

جب یہ سال کے لئے اپنے بڑے، مجموعی کمپنی کے اہداف کو قائم کرنے کے لئے آتا ہے، آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ آپ کی اولین ترجیحات کیا ہیں.

ایک SWOT تجزیہ ایک شاندار طریقہ ہے جس سے واضح ہونا ضروری ہے کہ کیا ضرورت ہے. یہ آپ کے کاروبار کی قوتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات کا تجزیہ کرتا ہے.

ہم بیوٹی سیلون کی مثال لیں. آپ SWOT تجزیہ کرنے کے لئے بیٹھتے ہیں اور مندرجہ ذیل کی شناخت کرتے ہیں:

اب ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اس SWOT تجزیہ کو ترجیحات کو کس طرح استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں. بہت سے مقاصد کا انتخاب نہ کریں یا آپ اپنے آپ کو بہت پتلی پھیلانے کا خدشہ رکھتے ہیں.

تین ترجیحات کو منتخب کریں جس کے لئے ہم اہداف بنائے جائیں گے:

1. نئی مصنوعات کو فروخت کرکے موجودہ گاہکوں سے آمدنی میں اضافہ کریں
2. کلائنٹ بیس اور آمدنی میں اضافہ نوکری کی عمارتوں کو نوکریوں کی بناء پر مارکیٹنگ بنانے کے لئے
3. اپنے کاروبار کو مارکیٹ کرنے اور اپنے عظیم شہرت پر تعمیر کرنے کے لئے انسٹاگرام کا استعمال کریں.

اگر آپ پہلے سے ہی SWOT تجزیہ نہیں کرتے ہیں یا ریفریشر استعمال کرسکتے ہیں تو آپ کو ایک مفید ٹیمپلیٹ مل سکتی ہے. یہاں پر عمل کریں.

برائے مہربانی نوٹ کریں: یہ اصل میں ابھی تک اہداف نہیں ہیں! وہ آپ کے اہم علاقوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ہیں. آپ نے اپنی ٹیم کے ساتھ ان پر تبادلہ خیال کرنے کے بعد، جسے ہم اگلے احاطہ کریں گے، آپ انہیں SMART مقاصد میں تبدیل کر دیں گے تاکہ آپ اس پر عمل کریں.

2. اپنی ٹیم کے ساتھ ان مقاصد کا جائزہ لیں

ہر کامیاب کاروباری مالک جانتا ہے کہ آپ کے لئے کام کرنے والے لوگ آپ کی قیمتی اثاثہ ہیں. جب آپ اپنے کاروباری اہداف کی وضاحت کررہے ہیں تو یہ کبھی بھی خوفناک نہیں ہوتا ہے.

آپ کی ٹیم ہر روز وہاں موجود ہے، آپ کی مصنوعات پر کام کرتی ہے یا گاہکوں سے بات کرتی ہے. وہ ایسے لوگ ہیں جو آپ کو بتا سکتے ہیں کہ کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں ہے، آپ کا کاروبار کیا ہے اور آپ کو آپ کی کوششوں پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے اور سال کے لئے اپنے کاروباری اہداف کو قائم کیا جانا چاہئے.

لہذا، آپ کو SWOT تجزیہ مکمل کرنے کے بعد اور منتخب کیا آپ کو کیا خیال ہے کہ آپ کے کاروبار کے لئے سب سے اوپر اہداف ہونا چاہئے، اپنے ملازمین کے ساتھ بیٹھے اور ان کی رائے حاصل کریں. وہ متفق ہو سکتے ہیں، یا ان میں مفید بصیرت ہوسکتی ہیں جنہیں آپ نے نہیں سوچا.

اس سے بھی زیادہ اہم بات، آپ کے کاروباری حکمت عملی کی تخلیق میں آپ کے عملے کو شامل کر کے ان مقاصد تک پہنچنے کے لئے حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرے گا.

ڈیل کے طور پر کارنیگی نے اسے،

"لوگ ایسی دنیا کی مدد کرتے ہیں جو ان کی تخلیق میں مدد کرتے ہیں." ​​

آپ کی ملازمتوں کو مقصد کی ترتیب کے عمل میں شامل کرکے، آپ ان کو قابل قدر اور مصروف بناتے ہیں، اور حاصل کرنے کے قابل.

آپ کے عملے کے ساتھ تعاون کرنے سے، آپ اس بات کا یقین بھی کرسکتے ہیں کہ آپ اپنی اہداف کو پوری طرح سے پوری طرح تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں. اہداف کی طرف کام کرنے کے لئے ملازمین کو مشغول کرنے کے لۓ، آپ کو اس بات کا یقین ہونا ضروری ہے کہ اہداف واضح، اچھی طرح سے بیان کردہ اور سمجھنے میں آسان ہیں.

3. کیا آپ کے مقاصد سمارٹ ہیں؟

اوکی.، لہذا آپ نے اپنے 3 سے 5 کاروباری اہداف پر فیصلہ کیا ہے. اب وہ ان مرحلے سے مرحلے کے مرحلے سے عمل کے مرحلے میں تیار کرنے کا وقت رکھتا ہے، اور SMART اہداف بناتے ہیں:

• S pecific: آپ کو بالکل کیا کرنا ہے؟
• ایم قابل اطلاق : آپ کس طرح کامیاب ہو جائیں گے کہ آپ کیسے جانتے ہو؟
• A چابلیت: آپ کس مقصد کو لاگو کریں گے
• R elevant: کیا مقصد آپ کے مجموعی مقاصد سے منسلک ہے؟
• T امیلی: آپ کب تک مقصد حاصل کریں گے؟

ہم سیلون کاروباری اہدافوں میں سے ایک لے لیں جو ہم نے فیصلہ کیا ہے، اور اسے ایک سمارٹ مقصد-کاؤنٹر میں تبدیل کر دیں، مثال کے طور پر، ہماری منصوبہ بندی میں اضافہ نئے آفس عمارات میں کارکنوں کے لئے ھدف بخش مارکیٹنگ بنانے کے ذریعے ہمارے کلائنٹ کی بنیاد اور آمدنی.

• S pecific: نیا دفتری عمارت سے سیلون کے لئے 10 نئے گاہکوں کو حاصل.
• ایم قابل رسائی: نئے گاہکوں کو جیتنے اور منافع کی تعداد کو باخبر رکھنے کے ذریعے ترقی کا اندازہ کریں، جبکہ ہمارے موجودہ کسٹمر کو برقرار رکھنے کے لۓ.
• A chievable: ہم اسے اپنی مرضی کے مطابق سیلز فروغ دینے کے لۓ کریں گے. کتابچے اور مسافروں کے ذریعے نشر دفتر کی تعمیر میں.
• R ایلینٹ: یہ ہمیں نئے گاہکوں کی تعداد میں اضافہ کرنے میں مدد ملے گی، اور اس طرح سیلون کے کاروبار اور منافع بڑھیں گے.
• T imely: ہم اس کو Q2 2018 کے اختتام تک حاصل کریں گے.

4. اپنے KPIs

اب آپ نے اپنے مقاصد کو اپنی ٹیم کے ساتھ بنایا ہے اور انہیں SMART مقاصد میں تبدیل کر دیا ہے، آپ کو دو پہلوؤں کو لاگو کرنے کے بارے میں سوچنا ہوگا: اپنے مقاصد کو ماپنے اور ٹائم لائنز کی پیمائش کرنے کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے.

یاد رکھیں، جیسا کہ بل ہیلوٹ ڈالے یہ،

"آپ اس کا نظم نہیں کرسکتے جو آپ کی پیمائش نہیں کر سکتے ہیں … اور جو کچھ ماپا جاتا ہے اس کی پیمائش کی جاتی ہے."

آپ کا کاروباری مقصد حاصل کرنے کے لئے ٹریک پر نظر انداز کرنے کا سب سے عام طریقہ KPIs .

KPIs اہم کارکردگی اشارے ہیں؛ یہ نمبر ہیں جو آپ اس شو کو ٹریک کرسکتے ہیں اگر آپ اپنے اہداف کے ساتھ ترقی کر رہے ہیں یا نہیں، اور ساتھ ساتھ عظیم حوصلہ افزائی کرتے ہیں. آپ پہلے سے ہی خیبرپختونخواہ کو قائم رکھے جائیں گے جب آپ کو اس بات کا اندازہ ہوتا ہے کہ جب آپ نے اپنے اہداف کو درست کیا ہے.

ہمارے اوپر مثال لینے کے لۓ، کیپیآئ دفتری عمارت سے حاصل کردہ نئے گاہکوں کی تعداد ہوگی (جس کا مطلب ہے کہ ہم ' اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ ہمارے پاس اپنے گاہکوں کو کہاں سے آ رہے ہیں اس کا پتہ لگانے کا ایک طریقہ ہے. ہم KPIs کو قائم کرنے کے بارے میں بھی غور کرنا چاہتے ہیں کہ ہم کتنے مسافروں کو ہاتھ سے نکال دیں، ہم پروازوں کے نتیجے میں کتنے کالز وصول کرتے ہیں، ہر نئے کسٹمر نے کتنی رقم سیلون پر خرچ کی ہیں یا نہیں. کاروبار کے لئے مختلف KPIs کو مجموعی طور پر مجموعی طور پر ماہانہ فروخت کے اہداف کے ساتھ ساتھ ہر عملے کے رکن کے لئے انفرادی پی ایچ آئی کی ترتیبات بھی شامل ہیں. ہم نے اپنے گاہکوں کو فارورسٹ بلاگ پر اسٹاف کے اہداف کو کمپنی کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے اپنے عملے کو حوصلہ افزائی کرنے کا ایک اہم طریقہ قرار دیا ہے.

تحقیق

سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنیوں کو کمپنی کے مقاصد کے لۓ انفرادی مقاصد کو سیدھا کرنے کی کامیابی کی بہت زیادہ شرح ہے.. ہمارے سیلون کی مثال میں، ہماری کمپنی کا مقصد ایک مخصوص ہدف مارکیٹ سے ہمارے کلائنٹ کی بنیاد اور آمدنی میں اضافہ کرنا ہے. تاہم، یہ مقصد مختلف قسم کے بال سٹائلسٹ کے لئے مختلف KPIs میں ترجمہ کر سکتا ہے، مثال کے طور پر:

گاہکوں کی اطمینان (نئے گاہکوں کو برقرار رکھنے)

1. فی گاہک خرچ (منافع کو زیادہ سے زیادہ)
2. 5. آپ کے اہداف تک پہنچنے میں مدد کرنے کے لئے اچھے کاروباری عادات کی تعمیر کریں

اگر کسی کاروبار کے مالک، جیسے زندگی میں، اگر آپ کچھ کرنا چاہتے ہو تو، آپ کو ایک شیڈول بنانا اور اس کے ارد گرد اچھی عادات کی تعمیر کرنے کی ضرورت ہے.

اگر آپ کھوانا چاہتے ہیں تو وزن، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو آپ کے شیڈول پر ورزش اور صحت مند کھانے، اور اسی طرح کھانا پکانے کے لئے منصوبہ بندی کا وقت شامل کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ اپنے کاروباری اہداف کو حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان کے بارے میں بھی سوچنا ہوگا. ان KPIs کو حاصل کرنے والے اعمال کو شیڈول کرنے کی ضرورت ہے.

جتنا ممکن ہو سکے خود بخود. آپ اور آپ کے عملے کے لئے ایک کیلنڈر کا استعمال کریں، اور یاد دہانیوں کو شامل کریں. ToodleDo آن لائن فہرست سافٹ ویئر جیسے کاموں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کریں، وقت کی ترتیب مقرر کریں اور دوبارہ کارروائی کے لئے آپ کو فوری طور پر استعمال کریں. اپنے دفتری دیوار یا عملے کے اجلاس کے کمرہ میں اہم اہداف رکھو تاکہ وہ نظر انداز کریں.

اور باقاعدگی سے باقاعدگی سے آپ کی پیش رفت کا تجزیہ کریں اور تجزیہ کریں اور کسی بھی مسائل کو حل کریں؛ جائزہ لیں اگر آپ کے پاس صحیح KPIs ہیں، اور اگر آپ لاگو ہوتے ہیں تو، آپ کو بہتر بنانے کے لۓ اپنی اصلاحات کو بہتر بنائیں.

یہ سب کچھ تھوڑا سا بڑا لگ رہا ہے، لیکن اس احساس کے مقابلے میں یہ بہت کم ہے کہ آپ کام میں گراؤنڈ رہے ہیں اور آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے کے قریب نہیں ہیں.

اپنے کلیدی توجہ مرکوز کے علاقوں کی شناخت اور اس کا جائزہ لینے کے، SMART مقاصد کی ترتیبات، کی پی پی آئی کی وضاحت اپنی کمپنی اور انفرادی پیش رفت کو سراغ لگانے کے ساتھ ساتھ اس نظام کو اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ آپ شیڈول میں چپک رہے ہو، آپ خود 2018 سال کو اپنے کاروبار کو واقعی چمک شروع کرنے کے لۓ بہترین پوزیشن میں ڈالیں گے.