مجازی ملازمین کا انتظام کیسے کریں

انٹرنیٹ نے جدید دنیا میں راستہ کے کاروبار کو مکمل طور پر تبدیل کر دیا ہے. کچھ کے لئے، نتائج مثبت لیکن کچھ بھی نہیں ہیں، اخراجات کو کم کرنے اور کام کے بہاؤ کو صاف کرنے میں مدد ملتی ہے. افسوس سے، تاہم، یہ ہمیشہ کیس نہیں ہے.

اس واقعے کے بارے میں کچھ نہیں مل رہا ہے کہ مجازی ملازمین کا انتظام نسبتا مشکل ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ ایسا کرنے کے لئے نئے ہیں. اگر ملازمین کو کام کرنے کی اجازت دیتی ہے تو واقعی میں بہت سارے فوائد کے ساتھ آتا ہے اگر آپ اسے ٹھیک طریقے سے دور کرنے کے قابل ہو.

مندرجہ ذیل تجاویز کے ساتھ، آپ مجازی کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک روایتی مینجمنٹ سٹائل سے منتقلی کے قابل ہو جائیں گے. ملازمین کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے.

1. گراؤنڈ کے قوانین کو مقرر کریں

مجازی ملازمین کو منظم کرنے کی کوشش کرتے وقت آپ کو کرنا چاہئے کہ سب کچھ پہلی اصولوں کو مقرر کیا جاسکتا ہے. ان لوگوں کا انتظام کرنا جو دفتر سے باہر کام کرتے ہیں اس سے کہیں زیادہ آسان کہا جا سکتا ہے، اور آپ سب ایک ہی صفحے پر، بہتر ہو سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اس اصول کو قائم کرنا چاہتے ہیں کہ تمام مجازی ملازمین کو 9 بجے کی حیثیت سے میٹنگ میں کال کریں، جو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملے گی کہ ہر کوئی ٹریک پر رہتا ہے. اگر کچھ مناسب طریقے سے نافذ کرنے پر آسانی سے آپ کے دماغ کو مقرر کرنے کے قابل ہو سکتا ہے تو چند قوانین کو برانچ کریں، کیونکہ یہ تھوڑی کم دباؤ کا انتظام کرنے میں مدد کرسکتا ہے. اس کے علاوہ، آپ کے ملازمین کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت نہیں دیتے کہ اس خاص کام کی صورت حال میں ان کی ضرورت ہے.

2. مواصلات بہاؤ رکھیں

پہلی چیزیں جو لوگ مجازی ملازمین کے انتظام کے بارے میں دریافت کرتے ہیں ان میں سے ایک یہ ہے کہ مواصلات کبھی کبھار اس سے کہیں زیادہ مشکل ہوسکتی ہے. سب کے بعد، یہ ملازم کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے بہت آسان لگ سکتا ہے اگر وہ اسی دفتر کی جگہ میں ہے، اگرچہ یہ ضروری نہیں ہے. مثلا، ویوآئپی فون سسٹم، اس بات کا یقین کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے کہ آپ کے مجازی ملازمین صرف ایک ہی بٹن دور ہیں، جب تک کہ آپ نیٹ ورک کو مناسب طریقے سے ترتیب دیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ مواصلاتی طور پر اس طرح جا رہے ہو تاکہ اسے فلیٹ گرنے کی اجازت سے بچنے کے لۓ.

3. ٹرسٹ کے عنصر کو برقرار رکھنے

ایک اور چیز جو کاروباری مالکان ان کے پہلے مجازی ملازمین کے ساتھ نمٹنے کے بعد جدوجہد کرتے ہیں تو اعتماد کو برقرار رکھتا ہے. آپ کیسے جانتے ہو کہ ملازمت اپنے کام کر رہا ہے اگر آپ واقعی ان پر کسی شخص کو چیک نہیں کرسکتے؟ مجازی ملازمین کو منظم کرنے کی ضرورت ہر ایک پر اعتماد کا ایک عنصر برقرار رکھنے کے لئے، جس کا مطلب یہ ہے کہ ملازم کو سب سے پہلے شک میں فائدہ ملے. اگر آپ نشانیاں دیکھنا شروع کرتے ہیں کہ پیداوری کو دور ہونے سے بچا جاتا ہے، تاہم، ہر معنی سے مداخلت کرنا شروع ہوتا ہے. یہاں چیلنج بندوق کود نہیں ہے؛ آپ کو اپنے ملازمین کو ہمیشہ محسوس کرنا چاہئے جیسے وہ ان پر اعتماد رکھتے ہیں.

مجازی ملازمین کا انتظام یقینی طور سے کچھ استعمال کرنے کے لئے لیتا ہے، لیکن اگر آپ اس کے ساتھ رہیں تو آپ کو پیدا کرنے میں اضافہ اور اپنے کاروبار کے مثبت نتائج دیکھیں.