اپنے چھوٹے کاروباری مالی بیانات کے بارے میں کیسے سوچیں

آپ کے کاروبار کو اس کی مالی طاقت کا اندازہ کیسے ملتا ہے؟ اس بات پر شک نہیں کہ آپ بنیادی طور پر اپنے آمدنی کا بیان اور اپنے بینک اکاؤنٹ کا حوالہ دیتے ہیں، لیکن حقیقت یہ ہے کہ سب سے زیادہ کاروبار اکاؤنٹنگ ہتھیار میں سب سے طاقتور مالیاتی اوزار کو نظر انداز کرتی ہے: بیلنس شیٹ اور نقد فلو بیان.

آمدنی کا بیان کے ساتھ مل کر یہ بیان کسی بھی کاروبار کا سب سے جامع مالیاتی نقطہ نظر فراہم کرتی ہیں. لہذا انہیں کاروباری منصوبے کے لازمی اجزاء پر غور کیا جاتا ہے. لیکن ان میں سے ہر ایک مالی بیانات میں سے کونسل کردار ادا کرتا ہے اور آپ ان اعدادوشمار کو کس طرح تیار کرتے ہیں؟

یہاں تین کلیدی مالیاتی بیانات کا ایک جائزہ ہے اور آپ کی اپنی انگلی کو آپ کے کاروبار کی مالی حیثیت کے پلس پر کیسے مدد مل سکتی ہے.

آمدنی کا بیان

آپ کے کاروبار کی رپورٹ کارڈ کے طور پر آمدنی کا بیان کے بارے میں سوچو.

کاروباری آمدنی کا بیان بھی منافع اور نقصان (P & L) بیان کے طور پر بھی کہا جاتا ہے، کا جائزہ لینے کے لئے ایک مفید ذریعہ ہے. آپ کے کاروبار کا وقت کیسے چل رہا ہے اور آپ کے کاروبار اور اخراجات کی آمدنی سے پیدا ہونے والے آمدنی کو کم کر دیتا ہے.

ایک اچھی طرح سے برقرار آمدنی کا بیان یہ بتائے گا کہ آپ کا کاروبار کس طرح منافع بخش ہے اور منافع میں اضافے کے لۓ کسی بھی قدم کو مطلع کیا جائے گا ، چاہے آپ کو مزید منافع بخش مصنوعات کی لائنز پر توجہ دینا چاہیے یا غیر ضروری اخراجات کو روکنا چاہیے). یہ بھی آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ کو کاروبار بڑھانے کے لۓ کتنا نقد باقی ہے، اپنے تنخواہ کے مالک کے طور پر ادا کرتے ہیں، اور کسی بھی قرض کا احاطہ کرتے ہیں. جب سرمایہ کاروں کو آپ کے کاروباری منصوبے پر نظر آتے ہیں، تو وہ آپ کے آمدنی کا بیان استعمال کرے گی تاکہ خطرے کی سطح کا تخمینہ لگائے جاسکتا ہے. کریڈٹ یا وینچر کی سرمایہ کاری کو اپنا راستہ بڑھانے میں ملوث ہے.

آپ کی آمدنی کا بیان آپ کو کیا نہیں بتائے گا کہ کیا آپ کی مجموعی مالی حالت کمزور ہے یا مضبوط (اس کے لئے آپ کے بیلنس شیٹ کا حوالہ دیتے ہیں)، آپ کے پاس رقم یا آپ کا قرض ہے (اپنے کیش فلو بیان کا حوالہ دیتے ہیں)، یا کسی بھی اثاثے کی فہرست درج کریں یا آپ کی ذمہ داریوں کی ذمہ داریاں (دوبارہ، اپنے بیلنس شیٹ دیکھیں).

ایک آمدنی کا بیان عموما ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ طور پر تیار کیا جاتا ہے.

بیلنس شیٹ

آپ کے کاروبار کی مالیاتی طاقت میں ایک ونڈو کے طور پر بیلنس شیٹ کے بارے میں سوچو.

اگرچہ سرمایہ کار اپنے آمدنی کا بیان پر توجہ دے سکتے ہیں، بیلنس شیٹ اصل میں آپ کے کاروبار کی مالیاتی صحت کی ایک تصویر کی تعمیر کے لئے ان کی ترجیحی نقطہ نظر ہے. کیوں؟ کیونکہ اس کی آسان ترین سطح پر، بیلنس شیٹ کسی مخصوص تاریخ میں اہم مالی معلومات کا خلاصہ رکھتا ہے (جیسا کہ عارضی بیان کی مخالفت کرتا ہے، جس کا عرصہ تک منافع بخشتا ہے) اور کمپنی کی استحکام اور مائع کو بہتر بنانے کا ایک اشارہ ہے (دونوں میں اہم عوامل آپ کے کاروبار کی صلاحیت کے بغیر بیرونی فنڈز کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے بغیر اپنے فنڈ کو فروغ دینے کے بغیر).

بیلنس شیٹ کے اجزاء:

عام طور پر ایک ماہ یا سہ ماہی کی فہرست کے اختتام میں بیلنس شیٹ ایک دوسرے کے ساتھ مل جاتا ہے. مندرجہ ذیل:

• بزنس اثاثہ جات: " ہمارے پاس کیا ہے؟ " نہ صرف آپ کے کاروبار کا مالک ہے، بلکہ اس کی قبضہ میں کونسا کنٹرول ہے یا اس کی مالی گاڑی جیسے.
• ذمہ داریاں: " ہم کیا کرتے ہیں؟" آپ کے قرض، بشمول قرض، بقایا کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی، وغیرہ وغیرہ
• مالک کی مساوات: " کیا چھوڑ دیا گیا ہے مالک کے لئے؟ " آپ کو ابھی بھی ایک ہی وقت میں کاروبار کا اثاثہ ملتا ہے. ذمہ داریاں

آپ کے بیلنس شیٹ میں یہ معلومات مندرجہ ذیل میں نظر آسکتی ہے:

• اپنے چھوٹے کاروبار کی خالص قدر (آپ اپنے کاروبار کو شامل کرنا چاہتے ہیں یا اپنے کاروبار کو فروخت کرنا چاہتے ہیں).
• موجودہ اور طویل مدتی قرض.
• اثاثہ مینجمنٹ (آپ کو آپ کے اثاثوں کو کس طرح مؤثر طریقے سے منظم کیا جا رہا ہے) اور قرض کی حد (نقد رقم میں کسی اثاثے کو تبدیل کرنے کی آپ کی صلاحیت ہے).
• موازنہ ڈیٹا تاکہ آپ کو نقد رقم میں تبدیلیاں، قابل ادائیگی اکاؤنٹس / رسید، مساوات، انوینٹری، اور آمدنی برقرار رکھی.

ایک بیلنس شیٹ تھوڑا سا بڑا لگ رہا ہے اور آپ کی کاروباری نوعیت کے مطابق فارمیٹ بھوک سے مختلف ہوسکتا ہے، لہذا یہ ایک اچھا خیال ہے کہ اکاؤنٹنٹ آپ کو اپنے پہلے ایک سیٹ اپ اور تفسیر کرنے میں مدد کرے. یہاں تک کہ اگر ایک بیلنس شیٹ بنانا دھمکی دے رہا ہے، اس سے دور شرم نہ کرو - یہ آپ کے کاروباری منصوبے کا ایک لازمی حصہ ہے اور آپ کے کاروبار کو چلانے کے لئے انتہائی مددگار آلہ ہے.

کیش فلو بیان

کیا آپ کا کاروبار ہے باقی رہنے کے لئے نقد رقم؟

کسی بھی وجہ سے کسی بھی وجہ سے نقد بہاؤ کے معاملات میں زیادہ کاروبار ناکام ہوگئے ہیں. یہی وجہ ہے کہ نقد رقم ہمیشہ اپنے کاروبار میں اسی شرح پر نہیں چلتی ہے جسے اس سے باہر نکلتا ہے! دراصل، آپ کا کاروبار منافع بخش ہوسکتا ہے ابھی تک نقد بہاؤ کے مسائل بھی ہیں. اگرچہ آپ کے آمدنی کا بیان آپ کو بتا سکتا ہے کہ آپ نے منافع کیا ہے، تو یہ حساب سے مستحکم یا گمشدہ ادائیگی نہیں کرتا ہے یا آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد نہیں کرتا ہے کہ آپ نے اصل میں کافی رقم بنائی ہے یا نہیں.

بہاؤ کو سمجھنے اور انتظام کرنے کے لئے آپ کے کاروبار میں نقد اور باہر سے آپ کو نقد فلو بیان برقرار رکھنے کی ضرورت ہوگی. ایک روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ بنیاد پر اپ ڈیٹ کیا گیا ہے، یہ بیان سادہ ایک صفحے اسپریڈ شیٹ یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر جیسے QuickBooks یا FreshBooks کے ساتھ پیدا ہوتا ہے اور زیادہ متحرک رپورٹ ہوسکتا ہے.

جو بھی آپ کو استعمال کرتے ہیں، آپ مندرجہ ذیل پر انحصار کریں گے. آپ کے اختتامی توازن کا حساب کرنے کے لئے فارمولہ:

آپریشنل اخراجات + اثاثہ سرمایہ کاری + فنانسنگ = نقد بیلنس .

ایک چھوٹا سا گہرائی کھو دو!

• آپریشنل اخراجات: اس میں آپ کی خالص آمدنی اور نقصانات، آپ کے باقاعدگی سے اخراجات کو کم کرنا، اور وہ ایک ایسا نمبر ہے جسے آپ ترقی میں دیکھنا چاہتے ہیں کیونکہ یہ فنانس یا سرمایہ کاری سے متعلق کسی بھی قیمت سے پہلے آپ کی پیدا کردہ نقد کی صحیح تصویر فراہم کی جاتی ہے.
• اثاثہ سرمایہ کاری: اس سیکشن کی خریداری اور فروخت اور فروخت کے طویل عرصے سے کاروباری سرمایہ کاری کی فروخت دونوں ملکوں، اثاثوں، سامان اور سیکیورٹیزز کی فروخت سے متعلق ہے.
• فنانسنگ: یہ آپ کی موصول ہوئی رقم ہے کاروباری قرض کے نتیجے میں، کریڈٹ کی لائن، اسٹاک کی فروخت، یا دیگر دارالحکومت کی بیماریوں کی فروخت.

آپ کی مدد کرنے کے علاوہ، کیا آپ کے کاروبار کو اپنے روزانہ کی سرگرمیوں کو پورا کرنے کے لئے کافی پیسہ ہے، اس وقت اپنے بل ادا کریں، اور آپ کے نقد رقم کی مثبت نقد برقرار رکھنا. بہاؤ کے بیان میں دیگر مالی فیصلوں کو بھی بتاتا ہے، جیسے کہ آپ کو موسمی مائع دھاتوں یا فروخت میں انوینٹری کی خریداری کے لئے اضافی سرمایہ کاری کی ضرورت ہے کہ فروخت میں اضافہ کی حمایت کے لئے.

قرض دینے کے مقاصد کے لئے، آپ اپنے کاروبار میں نقد بہاؤ بیان شامل کریں گے. اپنے بینک کو ثبوت فراہم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے کہ آپ نقد کا انتظام کرسکتے ہیں اور نقد بہاؤ کی فرقوں سے نمٹنے کے لئے ایک منصوبہ رکھتے ہیں جب وہ اٹھتے ہیں.

نچلے لائن

نقد کے بہاؤ کے بیان اکثر اکثر ایک اہم مالی بیان پر غور کیا جاتا ہے. چھوٹے کاروبار، تین اہم مالیاتی بیانات سے منسلک ہیں. ان کو دیکھنے کے بعد آپ اپنے کاروباری کاروبار کے لئے ہوشیار مالی، سرمایہ کاری اور انتظامی فیصلے کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

یقینا، اس سے کہیں زیادہ آسان کہا جاتا ہے، مدد حاصل کرنے کے لئے کھلے رہیں- چاہے اکاؤنٹنٹ یا آزاد وسائل سے جیسے ماہر SCORE میں مشیر. آپ کے مالیاتی اعداد و شمار کے ارد گرد اپنے ہتھیاروں کو حاصل کرنا اس سال کی سب سے اہم چیز ہوسکتی ہے.