اپنے رقم کی 70 فی صد آپس میں کیسے حاصل ہوسکتی ہے.

آپ کو اپنے آپ سے پوچھنا پڑا ہے: میرے گاہکوں کو وقت کیوں نہیں ملا؟

ادائیگی کی تاخیر اکثر زندگی اور موت کا معاملہ ہے ایک چھوٹا سا کاروبار. امریکی بینک کے مطالعہ کے مطابق، 82 فیصد کاروباری ناکامیاں نقد بہاؤ کے مسائل کی وجہ سے ہیں.

لہذا میں حیران ہو گیا جب میں نے سوائپ گیٹ وے کے شریک بانی جیوجنجیس نوکیکس سے بات کی، جس کا دعوی کیا گیا کہ اس کے 70 فیصد گاہک انوائسز ہیں وقت ادا کیا انہوں نے چھوٹے کاروباری انوائسنگ کے لئے کچھ قابل اطمینان تجاویز کا اشتراک کرنے پر رضامند کیا.

یہ بھی دیکھیں: مفت انوائس سانچے آپ ابھی استعمال کر سکتے ہیں

گاہک کیوں وقت پر انوائس ادا نہیں کرتے ہیں؟

تمام قسم کے وجوہات کے لۓ. کچھ مصروف ہیں، کچھ برے مدد کے نظام ہیں، کچھ حقیقی طور پر پیسہ نہیں ہیں.

اچھی خبر ہے: زیادہ تر، مسئلہ انوائس کے ساتھ ہے. زیادہ تر لوگوں کے پاس پیسہ ہے، لیکن کمی ادائیگیوں سے نمٹنے کے لئے صبر.

گاہکوں کو فوری طور پر انوائس کو ادا کرنے کے لۓ

نوکیکس اور اس کی ٹیم نے سالوں میں خرچ کرنے کے لئے گاہکوں کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے کیا سال لگانے کی ہے. یہ تجاویز کام کرنے کے قابل ثابت ہیں، اور یہ ہے کہ سوائپ گیٹ وے نے اپنے گاہکوں کے لئے 70 فیصد فوری ادائیگی کی شرح حاصل کی ہے.

جب تک آپ کے انوائس کے وصول کنندگان کو خود بخود سنگین نقد روانی کی دشواری نہیں ہوتی ہے، تو یہ تجاویز آپ کو ہر وقت تیزی سے ادائیگی میں مدد ملے گی.

یہ بھی دیکھتے ہیں: انوائس فنانسنگ احساس بناتا ہے کب؟

1. انوائس کو فورا بھیجیں

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کو بلائیں جبکہ آپ کی عظیم سروس کی یاد ابھی بھی تازی ہے.

اگر ممکن ہو تو، انوائس کو آخری ترسیل کے ساتھ بھیجیں. اضافی طور پر، اپنے انوائس کو ابتدائی بھیجنے سے قبل یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کو جلد ہی پیسہ مل جائے، یہاں تک کہ اگر آپ کا کلائنٹ دیر سے ادا کرتا ہے.

2. ادائیگی کے شرائط کو کم کریں

اگر آپ کو چار ہفتوں میں آپ کی رقم کی ضرورت ہے، تو ادائیگی کے شرائط کو دو ہفتوں تک بنائیں. اگر آپ کو دو ہفتوں میں ضرورت ہو تو، شرائط ایک ہفتے بناؤ.

جب تک کہ آپ بڑی تنظیم کے ساتھ ماہانہ بلنگ سائیکل کے ساتھ کام نہیں کررہے ہیں، یہ اب بھی مناسب لگے گی اور دیر سے ادائیگی کی صورت میں اضافی وقت بفر فراہم کرے گا.

3. یقینی بنائیں کہ آپ اپنے گاہکوں کو اپنے سائیکل پر بلاتے ہیں

اپنے شراکت داری کو شروع کرتے وقت، اپنے کلائنٹ سے ان کے بلنگ سائیکل کے بارے میں پوچھیں. اگر ان کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ 15 مہینے میں ایک بار ایک ماہ کے بلوں کی ادائیگی کرتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ ان کی 10 ویں ماہانہ ماہانہ انوائس کریں.

یہ بھی دیکھیں: اپنے نقد کی بہاؤ کی حفاظت کے لئے انوائس فیکٹرنگ کا استعمال کرتے ہوئے

4. اپنے انوائس کو مختصر اور صاف کریں

ایک اوسط شخص روزانہ 116 کاروباری ای میل وصول کرتا ہے. جیسے ہی آپ کے وصول کنندہ سوچتے ہیں، "یہ بہت مشکل ہے- میں بعد میں کروں گا،" آپ نے انہیں کھو دیا.

اتنی فیصد ان باکسز 72 اور 21،000 اشیاء کے درمیان ہیں. اگر آپ کا انوائس ایک سے دو منٹ میں عمل کرنے کے لئے کافی آسان نہیں ہے، تو ان کے "بعد میں" ہونے کی امکان ہے "کبھی نہیں." ​​

5. موبائل پر ادا کرنے میں آسان بناؤ

لہذا، آپ چاہتے ہیں کہ جب آپ اپنے کلائنٹ کو کھولیں تو انوائس کو انوائس ادا کردیں. ای میلز کے نصف سے زائد سے پہلے موبائل فون پر کھلے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک اچھا انوائس ان کو پی ڈی ایف سے معلومات کا کاپی پیسٹ نہیں کرے گا، طویل فارم بھریں، یا خصوصی فائل فارمیٹس سے نمٹنے کے لۓ. مثالی طور پر، یہ ایک مختصر لنک یا بٹن کا کہنا ہے کہ "یہاں ادا کریں" جیسے ایمیزون کی "ایک کلک میں خریدیں."

ایک اور خصوصیت جس نے موبائل پر اچھی طرح کام کرنے کے لئے ثابت کیا ہے ایس ایم ایس انوائس ہیں. ریسرچ یہ محسوس کرتا ہے کہ، اوسط، ایس ایم ایس ای میل سے زیادہ مشغول ہے. انوائس کے لئے، ایس ایم ایس بہت اچھا ہے کیونکہ عام طور پر ای میل سے وصول کنندگان کے ایس ایم ایس میں کم معتبر ہے، ابھی بھی ایس ایم ایس سے نمٹنے کے لئے ایک مضبوط رجحان ہے.

6. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آگے بڑھنا آسان ہے

کتنے انوائس ادا نہیں کیے گئے تھے کیونکہ مصروف باس نے اپنے آئی فون پر ای میل کھول دیا اور ان کے ورژن کو حذف کرنے کے بعد، انضمام کے بغیر اکاؤنٹنگ کو آگے بڑھا دیا؟

سب سے پہلے، آپ کے انوائس کو بھیجا جانا چاہیے پہلی جگہ میں اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے. دوسرا، یہ اب بھی آگے بڑھنے کے لئے آسان ہونا چاہئے.

اس کا مطلب یہ ہے کہ منسلک کے علاوہ، آپ کو آپ کے ای میل متن میں انوائس کے ذریعہ ایک لنک ہونا چاہئے. یہاں تک کہ اگر وصول کنندہ منسلک نہیں کرتا ہے تو، لنک اب بھی رہتا ہے.

7. ممکنہ طور پر خود کار طریقے سے چارج کریں

یہ خود کار طریقے سے کٹوتی کی گئی ادائیگی کو بھولنا مشکل ہے. گاہکوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے سب کچھ ممکن ہو کہ خود کار طریقے سے ایک خود کار طریقے سے سبسکرائب کریں کے لۓ ایک ہی سروس خریدیں.

جہاں بھی ممکن ہو اس کو حوصلہ افزائی کرنے کا یقین رکھو، گاہکوں کو آپس میں لاگو کرنے کی حوصلہ افزائی کرنے کے لۓ. صارفین.

8. مطابقت پذیر، دوستانہ یاد دہانیوں کو بھیجیں

آپ کے کلائنٹ کے بارے میں ہمیشہ کے بارے میں سب سے بہترین فرض کریں، جب تک کہ دوسری صورت میں ثابت نہ ہو.

اگر انہوں نے اپنا انوائس ادا نہیں کیا ہے، تو وہ صرف بھول گئے. انہیں دوستانہ باقاعدگی سے یاد دہانی بھیجیں، ایک سے زیادہ دو سے زائد جملے کے بغیر، جب تک انہوں نے ادا نہیں کیا.

9. ایک سوال پوچھنا آسان بنانا

"میں اس انوائس کو نہیں سمجھتا ہوں! اس کے لئے کیا ہے؟ "

آپ کے کلائنٹ کو آپ کی انوائس کے بارے میں بھول گیا ہے اور آپ کے کلائنٹ کے لۓ کوئی جواب نہیں ای میل ایڈریس سے آپ کے انوائس کو بھیجنے کے لئے کوئی طریقہ نہیں ہے. وہ صرف اس کو غیر معمولی نظر انداز کریں گے یا انہیں اسپیم کے طور پر حذف کریں اور ان کے کاروبار کے ساتھ آگے بڑھیں گے.

لہذا، ان کے لئے آسان بنانے کے لۓ، اگر آپ کے سوالات ہیں تو آپ سے رابطہ کیسے کریں گے.

یہ بھی دیکھتے ہیں: آپ کا انوائس رد کردیا گیا ہے: انوائسنگ کارپوریشنز کے لئے اوپر 8 تجاویز

اس حکمت عملی کے ساتھ، آپ کے گاہکوں کو آپ کو تیزی سے ادائیگی کرنے میں کامیاب ہو جائے گا- جو آپ کے کاروبار کو چلانے کے کام کو آسان بنا دے گا. سوائپ گیٹ وے کو ان تجاویز کو لاگو کرنا آسان بناتا ہے، جبکہ وہ اپنی مرضی کے مطابق پروگرامنگ سے DIY کلام اور ایکسل بلنگ پر مطابقت رکھتا ہے.

نقد بہاؤ کی ٹھوس تفہیم کے ساتھ، آپ عام سے بچنے کے قابل ہو جائیں گے. نقصانات اور بھیڑ سے آگے رہیں.