عام کاروباری منصوبہ کی غلطیاں آپ سے بچنے کی ضرورت نہیں ہے

30 سال سے زائد سالوں میں میں کاروباری منصوبہ بندی کے ساتھ شامل ہوں، دیکھا ہے شیلیوں اور منصوبوں کے فیشن بہت کچھ بدلتے ہیں، لیکن بنیادی طور پر بنیادی طور پر مسلسل رہتا ہے. آپ کو ایک منصوبہ تیار کرنے میں مدد کرنے کے لئے کہ تمام دائیں نوٹوں کو مار ڈالو، یہاں سے کچھ عام کاروباری منصوبہ بندی کی غلطیوں کی فہرست ہے جو آپ سے بچنے کے لۓ ہے:

1. ایک منصوبہ لکھنے کے لۓ نہ ڈالیں . جب تک آپ کا کافی وقت نہیں ہے انتظار نہ کرو، جب تک کہ آپ صحیح لوگوں کو انتظار نہ کریں، اور یقینی طور پر انتظار نہ کریں جب تک کہ آپ کو اچانک ایک منصوبہ کی ضرورت ہو تو اس کی فوری وجہ نہیں ہے. اس کے بجائے، ابھی ابھی کرو. تسلیم کرتے ہیں کہ آپ کو ایک کاروباری منصوبہ کی ضرورت ہے اور آپ کا پہلا قدم آپ کی پہلی منصوبہ تیار کرنا ہے. ایک مسودہ تیار کریں اور چلائیں اور پھر اپنے کاروبار کے ساتھ موجودہ رکھنے کے لۓ اسے اپ ڈیٹ کریں. یقینا، آپ جلد ہی یہ محسوس کریں گے کہ آپ کی منصوبہ بندی کبھی نہیں کی جا سکتی ہے، لیکن اہم بات یہ ہے کہ آپ منصوبہ بندی کر رہے ہیں.

آپ کو ہمیشہ آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے.

2. الجھن مت کرو منافع کے ساتھ نقد رقم . دونوں کے درمیان ایک بڑا فرق ہے. ادائیگی کرنے کے لئے گاہکوں کی منتظر آپ کی مالی صورتحال کو اپنی منافع کو متاثر کئے بغیر ضائع کر سکتا ہے. آپ کی انوینٹری لوڈنگ کے بغیر منافع تبدیل کرنے کے بغیر پیسہ جذباتی ہے. آپ کے پیسے کی خرید میں سے زیادہ تر انوینٹری منافع پر اثر انداز نہیں کرتا، لیکن نقد بہاؤ منافعوں سے زیادہ اہم ہے کیونکہ منافع اکاؤنٹنگ کا تصور ہے اور بینک میں نقد رقم ہے- آپ اپنے بلوں کو منافع کے ساتھ ادا نہیں کرتے ہیں.

3 اپنی ترجیحات کو کمزور نہ کرو . ایک منصوبہ جس پر تین یا چار اہم ترجیحات پر توجہ مرکوز اور طاقت کے ساتھ ایک منصوبہ ہے. لوگ تین یا چار اہم نکات سمجھ سکتے ہیں. ایک منصوبہ جس میں 20 ترجیحات کی فہرست ہوتی ہے وہ واقعی میں نہیں ہے.

4. کاروبار کا خیال زیادہ نہیں ہے. کیا خیال پیش کرتا ہے کاروباری قیمت اس کا خیال نہیں ہے لیکن اس کاروبار کا جو پہلے سے ہی اس کے اوپر تیار ہے. یہ ملازمین کو ہر صبح دکھایا گیا ہے، فون کالز کا جواب دیا گیا ہے، مصنوعات کی تعمیر، حکم دیا اور بھیج دیا گیا ہے، خدمات فراہم کی جا رہی ہیں، اور صارفین کو ان خیالات کو کاروبار بنانے کے لۓ اپنے بلوں کو ادا کرنے کے لۓ. یا پھر کاروباری منصوبے لکھیں جو آپ کو اس عظیم خیال کے ارد گرد ایک کاروبار کی تعمیر سے ظاہر کرتی ہے، یا اسے بھول جائے. اکیلے خیال کا ایک بڑا کاروبار نہیں بنتا.

5. منصوبہ بندی کے عمل کے ساتھ کسی منصوبہ کو الجھن نہ دیں. آپ دونوں کو کامیاب ہونے کی ضرورت ہے. اور جب آپ کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے تو آپ کی منصوبہ بندی کا عمل ختم نہیں ہوتا. ایک منصوبے کی قیمت اس کے عمل میں لاگو ہوتا ہے، اور اس عمل کو جس دن آپ اپنی منصوبہ بندی کے اہم نکات پر نظر آتے ہیں. سمجھتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کبھی نہیں ہوئی ہے- آپ ہمیشہ اس کی نظر ثانی کرتے ہیں، یا ہونا چاہئے، کیونکہ حقیقت ہمیشہ ہمیشہ آگے بڑھ رہی ہے. منصوبہ بندی کی ترتیب کے بغیر، آپ کو منصوبہ اور حقیقت کے درمیان فرق کبھی نہیں پتہ چلتا.

اپنی منصوبہ بندی کرو. اسے نہ صرف لکھنا.

6. تفصیلات کو پہلے 12 ماہ میں میں متفق نہ کریں. تفصیلات کے مطابق، میرا مطلب ہے کہ آپ کے مالیات، سنگ میل، تاریخ، ذمہ داریاں اور آخری تاریخ. نقد کا بہاؤ سب سے اہم ہے، لیکن جب آپ لوگوں کو کاموں کو تفویض کرنے، سرگرمیوں کی تاریخوں کی ترتیب دینے اور اس کی وضاحت کرنے کا ارادہ رکھتا ہے تو یہ آپ کی بہت ضرورت ہے. یہ تفصیلات واقعی اہم ہے. کسی کاروباری منصوبے کے بغیر ضائع ہو جاتا ہے.

7. بعد میں تفصیلات کو پسینہ نہ لگائیں. یہ منصوبہ بندی نہیں ہے، اکاؤنٹنگ نہیں ہے، اور آپ صرف مستقبل کے پورے انداز میں ایک انداز میں اندازہ لگا رہے ہیں. غیر یقینی جیسے ہی مہینوں کی تفصیلات کے طور پر اہم ہو، وہ بعد میں وقت ضائع ہوجاتے ہیں. اب آپ تین ماہ تک ماہانہ نقد کی منصوبہ بندی کیسے کر سکتے ہیں، جب آپ کی فروخت کی پیشن گوئی اتنی غیر یقینی ہے؟ اس بات کا یقین، آپ بڑے تصوراتی متن میں پانچ، 10 یا اس سے بھی 20 سالہ افقوں کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں، لیکن آپ پہلے سال میں ماضی کی تفصیلات میں منصوبہ بندی نہیں کر سکتے ہیں. کوئی بھی اس کی توقع نہیں کرتا، اور کوئی بھی اس پر یقین نہیں کرتا.

8. مستقبل قریب میں فروخت کرنے والے "ہاکی اسٹیک پروجیکشنز" غیر متوقع طور پر امید نہیں بنائیں. جی ہاں، یہ ایک بار نسل کے بارے میں ہوتا ہے، لیکن کوئی بھی اس کے کاروبار کی منصوبہ بندی پر یقین نہیں کرتا کیونکہ وہ سب. کوئی سرمایہ کار آپ کو بتانا نہیں چاہتا کہ وہ یقین رکھتے ہیں کہ اگرچہ آپ کے پاس پیسے ہوتے ہیں تو آپ کی فروخت اس وقت تک پھیل گئی ہے، آپ کی فروخت چھت کے ذریعے جانے جا رہی ہے. اگر آپ واقعی ایک بار میں ایک نسل کے کاروبار کو تخلیق کر چکے ہیں تو اس کی فروخت اس سے بڑھ جائے گی، تو آپ اس پیشن گوئی میں بہت زیادہ نیچے کی تفصیل کو بہتر بنانا چاہیں گے کہ یہاں تک کہ سب سے زیادہ مساعدہ سرمایہ کار اس پر یقین کرے گا.

9 بہت زیادہ نہیں لکھتے . اپنی کاروباری منصوبہ کو مختصر رکھیں اور اپنی بنیادی ترجیحات پر توجہ مرکوز کریں. یہ ایک کاروباری منصوبہ ہے، ڈاکٹر کی تھیس نہیں. اہم نکات پر چسپاں کریں اور اہم پوائنٹس پر روشنی ڈالنے اور سادہ رکھنے کے لئے گولی پوائنٹس استعمال کریں.

10. فارمیٹنگ کی تفصیلات کو پسینہ نہ کریں. کوئی کاروباری منصوبہ کبھی ناکام نہیں ہوا کیونکہ اس صفحہ کے ہیڈروں نے ' ٹی رنگ کوڈت متعدد فون یا بہت سے رنگوں یا پیچیدہ صفحہ بندی کے ساتھ اپنی منصوبہ تیار نہ کریں. اہم معلومات کو چھپانا مت چھوڑیں.

یہ سادہ رکھو اور چھوٹی سی چیزیں پسینہ نہ کریں.

پلم الٹو سافٹ ویئر انکارپوریٹڈ کے صدر ٹیم بیری ہے، جو پالو الٹو، کیلیف میں واقع ہے جس میں صنعت کی پیداوار کاروبار کاروباری منصوبہ بندی سافٹ ویئر، بزنس پلان پرو، کاروباری اداروں کے ساتھ ساتھ کاروباری اداروں کے لئے دیگر مقبول منصوبہ بندی کی درخواستیں. وہ منصوبہ کے طور پر آپ جانے والے کاروباری منصوبے کے مصنف ہیں، پریس کی طرف سے شائع.

یہ مضمون پہلے.آاٹ، مارچ 1، 2005 پر شائع ہوا. © میڈیا، Inc تمام حقوق محفوظ ہیں