آڈیٹر تعریف اور مثال

یہ کیا ہے:

اکاؤنٹنگ دنیا میں، آڈیٹر ایک پیشہ ور ہے جو کمپنی کی مالی کی جانچ پڑتال اور اس کی تصدیق کرتی ہے. بیانات اور ریکارڈ اور ریاستہائے متحدہ میں عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کے ساتھ کمپنی کی تعمیل کا معائنہ ہے. بات چیت میں، جب لوگ "آڈیٹر" کا حوالہ دیتے ہیں تو بعض اوقات پورے اکاؤنٹنگ فرم کا حوالہ دیتے ہیں جن کے لئے انفرادی آڈیٹر کام کرتا ہے (اس کے بجائے اکاؤنٹنگ کرنے والے افراد کے بجائے ایک شخص کے مقابلے میں).

یہ کیسے کام کرتا ہے (مثال):

اکاؤنٹنگ پیشہ ورانہ، عام طور پر تصدیق پبلک اکاؤنٹنٹس (سی پی اے)، آڈیٹر ہوسکتے ہیں. انھیں آڈیٹر کی رپورٹ فراہم کرنے کے لئے آزاد، غیر جانبدار اور قابل ہونا لازمی ہے. (آڈیٹر چار چیزوں کے ذمہ دار ہیں:

• آڈیٹر اور کلائنٹ کے درمیان مصروفیت کی شرائط کی وضاحت
• منصوبہ بندی آڈٹ کی گنجائش اور انعقاد
• آڈٹ کردہ معلومات کو مرتب کرنا
• آڈیٹر کے نتائج کی اطلاع دینا

اکثر کمپنی کی آڈٹ کمیٹی (بنیادی طور پر بورڈ کے اراکین سے تعلق رکھتا ہے) آڈیٹر کا انتخاب کرتا ہے اور آڈیٹر کے کام کا جائزہ لے جاتا ہے. آڈیٹر کے بنیادی اہداف میں سے ایک کسی بھی مواد کی غلطیوں کو تلاش اور درست کرنے کے لئے ہے، جس میں غلط، غائب یا نامکمل بیانات ہیں جو کہ جان بوجھ کر یا غلطی سے بنا. لہذا آڈیٹروں کو اعداد و شمار کے ہر حصے کے ذریعہ ڈرل کرنے کے قابل ہونا چاہیے (اسے آڈٹ ٹریل کہا جاتا ہے). ایسا کرنے کے لئے ضروری معلومات کو مرتب کرنے کے لئے، ایک آڈیٹر بہت سی چیزیں کرتا ہے. مثال کے طور پر، آڈیٹر ٹرانزیکشنز اور اکاؤنٹ کے بیلنس کا معائنہ کرتے ہیں جو مالی بیانات اور نظام کے ڈیزائن اور آپریشن کے مطابق بناتے ہیں جنہوں نے ان بیانات کو تخلیق کیا.

آڈیٹر بھی نمونے کی تکنیکوں کو بھی ملازمت کرتے ہیں، جس سے وہ 100 فیصد سے کم اکاؤنٹس یا ٹرانزیکشنز کی کلاس کے اندر اندر اشیاء پورے اکاؤنٹ کی نوعیت کو سمجھنے کے لئے یا ٹرانزیکشن کی کلاس. مثال کے طور پر، ایک آڈیٹر عام طور پر کسی بھی بڑی کمپنی میں ہر اخراجات کی رپورٹ کی جانچ پڑتال نہیں کرے گا تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ ہر رسید منسلک ہوجائے؛ بلکہ، آڈیٹر رپورٹس کے بے ترتیب نمونہ ھیںچیں گے، ان کی جانچ پڑتال کریں گے اور خرچ کی رپورٹوں سے متعلق معلومات اور کنٹرول کے معیار کے بارے میں نتیجہ نکالیں گے. آڈیٹروں نے متوقع مقدار سے اہم رجحانات یا شرحوں اور سوالات میں تبدیلی یا مختلف حالتوں کا تجزیہ بھی کیا ہے. اس کے علاوہ، وہ غیر یقینی واقعہ یا واقعات کے انتظامات کے اکاؤنٹنگ تخمینوں کی ذمہ داری کی تحقیقات کرتے ہیں (جیسے کہ قازقستان کا نتیجہ).

آڈیٹر ان کی آڈٹ کے طریقہ کار کو بین الاقوامی آڈیٹنگ اور انشورنس اسٹینڈرڈ بورڈ (IAASB) کے مطابق انجام دیتے ہیں. ، جو اکاؤنٹنٹس کے بین الاقوامی فیڈریشن (IFAC) کی ایک کمیٹی ہے. IAASB معیار اور رہنمائی تیار کرتا ہے جو آڈیٹر کے لئے بہترین طریقوں پر غور کرتا ہے. آئی ایف اے سی نے آڈیٹروں کے لئے اخلاقی اور آزادی کے معیار کو بھی مقرر کیا ہے اور خاص طور پر زور دیا ہے کہ آڈیٹروں کو ان کی آزادی کو خطرے سے بچنے سے کسی بھی اثر و رسوخ سے آزاد ہونا چاہئے. سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن (ایس سی او) اور دیگر ریگولیٹری اداروں کا تعین ہے کہ کونسی قسم کی اداروں کو تفتیش کے ساتھ ساتھ معلومات کی قسم ہے جس پر آڈیٹر کو رپورٹ کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، پبلک کمپنی اکاؤنٹنگ نگرانی بورڈ (PCAOB)، جو 2002 کے سربن اککسلے ایکٹ کے ذریعہ تخلیق کیا گیا تھا، آڈیٹروں کو نگرانی کرتا ہے کہ وہ "معلوماتی، منصفانہ، اور آزاد آڈٹ رپورٹوں کو تیار کریں". PCAOB باقاعدہ سرکاری اکاؤنٹنگ اداروں کے سرسنس آکسلے ایکٹ، پی سی اے او او کے قوانین، سیکنڈ کے قوانین اور دیگر پیشہ ورانہ آڈٹ معیاروں کے مطابق تعمیل کرتا ہے. PCAOB ان قوانین کے خلاف ورزی کرنے والے ملحقہ اداروں کو بھی نظم کرتا ہے.

جب آڈٹ مکمل ہوجاتا ہے تو، آڈیٹر آڈیٹر کی رپورٹ میں آڈٹ کے نتائج شائع کرتا ہے، جس میں کمپنی کی عوامی رپورٹوں اور ریکارڈوں میں مالیاتی بیانات کی پیشکش کی جاتی ہے. یہ رپورٹ عام طور پر اکاؤنٹنگ پروسیسنگ کے بارے میں صرف عوامی دستاویز ہے، لیکن آڈیٹر اکثر کمپنی کے انتظام یا آڈٹ کمیشن کے ساتھ ساتھ ریگولیٹری حکام کو نجی رپورٹس پر قابو پاتا ہے. آڈیٹر وسیع پیمانے پر تحریری ریکارڈ رکھتا ہے، جس کا کام کرنے والے کاغذات نام ہیں، جو اس کی ہر رائے کے لئے بنیاد اور حمایت فراہم کرتے ہیں.

جب ایک آڈیٹر محسوس کرتا ہے کہ جب کمپنی کے مالی بیانات منصفانہ اور درست ہیں تو، آڈیٹر ایک غیر قابل قبول رائے پر اثر انداز کرتا ہے اور اس طرح معیاری رپورٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے (اس وجہ سے بہت سے رائے بھی اسی طرح پڑھتے ہیں). ایک آڈٹ رپورٹ میں ایک بیان بھی شامل ہے کہ آڈٹ GAAP کے مطابق کیا گیا تھا. جب آڈیٹر کسی غیر قابل قبول رائے نہیں دے سکتا، تو یہ ایک قابل رائے رائے ہے، جو کمپنی کے مالی بیانات اور کنٹرول اور مالیاتی بیانات پر ممکنہ اثرات کے بارے میں آڈیٹر کے خدشات کی وجہ سے ہے. آڈیٹر برائے امتحان کی تاریخ کے بعد آڈیٹنگ ٹرانزیکشن کے لئے ذمہ دار نہیں ہے.

یہ معاملہ کیوں ہے:

آڈیٹر کا کام کمپنی کے مالی بیانات کے ذہنیت اور منصفانہ نظر کی بنیاد بنانا ہے. یہ شیئر ہولڈرز، ریگولیٹری اتھارٹیوں، قرض دہندگان اور دیگر افراد کے لئے ہے جو کمپنی کی صحت میں دلچسپی رکھتے ہیں.

ہمیشہ ایک موقع ہے کہ آڈیٹر غیر قانونی رائے دیتا ہے، جب حقیقت میں مالی بیانات مادی طور پر ہیں. غلطی اسے آڈٹ کے خطرے سے آگاہ کیا جاتا ہے، اور آڈیٹر اپنے فیصلے کا استعمال کرنا لازمی ہے اور مالیات کی بحالی کی ضمانت دینے کے لئے کتنے غلطی کافی مقدار میں ہیں. ان حالات میں، الفاظ کے مواد کی تعریف خاص طور پر اہم ہوتی ہے، کیونکہ حصص دار، قرض دہندگان اور دیگر دلچسپی والے جماعتوں کو کمپنی کے مالی بیانات میں معلومات کے معیار پر مبنی اہم فیصلہ کرنا ہوتا ہے.

یہ سمجھنے کے لئے بہت اہم ہے کہ آڈیٹرز دھوکہ یا مالی غلطی کے تمام واقعات کا پتہ لگانے کے لئے ذمہ دار نہیں. یہ کمپنی کے انتظام کی ذمہ داری ہے. تاہم، آڈیٹر کو اس طرح کے آڈٹ کا اندازہ کرنا چاہیے کہ اس کی وجہ سے دھوکہ یا غلطی کی وجہ سے کم از کم کچھ مادی غلطیوں کا پتہ لگائے گا. ان صورتوں میں، آڈیٹر اس مسئلے کی تحقیقات کریں اور سنجیدہ لین دین کے لئے آڈٹ ٹریلز کی پیروی کریں. ان غلطیوں اور مسائل کو کم کرنے کے لئے، کمپنیاں اکثر ملازمین (اندرونی آڈیٹر) ہیں جنہوں نے جاری آڈٹ افعال انجام دیتے ہیں. یہ اندرونی آڈیٹر نہ صرف کمپنی کے مالی بیانات کا جائزہ لیں بلکہ کمپنی کی کنٹرول کے طریقوں اور دیگر اہم آپریشن اور نظام بھی نظر آئیں. اندرونی آڈیٹر اکثر ہوتے ہیں، لیکن اکاؤنٹنٹس ہمیشہ نہیں ہوتے ہیں.