8 سب سے زیادہ چھوٹے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ غلطیاں |

آج کے چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کے لئے دستیاب اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز کی بہت بڑی حد تک شکریہ، یہ آپ کے درست ریکارڈ رکھنے کا کہیں زیادہ آسان ہے کاروبار کا پیسہ جا رہا ہے.

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر نے چھوٹے کاروباروں کے لئے بک مارک اور اکاؤنٹنگ کو آسان بنا دیا ہے، اس میں غلطیوں اور اکاؤنٹنگ کی غلطیاں بھی شامل ہیں - غلطی سے تمام اکاؤنٹنگ کرنے کے لۓ ایک ٹرانزیکشن کو درجہ بندی کرنے سے زیادہ عام ہے.

کچھ اکاؤنٹنگ غلطیوں معمولی، غیر معمولی، اور جب وہ آپ کے کاروبار کے اندر کسی اور کی طرف سے ناگزیر طور پر نظر آتے ہیں - درست کرنے کے لئے آسان ہے. لیکن دوسروں کو زیادہ سنجیدہ ہے اور آپ کے کاروبار کی مالیاتی صحت پر اہم اثر ہوسکتا ہے.

وقت کے ساتھ، غریب اکاؤنٹنگ طریقوں کی آپ کی کمپنی کے مالیاتی صحت کی حقیقت کو خراب کر سکتی ہے. شدید معاملات میں، بار بار اکاؤنٹنگ غلطیوں اور خراب اکاؤنٹنگ کے طریقوں کو آپ کے کاروبار کو ادغال یا کمپنی کی انتظامیہ کی طرف لے جا سکتا ہے.

اس مقالے میں، ہم آٹھ سے زیادہ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں گے اور وضاحت کریں کہ وہ کس طرح مسائل پیدا کرسکتے ہیں، دونوں چھوٹے اور اہم، آپ کے کاروبار کے لئے.

1. فرض منافع ہمیشہ نقد بہاؤ کا مطلب ہے

آپ نے صرف ایک $ 50،000 معاہدے کو بند کر دیا ہے کہ آپ کی کمپنی کو مکمل کرنے کے لئے تین مہینے تک لے جائیں گے. یہ آپ کے کاروبار کو اس منصوبے کو فنڈ دینے کے لئے $ 20،000 لاگت کر رہا ہے، لہذا آپ کو کسی بھی چیز کو پہنچنے سے پہلے اس معاہدے پر $ 30،000 منافع بخش.

بڑی غلطی. اگر یہ معاملہ تین مہینے لینے کے بجائے، معاہدے پر ہوتا ہے، تو اس مسئلے میں چلتا ہے جو تاخیر کے اضافی مہینے میں اضافے کا باعث بنتی ہے. آپ کے اخراجات میں اضافہ کیا ہے، $ 20،000 کی لاگت کا اندازہ غلط ہے؟

یہ سب سے کم آمدنی کے طور پر آمدنی کے طور پر لکھنے کے لئے پریشان کن ہے - سب کے بعد، یہ آپ کے کاروبار کے لئے نئی آمدنی ہے. لیکن ایسا کرنے میں آپ کی کمپنی صحت مند ہو سکتی ہے کیونکہ یہ واقعی ہے اور آپ کو آپ کی کمپنی کی اصل حالت کی ایک خراب تصویر دی گئی ہے.

یہ بھی دیکھیں: نقد اور منافع کے درمیان فرق

2. بک مارک نہیں لگانا بہت سنجیدگی سے ہے

مؤثر اکاؤنٹنگ کی کلید سب کچھ ریکارڈ کر رہا ہے. گاہکوں اور گاہکوں سے بڑی ادائیگیوں پر چھوٹے ٹرانزیکشنز سے، یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ ہر اکاؤنٹس میں سب کچھ ریکارڈ کیا جاسکے اور مناسب طریقے سے درج کیا جاسکتا ہے.

آپ کی کمپنی ہو سکتی ہے اس سے کوئی فرق نہیں، اکاؤنٹنگ آپ کو آپ کی صحیح، قابل اعتماد تصویر فراہم کرتا ہے. کمپنی کی صحت، آپ کو ایک مقررہ دور میں کتنی اچھی طرح سے (یا غریب) کا اندازہ لگایا گیا ہے.

مختلف قسم کے اثاثوں اور ذمہ داریوں کو درجہ بندی کرنے سے آپ کی کتابوں اور اکاؤنٹس کی ماہانہ چیک انجام دینے کے لۓ، سنجیدگی سے سنجیدگی سے ایک سنجیدگی سے متعلق اور اپنے کاروبار کے لئے اکاؤنٹنگ نظام اسے مالی طور پر محفوظ رکھنے کے لۓ کلید ہے.

اس کے علاوہ اکاؤنٹنگ دھوکہ شیٹ

3. ملازمین اور ٹھیکیداروں کی وضاحت کرنے میں ناکامی

کیا آپ کا کاروبار ملازمین ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، کیا وہ آپ کے کاروبار کے ملازمین ہیں، یا آپ کو معاہدے پر ملازمین اور کمپنیوں؟ ملازم اور ایک ٹھیکیدار کے درمیان ایک بڑا فرق ہے - فرق یہ ہے کہ آپ کو اکاؤنٹنگ کرنے کی ضرورت ہوگی.

کسی ملازم اور ایک ٹھیکیدار کے درمیان فرق کے ساتھ ساتھ اس فرقے کے اکاؤنٹنگ کے نتائج کو سمجھنا، آپ سے بچنے کے لئے ضروری ہے. کاروبار اس کے اکاؤنٹس کو غلط طور پر ریکارڈ کر رہا ہے.

4. آپ کے تمام اکاؤنٹنگ کے گھر کا انتظام

کیا آپ اپنے تمام منفی اور اکاؤنٹنگ گھر میں ہینڈل کرتے ہیں؟ جب آپ محدود آمدنی کے ساتھ ایک بہت کم کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ اپنے اکاؤنٹنگ کو اپنے آپ کو خود کو کم کرنے کے لئے آزمائشی کر سکتے ہیں.

آپ کے اکاؤنٹنگ کی دیکھ بھال کرتے ہوئے اپنے آپ کو پیسہ بچانے کے لئے بہت اچھا طریقہ لگ رہا ہے. لاگت آپ کے کاروبار کی رقم. اکاؤنٹنٹ اپنے اکاؤنٹس کو اپنے آپ کے انتظامات کے مقابلے میں زیادہ خرچ کرے گا، لیکن آپ کو بھی پیسہ بچانے کے لۓ ہوگا.

ٹیکس کٹوتیوں سے جو آپ کو غلطیوں کے بارے میں نہیں معلوم تھا، جو آپ کی اپنی کمپنی میں دیکھنا مشکل ہے لیکن ایک ماہر کے لئے آسان نوٹس، آپ کے تمام اکاونٹنگ کے انعقاد کا انتظام آپ کو پیسہ بچانے کے لئے ایک موقع سے محروم ہونے کا سبب بنتا ہے.

5. بینک اکاؤنٹس کے ساتھ کتابوں میں مصالحت کرنے میں ناکام رہے

یہ ضروری ہے کہ آپ کا کاروبار اکثر اکاؤنٹس کو مماثلت رکھتا ہے. تسلسل کرنے کا عمل یہ ہے کہ آپ کے کتابوں میں درج کردہ اکاؤنٹس کو درست اور درست ہے، اس بات کا یقین ہے کہ یہ آپ کے بینک اکاؤنٹنگ کا اصل توازن ہے.

وقت سے، چھوٹے اخراجات اور اخراجات جو آپ کے بارے میں نہیں سوچتے اس وقت بے ترتیب نہیں ہوسکتا. اپنے اکاؤنٹس کو اپنے کاروباری بینک کی نقد سے اپنے قابل ادائیگی کے اکاؤنٹس تک فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے- آپ کو اپنی مالیاتی صورتحال کو درست طریقے سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے.

چھوٹے کاروباروں کو ہر مہینے میں ہمیشہ اپنی کتابوں میں مصالحت کرنا چاہئے تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ ان کے تمام ٹرانزیکشنز درست طریقے سے ریکارڈ کیے جائیں، ان کے اکاؤنٹس کی حقیقی حیثیت کے ساتھ مطابقت پذیری.

4 یہ بھی دیکھیں: 4 اکاؤنٹنگ پریکٹس آپ کو سکرو نہیں کرنا چاہتے ہیں

6. چھوٹے ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کے لئے بھول جاؤ

آپ کا کاروبار اس کے چھوٹے ٹرانزیکشن کو کس طرح منظم کرتا ہے؟ پیسے کی نقد ٹرانزیکشن کے بارے میں غیر ضروری طور پر سوچنا بہت آسان ہے، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ کے کاروبار میں اس کے تمام اخراجات کا ریکارڈ ہے، اس سے کوئی فرق نہیں کہ کس طرح غیر معمولی.

یہ خوردہ ماحول میں خاص طور پر اہم ہے، جہاں بہت سارے معاملات نقد کی بنیاد پر ہیں. پوسٹنگ کی ترسیل کے لئے ادائیگی کی طرح چھوٹے ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنا ضروری ہے، یہاں تک کہ اگر قیمت غیر ضروری ہے.

چھوٹے ٹرانزیکشنز کے اوپر رہیں اور بڑے لوگوں کو منظم کرنے کے لئے یہ آسان بن جائے. چھوٹے ٹرانزیکشنز کا ریکارڈ رکھنے سے، آپ اپنی کتابوں کو آسانی سے منظم کر سکیں گے کیونکہ آپ کی کمپنی میں سائز بڑھتی ہے اور اس کی تعداد میں ٹرانزیکشن بڑھ جاتی ہے.

7. اپنے بک مارک کے ساتھ غریب مواصلات

کیا آپ کا بزنس پتہ ہے کہ آپ کے کاروبار میں کیا ہو رہا ہے؟ یہ ضروری ہے کہ آپ کے کاروبار کو اپنے ٹرانزیکشن کی مکمل معلومات برقرار رکھی جاسکتی ہے، اور اس سے بھی زیادہ اہم بات یہ ہے کہ یہ معلومات واضح طور پر بک مارک کرنے کے لئے بات چیت کی جاتی ہے.

خاص طور پر ان کی مصنوعات اور خدمات کی خریداری جیسے چھوٹی غلطی - اور آپ کو اس کی رپورٹنگ نہیں بک مارک سنگین مسائل کی وجہ سے ختم ہوسکتا ہے اور بہت سے اضافی کام لائن کو مزید نیچے لاتے ہیں.

اپنے بک مارک کے ساتھ ساتھ واضح طور پر بات چیت کرتے ہوئے، تمام ٹرانزیکشن کا کاغذ ریکارڈ رکھنا، چاہے ریکارڈ کو ڈیجیٹل کیا جاتا ہے یا دوسری صورت میں، یہ آسان مانیٹرنگ کرتا ہے. آپ کے تمام آمدنی اور اخراجات.

7 یہ بھی دیکھتے ہیں: 7 منفی اطمینان ہر ایک کو ختم کرنا چاہئے

8. ہر پروجیکٹ کو واضح بجٹ تفویض نہیں کرتے

کیا آپ کی کمپنی ہر ایک کو واضح بجٹ کے بغیر منصوبوں کو شروع کرتی ہے؟ کسی منصوبے میں بغیر کسی خیال کے بغیر جانے کی بات آپ کی کمپنی کی لاگت کتنی حد تک ختم ہوسکتی ہے، اس سے آپ کے ارادہ سے کہیں زیادہ اخراجات ختم کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے.

مؤثر بجٹ سے نمٹنے کے لئے بھی آپ کو اس منصوبے میں رجوع کرنا مشکل ہے. واضح طور پر آپ کی کمپنی کو اس سے کہیں زیادہ قیمت ملتی ہے. اس سے آپ کی کمپنی اس منصوبوں پر اپنے محدود فنڈز کو خرچ کرنے کی وجہ سے سرمایہ کاری پر واپسی کی پیداوار نہیں کرے گی.

آپ کے کاروبار کو مزید قائم کیا جاسکتا ہے، آپ اس بات سے واقف ہوں گے کہ آپ کے کاروبار کو آپریٹنگ جاری رکھنے کے لئے کتنا خرچ کرنا ہوگا. اس سے منصوبوں کے لئے بجٹ مقرر کرنے میں آسان بناتا ہے جو کامیاب ہونے کے لۓ کافی بڑے ہو، لیکن زیادہ سے زیادہ یا فضول نہیں.

کیا آپ کے کاروبار نے کسی بھی اکاؤنٹنگ غلطی کی ہے جو دوسرے سیکھ سکتے ہیں؟ کیا آپ کو مزید اکاؤنٹنگ سوالات ہیں؟ ہمیں تبصرے میں بتائیں.