8 ایپلی کیشن آپ کے چھوٹے کاروبار میں اضافہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے

جب ذاتی کمپیوٹنگ سب سے پہلے 30 سال ہو گیا تو کچھ عرصے پہلے یہ چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے ایک دیوار کے طور پر دیکھا گیا تھا.

کمپیوٹر سافٹ ویئر کے کاموں کے مالک ہیں جو یا تو نہیں آپ کو کسی اور کو سنبھالنے کے لۓ وقت یا مہارت حاصل کرنے کے لئے یا پیسہ نہیں ہے. ٹائپنگ، فائلنگ، اکاؤنٹنگ، اور مارکیٹنگ صرف چند ایسی مہارتیں تھیں جو چھوٹے کاروباری اداروں کو زیادہ اعتماد اور پیشہ ورانہ طور پر لے جا سکتے تھے.

اب بھی، ہم ان دنوں میں نرم توجہ مرکوز انسان دوستی کے ساتھ واپس نہیں دیکھتے ہیں. سنجیدگی سے اچھا. انکار کرنے کے لئے یہ ناممکن ہے کہ پرانا سافٹ ویئر تقریبا مضبوط نہیں تھا جیسا کہ آج دستیاب ہے. پلس، 30 سال پہلے سے زائد کمپیوٹنگ کے ساتھ ایک دوسرا بڑا مسئلہ تھا: بہت سے لوگوں کو پتہ نہیں کہ کمپیوٹر کا استعمال کس طرح ہے- اگر وہ بھی کسی کو برداشت کر سکیں.

اب تک تیز، اب سب کچھ کم از کم کچھ بنیادی ہے کمپیوٹر کی مہارت (اور، ہاں، اس سمارٹ فون پر آپ پڑھ رہے ہیں اس پر کمپیوٹر ہے). یہ ایک اچھا آغاز نقطہ ہے، لیکن آج کے کاروباری ایپس کو لازمی طور پر مضبوط تکنیکی تفہیم کی ضرورت نہیں ہے. موبائل ہارڈ ویئر اور اطلاقات اس کے سب سے زیادہ انسان پر کمپیوٹنگ کا مظاہرہ کرتے ہیں. نرم سیکھنے کی وکر اور داخلے کی کم لاگت کے ساتھ، اس کا کوئی تعجب نہیں ہے کہ چھوٹے کاروباری اداروں کو تیزی سے ڈیسک ٹاپ سے دور رہنا پڑتا ہے. اگر آپ اپنی انگلیوں سے پڑھ سکتے ہیں اور اشارے کرسکتے ہیں تو آپ سافٹ ویئر کو نظم و ضبط اور بڑھنے میں مدد دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

بہت سارے وسائل دستیاب ہیں کہ یہ کوشش کرنے اور ان سب کو حاصل کرنے کے لئے بیوقوف ہوسکتے ہیں. میں صرف اس فہرست کی فہرست لیتا ہوں جو میں سوچتا ہوں کہ چھوٹے کاروباری اداروں کو شروع کرنے والے لوگوں کے لئے کچھ بہتر ہے. جب میں اس کا دعوی نہیں کرتا ہوں کہ یہ فہرست حتمی ہے، میں آپ کو یقین دلاتا ہوں کہ یہ یقینی طور پر ایک فہرست ہے.

اس کے علاوہ: بہترین اور مفت آن لائن ٹولز برائے ے اور آنسو آلات کے لئے آن لائن اوزار

فنانس اور اکاؤنٹنگ

1. Quickbooks

30 سال پہلے سے زیادہ debuting، فوری کاروباری سافٹ ویئر کے پہلے مثال میں سے ایک ہے. اس حقیقت کو جو اس کے ارد گرد موجود ہے اس کی رفتار بہت حیران کن ہے، جس میں ٹیکنالوجی کی ترقی کی رفتار ہوتی ہے.

Intuit نے تبدیل شدہ زمین کی تزئین کے ساتھ رکھی ہے اور اس سافٹ ویئر کو تیار کیا ہے جس میں اعلی درجے کی خصوصیات کے ساتھ ایک طاقتور رپورٹنگ کا انجن کھلانا ہے. انہوں نے ادائیگیوں اور فروخت کی نقد شامل کرنے کے لئے ایک سوٹ کے طور پر Quickbooks کو بھی گول کیا ہے. ان کے اپنے، نہ ہی ان اضافی خدمات میں سے ایک سب سے بہتر نوعیت کا حل سمجھا جائے گا، لیکن یہ سب ایک چھت کے نیچے رکھنے کے بارے میں کچھ کہنا ہے. بزنس مالکان ایک ڈیشبورڈ سے ان کے آپریشن میں بہت زیادہ ڈگری دیکھ سکتے ہیں، اور اعداد و شمار کے مال پر مبنی ہوشیار فیصلہ کرنے میں کامیاب ہیں.

2. تازہ کتابوں

"فوری کتابیں روشنی" کے طور پر تازہ کتابوں کی وضاحت کرنے کے لئے دونوں کمپنیوں کے درمیان تھوڑا سا اختلاف ہوتا ہے - لیکن میں اس طرح اس طرح کی وضاحت کرنے جا رہا ہوں.

تازہ کتابوں کو چھوٹے کاروباروں کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے جو موثر اور درست کلائنٹ کی بلنگ کی ضرورت ہے. سب سے اوپر ترجیح کے طور پر. یہ اکاؤنٹنگ بیسیکیوں کا بھی خیال رکھتا ہے، لیکن اس کی توجہ انفرادی طور پر، فریقین، ٹھیکیداروں، کنسلٹنٹس، اور ایجنسیوں کے لئے انوائس اور ادائیگیوں کو آسان بنانا ہے. واقعی، چھوٹے کاروبار، زیادہ قیمتی آلے تازہ کتابیں ہیں. اس کے لئے ٹریکنگ کا وقت اور انوائس آسان ہے، جیسا کہ کریڈٹ کارڈ اور اے ایچ سی کی ادائیگیوں کو قبول کرنے کے لئے قائم ہو رہا ہے.

اگر آپ مکمل اکاؤنٹ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی تلاش کر رہے ہیں تو یہاں نظر نہ آئے. تاہم، اگر آپ صرف ادا کرنا چاہتے ہیں اور اس کے بعد آپ کے تمام ڈیٹا کو اکاؤنٹنٹ کو اس کے احساس کو بنانے کے لئے ہاتھوں میں ڈالنا چاہتے ہیں تو، تازہ کتاب آپ کے منتظم کاموں پر ضائع ہو جائیں گے تاکہ آپ زیادہ کام حاصل کرسکیں.

مواصلات

3. سستے

پہلی نظر میں، سست صرف ایک اور فوری پیغام رسانی کے پلیٹ فارم کی طرح لگ رہا ہے، لیکن یہ سالوں کے سالوں میں اس طرح کے ICQ یا AIM جو بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا تھا اس سے زیادہ ہلکے سال پہلے.

خاص طور پر کاروباری اداروں کے لئے تیار چینلز، تاکہ بات چیت کبھی الجھن نہیں ملتی اور معلومات (جیسے فائل منسلکات اور لنکس) تلاش کرنا آسان ہے.

لیکن سلیک انفرادی مواصلات سے باہر کھلے کمیونٹی کے ساتھ چل رہا ہے - جیسے ای میل کے فورمز، لیکن اصل وقت میں. سست کمیونٹیز ایک مؤثر B2B مارکیٹنگ کے آلے بن رہے ہیں، جیسے جیسے ذہنی پیشہ ور مسائل کے ساتھ مدد کرنے کے لئے، وسائل اور معلومات کا اشتراک کریں، میزبانی کے ساتھ اور میزبانی کریں، یا موضوع کے حوالے سے صرف عام بات چیت کریں.

کمپنیوں کو یا اپنی اپنی کمیونٹی تشکیل دے سکتی ہے. یا دوسروں میں شامل ہوں. جب مالکان ان کمیونٹی کے فعال اور معزز ارکان بن جاتے ہیں، تو وہ برانڈ سفیروں کے طور پر کام کرتے ہیں اور دلچسپی میں اضافہ کرتے ہیں.

4. Google Hangouts

Hangouts اس ویڈیو کو بلایا جارہا ہے جو سستے فوری پیغام رسانی ہے. ایک سے زیادہ ویڈیو چیٹ مددگار ہیں، لیکن جب آپ ٹیم ٹیم کے اجلاس کی ضرورت ہوتی ہے تو

Hangouts ایک ہی وقت میں 25 افراد تک کی حمایت کرتا ہے، اور خود بخود ہر بات کے اسکرین توجہ مرکوز کرتی ہے جو کہ بولے (جو کہ ذہین بھوک لگی ہے خصوصیت crosstalk کو کم کر دیتا ہے). بلٹ میں اسکریننگ اشتراک کا مطلب ہے کہ پیشکشوں اور ڈیمووں کے لۓ Hangouts بہت اچھا ہے، اور عوامی "Hangout on Air" کا اختیار یہ ہے کہ آپ دنیا میں کسی بھی شخص کو ان کی زندگی کے سلسلے میں چل سکتے ہیں جن کے ساتھ شامل ہونے پر کوئی حد نہیں ہے. اس کے بعد خود بخود آپ کے YouTube چینل میں فوری طور پر محفوظ ہوجائے جاتے ہیں- فوری طور پر ہمیشہ کی اسکرین کا مواد جسے آپ اپنی مارکیٹنگ میں دوبارہ بار بار حوالہ دیتے ہیں.

یہ بھی دیکھتے ہیں: خواہش مند کے لئے 34 تعلیمی وسائل

وقت کا انتظام

5. ڈپٹی

آپ کے پاس پانچ یا 50 ملازمین ہیں، ان کے شیڈولز کو منظم کرنے کے لۓ احتساب منصوبہ بندی اور دستیابی اندازہ کا اندازہ ہو سکتا ہے.

ڈپٹی بادل میں شیڈولنگ پلیٹ فارم رکھتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ تمام اعداد و شمار آن لائن قابل رسائی ہے، تاکہ آجروں اور ملازمین کو اپنے آلات پر اطلاقات کے ذریعے اس تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے. ملازمین شفایابی کی درخواستوں کو پیش کرسکتے ہیں اور جب وہ دستیاب نہیں ہیں تو اس کو روک سکتے ہیں، اور مینجمنٹ ہر شفٹ اور سافٹ ویئر کے باقی حصوں کے مطابق منٹ میں شیڈول بنا سکتے ہیں. سب کچھ شفاف ہے، لہذا کوئی بھی دعوی نہیں کرسکتا کہ وہ نہیں جانتے تھے کہ وہ کام کرنے کے لئے مقرر کردہ تھے (میں آپ کو دیکھ رہا ہوں، جیف).

ایک بہترین مثال کے طور پر خدمت کرتے ہوئے، امریکی ریستوران چینل مسالا وکوک 300 کے لئے ماہانہ شیڈول تیار کرتا ہے. پانچ منٹوں میں تمام 12 مقامات پر ملازمین.

ڈپٹی دیگر کاروباری ایپس (جیسے اکاؤنٹنگ، تنخواہ اور پی او ایس) کے ساتھ ضم کرتا ہے، کچھ کاموں کو خود کار طریقے سے اور دوسروں کو سہولت فراہم کرتی ہے. جب آپ اپنے پی او ایس سے تاریخی فروخت کے اعداد و شمار کے ساتھ ہر تبدیلی کے لۓ مزدوری کی لاگت کا موازنہ کرتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ آسانی سے آپ کے ذرائع کے عملے کو شیڈول کرسکتے ہیں. غیرمعروف ہونے سے قبل آپ کو صرف اتنا ہی زیادہ خرچ کر سکتا ہے، اگر زیادہ نہیں ہے، تو آپ کو قرضے کھونے پر کاروبار بڑھانے کے لئے مشکل ہوتا ہے، لہذا اس کا حل اس کے امکانات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے.

6. ریسکیو ٹائم

خود کار طریقے سے بھی ملازمین، جو ان کے اپنے ملازمین ہیں، ان کو یہ معلوم نہیں ہے کہ ان کے کارکنوں کو روزانہ کیا ہوتا ہے. یہی وجہ ہے کہ جب کام کرنے کے قابل نہیں ہے تو آپ کو جواب دینے پر مجبور ہونا مشکل ہے.

ریسکیو ٹائم مقصد کا مالک ہے. یہ ویب سائٹس اور ایپلی کیشنز پر وقت کو ٹریک کرتا ہے تاکہ صارف کو معلوم ہو کہ وہ اصل میں ان کے وقت خرچ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، میں تصور نہیں کر سکتا کہ اس نے مجھے اس پوسٹ میں صرف 1،128 لفظ بنانے کے لئے 182 منٹ لے لیا ہے. لیکن پھر میں نے ریسکیو ٹائم سے مشورہ کیا، اور دیکھا کہ میں نے ہیری پوٹر پر تاکید کیے جانے والے 84 منٹوں کو بگافید پر سوال کیا.

اچھی خبر یہ ہے کہ میں اہداف قائم کر سکتا ہوں اور اپنے آپ کو اور اپنے کاروبار سے بچاؤ رہتا ہوں.. بری خبر یہ ہے کہ میں سلیورین میں جارہا تھا جب میرا دل ہفلیپف پر تھا. پھر بھی، کام کی عادات میں اس قسم کی بصیرت رکھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ وہ خود کار طریقے سے لوگوں کو سمجھتے ہیں کہ وہ کتنے وقت کھو رہے ہیں، اور کتنی گھنٹوں میں وہ اصل میں بلنگ ہوسکتے ہیں.

مارکیٹنگ

7. Hootsuite

یہ ایک وجہ کے لئے زیادہ مقبول سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹولز میں سے ایک ہے: آپ کے سوشل میڈیا کی موجودگی کو بڑھانے کے لئے، اور، پراکسی، آپ کے کاروبار کی طرف سے آپ کے ساتھ ایسا کر سکتے ہیں.

شیڈولنگ مراسلات کی طرح خصوصیات اور انتظامیہ کے پیروکاروں کو ٹھوس انتظامی ملازمتیں حاصل کرنے کے لۓ ایک سے زیادہ پلیٹ فارم کے لئے کم از کم پریشان کن ایک پوسٹ تیار کرنا ضروری ہے تاکہ سوشل میڈیا مینیجر کو ہرٹسوئ کو کوشش کرنے کے لۓ قائل کیا جائے. دیکھنے کے لۓ اور پیروکاروں کے کسی بھی تبصرے کے ساتھ مشغول کرنے کے لئے ایک پلیٹ فارم ہونے کا ایک اور وقت ہے.

Hootsuite کی رپورٹنگ فعالیت بہت محدود ہے جب تک کہ آپ اضافی ادا کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں، لیکن یہ سماجی سننا، میری پسندیدہ خصوصیت پر اثر انداز نہیں ہوتا. آپ مطلوبہ الفاظ، جملے، حریفوں کے لئے مانیٹرنگ کرسکتے ہیں، یہ سب ایک ہی سلسلے میں ظاہر ہوتا ہے جو آپ کو دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں. یہ تحقیق کے لئے سختی سے استعمال کیا جا سکتا ہے، یا یہ بات چیت کی شناخت کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جو آپ کو اس میں جھاڑنا چاہتے ہیں. سماجی میڈیا پر مصروف ہونے کے باوجود صرف وہاں سے کہیں زیادہ اہم ہے، اور سماجی سننا اس کا کام کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے.

8. MailChimp

ای میل مارکیٹنگ بہت طویل عرصے سے کافی ہے کہ مجھے شاید آپ کو اس کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے. لیکن میں MailChimp اور جس طرح سے انہوں نے فروخت کی مہموں کو خود کار طریقے سے فروخت کرنے کے لۓ اگلے درجے میں لے لیا ہے اس کا ذکر کرنا چاہتا ہوں.

آپ کو ایک سے زیادہ معیارات، جیسے ڈیموگرافک ڈیٹا یا خریداری کی سرگزشت کے لحاظ سے گاہکوں کے حصوں کو تشکیل دے سکتے ہیں، اور پھر جو قوانین آپ تخلیق کرتے ہیں وہ ان حصوں میں ایک ای میل کو متحرک کریں. عملی شرائط میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ، مثلا، جو کسی وٹامن کے 90 دن کی فراہمی خریدتا ہے وہ 80 سے زائد دن پیشکش کرسکتا ہے، یا باقاعدگی سے گاہکوں کو جو موسم بہار اور موسم خزاں میں خریدنے کے لئے خریدنا ہے اس کے دوران تھوڑا سا اضافی محبت ہوسکتا ہے. موسم گرما یہ صرف ایک جوڑے ہیں جن میں آپ کی مارکیٹنگ تقریبا خود کو چل سکتی ہے.

کیونکہ MailChimp پیغام میں ہر لنک کا پتہ چلتا ہے، آپ اپنے مہمات کو کیسے کام کر رہے ہیں کے بارے میں گہری ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں. لنکس پر، جو اصل میں ای میل کی وجہ سے خریداری کر رہا ہے. اگر آپ اپنی اطمینان سے کام کررہے ہیں تو آپ ان کو زیادہ ٹیوک کرسکتے ہیں یا انہیں چلاتے ہیں. آپ ان لوگوں کا حصہ بھی بنا سکتے ہیں جو سبسکرائب ہیں لیکن نہیں کھلے ہیں، آخری پانچ ای میلز کہتے ہیں.

نقطہ ہے، میلچیل اس میں سے زیادہ تر آپ کے مداخلت کے بغیر کرتا ہے، اور بہت سے معاملات میں، فی ایک واحد فروخت سبھی مہینے یہ ہے کہ سروس خود ہی ادا کرے.

یہ بھی دیکھیں: 20 مارکیٹنگ کے اوزار ہر چھوٹے کاروباری مالک کو کوشش کرنا چاہئے

موبائل ٹیکنالوجی نے چھوٹے کاروباروں کے لئے کمپیوٹنگ کی زمین کی تزئین کو تبدیل کر دیا ہے. یہ صرف اس اطلاقات کو استعمال کرنے میں آسان اور سستی نہیں ہے؛ ویب، اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹ کیلئے ایپلی کیشنز چند سال پہلے سے زیادہ روایتی پیشکش سے کہیں زیادہ بہتر، خصوصیت کے لئے خصوصیت ہیں. وہ صرف آپریٹنگ کو آسان بنانے کے لئے ڈیزائن نہیں کر رہے ہیں، لیکن خاص طور پر آپ کے کاروبار کو بڑھنے کی طرف اشارہ کیا جا سکتا ہے.

کیا آپ سماجی میڈیا پر آزادانہ طور پر برباد کرنے کا وقت ہیں اور دستی طور پر انوائس بھیجنے یا ریستوراں بھیجنے والے ایک ریستوراں کے ملازمین کو شیڈولنگ کرتے ہوئے بھیجتے ہیں. میل باکس میں کاغذ مینو کے ساتھ، آپ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے کاروبار کے ساتھ بہت زیادہ کام کر سکتے ہیں.

اچھی خبر ہے، آپ شاید چند اطلاقات استعمال کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں - جس کا مطلب ہے کہ آپ کو نہیں کر سکے.