6 ریموٹ ٹیم کو منظم کرنے میں آپ کی مدد کے لئۓ اوزار

گزشتہ چند سالوں میں، دور دراز کام بہت سے ملازمتوں اور آجروں کے لئے ایک پرکشش حل بن گیا ہے.

تقریبا 67 فیصد کمپنیوں نے بعض ملازمین کو موقع پر گھر سے کام کرنے کی اجازت دی ہے، اور 38 فی صد ملازمین کو باقاعدگی سے باقاعدگی سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک دور دراز کام کرنے والی صورت حال کے حصول ملازمتوں کے لئے بہت واضح ہیں، لیکن ان کے آجروں کے لئے بھی بہت حیرت انگیز نقد بھی ہیں.

مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ ریموٹ کارکن اکثر اکثر محتاج ہوتے ہیں اور اپنی ملازمتوں سے زیادہ مطمئن ہیں. کمپنیوں کو دفتری سامان، خلائی اور کمپیوٹرز کے لئے اضافی اخراجات پر بھی محفوظ رکھا جاتا ہے جب وہ ریموٹ کارکنوں کو ملازمت کرتے ہیں جو اپنے گھر کے دفاتر کو اپنے روزانہ کاموں کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.

لیکن جب آپ کے ملازمین کو دور سے کام کرتے ہیں، تو آپ اپنے کام کی نگرانی کیسے کرسکتے ہیں، منصوبوں، اور دماغ ایک ساتھ؟ خوش قسمتی سے، ٹیکنالوجی یہ آسان بنا دیتا ہے اور آپ ان چھ آن لائن ٹولز کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں.

یہ بھی دیکھیں: 20 مارکیٹنگ کے اوزار ہر چھوٹے کاروباری مالک کو

1 کی کوشش کرنی چاہئے. انٹرنیٹ سپیڈ کا آلہ

واشنگٹن پوسٹ کی طرف سے ایک رپورٹ کے مطابق، انٹرنیٹ کی رفتار پیداوری سے منسلک کیا جا سکتا ہے. رپورٹ میں بیان کردہ مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ اعلی درجے کی انٹرنیٹ کی رفتار کے ساتھ ریاستوں میں بھی ایک جی ڈی پی کا اضافہ ہوا ہے جبکہ کم اوسطا انٹرنیٹ کی رفتار سے ریاستی شرح کم شرح سے نمٹا جاتا ہے.

آپ کے ملازمین کو قابل اعتماد، تیز رفتار انٹرنیٹ کی ضرورت ہے. گھر سے کام کر رہے ہو. انٹرنیٹ کی رفتار کی ہر ملازم کو ان کے روزمرہ کاموں پر منحصر ہے. کیا آپ کے ملازمین انٹرنیٹ سپیڈ کا آلہ استعمال کرتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ بڑی فائلوں کو اشتراک کرنے کے لئے کافی انٹرنیٹ انٹرنیٹ کی رفتار، آن لائن پروگراموں کا استعمال کریں، اور میزبان ویڈیو کانفرنسوں کا استعمال کرنے کے لۓ کافی ہیں. یہ ایک مفت آلے ہے جو استعمال کرنے میں آسان ہے اور آپ کی ٹیم کی انٹرنیٹ کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے.

یہ آلہ آپ کے ملازمتوں کے سلسلے میں اپنے انٹرنیٹ کے استعمال کے بارے میں معلومات جمع کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. سوال کے ترتیب کے اختتام پر، آپ کے ملازمین کو ان کی سفارش کردہ انٹرنیٹ کی رفتار کے لئے ایک نمبر مل جائے گا. پھر اس نمبر کو اپنے انٹرنیٹ فراہم کرنے والوں کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ ان کے ذاتی اور پیشہ ورانہ انٹرنیٹ کے استعمال کو سنبھالنے کے لۓ کافی عرصے سے انٹرنیٹ کی رفتار حاصل کرسکتے ہیں اور اس سے کم وقت سے بچتے ہیں.

2. گوگل ڈرائیو

مطالعہ نے انکشاف کیا ہے کہ وہ صحیح دستاویزات اور معلومات کو تلاش کرنے کے لئے آٹھ تلاشوں کو لیتے ہیں جنہیں انہیں ایک مکمل کام مکمل کرنا ہوگا. یہ عمل دور دراز کارکنوں کے لئے بھی زیادہ افسوسناک ہو جاتا ہے جو اپنے میز پر آنے سے فوری طور پر حل نہیں کرسکتا ہے، اس کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ کسی دستاویز کو کہاں ملے جاسکتا ہے. اس وجہ سے کئی ٹیم کے ارکان کے دستاویزات کے ایک سے زیادہ ورژن بھیجنے کا انتظار کرنے والے ایک آفت ہے.

گوگل ڈرائیو کو اصل وقت میں فائلیں اور تعاون کرنے میں آسان بناتا ہے. آپ اور آپ کے ٹیم کے اراکین ایک دوسرے کی ترمیم دیکھ سکتے ہیں، تبصرے شامل کریں اور ایک ہی دستاویز پر ساتھ ساتھ کام کرسکتے ہیں. جب ایک ملازم اپنی ڈرائیو میں فائلوں کو اسٹور کرتا ہے تو، وہ کسی بھی ڈیوائس پر ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

Google Drive کسی بھی Gmail اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے آزاد ہے، اور شراکت داروں کی تعداد میں کوئی حد نہیں ہے.

یہ بھی دیکھتے ہیں: اپنے پہلے ملازمت کو لے کر

3. ٹیللو

مطالعے سے ظاہر ہوتا ہے کہ ہر $ 1 بلین ڈالر کی سرمایہ کاری کے منصوبوں کے تحت بے بنیاد کارکردگی کی وجہ سے $ 122 ملین ضائع ہوگئے ہیں. اس وجہ سے مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ کسی ٹیم کے لئے کارکردگی اور منافع کو بہتر بنانے کے لۓ بالکل لازمی ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ کسی بھی ٹیم کے لئے ضروری ہے، لیکن یہ خاص طور پر آپ کی ٹیم کو دور کرنے کے بعد ضروری ہے. ٹیلیللو ایک موثر پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم ہے جو تعاون کو آسان بنا دیتا ہے. Trello کے بورڈز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اقدامات کر سکتے ہیں، ٹیموں کو ٹیموں کے کاموں کو تفویض کریں اور اپنی ٹیم کی ترقی کو چارٹ کر سکتے ہیں.

کوئی رکن کی حد نہیں ہے، اور اے پی پی مفت ہے تو آپ اسے اپنے کمپیوٹر، اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ پر استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ ایونٹوٹ، میلچپل، گوگل ڈرائیو، ڈراپ باکس، اور دیگر وسائل کے ساتھ ضم کرنا چاہتے ہیں، تو ایک کاروباری کلاس کا اختیار ایک $ 9.99 ماہانہ فیس فی صارف کیلئے دستیاب ہے.

4. ہپ کاٹ

جب آپ کے ملازمین دور دور ہوتے ہیں، تو آپ کو براہ راست چہرہ کے وقت اور بات چیت کے فوائد پر کمی محسوس ہوتی ہے. HipChat، کاروباری اداروں کے لئے ایک فوری پیغام رسانی ایپ، آپ اور آپ کے ٹیم کے ارکان کو ویڈیو یا ٹیکسٹ چیٹ، فائلوں کو منتقلی، اسکرین اشتراک، اور زیادہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. جب آپ کی پوری ٹیم HipChat کا استعمال کرتا ہے، تو یہ محسوس کرے گا کہ ہر ایک ہی دفتر میں ہر ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے.

بنیادی ورژن لامحدود صارفین کیلئے مفت ہے، اور اگر آپ ویڈیو چیٹنگ، اسکرین اشتراک، اور دیگر اعلی درجے کی اہلیت چاہتے ہیں تو، ہپ کاٹ پلس دستیاب ہے. فی صارف میں $ 2.00 ماہانہ فیس کے لئے.

آپ اس اپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے ملازمتوں اور مینیجرز کے درمیان ایک پر ایک میٹنگ بھی شیڈول کرسکتے ہیں، جو آپ کے لئے اراکین کو کم کرنے کے لئے کم سے کم ایک ماہانہ بنیاد پر کرنا ہوگا. ریموٹ ٹیم کے ارکان اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ ایک کامیاب کامیاب ہونے والی میٹنگ کی طرح نظر آئے گی تو ٹنی پلس آپ کے ملازمتوں کے ساتھ ماہانہ انفرادی میٹنگ کے دوران کیا بات کی جانی چاہئے.

یہ بھی دیکھیں: آپ کی کمپنی کی کیا تعریف ہے ثقافت

5. بروقت

ٹائم ٹریکنگ کو نافذ کرنے والے تنظیموں پر کیس کی تحقیقات نے یہ ظاہر کیا ہے کہ ٹیب پر رکھنے کے لئے ایک ٹریکنگ ٹریکنگ طریقہ استعمال کرتے ہوئے یہ کہ کس طرح ملازمتوں کو ان کا وقت خرچ کرنا صرف مدیروں کے لئے فائدہ مند نہیں ہے، یہ سمجھنے کے لئے کہ اوسط دن اپنے ملازمتوں کے لئے کیا نظر آتا ہے، یہ بھی ملازم کی پیداوری میں نمایاں طور پر بڑھا سکتا ہے.

دور دراز مزدوروں کے گھنٹوں کو ٹریک کرنا مشکل ہے اور نگرانی مکمل کرنے کے لۓ کتنا وقت لگتا ہے. آپ کے ٹیم کے ارکان کے کمپیوٹرز کے پس منظر میں بروقت وقت چل رہا ہے، آپ کو تمام منصوبوں کے ڈیجیٹل لاگ ان کو برقرار رکھا جا سکتا ہے. آپ مکمل طور پر اہداف مقرر کر سکتے ہیں، تخمینہ کے ساتھ ریکارڈ کردہ وقت کا موازنہ کریں، اور ان کی ترجیحات پر مبنی منصوبوں کو منظم کریں.

اگر آپ اپنے اکاؤنٹ کے تمام اراکین کو اسی اکاؤنٹ میں منظم کرنا چاہتے ہیں، تو پیشہ ورانہ منصوبہ فی صارف $ 14.00 ماہانہ فی مہینہ کیلئے دستیاب ہے.

6. ریئل ٹائم بورڈ

رپوٹ کرتا ہے کہ ملازمین میں انتہائی مصروف ہیں جو ملازمتیں زیادہ تر کام کرتے ہیں وہ ملازمتوں سے چھٹکارا کرنے میں 87 فی صد کم ہیں جو ان کی کمپنیوں سے ناگوار محسوس کرتے ہیں.

اگرچہ یہ یقینی بنانا مشکل ہے کہ آپ کے آفس ملازمین مصروف ہیں آپ کی ریموٹ ٹیم کے درمیان اعلی تبدیلی کی شرح کو روکنے میں ان کی مدد کرنے میں مدد کرنے کا ایک طریقہ ڈھونڈتا ہے.

دور دراز کام سے دور ہونے سے کم کشیدگی ہوسکتی ہے، لیکن آپ کو پانی کی ٹھنڈک بات چیت کی کمی محسوس ہوتی ہے. اور سفید تختہ دماغ سے متعلق سیشن. ایک مجازی سفید بورڈ کے طور پر خدمت کرتے ہوئے، ریئل ٹائم بورڈ ایک بصری تعاون ایپ ہے جو ان ٹیم کے مواقع کے مواقع کے ڈیجیٹل ورژن فراہم کرتا ہے. اصل وقت میں، آپ ڈایاگرام، ریسرچ، دماغ کی بناوٹ، چپچپا نوٹ شامل کر سکتے ہیں، اور مزید. اے پی پی تین اراکین تک آزاد ہے، اور منصوبوں کو پانچ ممبروں کے لئے $ 40.00 فی مہینہ شروع ہوتی ہے.

ایک دور دراز ٹیم کا انتظام مشکل ہوسکتا ہے، لیکن ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری اس سے تعاون، مواصلات، اور پیدا کرنے کے لۓ آسان بن سکتا ہے. ان آلات میں سے کچھ شامل کرنے سے آپ کے کاروباری عمل کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، اور اپنی دور دراز ٹیم کو ایک باہمی باہمی اور پیداواری افرادی قوت میں تبدیل کردیتی ہے.