ملازم شیڈولنگ آسان بنانے کے 5 طریقے |

ملازمت کا شیڈولنگ ہر کاروباری مینیجر کے لئے ایک اہم تشویش ہے. مؤثر شیڈولنگ کے عمل کی کمی نہیں ہے جب مینیجرز دباؤ بڑھتے ہوئے محسوس کر سکتے ہیں. اسی طرح، ملازمت کے حوصلہ افزائی میں درد ہوتا ہے جب ان کے پاس ایک شیڈول نہیں ہے جو اپنی صلاحیتوں اور ضروریات کو پورا کرتا ہے. معاملات کو بدترین بنانے کے لئے، اکثر اسٹاف شیڈولنگ کا چارج انچارج timetables، شیڈولز، دستیابی کیلنڈرز، اور ملازم کی درخواستوں کے ساتھ نمٹنے کے لئے ہے کہ وہ دستی طور پر یا بڑی اسپریڈ شیٹ پر منظم کریں. کچھ شیڈولرز، پورے دن یا اس سے بھی ہفتوں کو ترقی دینے، پبلشنگ، اور ملازم کے شیڈولز میں ترمیم کرنے کے لئے وقف کرتے ہیں!

کئی شیڈول سے متعلق مسائل ہیں جن میں مینیجرز اور عملے کی ایک ہی ضرورت ہے. ایک منظم منظم شیڈول تنظیم کو چلتا ہے اور کئی پیچیدہ حالات کو حل کرتی ہے. عمل کو آسان بنانے کے لۓ پانچ طریقوں پر نظر آتے ہیں.

1. اپنی ٹیم کو جانیں

مؤثر ملازمت کی شیڈولنگ کا پہلا مرحلہ اس عملے کی فہرست تیار کرنا ہے جو فی الحال آپ کے کاروبار یا محکمہ کے لئے کام کررہے ہیں. ان کے نام اور کرداروں کے ساتھ ساتھ، آپ کو رابطے کی معلومات کے ساتھ ساتھ کسی بھی متعلقہ مہارت اور سرٹیفکیٹ بھی برقرار رکھنا چاہئے. اضافی معلومات میں یہ شامل ہوسکتا ہے کہ وہ جزوی وقت یا مکمل وقت ہیں، ساتھ ہی کسی بھی اضافی پابندیاں.

2. اسٹاف کی دستیابی کے لئے ایک عمل بنائیں

ملازمین کو اپنے پسندیدہ کام کے گھنٹوں سے گفتگو کرنے کا ایک موقع دے. ان کے ترجیحات کو آواز دینے کے لۓ عملے کو دینے کا اختیار مینیجرز کو باہمی تعاون کے ماحول کو فروغ دینا ہے. اضافی طور پر، ملازمت کی ترجیحات کو جاننے کے لئے آپ کو ایک دستیاب کام کی شفٹ میں اسٹاف رکھنے کی اجازت دیتا ہے جو دونوں جماعتوں کے لئے آسان ہے. دستیابی کیلنڈر کی شکل میں یا فارم کے طور پر رکھا جا سکتا ہے. ملازمین کو ایک سے زیادہ پسندیدہ شفٹ لینے کے قابل ہونا چاہئے. انہیں یہ بھی معلوم ہونا چاہئے کہ وہ کبھی کبھی کھلی کاروباری گھنٹوں کا احاطہ کرنے کے لئے دوسروں کی تبدیلیوں کو کام کرنا پڑتا ہے.

3. شیڈول آسانی سے قابل رسائی بنائیں

ایک بار جب آپ نے شیڈول پیدا کیا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ عملے کے ارکان کے لۓ اسے دیکھنے اور اس تک رسائی حاصل کرنا آسان ہے. اکثر اوقات، اسٹاف کے ارکان شیڈول کو دیکھنے کے لئے بھول سکتے ہیں اگر یہ آسانی سے نظر انداز نہیں ہے. اس کے علاوہ، اسٹاف کے اراکین کو انفرادی شیڈولز کے کاغذ کی کاپیاں ضائع یا غلط کرنے کے لئے آسان ہے. اگر اسٹاف شیڈول کے لئے آسان رسائی نہیں ہے، تو وہ اکثر دیر سے کام کو دکھائے جاتے ہیں (اگر وہ بالکل ظاہر ہوتا ہے).

4. سب سے بدترین منصوبہ

جب آپ کام شیڈول تیار کرتے ہیں تو، ہنگامی عنصر کو ذہن میں رکھیں. ایک اچھی طرح کے ڈیزائن کردہ شیڈول میں ایک منصوبہ بھی شامل ہے، لہذا مینیجر کو خوفزدہ نہیں ہونا پڑے گا اگر کسی ملازم کو ظاہر نہیں ہوتا ہے یا ہنگامی صورت حال کے لۓ چھوڑنا پڑتا ہے. اچھی منظم کردہ دستیابی چارٹ کے ساتھ ساتھ یہاں بھی مدد ملے گی. منیجروں کو بھی شفایابی تجارت اور غیر حاضری کے بارے میں واضح قوانین بھی ہونا چاہئے.

5. نوکری کے لئے صحیح شخص کا شیڈول

اپنے اسٹاف کی فہرست کا استعمال کریں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اپنی صلاحیتوں اور مہارتوں کے مطابق ملازمین کو شیڈول کر رہے ہیں. بعض اوقات، خاص طور پر ناقابل اعتماد ماحول میں، مینیجرز شفٹوں کو بھرنے کے لئے بھی مجبور ہوتے ہیں یہاں تک کہ عملے کے ساتھ جو ملازمتوں کو بہتر نہیں کرتے. یہ کام ہوسکتا ہے. تاہم، آپ کا کاروبار بہت سارے عملوں سے فائدہ اٹھائے گا جو مکمل طور پر مکمل ہوسکتی ہے. مسلسل عہدوں پر اسٹاف کے ارکان کے شیڈولنگ، جو ان کی ترجیحات یا صلاحیتوں کے مطابق نہیں ہیں، ملازمت کی حوصلہ افزائی پر منفی اثر بھی رکھ سکتے ہیں.

ملازم شیڈولنگ آسان بنانے کے لئے، آپ سافٹ ویئر کے حل کے ساتھ دستی مینجمنٹ کے عمل کو تبدیل کرنے پر غور کرنا چاہتے ہیں. موثر شیڈولنگ سوفٹ ویئر غلطی سے مفت شیڈول تیار کرنے اور اپنی خاص ضروریات کو سنبھالنے کے لئے لچک کو فراہم کرنے کے لئے تنازعات کے انتظام پیش کرے گا. تاہم آپ اپنا شیڈولنگ کرتے ہیں، آپ کے تمام شفٹوں کو صحیح شخص کے ساتھ ڈھونڈتے ہیں، جبکہ عمل کو زیادہ موثر اور کم کشیدگی سے آپ کے آخری مقصد ہونا چاہئے.

کیلنڈر تصویر کی تصویر Shutterstock