آپ کا انوائس رد کردیا گیا ہے: انوائسنگ کارپوریشنز کے لئے اوپر 8 تجاویز |

ایک انٹرپرائز یا ایک کارپوریٹ کسٹمر کے ساتھ معاہدے کا خاتمہ کرنا کسی بھی کاروبار، چھوٹا سا اور بڑے سے زیادہ کے لئے بڑا فروغ ہے.

، ایک اور چیز مکمل طور پر ہے.

یہ آسانی سے جتنی جلدی آپ کی امید ہو گی، یا مکمل گندگی میں ختم ہوسکتا ہے. یہ سب انحصار کرتا ہے جس طرح آپ اپنے گاہکوں کو انوائس کرتے ہیں. ایک بار موصول اور ریکارڈ کیا گیا ہے، انوائس اس عمل کی ایک سلسلہ شروع کرتی ہے جس کے نتیجے میں آپ کے اکاؤنٹ کو مار ڈالنے کے لۓ - جب تک کہ کچھ غلط نہیں ہوتا.

آپ کے انوائس کو وقت پر صاف کرنے کی کلیدی تفصیلات میں موجود ہے. مندرجہ ذیل تجاویز میرے دو سال سے اکاؤنٹس میں آتے ہیں اور قابل قدر اکاؤنٹس ہیں، اور ان کے بعد آپ کو وقت، پیسہ اور کشیدگی کا ایک اچھا سودا بچائے گا.

یہ بھی دیکھتے ہیں: اکاؤنٹس کیا قابل ہیں؟ ایک منٹ میں میٹرکس

1. جانیں کہ آپ کی رسید واقعی اصل میں جا رہی ہے

بڑی کمپنیوں سے نمٹنے کے لۓ، آپ کو ذہن میں رکھنا پڑے گا کہ پائیدار اکاؤنٹس آؤٹ آؤٹ اور خود کار طریقے سے ہونے والی پہلی عمل میں سے ایک ہے. اور جہاں آٹومیٹائزیشن ہے، غلطی کے لئے رواداری کسی کے آگے نہیں ہے. یہ آپ کے انوائسوں پر بھی لاگو ہوتا ہے.

اس کا مطلب ہے کہ کسی دوسرے ملک میں (اور ایک مختلف ٹائم زون) شاید آپ کے انوائس کتابیں لکھیں. چاہے یہ تیسری پارٹی یا مشترکہ سروس سینٹر ہے، معیار کے معیار سخت ہیں. وہ انوائس کو مسترد کرنے میں ہچکچاتے نہیں، خاص طور پر ایک چھوٹے سے فروش سے، تھوڑا سا شک میں ہے کہ کچھ بند کر دیا ہے پر. ایک چھوٹی سی تفصیل کے طور پر آپ کو کیا لگتا ہے کہ اصل میں آڈٹورسنگ پارٹنر کے لئے آڈٹورسنگ پارٹنر کے لئے سنجیدگی کا باعث بن سکتا ہے.

مزید برآں، اے پی پی اعلی درجے کی دستاویزات کے ساتھ چلتا ہے اور ان میں سے ہر ایک کو بہت جلد کا جائزہ لیا جاتا ہے. تفصیل میں ہر انوائس کا تجزیہ کرنے کا کوئی وقت نہیں ہے- یہ تو درست ہے یا نہیں، اور یہ ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے انوائس کو قبول کیا جاسکتا ہے اور صحیح طور پر منظور کیا جاتا ہے. کیسے؟ ٹھیک ہے، تعمیل کرکے!

2. شروع سے اسے کیل

کلائنٹ کی بلنگ کی ضروریات کو صرف آسانی سے پیروی کرنے کے لۓ میں نے دیکھا ہے کہ ادائیگی کے معاملات میں سے زیادہ تر آسانی آسانی سے بچا جاسکتا ہے. اس معاہدے کو قائم کرنے میں زیادہ سے زیادہ لوگ ملوث ہیں، تاہم، اس معلومات کو کھو جاتا ہے کہ اس کا بڑا بڑا بڑا موقع ہے.

سیلز کے نمائندوں اکثر ایسے ہیں جو بلنگ ہدایات حاصل کرتے ہیں، لیکن وہ نئی لیگ کو محفوظ کرنے پر زیادہ توجہ دیتے ہیں، بعد میں آنے والی رسمی اداروں.

اس بات کا یقین کریں کہ آپ کی فروخت اور بلنگ ایک ہی صفحے پر ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اپنے انوائس کو پڑھنے کیلئے قابل اطمینان رکھیں

چاہے آپ الیکٹرانک یا کاغذ انوائس بھیجیں، وہ ابتدائی طور پر ابتدائی طور پر اسکین ہیں اور انوائس پڑھنے کے سافٹ ویئر کو منتقل ہوتے ہیں. اے پی اکاؤنٹنٹ انہیں اگلی تصدیق کرتا ہے.

یہ ہے کہ بہت سی چیزیں غلط ہو سکتی ہیں. سب سے پہلے، ان ایپلی کیشنز کو پڑھنے کا رنگ اچھا نہیں ہے. آپ کو مختلف اشاروں کے ساتھ اپنے انوائسوں کو مسلط کرنے کے لئے آزمائش کی جاسکتی ہے، لیکن یہ بہت آسان ہے کہ انہیں سادہ رکھنے کے لۓ. کالم کے تمام متن اور اعداد و شمار ہونے کی ضرورت ہے.

اضافی طور پر، انوائس اپنے آپ کو اسکین نہ کریں - گاہکوں کے نظام میں نتیجے میں تصویر غیر جانبدار ہونے کا یقین ہے. جانے کا صحیح طریقہ PDF کو پیدا کرنا ہے.

دوسرا، یقینی بنائیں کہ لازمی تفصیلات (انوائس کی تاریخ، تاریخ، تاریخ، PO نمبر، کمپنی کے نام اور ایڈریس، رقم، اور ٹیکس کی شرح) کھڑے ہیں. انہیں پہلی نظر میں جگہ کرنا آسان ہے. ورنہ، انوائس کو رد کر دیا جاسکتا ہے، یہاں تک کہ اگر معلومات اصل میں موجود ہے.

4. دائیں ادارے بل

اس کمپنی کی بڑی بڑی تعداد میں، زیادہ اداروں کو اس کی ضرورت ہے. جب تک آرڈر فارم دوسری صورت میں نہیں کہتا ہے، اس یونٹ پر انوائس کریں جو آپ اصل میں کاروبار کے ساتھ کررہے ہیں.

بہت سے بیچنے والے اپنے انوائس کارپوریٹ ہیڈکوارٹر کو درست بلنگ ایڈریس کے بارے میں شبہ کرتے ہیں. اے پی ان کو مسترد کرنے اور درست تفصیلات کے ساتھ دستاویز کو دوبارہ بھیجنے کے لئے اس بات کا یقین کر رہا ہے.

اضافی طور پر، کمپنی کا نام یا اس کا پتہ کبھی نہیں چھو. کچھ ممالک (مثال کے طور پر، سنگاپور) اس کے بارے میں بہت سخت قواعد و ضوابط رکھتے ہیں، اور اے پی کو مخففات یا گمشدہ تفصیلات کے ساتھ انوائس کو قبول نہیں کرسکتا ہے.

یہ غائب ہوسکتا ہے، لیکن کبھی کبھی مجھے انوائس کو مسترد کرنا پڑا جو غلط منزل یا گلی کا نمبر تھا کلائنٹ کے ایڈریس میں. اپنے کاروباری پارٹنر کی طرف سے آپ کے ساتھ فراہم کردہ بالکل وہی استعمال کریں.

یہ بھی دیکھتے ہیں: کیش فلو کیسے؟

5. خریداری کے آرڈر کا احترام کریں

آپ کے گاہکوں کو زیادہ تر ممکنہ طور پر اپنے انوائس پر خریداری کی خریداری (یا "PO") نمبر کی ضرورت ہوگی. اس بات کا یقین کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ معاملہ ہے اور پی او میں شامل تمام معلومات کے مطابق عمل کریں.

پی پی یہ ہے کہ اے پی اے جو اس نمبر کا استعمال کرتے ہوئے انوائس بک کی کتاب پہلی بار دیکھنا چاہتا ہے. اگر یہ نہیں ہے یا اس کی جگہ پر مشکل ہو تو، انوائس کو مسترد کر دیا جاسکتا ہے اور اس کے مطلوب ادائیگی چلانے کی کمی محسوس کی جا سکتی ہے. پی ایچ کا احاطہ اور دستیاب نقد مالی مدت کا سراغ لگائیں. ڈیو سے تاریخ یا باہر سے پی PO کے ساتھ انوائس بھیجنے کے لئے دن کے ذریعے ادائیگی میں تاخیر کرنے کے لئے اس بات کا یقین ہے کہ اگر ہفتے نہیں. یہ ایک مالی سال / سہ ماہی سے ایک دوسرے سے منتقلی کے دوران یہ خاص طور پر دشواری ہے.

یہ ایک پی پی فی ایک انوائس رکھنے کے لئے بھی اچھی مشق ہے. شاید ایک دستاویز میں کئی پی ایس شامل کرنے کے لئے یہ آسان ہوسکتا ہے، لیکن یہ کتاب ای بک کے لئے مشکل بنائے گا، خاص طور پر جب ان میں سے ایک کے ساتھ مسئلہ ہے.

6. دائیں کرنسی میں بل

کرنسی کے اختلافات تاخیر کی ادائیگی کے لئے ایک عام وجہ ہے، خاص طور پر جب غیر ملکی اداروں کے ساتھ تجارت. جب آپ ایسے معاملات سے نمٹنے کے لۓ اضافی محتاط رہیں.

بھارت جیسے کچھ ممالک غیر ملکی کرنسیوں میں تار ٹرانسفر پر عمل کرنے میں بہت مشکل بناتے ہیں. میں نے اس وجہ سے مہینے کے لئے ادائیگیوں کو دیکھ کر دیکھا ہے، صرف ایک نئے آرڈر جاری کر کے حل کیا.

اگر آپ اپنے گاہکوں کو مقامی کرنسی سے مختلف کرتے ہیں تو، آپ کو ان کے گھریلو برابر بھی انوائس پر رقم، بشمول ٹیکس کو چھوڑ کر اور.

یہ بھی دیکھیں: 7 کاروباری مالک ہر کاروباری مال کی نگرانی کرنا چاہئے

7. اپنے ایڈریس بک کو باقاعدہ طور پر تبدیل کریں

آپ کے رابطوں کی تاریخ کو اپ ڈیٹ کرنا اہمیت کا حامل ہے، خاص طور پر جب آپ اپنے گاہکوں کو اکثر انوائس نہیں دیتے ہیں. بڑی کمپنیاں ہمیشہ ان کے عمل اور ڈیٹا مینجمنٹ کے نظام کو بہتر بناتی ہیں، جو اکثر ای میل پتے کو تبدیل کرنے میں کامیاب ہوتے ہیں.

عام طور پر، وہ پیشگی طور پر بات کرتے ہیں، لیکن خود کار ای میلز آپ کے ان باکس میں آسانی سے کھو سکتے ہیں یا سپیم کے طور پر فلٹر کرسکتے ہیں. اگر آپ کسی ذاتی ای میل پر انوائس بھیجتے ہیں تو، سی سی میں عام فنانس یا اکاونٹنگ ایڈریس شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں. لوگ آتے ہیں اور جاتے ہیں، لہذا کمپنی کے ساتھ اب تک کسی تک پہنچنے کی غلطی نہ کریں.

اے پی اکاؤنٹنٹس ان باکس میں بھی ان باکسز کی جانچ پڑتال نہیں کر سکتے ہیں جیسے ہی وہ چاہتے ہیں. عام چینلوں کے ذریعہ اپنے انوائس جمع کرانے سے یہ یقینی بنائیں گے کہ وہ معیاری وقت کے فریم کے اندر اندر نمٹنے کے قابل ہیں.

8. ایک مسکراہٹ کے ساتھ اپنائیں

جب بھی آپ کو آپ کے مسترد انوائس یا تاخیر شدہ ادائیگی کے بارے میں اے پی کے ساتھ عمل کیجئے تو، دوستانہ ہو گا طویل عرصے تک چل جائے گا. قدرتی طور پر، آپ کو وقت پر رقم کا مطالبہ کرنے کا حق ہے، لیکن اے پی کلرک کے ساتھ منفی سر لگانے میں مدد نہیں ہوگی.

مسئلہ شاید ان کی غلطی نہیں ہے. اگر آپ ہمدردی اور رحم کر رہے ہیں تو وہ آپ کے لئے ایک اضافی میل جانے کا امکان زیادہ ہیں. ان کی نوکری انتہائی غیر معمولی ہے، لہذا ان کو مشینوں کے بجائے ان لوگوں کے طور پر علاج کرنا چاہئے جو آپ کے حق میں کام کریں گے.