ایک مؤثر پریس ریلیز کا تحریر لکھنا |

ہم مارک میکیاس کا استقبال کر رہے ہیں، کے مصنف <'آج پریس مبتلا کریں: میڈیا کو نظم و نسق کیلئے آپ کے گائیڈ "آج مہمان پوسٹر کے طور پر. مارک میکیا ایک ٹیلی ویژن صحافی ہے جو نیو یارک شہر میں رہتے ہیں اور کام کررہے ہیں.

آپ کو کبھی کسی شخص کو کسی کہانی کے بارے میں کسی رپورٹر یا پروڈیوسر کو فون کرنے کا پہلا شخص نہیں ہوگا. ہر دن، ناظرین اور قارئین نے میڈیا کو بمبار سے لکھا ہے. ای میلز اور طویل عرصے سے آؤٹ وائس وائس میل ان واقعات کے لئے کوریج کی درخواست کرتے ہیں جو عام طور پر خبر نہیں ہیں. افسوس، یہ ایک جائز خبر کے خیال کو پچاس کوشش کرنے کی کوشش کررہا ہے اور ہر ایک کے لئے ساکھ کو مسترد کرتا ہے. لوگ اکثر شکایت کرتے ہیں کہ میڈیا ان کے کالوں اور ای میلز کے لئے غیر ذمہ دار ہے، لیکن اس بات کا کوئی سبب نہیں ہے.

یہ نہیں ہے کہ صحافی اور پروڈیوسر عوام کو سننا نہیں چاہتے ہیں؛ میدان میں ہر فرد سے مطالبہ کرنا ناممکن ہے، خاص طور پر جب ایک جوا لے کر کالر فوری طور پر 20 منٹ کا وقت جلدی کرسکتا ہے. معاملات بدتر بنانا، رپورٹر کے لئے آسان ہے کہ آپ کے ای میل یا وائس میل پر اپنے پورے پیغام کا جائزہ لینے کے بجائے ہٹائیں. بدقسمتی سے، آپ رابطے بنانے کے اس ابتدائی رکاوٹ کو حاصل کرنے کے بغیر میڈیا کی کوریج کو کبھی بھی شکل یا اثر انداز نہیں کرسکتے ہیں.

ہر صحافی مسلسل آپ کے ساتھ یا آپ کے کاروبار کے ساتھ اس بات چیت کے دوران ایک کہانیاں کی قدر کی پیمائش کر رہی ہے. زیادہ تجربے والے صحافیوں کو یقین ہے کہ وہ ایک پچ سننے کے سیکنڈ کے اندر بتا سکتے ہیں کہ یہ ایک کہانی ہے یا نہیں، اور وہ عام طور پر درست ہیں. ان کی توجہ کا دورانیہ فون پر محدود ہے، لہذا آپ کو ہر پچ کے ساتھ جامع، جامع اور سنجیدہ ہونا ضروری ہے. ایک رپورٹر یا پروڈیوسر کے ساتھ اعتماد کھو دینے کا سب سے تیز طریقہ یہ ہے کہ آپ کی کہانی کس بارے میں ہے اس کی وضاحت کرنے سے پہلے کئی منٹوں کے لئے جھکنا پڑیں.

ایک صحافی یا پروڈیوسر کے ساتھ اس کا پہلا سامنا کرنے کے لئے کوئی تحریری قواعد موجود نہیں ہیں، لیکن زندگی کی طرح بے ترتیب افراتفری کے احساس کو بنانے کے لئے غیر واضح قوانین ہیں. یہ میڈیا بھولبلییا کو نیویگیٹ کرنے کے طریقے ہیں تاکہ آپ کے ای میلز اور فون کال شفل میں کھو نہیں جائیں. ان کے وقت کم دباؤ اور ان کی توجہ زیادہ توجہ مرکوز جب صحافیوں کو پچانے کے لئے بہتر گھنٹے اور دن بھی ہیں. لیکن آپ کو اس ابتدائی رابطے سے بھی پہلے بنانے کے لۓ، آپ کو لازمی طور پر سیکھنا ضروری ہے کہ کس طرح مؤثر طور پر ایک خبر قابل خیال کی شناخت، پچاس اور بات چیت کرنے کے بارے میں معلومات حاصل کریں.

اخبار اور ٹیلی ویژن کے صحافیوں کو اسی طرح سے رابطہ نہ ہونا چاہئے جب یہ ای میل پریس ریلیز لکھنے کے لئے آتا ہے. دو وسائل ان کی کہانیوں کے ساتھ مختلف وقت کی رکاوٹوں کا سامنا کرتے ہیں، اور یہ طے کرے گا کہ کتنی لمحہ یا مختصر آپ کو آپ کی پچ بنانا چاہئے.

ہم ٹیلی ویژن کے ساتھ شروع کریں جہاں سفید ہمیشہ اچھا ہے. ای میل کی خبروں پر زیادہ سفید جگہ بہتر رہائی. کوئی بھی ای میل نہیں کھولنا چاہتا اور آٹھ، لمبی، واحد جگہ پر پیراگراف دیکھنے کے لئے نہیں چاہتا. آپ کی ابتدائی پچ کو چار پیراگراف سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. یہ ایک سٹیریوپائپ ہے لیکن ٹیلی ویژن اتنی تیز رفتار سے چلتا ہے کہ کوئی میز اسسٹنٹ، رپورٹر، پروڈیوسر یا نیوز مینیجر کسی ناول کی طرح رہائی پڑھنے کا وقت نہیں لیتا. وہ اسے دوسرا یا تیسرے پیراگراف میں بنا سکتے ہیں، لیکن وہ واحد اسپیس الفاظ کے تین صفحات پڑھنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں.

یہاں ایک فارمولہ ہے جو میرے ساتھیوں اور میرے ساتھ کام کرنے لگتا ہے. رہائی کے سب سے اوپر ڈالنے کے لئے ایک مشکل عنوان کے بارے میں سوچنے کی کوشش کریں، پھر کہانی کی وضاحت ایک پیراگراف کے ساتھ آپ کی پچ کی پیروی کریں. دوسرا پیراگراف رپورٹر کو بتایا جانا چاہئے کہ ناظرین آپ کے خیال میں دلچسپی رکھتے ہیں. یہ روبوکی پبلکسٹسٹ کے لئے ایک مشکل کام کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن پانچ W کی درخواست دینے سے آپ کہانی کے فوکس کو محدود کرنے میں کامیاب ہوں گے. تیسرا پیراگراف وقف کیا جانا چاہئے کہ آپ میز پر کیا لاؤ یا اس کہانی کو بتانے کے لئے آپ کیوں ہیں. اگر آپ کے پاس مزید اعداد و شمار، رپورٹرز کے لئے مضامین یا تحقیق ہے، تو اسے اس ای میل میں بتائیں جسے آپ درخواست پر فراہم کرسکتے ہیں.

رپورٹر کو ہر ایک تحریر کو ایک مرتبہ کیوں نہیں دے یا اسے منسلک کے طور پر بھیج دیا جائے؟ یہ ای میل کھولنے اور کئی منسلکات کو دیکھنے کے لئے کسی رپورٹر کے لئے دھمکی دی جا سکتی ہے کیونکہ وہ نہیں جانیں گے کہ کون کون کھلا ہے. وقت کا وقت کب ہے، کوئی بھی بیک وقت منسلک وقت کو ضائع نہیں کرنا چاہتا. تاہم، اگر ایک رپورٹر کسی مخصوص درخواست کے بارے میں پوچھتا ہے، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ بھیجنے کے لئے کون سا منسلک ہے.

بہت سے عوام کو ایک پریس ریلیز میں سب کچھ کچلنے کی کوشش کرنے کی غلطی ہوتی ہے. ایک رہائی کا مقصد کہانی میں دلچسپی رکھنے والا رپورٹر یا پروڈیوسر حاصل کرنا ہے. آپ صرف ان خیالات سے آگاہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، اور ان کی دلچسپیوں کو پیچھا کرتے ہیں. فکر مت کرو اگر رہائی تمام سوالات کا جواب نہیں دیتا. اگر یہ ایک اچھی کہانی ہے تو، رپورٹر آپ کو بعد میں ان سوالات کا جواب دینے کا موقع ملے گا.

اخبارات کو چلنے پر آپ کا نقطہ نظر تبدیل ہوجانا چاہیے لیکن آپ کو اب بھی اسی اصولوں کے ساتھ شروع کرنا چاہئے جو ٹیلی ویژن کو چلانے کے لئے بیان کیا جاتا ہے. کہانی کی توجہ کو محدود کرنے کے لئے پانچ W کی درخواست کریں، اور وضاحت کریں کہ آپ اس شخص کو کہانی بتانے کے لئے کیوں ہیں. آپ کے ای میل کی رہائشی کو مزید گہرائی میں ہونا چاہئے، اس موضوع پر اور خبرنامے پر منحصر ہونا چاہیئے جسے آپ پچھا رہے ہیں، لیکن یہ ایک صفحہ سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. آپ حالیہ جریدے سے منسلک کرکے اپنے خیال کو مسترد کرتے ہوئے اپنے پیراگراف کو اپنی پیراگراف کی مدد سے اپنے پیراگراف میں شامل کر سکتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ ایک پیراگراف کے ساتھ یہ بتاتا ہے کہ کیا معلومات آپ کے پیچ سے متعلق نہیں ہیں.

تمہارا پورا نقطہ نظر شاید آپ کی کہانی کا خیال متمرکز نہیں ہے یا آپ غلط صحافیوں کو پچھا رہے ہیں. شاید آپ نے مناسب طریقے سے نشاندہی نہیں کی ہے کہ آپ کی کہانی کیوں خبر پائی جاتی ہے. اگر آپ اپنی کہانی کے جوہر کو بات چیت کر رہے ہیں تو دیکھنے کے لئے اپنے پریس ریلیز کا دوبارہ جائزہ لینے کا وقت لیں. یاد رکھیں، عوامی تعلقات اشتہارات نہیں ہیں، لیکن ہر کہانی کے لئے ایک گھر ہے. یہ مناسب جگہ تلاش کرنے اور پچ کو براہ راست اس جگہ کے لئے پھانسی کا معاملہ ہے.

آپ مارکس کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں اور جانے کے لۓ مزید مشورہ حاصل کرسکتے ہیں: www.BeatthePressBook.com