SWOT تجزیہ کا استعمال کریں

SWOT طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کے لئے تیار ہے. مجھے خاص طور پر SWOT تجزیہ پسند ہے کیونکہ یہ سمجھنے میں آسان ہے اور بہت جلدی ٹیم کو اسٹریٹجک سوچ میں ملوث ہے.

نوٹس دو کہ پہلے دو اور آخری دو اجزاء کے درمیان ایک بڑا فرق ہے. طاقت اور کمزوری اندرونی ہیں. وہ آپ کی کمپنی کی شناخت کا حصہ ہیں. آپ انہیں وقت کے ساتھ تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن آسانی سے نہیں؛ تمہیں اس پر کام کرنا ہوگا. مواقع اور خطرات بیرونی ہیں. وہ وہاں مارکیٹ میں ہیں، ہو رہی ہے، چاہے آپ چاہیں یا نہیں. آپ ان کو تبدیل نہیں کر سکتے ہیں.

خاص طور پر جب آپ موجودہ کاروبار کو بڑھا رہے ہیں تو، آپ کو منصوبہ بندی کے عمل کو آپ کی ٹیم کو ایک ساتھ ملنے کے لۓ، وعدہ اور احتساب کو فروغ دینا ہے. مینیجرز کو اس پر لاگو کرنے کے لئے ایک منصوبہ میں یقین ہے. انہیں یہ بھی یقین ہے کہ نتائج کو ٹریک کیا جائے گا اور وہ مینیجرز مایوس کن نتائج کے لئے جوابدہ ہوں گے اور مثبت نتائج کے لئے کریڈٹ دیا جائے گا. صحت مند منصوبہ بندی کا عمل ہر شخص پر منحصر ہوتا ہے جس کا نتیجہ فرق ہوگا. کسی موجودہ کاروبار کے مالک یا آپریٹر کے طور پر، اس ٹیم کے فیکٹر کو آپ کی منصوبہ بندی کے عمل کا ایک اہم حصہ سمجھتے ہیں. ٹیم کو کئی سطحوں پر منصوبہ بندی میں لانے پر کام.

1. ایک سال میں کم از کم ایک بار، ایک حکمت عملی جائزہ لینے والے عمل کے ذریعے جائیں جو SWOT میٹنگ اور SWOT جائزہ کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اپنے اہم لوگوں کو مل کر اور بلٹ پوائنٹس تیار کریں. نوٹ رکھیں. مذاکرات کھلے رہیں.
2. SWOT کے نتائج کو کھودیں. اس ذمہ داری پر غور کریں جو آپ کے مالک یا مینیجر کے بزنس کے طور پر ہیں، جس میں کچھ نازک توازن شامل ہیں. ایک طرف، آپ کی منصوبہ بندی میں آپ کے مینیجرز کو ان کی ان پٹ کی عکاسی کرتے ہوئے شامل ہونا چاہئے. دوسری طرف، حقیقی کاروباری حکمت عملی کمیٹی یا مقبول ووٹ کی طرف سے نہیں کیا جا سکتا. کبھی کبھی ایک رہنما کو مشکل اور یہاں تک کہ غیر اخلاقی فیصلہ کرنا پڑتا ہے. لہذا آپ ان SWOT کے نتائج کو ہجرت کرنا چاہئے جس میں شرکت اور ٹیم ورک کے ساتھ مالکیت کی ذمہ داری کو یکجا کیا جائے. SWOT کو بہتر بنائیں. کبھی کبھی اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ نقطہ نظر کو خلاصہ کرتے ہیں تو، آپ اپنی حکمت عملی کو اس حکمت عملی کی طرف جھلکتے ہیں جو آپ ترقی کرنا چاہتے ہیں، کو جھلکاتے ہیں. یہ انتظام کرنے کے لئے ایک مشکل پاراہٹ ہوسکتا ہے.
3. اپنی اہم ٹیموں کے ساتھ کھودنے، مرضی کے مطابق SWOT کا اشتراک کریں. حکمت عملی تیار کریں. ذہن میں رکھو کہ حکمت عملی توجہ مرکوز ہے، اور طویل مدتی استحکام، بے ترتیب، اور ترجیحات کے اصولوں کو یاد رکھیں.
4. تفصیلی حکمت عملی، حکمت عملی اور پروگراموں کو تیار کرنے کے لئے ٹیم کا وقت دیں. آپ حکمت عملی پرامڈ فریم ورک استعمال کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، ان کی حکمت عملی کو لاگو کرنے کے لئے آپ کی حکمت عملی کی ترجیحات اور پروگراموں کو لاگو کرنے کے لئے حکمت عملی تیار کرنے کے لئے. ہر ایک کو اسٹریٹجک مقاصد پر توجہ مرکوز رکھنا.
5. ٹیم کی شراکتوں کو ایک منصوبہ میں ضم کریں. دوبارہ یاد رکھیں کہ کمیٹی یا مقبول ووٹ کی طرف سے حکمت عملی نہیں کی جاتی ہے. کسی کو آخری لفظ ہونا پڑے گا، اور کسی کو کاروبار کا مالک ہونا چاہئے.
6. باقاعدگی سے عملدرآمد اور منصوبے کے جائزہ لینے کے اجلاسوں کا شیڈول - ابتدائی طور پر تاریخوں اور اہمیت کو تفویض کریں - اسی طرح آپ اس منصوبے کو منظور کرتے ہیں. اس تاریخی شیڈول کو حقیقی مخصوص تاریخوں اور اوقات کے ساتھ بنائیں، تاکہ ہر مینیجر کو وقت سے آگے جانتا ہے. مثال کے طور پر، ہر ماہ کے تیسرے جمعرات کو ملیں. اصل نتائج بمقابلہ جائزہ کی منصوبہ بندی. اس بات کے بارے میں بات کریں کہ اصل نتائج کس طرح منصوبہ بندی سے مختلف ہیں - اور وہ ہمیشہ ہی ہوں گے اور اس کے بارے میں کیا کرنا چاہئے.
7. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان جائزے کی میٹنگ ہو گی. انہیں اہم ہونا ضروری ہے. اگر آپ مالک، آپریٹر، یا مینیجر ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ ان میٹنگ میں شرکت اور ان کا انتظام کریں. اگر جائیداد کی میٹنگ الگ ہو جاتی ہے، تو اس منصوبے کو.

میرے 20+ سال کاروباری منصوبہ کنسلٹنٹ اور 10+ سالوں میں ایک کمپنی چل رہی ہے، میں نے کئی دفعہ دیکھا ہے کہ SWOT ایک برفباری کیسے ہے. یہ لوگوں کو مدعو کرنے میں دعوت دیتا ہے. یہ لوگوں کو حکمت عملی، بات کرنے، اشتراک کرنے اور سوچنے والے افراد کو ایک ٹیم میں تبدیل کر دیتا ہے.

SWOT بھی بحث کھولنے کے لئے ایک اچھا فورم پیش کرتا ہے. میں نے ایک SWOT بحث دیکھا ہے کہ مسائل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اعلی انتظامیہ کی توجہ کی ضرورت ہے لیکن دوسری صورت میں پوشیدہ رہ سکتا ہے. مڈل مینیجرز ہمیشہ غلطی کے بارے میں بولتے ہی نہیں ہیں. یہاں تک کہ ایک صحت مند کمپنی کی ثقافت میں، یہ عجیب ہو سکتا ہے. SWOT آسان بنا دیتا ہے.

مثال کے طور پر، میں نے ایک بار 30 سالہ سوفٹ ویئر ڈویلپر مینیجر کو ایک SWOT میٹنگ کے دوران مشورہ دیا تھا کہ ایک کمپنی کی کمزوری یہ تھی کہ 50 سالہ صدر سافٹ ویئر کوڈ کے ساتھ چھوڑ کر بجائے سافٹ ویئر کوڈ سے گزر رہا تھا. یہ مکمل وقت کے عمل میں. میں نے ایک اور SWOT اجلاس دیکھا جس میں کئی مینیجرز نے کہا کہ زیر انتظام کے لئے ذمہ داروں کے جواب دہندگان کے ذمہ دار مدیروں کو ملکیت نہیں رکھنے کی ملکیت نہیں تھی.

یہ جادو نہیں ہے. یہ صرف ایک آسان فریم فریم ورک ہے جو کسی کو دعوت دیتا ہے جو کسی کاروبار کے بارے میں پرواہ کرتا ہے.

ضرور آپ کو SWOT میٹنگ کا انتظام کرنا ہوگا. کسی دوسرے میٹنگ کے موضوع کی طرح، SWOT بیکار بحث میں برداشت کر سکتا ہے. ایک SWOT اجلاس SWOT ایجنڈا پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے اور اس سے متعلق ضمیر بحثوں سے بچنے کے لئے. اسے منفی تبصرے کے لئے دوبارہ بغاوت کے بغیر تعاون کو مدعو کرنا چاہئے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے. تصویر عمومی غلط استعمال کی اطلاع دیں ای میل * وجہ * ہراساں کرنا جعلی تشدد نسل پرستی لوگوں کو بحث میں لانا. مینیجرز منصوبے میں شراکت کرتے وقت لاگو ہونے کا امکان بہت زیادہ ہوتا ہے. وہ پس منظر کو سمجھتے ہیں اور انہیں لگتا ہے کہ اس طرح کی منصوبہ بندی ان کی ان پٹ کی عکاسی کرتی ہے. لہذا SWOT دونوں طریقوں کا استعمال کریں - ٹیم کے عزم کو بڑھانے اور حکمت عملی کو فروغ دینے کے لئے استعمال کریں.

SWOT تجزیہ

ہڑتال سے متعلق ہے: بزنس پلاننگ پر کتاب