شیعہ کرنے کے لئے، یا ٹکڑا نہیں کیا جائے؟ نئے کاروباری اداروں کے لئے ریکارڈ رکھنے کا سلسلہ |

اپنے کاروبار کو شروع کرنا جہاز کی دنیا میں ایک دلچسپ قدم ہے. یہ آئی آر ایس کے ساتھ آپ کے رشتے کا آغاز بھی ہے.

آپ قانونی طور پر آئی آر ایس کے لئے مالی ریکارڈ رکھنے کے لئے قانونی طور پر پابند ہیں. لیکن آپ کو کون سا پاس رکھنا چاہئے، اور کیا صرف اضافی آفس آتشبازی ہیں؟

آن لائن بک مارک سروس بنچ میں، ہم ماہرین ہیں جب یہ آپ کے مالیات سے باخبر رہنے کے فوائد کے ساتھ آتا ہے. اس گائیڈ میں، ہم دیکھیں گے کہ آپ کو رکھنے کے لئے آپ کو کتنی ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے، آپ کو رکھنے کے لئے کتنا عرصہ ضرورت ہے، اور آپ کے ریکارڈ کو منظم رکھنے کے لۓ آپ کو استعمال کرسکتے ہیں اور چند موثر طریقوں کو منظم کیا جا سکتا ہے.

یہ بھی دیکھتے ہیں: کیا میں یہ خرچ کر سکتا ہوں؟ ایک اکاؤنٹنٹ لکھا آف ورلڈ کی وضاحت کرتا ہے

مجھے رکھنے کے لئے مجھے کیا ٹیکس ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے؟

اگر آپ خود کار طریقے سے کام کرتے ہیں یا ایک چھوٹا سا کاروبار کرتے ہیں تو، آئی آر ایس آپ کو آمدنی کے دعووں کے حصول کی دستاویزات کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. ، یا کریڈٹ واپسی کے فارم پر کریڈٹ نظر آتا ہے. اس سے ثابت ہوتا ہے کہ آپ نے جو کچھ آپ نے IRS کو حاصل کیا ہے اسے حاصل کیا ہے یا جس نے آپ کو آئی آر ایس آپ کو خریدا ہے اسے خریدا ہے.

عام طور پر، آپ کی دستاویزات آپ کو رکھنا چاہیئے:

• رسید
• بینک اور کریڈٹ کارڈ کی بیانات
• بل
• منسوخ چیکز
• انوائس
• ادائیگیوں کا ثبوت
• اپنے بک مارک سے مالیاتی بیانات
• پچھلے ٹیکس ریٹائٹس
• W2 اور 1099 فارم
• کسی بھی دوسرے دستاویزی ثبوت کا ثبوت ہے جو کسی آئٹم کی حمایت کرتا ہے آپ کے ٹیکس واپسی پر دکھایا گیا آمدنی، کٹوتی، یا کریڈٹ کی

ذہن میں رکھیں، یہ ایک جامع فہرست نہیں ہے. آپ کے کاروبار کی نوعیت اور قانونی ڈھانچے پر اثر انداز ہوگا جس میں آپ کو آئی آر ایس کے لۓ رکھنے کی ضرورت ہے.

ثبوت کا بوجھ آپ پر، کاروباری مالک، تمام ضروری دستاویزات فراہم کرنے کے لئے ہے. لہذا جب آپ ریکارڈ رکھنا شروع کرتے ہیں تو، اس سادہ اصول کا اطلاق کریں: سب کچھ رکھو.

ایک تفتیش کے معاملے میں، آپ کی پہلی سطر رسید اور ٹیکس ریکارڈ ہے. ان سب کو ذخیرہ کرنے کی آپ کی سطح کو زیادہ سے زیادہ تحفظ ملے گی. اس کے علاوہ، اپنے رسیدوں کی ضمانت دیتا ہے آپ کو کسی بھی ٹیکس کٹوتیوں کا آپ کا دعوی کرنے کا دعوی کرنے کے قابل ہو جائے گا.

7 یہ بھی دیکھتے ہیں: 7 بک مارک کی عادتیں ہر ایک کو اپنانے کے لۓ

ممکنہ استثناء: $ 75 حکمران

کچھ اخراجات ہیں آپ کو قانونی طور پر رسیپ رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. مثال کے طور پر، آئی آر ایس آپ کو سفر کی ضرورت (مائنس قیام)، تفریح، تحائف، یا نقل و حمل کے لئے رسید رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، جب تک مندرجہ بالا لاگو ہوتا ہے:

• اخراجات، نہیں رہائش سمیت، $ 75 سے کم $
• > اخراجات نقل و حمل کے لئے ہے، اور ایک رسید آسانی سے دستیاب نہیں ہے

تاہم، اس بات کو ذہن میں رکھنا ہے کہ ایک آڈٹ کی صورت میں، کسی بھی اخراجات کو سوال میں بھی 75 کروڑ ڈالر سے کم کیا جا سکتا ہے.

مزید معلومات کے لئے، $ 75 کے تحت اخراجات کو ثابت کرنے کے لئے آئی آر ایس کے رہنماوں میں نظر آتے ہیں.

اس کی اکاؤنٹنگ دھوکہ شیٹ 9

آپ کے ٹیکس کی ریکارڈ رکھنے کے لئے کتنا عرصہ ہے

تین سالہ اصول:

آپ کے ٹیکس رکھنے کے لئے منصوبہ اس تاریخ کے تین سال بعد آپ نے واپسی کا دعوی کیا، یا واپسی کی متوقع تاریخ سے (جو بھی بعد میں ہے). اگر آپ اپنی واپسی کی ابتدائی طور پر فائل درج کرتے ہیں تو اس کا علاج کیا گیا ہے کہ اس کی تاریخ کے مطابق درج کی گئی ہے.

یہ تین سالہ حکومتی حدود کے ذریعہ ہمارے پاس آتا ہے، جس کی مدت ہے جس کے دوران آپ، ٹیکس دہندہ آپ کو ترمیم کرسکتے ہیں ٹیکس کی واپسی یا جس میں آئی آر ایس آڈٹ کر سکتی ہے، ٹیکس کی واپسی کا کہنا ہے. ایک بار جب حدود کی مدت ختم ہو جاتی ہے تو، آپ کو اس مدت کے لئے ٹیکس کی ریکارڈ رکھنے کی ضرورت نہیں ہے.

تین سال کے قاعدہ پر استثناء:

ہمیشہ کی طرح، اس اصول کے استثناء موجود ہیں. کچھ معاملات میں، آپ کو تین سالہ پابندیوں کے مطالبات سے کہیں زیادہ ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوگی. استثنیات میں شامل ہیں:

خراب قرض اور بے شمار سیکورٹیز: اگر آپ نے اپنے ٹیکس ریٹرن پر ان میں سے کسی کی لاگت کی کمی کی ہے، تو ریکارڈ سات سال تک رکھیں.

اختیار شدہ آمدنی: اگر آپ رپورٹ میں ناکام رہتے ہیں آئی آر ایس سے آمدنی، اور یہ آپ کی واپسی پر بیان کردہ مجموعی آمدنی کا 25 فیصد سے زائد ہے، آپ نے درج کردہ تاریخ کے چھ سال یا ریکارڈ کی تاریخ کی جو بھی بعد میں ہے بعد میں ریکارڈ رکھیں.

ملازم کا ریکارڈ: ملازمت کے ریکارڈز چار سال بعد متعلقہ تنخواہ ٹیکس بن جاتے ہیں، یا ادائیگی کی جاتی ہیں - جو بھی بعد میں ہے.

ناقابل واپسی کی واپسی: اگر آپ کو واپسی سے دھوکہ دہی سے بھرنا ہے تو اس پر بہتر ہو. واپسیوں پر کوئی پابندی نہیں ہے جو آئی آر ایس کو گمراہ کرتی ہے.

ملکیت کے ریکارڈ: آپ کو حدود کی مجرم کی مدت کے لئے ملکیت کے ہولڈنگ سے منسلک ریکارڈ رکھنا چاہئے - تین سال بعد اس کے بعد جائیداد نے آپ کے قبضے کو چھوڑ دیا

جائیداد کے ریکارڈ کے بارے میں، آپ کو دستاویزات، اعمال، عنوانات، اور قیمت کی بنیاد پر ریکارڈز پر رکھنے کی ضرورت ہے. اس سے آپ کو جائیداد کی فروخت یا فروخت کرنے کے بعد کسی بھی قیمت، قیمتوں کا تعین، یا کمی کی کمی، اور اس کے عوامل میں فائدہ یا نقصان کا شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے.

6 یہ بھی دیکھتے ہیں: 6 خطرے میں چھوٹے کاروباری اداروں کو اکاؤنٹنگ غلطیاں

اسٹور رسیپیاں اور ٹیکس ریکارڈز

ایک بار جب آپ نے اس بات کا تعین کیا ہے کہ آپ کو کتنے عرصے تک رکھنے کے لئے ضرورت ہے، ان کا انتظام کرنے کے لئے ایک نظام قائم کرنے کا وقت ہے.

شکر گزار ہے، آئی آر ایس ڈیجیٹل دستاویزات کو اتنا عرصہ قبول کرتا ہے جب تک وہ اصل کی مکمل، درست دوبارہ پیش رفت. درخواست پر، آپ کو کسی بھی دستاویز کے قابل مطالعہ، چھپی ہوئی کاپی تیار کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

اس کا مطلب ہے کہ آپ کے ٹیکس کے ریکارڈ کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک کشش فائل کابینہ کا استعمال ختم ہو چکا ہے؛ وہاں بہت سے ڈیجیٹل حل موجود ہیں جنہیں آپ کاغذ کے بغیر جانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور اپنے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لۓ رکھتے ہیں.

ڈراپ باکس، ایورنوٹ، یا گوگل ڈرائیو جیسے کلاؤڈ سٹوریج کے اختیارات کو محفوظ کریں آپ کو آپ کے دستاویزات محفوظ طریقے سے آن لائن ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں. ایک بار جب آپ کا کاروبار قائم ہوجائے تو، اگر آپ بہت سارے کاغذی کام کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، ایک خود کار طریقے سے، ہائی سپیڈ سکینر میں سرمایہ کاری پر غور کریں کہ ان کی آن لائن ٹرانسفر آن لائن کو زیادہ موثر بنانا.

یہ ایک بیک اپ کاپی رکھنے کا بھی اچھا خیال ہے. آپ کے دستاویزات، یا تو ایک پاس ورڈ سے محفوظ جسمانی سٹوریج آلہ یا ایک سیکنڈری بادل اکاؤنٹ میں.

یہ بھی دیکھتے ہیں: چھوٹے بزنس اکاؤنٹس 101: 9 ٹریک پر اپنا نیا کاروبار حاصل کرنے کے لئے مرحلے

غیر ٹیکس مقاصد کے ریکارڈوں کو برقرار رکھنے

ٹیکس کے مقاصد کے لئے آپ کو ایک دستاویزی دستاویز میں رکھنے کی ضرورت نہیں، ایک بار پھر ڈبل چیک کریں کہ آپ کو انھیں شیڈنگ کرنے سے قبل ان کی ضرورت نہیں ہے. آپ کے کریڈٹورز، وکیل، یا انشورنس کمپنی آپ کو ان کی ضرورت سے زیادہ دیر تک آئی آر ایس کرتا ہے.

اگر آپ آن لائن اسٹوریج کا استعمال کرتے ہیں تو، دستاویزات کو ختم کرنے کے بجائے آپ کو ضرورت نہیں ہے، آپ انہیں مستقل طور پر محفوظ کرسکتے ہیں.

سیکھنا چھوٹے کاروباری ریکارڈ رکھنے کے سرمئی علاقوں کو نیویگیشن کریں اور تنظیم کے کاغذی نظام کو قائم کریں- آپ کو آفس کی پٹھوں سے بچائے جائیں گے، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہمیشہ قوانین سے کھیل رہے ہیں.