منصوبہ بندی نہیں اکاؤنٹنگ |

جیمز سپاہی اور کرٹ رسیل کی نشاندہی کرنے والے 1994 کی فلم سٹیگیٹ میں، فطرت کے کچھ جعلی شبیہیں دو طول و عرض کے درمیان ایک عجیب برائٹ دروازے کھول چکے تھے. اس کے ایک پہلو دنیا دنیا کے طور پر ہم جانتے ہیں. دوسری طرف، ایک عجیب، اجنبی دنیا، جیسا کہ ہم نے کچھ بھی نہیں دیکھا تھا.

مختلف طول و عرض

آج ایک اور مستحکم ہے، جس جگہ دو طول و عرض ملتی ہے. اور اس صورت میں، یہ سائنس فکشن نہیں ہے، یہ حقیقی طور پر کاروبار ہے. ان طول و عرض میں سے ایک اکاؤنٹنگ ہے. دوسرا منصوبہ بندی ہے. وہ آج ملتے ہیں.

بنیادی طور پر، یہ اس طرح چلا جاتا ہے: اکاؤنٹنگ آج ختم ہو جاتا ہے اور پچھلا پچھلا میں جاتا ہے. منصوبہ بندی آج شروع ہوتی ہے اور مستقبل میں آگے بڑھا جاتا ہے.

اگر آپ اس نظریاتی یا نظریاتی طور پر ہوسکتے ہیں تو ممکنہ طور پر تھوڑا سا غیر معمولی ہو. یہ اہم ہے. یہ آپ کو بغیر کسی سر درد اور کشیدگی کو محفوظ کر سکتا ہے. یہ آپ کو صحیح طول و عرض میں رکھنے میں مدد ملتی ہے، اس بات کو سمجھنا ہے کہ آپ کے کاروباری منصوبہ میں مالی اثاثوں کو زبردستی تفصیل میں بنائے جانے کا مطلب نہیں ہے.

ایک سادہ مثال

ویکیپیڈیا سے لیا گیا نمونہ. نام نہاد توازن شیٹ ایک معیاری مالیاتی رپورٹ ہے، اثاثوں اور ذمہ داریوں اور کسی خاص دن، مہینے، سال، یا کچھ بھی ختم ہونے پر کاروبار کی سرمایہ کاری. اثاثے اچھے ہیں، آپ جو چیزیں آپ کی ہیں ان کی رقم نقد اور زمین کی ہوتی ہے، یا آپ کو قابل قبول اکاؤنٹس اکاؤنٹس پسند ہیں. تنخواہ قرض ہیں، آپ پیسے ادا کرتے ہیں، لہذا آپ ایسی چیزوں کو دیکھتے ہیں جو "قابل ادائیگی" ہیں - مطلب ہے کہ آپ انہیں ادا کرنا پڑے گا - ذمہ داریوں کے طور پر. دارالحکومت کیا ہے باقی ہے. یہ ایک بیلنس شیٹ کہا جاتا ہے کیونکہ یہ جادو ہے، دوہری داخلہ بک مارک کا جادو، اثاثہ ہمیشہ ذمہ داری اور دارالحکومت کے برابر ہے.

0

اس تصویر کا اشتراک کریں

زیادہ

Slingpic

Powered by

کیا یہ اکاؤنٹنگ رپورٹ یا کاروباری منصوبے میں ایک پروجیکشن ہے؟ تم نہیں بتا سکتے ہو یہ بالکل اسی طرح لگ رہا ہے. تاہم، سچ میں، وہ مختلف طول و عرض ہیں.

ٹرانزیکشن کے اکاونٹنگ جمع ریکارڈز

اکاؤنٹنگ آج سے بڑھتی ہوئی تفصیل میں ماضی میں پچھلے پچھلے برس میں جاتا ہے

اگر یہ اکاؤنٹنگ ہے، تو وہاں ظاہر ہوتا ہے کہ ہر نمبر اصل میں ایک خلاصہ رپورٹ ہے ٹرانزیکشنز سے بھرا ہوا ایک ڈیٹا بیس. نقد توازن آپ کی چیک بک کے توازن کی طرح ہے، یہ سب کے ذخائر کو شامل کرنے اور تمام چیکوں کو کم کرنے کا نتیجہ ہے. وہ وصول کرنے والے اکاؤنٹس کو جو کہتے ہیں وہ تمام مختلف گاہکوں کی طرف سے قرضے کی تمام رقم کی رقم ہے، سینکڑوں کی ایک رپورٹ، شاید ہزاروں مختلف ٹرانزیکشنز ہو. آپ فروخت کرتے ہیں، انوائس چھوڑ دیں، ادا کرنے کے لۓ انتظار کریں، آخر میں ادائیگی حاصل کریں، ٹرانزیکشن ریکارڈ کریں، ڈیبٹ نقد اور کریڈٹ اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل، اور اسی طرح، مخصوص ٹرانزیکشنز کے جمع کے ذریعے. $ 52،000 کے طور پر رپورٹ کی گئی ہے کہ زمین کی قیمت آپ کو زمین کے لئے ادا کیا جاسکتی ہے، لیکن یہ لسانی زمین کی لین دین کا حل، کچھ بیچنے، دوسروں کو خریدنے، اور اس کے توازن کا حل ہوسکتا ہے.

اثاثوں کی طرح ذمہ داری کی بیلنس تمام ٹرانزیکشن کا سراغ لگانا اور اختتام کے نتائج کا خلاصہ رکھنے سے اکاؤنٹنگ میں. قابل ذکر نوٹس چھوٹے پیمانے پر چھوٹے کاروباری بل ہوسکتے ہیں جو کسی جگہ پر بیٹھے ہیں، یا بینک سے قرض، اس صورت میں یہ ابتدائی قرض کی رقم سے متعلق ہے جو تمام پرنسپل ادائیگیوں کی کل کم ہے.

مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ خیال ملتا ہے: اکاؤنٹنگ گزشتہ ماضی کے معاملات کا ایک بڑا مجموعہ ہے. اکاؤنٹنگ بیان میں کسی بھی نمبر پر توجہ مرکوز کریں اور آپ کو ہر ایک انفرادی ٹرانزیکشن سے زیادہ تفصیل سے زوم کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

منصوبہ بندی کے قابل معقول تحصیل بناتا ہے

منصوبہ بندی آج سے بڑھتی ہوئی خلاصہ میں مستقبل میں آگے بڑھتی ہے. مجموعی طور پر.

اب غور کریں، اگر آپ چاہیں گے تو یہ ایک کاروباری منصوبے کے حصے کے طور پر ایک ہی مثال ہے، جس کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے کہ اب اس سے دو یا تین سال کا توازن کیا جائے گا. آزمائشی نہ کریں، نہ سیکنڈ کے لئے، سوچنے کے لئے کہ آپ کو ہزاروں ٹرانزیکشنز کی تفصیلات کا اندازہ کرکے انہیں ان کا اضافہ کرکے نقد کا اندازہ کرنا ہوگا. آپ اثاثوں کا اندازہ کرنے کے لئے نہیں کہ آپ کیا خریدنے کے لئے جا رہے ہیں کی طرف سے اندازہ نہیں کر رہے ہیں، اور جب (استحصال کا ذکر نہیں کرتے ہیں تو میں نے ایسا نہیں کیا تھا). جب آپ نے ہر قرض لیا تو اندازے سے قرضوں کا تخمینہ نہیں لگے گا، بالکل وہی جو آپ نے خریدا تھا، اور جب. نہیں، یہ ناممکن ہے، اور بیوکوف ہے. آپ اپنی نقد رقم کا اندازہ لگانے کے لئے کچھ راستہ تلاش کرنے جا رہے ہیں، آپ کی اثاثوں، آپ کی ذمہ داریوں، بڑے تعلیم یافتہ اندازے پر مبنی منطقی طور پر بڑے بہاؤ میں فروخت کی طرح،.

ہم بعد میں ساتھ ساتھ کام کریں گے کہ آپ کس طرح مناسب تخمینات حاصل کرسکتے ہیں، لیکن مثال کے طور پر، میرے ساتھ کچھ طول و عرض ہیں کہ اب طول و عرض میں فرق بیان کرنے کے لۓ:

• اکاؤنٹس وصول کرنے کا مطلب یہ ہے کہ گاہکوں کی طرف سے آپ کے پاس بنے ہوئے رقم. آپ فروخت کرتے ہیں لیکن آپ انوائس فراہم کرتے ہیں، اور ادائیگی حاصل کرنے کے لئے انتظار کریں؛ یہ کاروبار سے کاروبار کی فروخت میں جاتا ہے. لہذا آپ کو اندازہ کرنے کی ضرورت ہے کہ وہاں کتنے پیسے بیٹھے جائیں گے، مستقبل میں اہم نکات پر، ادا کرنے کا انتظار کر رہے ہیں. اکاؤنٹس میں ہر ڈالر وصول کرنے میں ایک ڈالر کم نقد ہے، کیونکہ یہ سیلز کے طور پر خریدا گیا تھا لیکن آپ کے پاس پیسہ نہیں ہے. تاہم، آپ کو ہر مخصوص مخصوص گاہکوں کے ساتھ مخصوص مخصوص ٹرانزیکشن کا اندازہ نہیں لگانا اور ان سب کو شامل کریں اور معلوم کریں کہ اب کل سے دو یا تین سال ہو جائیں گے. اس کے بجائے، آپ اندازہ کرتے ہیں کہ سیلز کا کتنے فیصد انوائس اور انتظار میں شامل ہیں، اور پھر آپ اندازہ کرتے ہیں کہ اوسط آپ کو کتنے دن انتظار کرنا پڑے گا، اور آپ کو تعلیم حاصل کرنے کے لئے کچھ تعداد میں چالیں کر سکتے ہیں.
• آپ اندازہ نہیں کرتے مستقبل میں خریداری کے بارے میں کچھ اندازہ لگایا گیا ہے کہ تمام تصوراتی بلوں کو اضافی طور پر شامل کرنے کے قابل ہو گا. اس کے بجائے، آپ کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ آپ سیلز اور تنخواہ یا کچھ فیصد کے معاملات کے اخراجات میں کتنی رقم ادا کررہے ہیں، اس کے بعد ایک مہینے کے قابل ہونے کے قابل ہونے کے قابل ہیں.

میں بیل مثالیں لکھوں گا. سوچتے ہیں کہ یہ بات پہلے ہی کافی ہے. آپ کو کچھ منطقی اندازہ لگانا پڑے گا.

یہ بات کیوں کرتی ہے؟

اوپر نیچے بمقابلہ نیچے

ہر بار اکثر میں اس سے متفق ہوں کہ متعدد مختلف قرضوں کی اجازت دینے کے لئے پراجیکٹ شدہ دلچسپی کے اخراجات کے منٹ کا انتظام کرنے کی کوشش کروں. کاروباری منصوبے کے ایک حصے کے طور پر مختلف شرح اور شرائط کے ساتھ. یا کسی کی خریداری کی تاریخوں اور اقدار کے اندازے سے اثاثوں کا اندازہ لگانے کی کوشش کر رہا ہے. اور پھر لوگ گاہکوں کی طرف سے وصول کرنے والے مستقبل کے اکاؤنٹس کو پروجیکٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، ہر گاہکوں کی مستقبل کی فروخت اور ادائیگی کے نمونے کا اندازہ لگانا.

مسئلہ، یہ واقعی مشکل ہے. آپ زندگی بھر میں حساب کی تفصیلات خرچ کر سکتے ہیں اور کبھی بھی قریب نہیں ملیں گے کیونکہ آپ اچھے اندازے کے ساتھ ہوں گے.

اس بات کا یقین کرنے کے لۓ معیارات کی موازنہ کریں: چلو یہ کہتے ہیں کہ سود عام طور پر کل اخراجات میں سے ایک یا دو ہے، اور اخراجات عام طور پر دو کی طرح ہوتی ہے- فروخت کے تیسرے حصے. اگر مستقبل کے سالوں کے لئے آپ کی فروخت کا اندازہ 5٪ کے اندر ہے تو، آپ زیادہ سے زیادہ بہتر طریقے سے کر رہے ہیں. سادہ اندازہ سود کی شرح کے ساتھ آپ کتنی غلطی کر سکتے ہیں، اور آپ کے اندازات پر اثر انداز کیسے ہوسکتا ہے؟ کیا ہم اس اخراجات کے چھوٹے حصے کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں، اس نظام میں، جس میں دیگر عناصر کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے جو سینکڑوں گنا زیادہ غیر یقینی طور پر ہے؟

یہاں نمبروں کے ساتھ ایک مثال ہے: ایک کمپنی $ 1 ملین فروخت کرنے کا منصوبہ ہے اور 10،000 ڈالر کی دلچسپی ہے. فروخت میں پلس یا مائنس 5٪ کے درمیان رینج $ 100،000 ہے، جس میں کم سے کم $ 950،000 ڈالر کی تعداد 1،050،000 سے زیادہ ہے. لہذا اگر آپ $ 2،000 کی طرف سے متوقع دلچسپی کو یاد کرتے ہیں؟ یا شاید $ 5،000؟ آپ کے پروجیکٹ پر فروخت کا تخمینہ، سیلز کی قیمت، تمام اخراجات، اثاثوں اور ذمہ داریوں کے بہاؤ کا تخمینہ لگانے پر منحصر ہے. اس نظام میں بہت بے یقینی ہے، ضروری ہے، یہ عمل کا حصہ ہے. آخر میں آپ کو ہر ماہ آپ کے نتائج کو باخبر رکھنے اور آپ نے کونسی منصوبہ بندی اور اصل میں کیا ہوا، کے درمیان فرق کی جانچ پڑتال کرکے غیر یقینیی کا انتظام کریں گے.

میں اس تجویز کرتا ہوں کہ ہم اس کے بارے میں صرف ایک سیکنڈ کے بارے میں سوچیں. کیا یہ احساس ہوتا ہے کہ کاروباری منصوبہ بندی مستقبل کے بارے میں پیش کرنے کے بارے میں ہے، جو آپ کے متوقع ذمہ داریاں پر لاگو سادہ اوسطا متوقع دلچسپی کا استعمال کرتے ہوئے کافی نہیں ہے؟ کیا آپ واقعی ایک پروجیکشن کے حصے کے طور پر ایک سے زیادہ عملی قرضوں پر متعدد مفاداتی مفادات کے تفصیلی اثر کو ماڈلنگ کرنے کا وقت رکھتے ہیں جو متوقع سیلز کی پیشن گوئی پر منحصر ہے؟

منصوبہ بندی کرنے، ترجیحات کی ترتیبات اور انتظام کرنے کے لئے منصوبہ بندی ہے. اکاؤنٹنگ معلومات اور انتظام کے لئے بھی ہے، لیکن، ٹیکس سے متعلق قانونی ذمہ داریاں ہیں. اکاؤنٹنگ لازمی طور پر بہت گہری تفصیل میں جانا چاہئے. منصوبہ بندی تفصیل اور تصور کے درمیان ایک توازن کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ ایسے وقت ہوتے ہیں جب بہت زیادہ تفصیل پیدا نہیں ہوتی.

اچھی خبر: یہ بہت آسان بناتا ہے

یہ واقعی کاروباری منصوبہ بندی کے لئے اچھی خبر ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ہر عمارت میں ہر اینٹوں کی تفصیل سے اپنے مالی مستقبل کی ایک تصویر کو پینٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ اسے وسیع برش کے ساتھ کر سکتے ہیں. اس سے یہ کم حقیقت پسندانہ نہیں بنتا، حقیقت میں یہ عام طور پر یہ زیادہ حقیقت پسندانہ بنائے گا، کم سے کم یہی ہے کہ ہزاروں افراد نے ہزاروں کاروباری منصوبوں پر کام کرتے ہوئے مجھے دیکھا ہے.

ہم انسان ہیں. ہم اپنے دماغ میں اینٹوں کی طرف سے اینٹوں کی تعمیر کرنے کے مقابلے میں مستقبل کی پیمائش پر بہتر کام کرتے ہیں.

اکاؤنٹنگ کبھی بھی غلط نہیں ہوسکتی ہے. بزنس منصوبوں ہمیشہ غلط ہیں (نہیں یہ کہ وہ مفید نہیں ہیں - یہ چلنے یا اسٹیئرنگ کی طرح ہے، قیمت اصلاح میں ہے اور وہ انتظام ہے جہاں اور کیوں غلط ہے، لیکن یہ ایک مختلف باب ہے.)

A فائنل انتباہ کا لفظ

منصوبہ بندی اور اکاؤنٹنگ کے درمیان فرق بہت اچھا تجربہ کار اکاؤنٹنٹس کو سنبھالنے کے لئے خاص طور پر مشکل ہے. انہوں نے تفصیل سے، نیچے سے اوپر کی رپورٹیں تعمیر کرنے کے بارے میں سیکھا، اور جب وہ آپ کو تخمینہ کرنے کے لئے سیکھنے کے بارے میں سیکھنے کے لئے سیکھنے کے لئے فیصد اور الجرا اور سادہ عام احساس کا استعمال کرتے ہوئے ان پاگلوں کو چلا سکتے ہیں.

زیادہ اہم بدقسمتی سے، ان کی پاگل ڈرائیونگ سے، یہ ہے کہ کبھی کبھی یہ جہتی تکمیل اکاؤنٹنٹس اتنا ناخوش ہوں کہ وہ آپ کا تخمینہ غلط ہے. ان صورتوں میں، وہ اکثر غلط سمجھے جاتے ہیں کہ مستقبل میں ماضی میں تفصیل کی گنتی کرنے کے بجائے مستقبل میں نفاذ کرنے کا مطلب کیا ہے. معاف کر دو، وہ اچھی طرح سے ہیں؛ لیکن انہیں یا تو آپ کو پاگل نہ ہونے دو. منصوبہ بندی پر چسپاں.