اختلاط نمبر اور الفاظ رکھیں: یہ سادہ رہیں

بہت سے لوگ اپنے آپ کو کسی بھی الفاظ (یا تصورات) لوگوں یا تعداد کے لوگوں کے بارے میں سوچتے ہیں. کاروباری منصوبہ بندی میں، تاہم، دونوں کو الگ کرنا مشکل ہے. یہاں تک کہ الفاظ اور تصورات بھی لوگوں کی تعداد کی ضرورت ہوتی ہیں - فروخت کی پیشن گوئی، اخراجات بجٹ، دیگر میٹرکس - ان کی منصوبہ بندی کو حقیقی بنانے کے لئے. اور تعداد لوگوں کو بنیادی حکمت عملی کے ذریعے سوچنے کے لئے کافی لمحات سے دور منتقل کرنے کی ضرورت ہے، کس طرح ان کے کاروبار مختلف ہے، ان کے گاہک ان سے کیا چاہتے ہیں، اور باقی اس دل کے منصوبے کے مرکز.

مسائل آتے ہیں جب لوگ بھوک لگی ہیں. کچھ لوگ لکھنے سے ڈرتے ہیں. وہ خالی صفحہ، ہجے کی غلطیاں، گرامر کی غلطیاں اور اسکول میں خراب دن کے بارے میں سوچتے ہیں. کچھ لوگ ریاضی سے ڈرتے ہیں. وہ ریاضی کی غلطیوں کے بارے میں سوچتے ہیں، کاغذات پر سرخ نشان اور اہل نہیں ہیں.

اور جادو حل صرف یہ سادہ رکھتا ہے.

• الفاظ اور تصورات، خاص طور پر ابتدائی طور پر، بنیادی طور پر ابتدائی طور پر، اس لفٹ کے طور پر خطاب کے بارے میں سوچتے ہیں. شاید شاید مکمل پوائنٹ پوائنٹس، لیکن ایک اصطلاح کاغذ یا اچھی لکھا نثر نہیں ہے. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا. کوئی بھی نہیں لیکن آپ اسے پڑھ رہے ہیں. جب آپ اصل میں اسے کسی بیرونی کو دکھانے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ اسے بعد میں تیار کرسکتے ہیں.
• نمبروں کے لۓ، انہیں سادہ رکھنا. فروخت کی پیش گوئی کرو. اخراجات بجٹ کرو. نقد بہاؤ کے نیٹ ورک سے متفق رہو، اپنے نقد رقم کی توازن دیکھیں، لیکن ایسا نہیں سوچیں کہ آپ کو دن ایک سے مکمل مالی پیش گوئی کی ضرورت ہے. صرف کچھ تخمینہ ہے کہ آپ ٹریک اور جائزہ لے سکتے ہیں، اور منصوبہ بنانا اصل میں منظم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ اور صرف ایک ہی اسٹارٹ اپ ہیں تو آپ کی ابتدائی قیمتیں بھی کریں.

آپ کو کاروباری منصوبے کی تقریب ہوسکتی ہے، اس صورت میں آپ شاید بڑے پیمانے پر معلومات کے ساتھ مکمل وضاحت کرنا چاہتے ہیں. تصویر، ٹیم کے پس منظر، کمپنی کی تاریخ اور مکمل مالی پیش گوئی. اس میں فروخت، اہلکار، منافع بخش، بیلنس شیٹ، نقد بہاؤ، یہاں تک کہ کاروباری نسبت اور ممکنہ طور پر ایک وقفے بھی تجزیہ بھی شامل ہوسکتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ آپ اس رقم کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہو جو آپ چاہتے ہیں آپ کی کمپنی کا آپ سرمایہ کاری کے لئے ٹریڈنگ کر رہے ہیں اور اسی طرح. لیکن جب تک آپ اسے حاصل کرنے سے قبل اس کی ضرورت ہو تو انتظار کریں.

اور لوگ اور تصورات کے لۓ، آپ کے پاس آپ کے پاس کمپنی کے نمبروں کو چل رہا ہے. آپ کو انتظامیہ اور ٹیکس کو زندہ رہنے کی ضرورت ہے. اگر آپ ابھی شروع ہو رہے ہیں، تو آپ عام طور پر کسی ایسے شخص کو تلاش کرسکتے ہیں جو بنیادی کاروباری نمبر کو سمجھتے ہیں لہذا آپ اپنی ٹیم میں ان کی مہارت کو شامل کرسکتے ہیں. یاد رکھیں کہ یہ صرف آپ کی ضرورت نہیں ہے؛ آپ ٹیم کے بانیوں یا شراکت داروں، یا ٹھیکیداروں یا ملازمین کے ساتھ بھی ایک ٹیم تشکیل دے سکتے ہیں. اس کے باوجود، آپ کو جانے کے بعد کسی شخص کو تعداد میں چلنا پڑے گا.

آپ کے نمبروں کے لئے لوگوں کو، مجھے لگتا ہے کہ میں آپ کو بہت اچھی طرح جانتا ہوں اگرچہ میں کالج میں ایک بڑی بڑی تعداد میں تھا اور کئی سالوں تک زندہ رہتا تھا. جب میں نے ایم بی اے کو حاصل کرلیا تو میں نے کاروباری اداروں کو بعد میں تلاش کیا. آپ میں سے زیادہ تر ان نظریات کو اپنے سروں میں پوزیشننگ، فرق، حکمت عملی اور توجہ مرکوز رکھے ہوئے ہیں- کیونکہ آپ ان کے بارے میں ان کے بارے میں سوچتے ہیں. فارمیٹ، غلطیوں یا جمہوریت کا ڈھانچہ پسینہ نہ کریں: بس اپنی کہانی بتائیں. اور تعداد کے ساتھ شروع وہ بھی کام کرتا ہے.

یاد رکھو، منصوبے کے ساتھ ساتھ کاروبار کی منصوبہ بندی کے ساتھ، یہ کہیں بھی شروع ہو رہا ہے اور جا رہا ہے. اس کی تعمیر کے طور پر اس کی تعمیر کریں.

یہ کہا گیا ہے کہ، میں الفاظ اور نمبروں کو ایک ساتھ کہانی کہونگا. یہ میری کتاب ہڈلی: بک مارک بزنس پلاننگ:

میں 1974 میں، میں نے عام صحافت سے تبدیل کر دیا، متحدہ پریس انٹرنیشنل میکسیکو سٹی سے لکھ کر کاروبار صحافت میں، بزنس انٹرنیشنل اور میک گرا ہل ورلڈ نیوز کے لئے لکھ رہا ہے. سوئچ کے ساتھ، میں نے اپنے آپ کو کاروباری اور اقتصادیات کو جنرل خبروں کے بجائے ڈھونڈ لیا، جس میں (دوسروں کے درمیان) کاروباری ہفتہ اور بزنس لاطینی امریکہ. کیونکہ میں نے سوچا کہ یہ کچھ اچھا خیال ہوگا کہ میں کیا لکھ رہا ہوں، میں مقامی معیشت، اکاؤنٹنگ، فنانس اور مارکیٹنگ کے نصاب کے لئے رات کو مقامی گریجویٹ اسکول چلا گیا.

جیسا کہ میں نے بڑے اقتصادیات کے بارے میں سیکھا، اور کس طرح مالی بیانات کو پڑھنے کے لئے، میں نے پتہ چلا کہ کاروبار میں حقیقت تقریبا ہمیشہ الفاظ اور تعداد کا ایک مجموعہ ہے، اور کسی کے بغیر کسی کے ساتھ وضاحت نہیں کی جاسکتی ہے. مثال کے طور پر، جب مرکزی امریکی حکومت نے ایک نئے وفاقی بجٹ کا اعلان کیا ہے کہ اس نے کہا کہ ترقی کی ترقی اور افراط زر کو کم کرنے کے لئے جا رہا تھا، تو یہ تعداد ایک تضاد تھی. آپ دونوں نہیں کر سکتے ہیں؛ آپ ایک یا دوسرے کر سکتے ہیں. آپ صرف اس کے الفاظ اور اعداد و شمار سے نمٹنے کے ذریعے ہی دیکھ سکتے ہیں.

میں اس کتاب میں، اس کتاب میں چلا گیا، پورے نمبروں کے ذریعہ قابو پانے کے لۓ اگر کوئی شخص اس کے بارے میں فکر کرنے کے لئے مکمل کاروباری منصوبہ کا واقعہ ہوتا ہے، کرنے کے لئے مکمل رسمی منصوبہ. اس کے بعد میں بہت زیادہ تھا. آپ سیلز کی پیشن گوئی اور اخراجات کے بجٹ میں بنیادی منصوبہ بندی نمبروں کے ساتھ سب سے زیادہ کاروباری اداروں کو ٹریک اور منظم کرسکتے ہیں.

ایک کاروباری منصوبہ بھی اس طرح ہے. آپ الفاظ اور نمبر دونوں کے متن اور جدول دونوں کے بغیر ایک منصوبہ کا بیان نہیں کر سکتے ہیں. کاروباری منصوبہ میں ایک اہم ترین تجزیہ نقد بہاؤ کی منصوبہ بندی ہے، کیونکہ نقد کاروبار میں سب سے اہم عنصر ہے. تاہم، اعداد و شمار کے ساتھ ساتھ، آپ آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ کے ساتھ ساتھ نقد بہاؤ کی منصوبہ بندی نہیں کر سکتے ہیں.

آپ واقعی فروخت کی قیمت کے بغیر آمدنی کا بیان نہیں کر سکتے ہیں، فروخت کی لاگت ، اہلکاروں کے اخراجات اور دیگر اخراجات، آپ کو بھی ان کی ضرورت ہے. اور آپ کو آپ کی مارکیٹ کو سمجھنے کے بغیر سیلز کی پیشن گوئی کرنے میں دشواری پڑے گی، لہذا مارکیٹ کے تجزیہ کی سفارش کی جاتی ہے.

اور پھر آپ کو ابتدائی تشخیص کے حصول کے طور پر، اور کاروباری نسبت، عمومی مفادات، اور دوسری نمبر مرحلے سے قدم، کاروباری منصوبہ متن کے چاروں طرف میزیں اور چارٹ کا مجموعہ بن جاتا ہے.

اگرچہ نقد اہم ہے، لوگوں کو نقد کی بجائے منافع کی شرائط کے بارے میں سوچنا ہے. ہم سب کرتے ہیں. جب آپ اور آپ کا دوست ایک نیا کاروبار تصور کرتے ہیں، تو آپ سوچتے ہیں کہ اس کی مصنوعات کو کس قدر لاگت آئے گی، جو آپ اسے فروخت کرسکتے تھے، اور فی یونٹ فی کونسا ہو سکتا ہے. ہمیں کاروبار کے بارے میں سوچنے کے لئے تربیت دی جاتی ہے کہ فروخت کے مائنس اخراجات اور اخراجات، جو منافع کا نتیجہ ہے.

بدقسمتی سے، ہم منافع کو کاروبار میں نہیں خرچ کرتے ہیں. ہم نقد خرچ کرتے ہیں. منافع بخش کمپنیوں کو توڑ دیا گیا کیونکہ ان کے پاس ان کے تمام اثاثے اثاثوں میں جڑے تھے اور ان کے اخراجات ادا نہیں کرسکتے تھے. کاروباری صحت کے لئے ورکنگ کا دارالحکومت اہم ہے. بدقسمتی سے، ہم نقد اثرات واضح طور پر ہمیں نہیں دیکھنا چاہتے ہیں، جو مناسب کاروباری منصوبہ بندی کے بہترین وجوہات میں سے ایک ہے. ہمیں نقد اور ساتھ ساتھ منافع کا انتظام کرنا ہوگا.

یہ سب سچ ہے، لیکن تمام منصوبوں کے لئے نہیں صرف اس وقت جب آپ بیرونی باشندوں کے لئے باقاعدگی سے منصوبہ بنا رہے ہیں. ابتدائی منصوبہ بندی کے طور پر منصوبہ بندی کے ساتھ، کچھ میں بعد میں انتظار کر سکتا ہے. میں اپنی اگلی کتاب میں اس سب کو سمجھنے جا رہا ہوں، لیکن اس میں کچھ کچھ کاروباری منصوبے کے موقع پر انتظار کر رہا ہے، لہذا جب آپ واقعی اس کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے آپ کے کاروبار اور منصوبہ بڑھتی ہے.