انوینٹری تعریف اور مثال کے طور پر

یہ کیا ہے:

انوینٹری فروخت ہونے کے منتظر غیر موجود شدہ مصنوعات کا مجموعہ ہے. انوینٹری کو کمپنی کے بیلنس شیٹ پر موجودہ اثاثہ کے طور پر درج کیا جاتا ہے.

یہ کیسے کام کرتا ہے (مثال):

انوینٹری عام طور پر ختم شدہ سامان کے طور پر سمجھا جاتا ہے جو کمپنی ان کو صارفین کو ختم کرنے سے پہلے فروخت کرتی ہے. لیکن انوینٹری کو تیار کردہ سامان تیار کرنے کے لئے استعمال کردہ خام مال کی وضاحت بھی کرسکتی ہے، مال کی پیداوار کے عمل کے ذریعہ (جس میں "کام میں پیش رفت" یا WIP) کہا جاتا ہے، یا "ٹرانزٹ میں" سامان ہیں.

عام طور پر پانچ وجوہات کی فہرستیں انوینٹریز کو برقرار رکھے ہیں:

• مطالبہ میں متوقع اضافہ کو پورا کرنے کے لئے؛
• مطالبہ میں غیر متوقع اضافے کے خلاف حفاظت کے لئے؛
• بلک میں خام مال کی فراہمی کے لئے قیمت ٹوٹ کا فائدہ اٹھانا؛
• ایک مکمل فیکٹری کے بتانے سے روکنے کے لئے اگر عمل کا ایک حصہ نیچے ٹوٹ جاتا ہے؛ اور،
• خوردہ فروشوں کو سامان کی ایک واحد شپمنٹ بنانے کے بجائے خوردہ فروشوں کو بہہ جانے والی مواد کے مسلسل سلسلے کو برقرار رکھنے کے لۓ.

کچھ فہرستوں میں فنانس حاصل کرنے کے لئے انوینٹری کو بھی جراحی کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.

بنیادی ضروریات انوینٹری میں کسی چیز کو شمار کرنا جسمانی قبضہ کے بجائے معاشی کنٹرول ہے. لہذا، جب ایک کمپنی انوینٹری خریدتی ہے تو اس چیز کو خریدار کی انوینٹری میں شامل کیا جاتا ہے یہاں تک کہ اگر خریدار ان چیزوں کے جسمانی قبضہ میں نہیں ہے تو.

عام طور پر انوینٹری کو اپنی اپنی قسم میں بیلنس شیٹ پر ایک اثاثہ کے طور پر درجہ بندی کیا جاتا ہے، مندرجہ ذیل وصولی. یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ بیلنس شیٹ کی انوینٹری اکاؤنٹس کو بھی فروخت کے لئے تیار اشیاء کو براہ راست یا غیر مستقیم طور پر خرچ کیا جاسکتا ہے، بشمول سامان کی خریداری کی قیمت اور مال، سامان وصول کرنے، انسپیکنگ، معائنہ کرنے، اسٹوریج، بحالی، انشورنس، ٹیکس، اور اس سے منسلک دیگر اخراجات.

یہ معاملہ کیوں ہے:

انوینٹری سامان فروخت (COGS) کی لاگت کی قیمتوں کا حساب کرنے کا ایک اہم حصہ ہے اور منافع، کل اثاثوں اور ٹیکس کی ذمہ داری کا ایک اہم ڈرائیور ہے. بہت سے مالی تناسب، جیسے انوینٹری کی تبدیلی، انوینٹری کے اقدار کو ایک کاروبار کی صحت کے بعض پہلوؤں کو پورا کرنے کے لئے شامل ہیں.

ان وجوہات کے سبب، اور اس وجہ سے کہ اشیاء اور دیگر اشیاء میں تبدیلیوں کی کمپنی کی انوینٹری کی قدر پر اثر انداز ہوسکتا ہے، یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ کمپنی اپنی انوینٹری کے بارے میں کس طرح اکاؤنٹ بنائے. عام انوینٹری اکاؤنٹنگ طریقوں میں سب سے پہلے میں شامل ہیں، سب سے پہلے (فیفا)، آخری میں، سب سے پہلے (LIFO)، اور لاگت یا مارکیٹ (LCM) کے نچلے حصے میں. کچھ صنعتیں، جیسے خوردہ صنعت، ان طریقوں کو درپیش اپنی مخصوص حالتوں کو پورا کرنے کے لئے. عوامی کمپنیوں کو اپنے انوینٹری اکاؤنٹنگ طریقوں کو اپنے مالی بیانات کے ساتھ نوٹوں میں ظاہر کرنا چاہیے.

انوینٹری کے ساتھ منسلک اہم اخراجات اور فوائد کو دیکھتے ہوئے، کمپنیاں کافی مقدار کا وقت خرچ کرتے ہیں جو کسی بھی وقت انوینٹری کی زیادہ سے زیادہ سطح پر ہونا چاہئے، اور انوینٹری کی سطحوں میں تبدیلیوں کو سرمایہ کاروں کو مخلوط پیغامات بھیج سکتے ہیں. انوینٹری میں اضافے اس بات کا اشارہ کرسکتے ہیں کہ کمپنی مؤثر طریقے سے فروخت نہیں کر رہی ہے، قریب قریب میں (جیسے تعطیلات کے دوران) میں اضافے کی پیشکش کی جاتی ہے، یا غیر موثر خریداری کے شعبے میں ہے. اس کی توقع ہے، ایک پس منظر ہے، اس کی سپلائی چین میں ایک رکاوٹ کا سامنا کرنا پڑا ہے، کم فروخت کی توقع ہے، یا اس کی خریداری کی سرگرمی میں زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتا ہے.

کیونکہ انوینٹری کے اکاؤنٹ کے کئی طریقے ہیں اور بعض صنعتوں کو مزید انوینٹری کی ضرورت ہے دوسروں کے مقابلے میں، انوینٹریز کے مقابلے میں اسی فہرست میں اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ طریقوں کا استعمال کرکے صنعتوں میں عام طور پر سب سے زیادہ معنی ہوتا ہے، اور "اعلی" یا "کم" انوینٹری کی سطح کی تعریف اس تناظر میں ہونا چاہئے.