آڈٹ ٹریل تعریف اور مثال

یہ کیا ہے:

ایک آڈٹ ٹریل اس واقعے کے مکمل ریکارڈ سے متعلق ہے جو اعدام میں واقع ہوئی ایک ٹرانزیکشن کی.

یہ کیسے کام کرتا ہے (مثال کے طور پر):

جب ایک ٹرانزیکشن کو عملدرآمد کیا جاتا ہے (مثال کے طور پر ایک کاروباری خریداری)، ہر دستاویزی مرحلے میں لے لیا گیا ہر قدم آڈٹ ٹریل بناتا ہے. ٹرانزیکشن پر منحصر ہے، آڈٹ ٹریل انتہائی پیچیدہ یا بہت آسان ہوسکتا ہے.

مثال کے طور پر، دودھ کے کارٹون کی خریداری کے لئے آڈٹ ٹریل صرف ٹرانزیکشن کی رسید پر مشتمل ہوگی. اس رسید کی خریداری کے شے (دودھ)، تاریخ، اور ادارے جہاں اس واقعہ (دکان) واقع ہوئی ہے اس کی رسید کی تفصیلات کی وضاحت کرتا ہے.

یہ معاملہ کیوں ہے:

ایک امتحان کے راستے میں شامل ریکارڈز کے ساتھ جائزہ لیا جا سکتا ہے ایونٹ کے اعداد و شمار میں مبتلا ہونے میں ناکامی. ایک ٹرانزیکشن کے مرحلہ وار کو تفریح ​​کرنے سے پتہ چلتا ہے کہ اس عمل میں کسی خرابی کا واقعہ ہوتا ہے (اگر کوئی ہے).