محاسب ذمہ داری تعریف اور مثال

یہ کیا ہے:

اکاؤنڈ ذمہ داریوں ان دوروں میں آمدنی اور اخراجات کا ریکارڈ ہے جس میں وہ خرچ کیے جاتے ہیں. وہ اکاؤنٹنگ کے صداقتی طریقہ کا ایک اہم حصہ ہیں.

یہ کیسے کام کرتا ہے (مثال کے طور پر):

مثال کے طور پر، ہم سمجھتے ہیں کہ کمپنی XYZ کو اس کی عمارتوں میں سے ایک بیمار ہونا ضروری ہے. انشورنس کمپنی بل کمپنی XYZ $ 600 ہر چھ ماہ (جنوری میں ایک بل، جولائی میں اگلے). اگر ہر بل گزشتہ 6 ماہ کے کوریج کے لئے ہے (ہر ماہ کے مہینے کے لئے ہر ماہ کے لئے $ 100 چھ مہینے)، اس کے بعد شرائط کے طریقہ کار کے مطابق، کمپنی XYZ لازمی طور پر ان ماہوں کے لئے پیسہ خرچ کرنا شروع ہوتا ہے جس کے لئے انشورنس کی کوریج موصول ہوئی ہے لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے.

یہ "سیٹ ایسوسی ایشن" ذمہ داریاں جمع کر رہے ہیں، اور وہ بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتے ہیں.

تو، چلو یہ جنوری ہے. کمپنی XYZ نے گزشتہ چھ ماہ کی کوریج کے لئے اپنا بل ادا کیا اور جولائی تک انشورنس کمپنی سے ایک اور بل نہیں ملے گا. اس طرح، جنوری میں یہ انشورنس $ 100 کے لئے جمع شدہ ذمہ داری کو ریکارڈ کرتا ہے. فروری میں، اس کے پاس ایک اور $ 100 اضافہ ہوا ہے. مارچ میں، یہ ایک اور $ 100 اضافہ ہوتا ہے. اپریل، مئی اور جون میں، ہر مہینے کے لئے یہ ہر ممکنہ رقم میں $ 100 کا اضافہ بھی کرتا ہے.

جولائی میں، آخر میں بل آتا ہے. اس وقت، کمپنی XYZ نے $ 600 کے لئے ایک مشترکہ ذمہ داری ہے - کوریج کے آخری چھ ماہ کے دوران انشورنس بل کی رقم. جب یہ بل ادا کرتا ہے، تو یہ صفر کی ذمہ داری کو کم کرتا ہے. یہ عمل اگلے چھ مہینے کے لئے دوبارہ شروع ہوتا ہے.

یہ معاملہ کیوں ہے:

اگرچہ یہ پیچیدہ ہے، اس پر عملدرآمد کرنا مشکل ہے، اور اکاؤنٹنگ کی نقد کے طریقہ کار کو برقرار رکھنا مشکل ہے، زیادہ تر تجزیہ کار اس بات سے اتفاق کرتے ہیں کہ (جمع شدہ ذمہ داریوں) کمپنی کی کارکردگی کی ایک زیادہ درست تصویر فراہم کرتے ہیں. اس وجہ سے کسی وجہ سے اکاؤنٹنگ مدت میں، آمدنی ان کے متعلقہ اخراجات کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں، جو ایک دیئے گئے دور میں آمدنی پیدا کرنے کے حقیقی اخراجات کا ایک زبردست تصویر فراہم کرتا ہے.

اس کے علاوہ، شرائط کمپنیوں کو اس حقیقت کو ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ فروخت ہو سکتی ہے بنائے جانے والے اخراجات اور اخراجات کئے گئے ہیں یہاں تک کہ اگر نقد رقم ہاتھوں میں تبدیل نہیں ہوسکتی ہے (جیسے کہ کریڈٹ اور اسی طرح کے حالات پر اکثر فروخت ہوتا ہے). اس کے نتیجے میں مالی بیانات پیدا ہوتے ہیں جو وقت کے لحاظ سے متوازن ہیں.

تاہم، مشترکہ ذمہ داریوں میں سے ایک بڑی کمی یہ ہے کہ وہ کمپنی کی حقیقی نقد کی حیثیت کی نوعیت کو غیر معمولی طور پر غیر معمولی طور پر چھپاتے ہیں (مثال کے طور پر، کمپنی کو فروخت میں لاکھوں دکھائے جاتے ہیں لیکن صرف اس کے نقد اکاؤنٹس میں $ 10 ہے کیونکہ اس کے گاہکوں نے ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے).

اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ نقد اکاؤنٹنگ کے برعکس ہے، جس میں اقتصادی واقعات کو تسلیم کیا جاتا ہے صرف اس وقت جب نقد رقم تبدیل ہوجائے گی. روایتی طریقہ کار نقد طریقہ سے زیادہ عام ہے، اور آئی آر ایس اکثر کمپنیوں کو اس وقت شرائط کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب ان کے کسی مخصوص سطح سے زیادہ آمدنی ہو یا انوینٹری لے.