5 چیزیں آفس اسپیس کا انتخاب کرتے وقت غور کرنے کے بارے میں غور کریں.

اگر آپ کسی دفتر کی جگہ کے لئے بازار میں ہیں، تو آپ اپنے کاروبار کے لئے ناقابل یقین حد تک اہمیت رکھتے ہیں.

نہ صرف یہ آپ کے دن پر اثر انداز ہوتا ہے. دن کے آپریشن اور آپ کے عملے کے حوصلہ افزائی، بلکہ آپ کی برانڈ کی تصویر بھی. بہت ساری چیزیں ہیں جو آپ کے منتخب کردہ دفتر پر اثر انداز کر سکتے ہیں؛ تاہم، پانچ عوامل ہیں جو عمل کے لئے بالکل اہم ہیں. ان میں سے ایک کو نظر انداز کریں، اور آپ مایوسی ختم کر سکتے ہیں.

1. مقام

"مقام، مقام، مقام." ہم سب نے اس مشہور جملہ کو سنا ہے، جس سے آپ اپنے دفتر کے لئے جگہ کا انتخاب کرتے وقت گھر میں ڈرائیو کرتا ہے.

یہاں سے سوال کرنے کے لئے دو اہم سوالات ہیں:

1. کیا میرے گاہکوں کو کوئی پریشانی کے بغیر وہاں پہنچ سکتا ہے؟
2. کیا میرے ملازمین آسانی سے وہاں پہنچ سکتے ہیں؟

اگر آپ ایسے دفتر کو تلاش کرتے ہیں جو ان دو بکسوں کو ٹکسالتے ہیں تو آپ اچھے مقام کو ڈھونڈنے کے لئے اپنے راستے پر ٹھیک ہیں. پڑوس کے سیکورٹی کے بارے میں سوچو اور آفس کے قریب کیا ہے. کیا جم کے قریب ہے؟ قہوہ خانہ؟ کام کے بار کے بعد؟ یہ سب چیزیں آپ کے گاہکوں اور عملے کو خوش رکھنے کے لئے اہم ہیں!

2. قیمت

وہ نیا دفتر منتخب کر رہے ہیں جب سب سے زیادہ کاروبار کے لئے قیمت شاید سب سے اہم عنصر ہے. اگر آپ بہت کم خرچ کرتے ہیں، تو آپ یا تو اس دفتر کے ساتھ ختم ہوجائیں گے جنہیں آپ خوش نہیں ہو سکتے ہیں، یا آپ اپنے آپ کو کچھ ماہ کے بعد آگے بڑھا سکتے ہیں. بہت زیادہ خرچ کرتے ہیں، اور آپ کرایہ ادا کرنے کے لئے جدوجہد کرسکتے ہیں یا پھر کم کرنے کے لئے دوبارہ منتقل کرنا چاہتے ہیں. ان میں سے کوئی بھی اس نظریات مثالی نہیں ہیں.

آپ کے اگلے دفتر کی جگہ پر کتنے خرچ کرنے پر غور کرنے سے متعلق پوچھنا کچھ اہم سوالات ہیں:

1. کیا میں اس دفتر پر تین مہینے کرایہ جمع کرنے کا خرچ کر سکتا ہوں؟
2. کیا میں نے کسی بھی پوشیدہ اخراجات کے بارے میں پوچھا ہے؟ (پارکنگ کی اضافی قیمت، وغیرہ)
3. کیا یہ آفس اسی علاقے میں اسی طرح کے دفتری خالی جگہوں کے ساتھ ہے؟

سوال آپ کو سستی کی بہت وسیع اشارہ فراہم کرتا ہے اور چھپی ہوئی اخراجات کے بارے میں پوچھتا ہے کہ آپ اپنے آپ کو بچانے میں مدد ملتی ہے. الزامات کے ساتھ چپکنے کے خلاف آپ نے توقع نہیں کی تھی. تیسرا سوال یہ ہے کہ آپ کو یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کو بہترین سودا ممکن ہو. اس علاقے میں دیگر دفاتر کے خالی جگہوں کے ساتھ ہمیشہ تیزی سے موازنہ کریں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ آپ پیسے کے لئے قیمت حاصل کررہے ہیں.

3. سائز

ظاہر ہے کہ پہلے سے مقام اور قیمت کا ذکر کرنے والے عوامل دونوں آپ کو منتخب کردہ تجارتی احاطے کے سائز پر اثر انداز کریں گے، لیکن یہ ذکر کرنے کا ایک اہم نقطہ نظر ہے.

عام اصول کے طور پر، یہ عام طور پر 70 کی سفارش کی جاتی ہے فی مربع فٹ فی شخص. تاہم، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کا کاروبار بہتر ہے. اگر آپ کے ملازمتوں کو بڑے ڈیسک یا مثال کے طور پر زیادہ اسٹوریج کی ضرورت ہے، تو اس اعداد و شمار کو مناسب طریقے سے اپنائیں.

میٹنگ اور آرام کی جگہ بھی موجود ہے. آپ کو کلائنٹس کے ساتھ ملنے کے لئے ایک علاقے کی ضرورت ہوگی، اور آپ کے ساتھیوں کو ان دوپہر کے کھانے کے کھانے کے لۓ کہیں کہیں ضرورت ہے!

یہاں کچھ آسان سوالات ہیں جو آپ کو کام کرنے میں مدد ملے گی.:

1. میرے پاس ہر شخص کم از کم 70 مربع فٹ منزل کی جگہ پڑے گا؟
2. کیا میرے پاس ترقی کے امکانات کے لحاظ سے عملے کی سطح کو بڑھانا ہے؟
3. کیا میرے گاہکوں کے ساتھ ملاقاتوں کے لئے وقف جگہ ہے؟
4. کیا میرے ملازمین اپنے سماجی / تفریحی علاقوں سے خوش ہوں گے؟

اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ ایک خراب دفتر نے پیداوری کو کم کر دیا ہے، لہذا فرش کی جگہ پر متفق نہ ہوں.

4. انفراسٹرکچر

یہ دوسروں کے مقابلے میں کچھ کاروباری اداروں کی ایک اہم خصوصیت ہے. آج کل، وہاں بہت سے کاروبار نہیں ہیں جو قابل اعتماد انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر مؤثر طریقے سے کام کرسکتے ہیں. بعض دفاتر، خاص طور پر منظم یا خدمت شدہ دفاتر، عام طور پر ان کی کرایہ کا حصہ انٹرنیٹ تک رسائی شامل ہیں. اگر آپ نجی طور پر کسی جگہ لیزنگ کر رہے ہیں، تو آپ کو منسلک لائن حاصل کرنے اور رسائی کے لئے ماہانہ ادائیگیوں کی قیمت میں عنصر کرنے کی ضرورت ہوگی.

سروس کے معیار اور قابل اعتماد بھی معاملات. ایسی سروس کے لئے کوئی نقطہ نظر نہیں ہے جو خاص طور پر مصروف دن کے کشیدگی کے تحت مسلسل یا درختوں میں مداخلت کر رہا ہے.

انفراسٹرکچر نہ صرف انٹرنیٹ کا مطلب ہے. پوسٹ سروس یا ٹیلی فون کنکشن کے بارے میں کیا ہے؟ موبائل فونز کے ساتھ ان دنوں میں بہت زیادہ مقبول ہوسکتا ہے کہ آخرکار آپ کے لئے یہ اہم نہیں ہوسکتا ہے، لیکن سائنسی خدمات ابھی بھی دستخط کردہ دستاویزات یا دیگر جسمانی اشیاء کے لئے انتہائی اہم ہیں.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے سوالات کی ایک سیریز ہے. مناسب ہونا:

1. کیا میں نے اس جگہ کے لئے کسی بھی انٹرنیٹ تک رسائی کی قیمت میں فخر کیا ہے؟ میں اس خلائی کے لئے ادائیگی کروں گا؟
2. کیا میں عمارت میں کسی بھی دوسرے کاروبار سے رابطہ کرسکتا ہوں کہ انفراسٹرکچر کے تجربات کو اشتراک کرنے کے لئے؟
3. کیا یہ دفتر ایک مستقل پوسٹل ایڈریس ہے؟
4. کیا میں مالک مالک سے تیز رفتار امتحان کے لئے کہہ سکتا ہوں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آئی ایس پی کافی خدمت فراہم کررہا ہے؟

رفتار ٹیسٹ ایک سادہ بات ہے جسے آپ کوشش کر سکتے ہیں. آپ کے سوال کا جواب دینے والے حقیقی ڈیٹا حاصل کریں. اگر خدمت اچھی ہے تو مالک اسے فراہم کرنے کے بارے میں دو بار سوچنے والا نہیں ہے.

5. انداز

اکثر یہ لوگوں کے دماغوں کے پیچھے دھکیلے جاتے ہیں جبکہ وہ نئے دفتروں کی تلاش کر رہے ہیں. اگرچہ یہ سب سے اوپر بیان کردہ چاروں طرح "زیادہ اہم" عوامل پر غور کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے، اگرچہ دفتری سٹائل کے لئے بھی بہت کچھ کہا جاتا ہے.

اگر آپ ایسا کاروبار کر رہے ہیں جو ایک "برانڈ" بننے کی امید ہے یا اپنے برانڈ کی تصویر کو شروع سے محفوظ کریں، پھر آپ کو اسے غور کرنے کی ضرورت ہوگی. دفتر ایک شاندار برانڈنگ کا آلہ بن سکتا ہے. آپ کیوں سوچتے ہیں کہ ایپل اس طرح کی بڑی منصوبہ بندی ہے، اور آپ کا دفتر کیوں مختلف ہوگا؟

یہاں کچھ ایسی چیزیں ہیں جو آپ کو غور کرنا چاہئے:

1. اس علاقے میں کیا کاروبار شروع ہوتا ہے؟ کیا میں اس صنعت میں ہوں جس میں میں ہوں
2. کیا یہ دفتر مجھے کسی اضافی لاگت پر آفس کی جگہ کو اپنی مرضی کے مطابق یا برانڈ نہیں دے سکتا؟
3. کیا میں اس دفتر کی جگہ کی داخلہ تصاویر ہماری ویب سائٹ پر پوسٹ کر پر فخر کروں گا؟

اگر آپ ان سوالوں میں سے کوئی بھی جواب نہیں دے رہے ہیں تو آپ شاید دوبارہ غور کرنا چاہتے ہیں.

کچھ دفاتر کہیں بھی سادہ چیزوں کی طرح دیواروں کی پینٹنگ یا تصاویر پھانسی کے اخراجات میں اضافہ کریں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس وقت کے بارے میں آگاہ ہیں، جہاں آپ کھڑے ہیں. ایک ناپسندیدہ دفتر آپ کی برانڈ کی تصویر کی مدد کرنے کے لئے نہیں جا رہا ہے!

آپ کے کاروبار کے دفتر کی جگہ کے عوامل کو کس طرح متاثر کیا گیا؟ کیا آپ کے پاس آپ کے متعلق صحیح جگہ تلاش کرنے کے بارے میں کوئی سوال ہے؟ ذیل میں تبصرے میں ہمیں بتائیں.