کاروباری اداروں کو مضبوط میڈیا رشتے کی تعمیر میں مدد کے لئے 15 تجاویز |

چھوٹے کاروباری اداروں میں ہمیشہ ایک پی آر ڈیپارٹمنٹ نہیں، یا میڈیا تعلقات اور پریس کو سنبھالنے کے لئے ایک وقفے شخص بھی نہیں ہے. لہذا، چھوٹے کاروباری اداروں کو ذرائع ابلاغ کے تعلقات بنانے کے لئے ہمیشہ آسان نہیں ہے کیونکہ ایک چھوٹا کاروباری مالک بہت سارے مختلف ٹوپیاں پہننے کے لئے ضروری ہے.

اس میں میڈیا پیشہ ور ماہرین سے کوئی تعلق نہیں ہے. حقیقت میں، پریس تعلقات چھوٹے کاروباروں میں زیادہ مہنگی اشتہاری مہمات کی جگہ لے لے کی مدد کر سکتے ہیں، لہذا وہ کچھ نرسنگ اور توجہ کے مستحق ہیں. چھوٹے کاروباروں کے لئے یہاں 10 عظیم تجاویز ہیں جو مضبوط ذرائع ابلاغ کے تعلقات کی تعمیر کرنا چاہتے ہیں لیکن اس پر اس پر بہت اچھا وقت خرچ کرنے کے لئے وقف اہلکار نہیں ہیں.

1. پولینڈ آپ کی پچ

متفق نہ ہو کہ آپ صحافیوں کے پیشہ ور افراد یا بلاگروں تک پہنچنے کے لئے ایک پریس ریلیز لکھتے ہیں. ہر چھوٹا سا کاروبار ہونا چاہئے جسے جانے کے لئے لفٹ پچ کہا جائے. یہ ایک لفٹ پچ کہا جاتا ہے کیونکہ یہ کافی ہے کہ کسی کو اپنے لفٹ میں اپنے کاروبار کے بارے میں بتائیں. اپنے پچ کو لکھنے میں وقت لگائیں، اور اس بلاگ بلاگ کو وقف کریں تاکہ آپ سوشل میڈیا پر روابط کے ذریعہ پریس اور میڈیا پیشہ ور افراد کو بھیج سکتے ہیں. یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال بھی ہے کہ کم سے کم تین مختلف لمبائی کے ٹکڑوں کو لکھا جائے: چھوٹے، درمیانے، اور بڑے. اس طرح، آپ کو کسی بھی موقع پر فٹ ہونے کے لئے تیار ہونا پڑے گا.

2. نیوز زاویہ تلاش کریں

جب تک صحافی آپ ھدف ہورہے ہیں خاص طور پر آپ کے شہر، شہر یا صنعت کے بارے میں لکھتے ہیں، اس سے اپیل کرنے کے لۓ آپ کی کہانی میں ایک نیوز زاویہ ہونا ضروری ہے. میڈیا کنکشن بنانے میں مدد کیلئے دلچسپی کا نقطہ نظر تلاش کریں. یہ کنکشن مقام یا صنعت ہوسکتا ہے، لیکن اس بات پر غور کیا جاسکتا ہے کہ اگر آپ کی داستان موجودہ واقعات، رجحانات، پاپ کلچر، یا کچھ اور جس سے یہ خبر بذریعہ، صدقہ زاویہ کی طرح یا دوستانہ طور پر دوستانہ بناتا ہے. کون سا صحافی سے رابطہ کرنے کے بارے میں جانیں

آپ کی کہانی پوری میڈیا کے پیشہ ور افراد سے اپیل نہیں کرسکتی. اگر ایک صحافی ایک کہانی پر کام کررہا ہے، یا باقاعدگی سے آپ کی صنعت یا اس موضوع کے بارے میں باقاعدگی سے لکھتا ہے جو آپ کے کاروبار سے متعلق ہے، تو یہ صحافی آپ کو تک پہنچنے کی کوشش کرنی چاہئے. یہ آپ کو وقت بچائے گا. آپ کی کہانی کسی شخص کو پچاس کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو دلچسپی کا کوئی امکان نہیں ہے. کسی مصنف یا بلاگر کے لئے دیکھو جو چھوٹے کاروبار، آپ کی صنعت، آپ کے شہر، یا اسی طرح پر توجہ مرکوز کرتا ہے. اپنی فہرستیں مستقبل کے حوالہ کے لۓ رکھیں.

4. میڈیا رابطے تلاش کریں آپ کے لئے تلاش کر رہے ہیں

اگرچہ وہ شاید آپ کے یا آپ کے کاروبار کی تلاش میں نہیں رہیں گے، اگرچہ وہ ایک کہانی بھرنے کی کوشش کررہے ہیں تو صحافی اکثر سوشل میڈیا پر پہنچ جاتے ہیں. سوشل میگزین کے اوزار آپ کو خاص مطلوبہ الفاظ کی وضاحتوں کو آسانی سے ٹریک کرنے اور آپ کو انتباہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. HARO کہا جاتا ہے ایک بہترین ذریعہ ہے، جو "صحافی کی مدد کریں." آپ مفت ای میل انتباہات کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں جو آپ کو یہ بتائیں گے کہ صحافی، بلاگر، یا رپورٹر کسی کہانی کی تلاش کررہے ہیں کہ آپ اپنے کاروبار سے متعلق ہوسکتے ہیں.

5. سماجی میڈیا پر پہنچنا

زیادہ سے زیادہ صحافیوں اور ذرائع ابلاغ کے پیشہ ور اگر آپ ٹویٹر پر ان کے پاس پہنچ جاتے ہیں یا جو بھی سوشل میڈیا چینل پر ان کی عوامی موجودگی کا سامنا کرتے ہیں تو بالکل برا نہیں ہوتا. یہ آپ کی پچ بلاگ پوسٹ میں آتا ہے جہاں آپ کو ایک ٹویٹ بھیج سکتے ہیں جس میں آپ کو ایک مختصر نوٹ کے ساتھ ایک لنک بھی شامل ہے. بطور لنک کے طور پر لنک کو کم کرنے کی سروس کا استعمال کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھیں کہ آپ کو آپ کے ٹویٹ کو تحریر کرنے کیلئے اضافی کمرہ دیں.

6. ذاتی، ھدف شدہ ای میل بھیجیں

اپنے ای میل مواصلات کو ذاتی بنائیں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ انہیں صحیح صحافیوں کو بھیج رہے ہیں. آپ کے ای میل مواصلات انفرادی طور پر بھیجا جا سکتا ہے، یہاں تک کہ اگر وہ نہیں ہیں. ٹولز آج آپ کو ایڈریس فیلڈ میں ذاتی طور پر خود کار طریقے سے خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ صحیح صحافیوں کو متعلقہ ای میلز بھیج رہے ہیں جو آپ کے موضوعات کے لۓ موضوعات پر مشتمل موضوعات پر مشتمل ہیں، اس طرح آپ کو صرف ھدف افراد کو بھیجنے کے لئے کم ای میل بھی ہوں گے. اگر آپ کا ای میل ایسا لگتا ہے کہ یہ خود کار طریقے سے تھا یا ایک کاپی اور پیسٹ کمیٹ خط تھا، تو یہ آپ کو ذاتی بنانے کے لۓ اس پر توجہ نہیں دے گا.

7. سوشل میڈیا پر منسلک کریں

سماجی میڈیا سے منسلک کرکے، ہر وقت سماجی اور صحافیوں سے منسلک ہوتا ہے، نہ صرف اس وقت جب آپ کو ان سے کچھ چیز کی ضرورت ہے. کبھی کبھار تبصرہ، پسند، اور اپنے مضامین یا بلاگ خطوط کا اشتراک کریں. جب آپ ان کی توجہ چاہتے ہیں تو نہ صرف تبصرہ یا مشغول کریں. اس طرح، جب آپ تک پہنچ جاتے ہیں، تو وہ آپ کو گزشتہ بات چیت سے پہچان لیں گے.

8. تمام معلومات کا اشتراک کریں

ہمیشہ آپ کی تمام خبروں اور تمام معلومات کا اشتراک کریں. رپورٹر کو بتائیں کہ وہ کیا کرتے ہیں یا نہیں چاہتے ہیں. اگر آپ کچھ اطلاع نہیں چاہتے ہیں تو، سب سے اچھی بات یہ ہے کہ اب بھی میڈیا رابطہ اس کے بارے میں بتائیں، لیکن یہ بتائیں کہ یہ "ریکارڈ آف ہے." اس طرح، آپ ان کو دریافت کرنے میں ان کی کوئی مسئلہ نہیں چلیں گے. ایک دوسرے ذریعہ سے اور اسے چھپانا. یہ آپ کے لئے ایک مہنگا مسئلہ سے بچنے سے بچا جائے گا جو ایک پی پی کی آفت میں تبدیل ہوسکتا ہے.

9. ہوشیار رہو

ایمانداری بہترین پالیسی ہے. ہمیں یہ کہنا نہیں پڑھنا چاہئے، لیکن یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ میڈیا سے نمٹنے کے بعد، یہ انتہائی اہم ہے کیونکہ ذرائع ابلاغ کی طرف سے سچ نہیں کہہ رہا ہے. یہ آپ کے لئے ایک پی آر ڈراؤنڈ تشکیل دے سکتا ہے کہ آپ برداشت نہیں کر سکتے.

10. سیکھنے کے قابل کیسے ہوسکتے ہیں

قابل ذکر آواز کے کاٹنے کے ذریعہ رپورٹر کے کام کو آسان بنائیں. کم صحرا اور اندازہ لگانے کا کام ہے کہ ایک صحافی ہے، زیادہ امکان ہے کہ آپ کی خبر یا رہائی پوسٹ ہو جائے گی. اپنے اقتباسات کو مختصر اور نقطہ نظر رکھیں اور نقطہ نظر پیش کریں، مکمل کہانی نہیں.

11. بروقت رہیں

پرانی خبر کوئی خبر نہیں ہے. بروقت ہونے سے صحافیوں کے ساتھ دوہری مطلب ہوسکتا ہے: اس بات کا مطلب یہ ہے کہ خبر متعلقہ ہے یا آپ کی خبروں پر موجودہ واقعات یا پاپ کلچر کا احاطہ کرتا ہے، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ صحافیوں کی حدود کا احترام بھی ہے. ایسا نہ سمجھو کیونکہ ایک رپورٹر ایک پرنٹ درمیانے درجے کے ساتھ نہیں ہے جو اس پر عمل کرنے کے لئے آخری وقت نہیں ہے.

12. قابل رسائی بنیں

جب صحافیوں کو آخری بار پر کام ہوتا ہے، تو وہ سوال پوچھنے کے لۓ آپ کی پیروی کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. انہیں آپ تک رسائی دے اور پیرامیٹرز مقرر کریں. اگر آپ انہیں دیر سے رابطہ کرنے سے متفق نہیں رکھتے تو انہیں بتائیں کہ یہ ٹھیک ہے. یہ ممکن ہے کہ آپ کی کہانی چلنے میں مدد ملے گی جب رپورٹر دیر سے کام کر رہا ہے اور کارپوریٹ بھیڑ تک رسائی حاصل نہیں ہوسکتی.

13. Exclusives پیش کرتے ہیں

جب بھی ممکن ہو، ایک خاص میڈیا رابطہ کے ساتھ خصوصی طور پر آپ کی کہانی یا خبریں کو ڈرائیو میں مدد ملے گی. یہ کچھ ایسی بات کی بات ہوسکتی ہے جو پیشہ ورانہ کارپوریشن کو کرسکتی ہے، لیکن ایک خصوصی پیشکش صرف ایک ذریعہ سے آپ کی ضرورت ہے جس پر آپ کو تمام پریس حاصل کرنے کے لئے چھوٹے کاروباری ٹکٹ ہوسکتا ہے.

14. ذاتی طور پر دکھائیں

خاص طور پر جب الفاظ یا ای میل مواصلات سے نمٹنے کے لۓ، اکثر شخص ہر متن میں کھو جاتا ہے. صحافیوں کو بھی لوگ ہیں اور ان چھوٹے کاروباروں کے لئے ایک نرم جگہ ہوسکتی ہے. ان کے لئے ایک ہی طریقہ معلوم ہے کہ اگر وہ آپ کو پسند کرتے ہیں انہیں انفرادی طور پر دکھانے کے لئے ہے. یہ سماجی کنکشن کے ذریعہ وقت اور ذاتی تبصرے اور انکیوٹس میں مرچ کے ذریعے وقت کے ساتھ فروغ دیا جا سکتا ہے.

15. تصاویر فراہم کریں

ایک چھوٹا سا کاروبار شاید پیشہ ورانہ یا اسٹاک کی تصاویر نہ ہو، لیکن آپ کے پاس اپنے چھوٹے کاروبار، آپ کے اسٹور کے سامنے، آپ کے گاہکوں، اور آپ کی مصنوعات یا خدمات کی بہتر تصویریں شامل ہیں. وہ مضامین میں توجہ مرکوز کرنے کے لئے سب سے زیادہ قیمتی ہیں، لہذا تصاویر کی ان قسمیں صحافی چاہیں گی.

اوپر 5 "ڈونٹس" جب وہ میڈیا تعلقات میں آتی ہے

چھوٹے کاروباری مالکان اور ملازمین بہت زیادہ ہوتے ہیں. ان کے کاروبار کے بارے میں پرجوش. یہاں اہم سبق ہے

اسے ذاتی طور پر لے نہ لو. میڈیا کے ماہرین، مصنفین اور بلاگرز کی تاریخ کی دنیا میں رہتے ہیں اور آفس. عوام میں شکایت نہ کرو تو کوئی کہانی نہیں آپ کو امید ہے کہ سپن حاصل کرو یا اگر آپ غلط ہو. اگر کوئی غلطی ہے، تو اسے سیاسی طور پر درست کریں.

1. میڈیا رابطے کو آپ کے کمپنی کے نیوز لیٹر میں شامل نہ کریں (جب تک کہ وہ شامل نہ ہونے کی درخواست کریں).
2. فیس بک پر دوستی کے رابطے مت کرو. LinkedIn پر منسلک بالکل ٹھیک ہے، لیکن فیس بک حدود سے دور ہے.
3. آپ کی پیروی کے ساتھ بہت جارحانہ نہ ہونا. صحافی کے وقت اور سفر کا احترام کرتے ہیں.
4. آپ کی کہانیاں چلانے کے لئے ایک رپورٹر
5. کی توقع نہ کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. پی آر اور میڈیا کی دنیا میں نہیں رہیں گے. ایک چھوٹا سا کاروبار کے طور پر، آپ کو کارپوریٹ پی آر پروفیشنلوں کے مقابلے میں آپ کے کچھ فوائد ہیں کہ آپ کو ایک حقیقی کہانی فراہم کرنے کی صلاحیت ہے. ہر صحافی یا مصنف نہیں پالش، پیشہ ورانہ پریس ریلیز چاہتا ہے. جیسا کہ آپ عمارت میڈیا کے کنکشن کے میدان میں پیش کرتے ہیں، آپ کی چھوٹی کاروباری حیثیت صرف آپ کو اپنی پریس نیوز شائع نہیں کرنے میں مدد ملے گی، لیکن جب آپ حقیقی لوگوں کے ساتھ اصلی کنکشن قائم کرتے ہیں تو اس سے زیادہ مزہ آسکتے ہیں.