کامیاب بجٹ بندی لوگوں کو شامل کرتا ہے

یہ مضمون ہمارے "بزنس پلاننگ گائیڈ" کا حصہ ہے - ایک ایسے مضامین کی فہرست ہے جو آپ کو منصوبہ سازی کے عمل میں مدد ملے گی!

کامیاب بجٹ سازی نمبروں سے کہیں زیادہ ہے. یہ لوگوں کے انتظام پر منحصر ہے.

بجٹ کی تعداد کا انتظام آسان ہوسکتا ہے، لیکن بجٹ کا انتظام لوگوں کو نہیں لیتا ہے، اسپریڈشیٹس نہیں. جبکہ بجٹ کی تعداد آسان ہے، بجٹ کا انتظام نہیں ہے. بجٹ کے کام کو بنانے کے لئے، آپ کو اصل مینجمنٹ شامل کرنے کی ضرورت ہے:

1. یہ سمجھیں کہ یہ لوگوں کے بارے میں ہے: کامیاب بجٹ سازی کسی دوسرے سے کہیں زیادہ لوگوں کے انتظام پر منحصر ہے. ہر بجٹ شدہ شے کسی کو "ملکیت" قرار دیا جانا چاہئے، مطلب یہ ہے کہ مالک خرچ کرنے، ذمہ دار کرنے کا اختیار، اور اس بات پر یقین رکھتے ہیں کہ خرچ کی حد حقیقت پسند ہے. جو لوگ بجٹ میں یقین نہیں رکھتے وہ اسے لاگو کرنے کی کوشش نہیں کریں گے. وہ لوگ جو اس بات پر یقین نہیں رکھتے کہ یہ معاملہ کسی بجٹ کے بارے میں فکر مند نہیں ہوگی.
2. بجٹ "ملکیت" اہم ہے: ایک "بجٹ" کے پاس "مالک" کرنے کے لئے خرچ کرنے کا اختیار اور ذمہ داری ہے. مثالی طور پر ایک بجٹ مینجمنٹ سسٹم مینیجرز کے کسی گروہ کو نظر انداز کرنے والی منصوبہ بندی کے نتیجے میں حقیقی نتائج بناتا ہے، تاکہ اس کے ہمسایہ دباؤ میں بجٹ کی کامیابیوں کی بدولت اور بجٹ کی ناکامیوں کی سزا دیتی ہے.
3. بزنس کو حقیقت پسندی کی ضرورت ہے: کوئی بھی حقیقی نہیں ہے ایک بجٹ شے تک جب تک وہ اس بات کا یقین نہیں کرتے کہ بجٹ کی رقم حقیقت پسندانہ ہے. آپ واقعی ایک ایسے بجٹ میں نہیں کر سکتے ہیں جو آپ پر یقین نہیں کرتے ہیں.
4. یہ مندرجہ ذیل کے بارے میں بھی ہے: جب تک کہ ملوث لوگوں کو معلوم ہے کہ کوئی ٹریکنگ اور پیروی نہیں کرے گا، وہ بجٹ کا اعزاز نہیں رکھتا. بجٹ کی منصوبہ بندی اور اصل نتائج پبلشنگ کی دنیا بنائے گی. بجٹ کی ناکامیاں اور بجٹ کے ناکامیوں کے لئے انعامات کے لئے انعامات ہموار گروپ کے مینیجرز نتائج کے حصول کے طور پر آسان ہوسکتے ہیں.

آپ کے بجٹ اور سنگ میلوں کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں

جب آپ اپنے بجٹ کو فروغ دیتے ہیں، تو آپ کے کاروبار کے منصوبے سنگ میلوں کو ذہن میں رکھیں. یہی ہے کہ آپ نے اپنے مینیجرز کے لئے مخصوص مقاصد، تاریخ، ذمہ داریاں، اور بجٹ مقرر کیے ہیں. یہ منصوبہ کنکریٹ بناتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا بجٹ آپ کے سنگ میلوں سے ملتا ہے.

مثالی طور پر، ایک بجٹ میں ہر سطر کسی ایسے شخص کو تفویض کیا جاتا ہے جو اس بجٹ کے انتظام کے ذمہ دار ہے. زیادہ تر معاملات میں آپ کے بجائے مخصوص لوگوں کو مقرر کردہ بجٹ والے علاقوں کے گروپ ہوں گے، اور ایک بجٹ کے عمل جس میں عزم اور ذمہ داری پر زور دیا جاتا ہے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ ہر شخص میں ملوث ہونے کا نتیجہ معلوم ہوجائے گا.

مثالی منصوبہ میل میلونز میز میں بجٹ سے متعلق ہے. میلسٹون ٹیبل کاروبار کی منصوبہ بندی میں شامل تمام اہم سرگرمیوں کو لیتا ہے اور ان کو مخصوص مینیجرز کو مخصوص تاریخوں اور بجٹ کے ساتھ فراہم کرتا ہے. یہ منصوبہ بندی کے نتائج کے مقابلے میں سنگ میلوں اور اصل نتائج کی تکمیل کا سراغ لگاتا ہے.

میل میزون میز