اپنے پہلے ملازمت کے بارے میں تفصیل کیسے لکھا ہے

یہ مضمون ہمارے "بزنس سٹار اپ گائیڈ" کا حصہ ہے - ہمارے مضامین کی ایک curated فہرست ہے جو آپ کو کوئی وقت نہیں ملے گا!

چاہے آپ اپنے سب سے اچھے دوست، یا کسی کو جو آپ نے پہلے کبھی نہیں ملا ہے، آپ کو ملازمت کی وضاحت لکھی ہے اس بات کا یقین کرنا ضروری ہے.

A اچھا نوکری تفصیل صرف ایک فہرست نہیں ہے. لیکن، ایک گائیڈ، جسے آپ اور ملازم دونوں کو فائدہ پہنچے گا.

بہترین ملازمت کی تفصیل نرس اور ملازم دونوں کو فائدہ پہنچاتی ہے.

اگر آپ نے اس وقت سوچنے اور اسے اچھی طرح سے لکھنے کے لئے وقت لیا ہے، آپ کا ملازم ان کے بارے میں واضح خیال کرے گا کہ اس کی توقع کیا جاسکتی ہے، اور اس وجہ سے ممکن ہوسکتا ہے کہ سب سے بہترین کام ممکن ہو. اور آپ ان کی کارکردگی کی پیمائش کرنے کے قابل ہو جائیں گے اور ان کو مکمل طور پر کام کے لۓ جواب دہندگان کو پکڑ لیا جائے گا.

اگر آپ ابھی ملازمت کے مرحلے پر نہیں ہیں تو، اب وقت لگائیں کہ اس قسم کے بارے میں سوچنا شروع کر سکیں جو آپ کرایہ پر لینا چاہتے ہیں مستقبل. آپ کے نئے ملازم کے اقدار کو آپ کی کمپنی پر بڑا اثر پڑے گا، خاص طور پر اگر آپ چھوٹے ہیں.

یہ بھی دیکھتے ہیں: کارکردگی کے جائزے پر ملازمت کی تفصیلات سے متعلق 5 فوائد

یہ سب سے پہلے نقوش کے بارے میں ہے

ایک اور فائدہ ہے. ملازمت کی تفصیل لکھتے وقت ایک اچھا وقت خرچ کریں: آپ کو صحیح امیدواروں کو درخواست دینے کے لۓ بہتر موقع ملے گا.

ملاحظہ کریں: اگر آپ کو اپنے ملازمین کو ماسٹر ڈگری حاصل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ شاید ہو ٹیلنٹ پول کا ایک مکمل حصہ کاٹنے کے لئے جا رہا ہے. اگر یہ آپ کی کاروباری لائن میں ضروری ہے تو یہ ٹھیک ہے.

لیکن، اگر آپ کسی شخص کی تلاش کر رہے ہیں تو، کوئی شخص جو فون کا جواب دے سکتا ہے اور کسٹمر کی دشواریوں کا سراغ لگاتا ہے؟ اس صورت میں، ماسٹر کی ڈگری شاید زیادہ مطلب نہیں ہے. آپ کو صحیح رویہ کے ساتھ کسی کو باخبر کرنا چاہتے ہیں- کسی رحم و کرم کے ساتھ. کوئی شخص جو فون پر ہاپ کرسکتا ہے اور ایسا کرتا ہے جو متعارف شدہ کمپیوٹر سائنسدان نہیں ہوسکتا ہے.

سوال یہ ہے کہ: آپ اس مجموعی طور پر تمام کیسے حاصل کرسکتے ہیں جس میں متن کا واحد صفحہ ہونا ہوگا. ؟

یہ بھی دیکھتے ہیں: نیا ملازم؟

اچھی ملازمت کی تفصیل کے 3 لازمی حصے

نوکری کی تفصیل لکھنے کے بارے میں سوچنے کا بہترین طریقہ آپ ہائی اسکول یا کالج مضمون لکھ سکتے ہیں:

• سب سے پہلے، آپ ہیں آپ کی تحقیق کرنا چاہتے ہیں. وضاحت میں آپ کو کیا شامل ہونا چاہئے؟ آپ کا مقابلہ کیا شامل ہے؟
• اگلا آپ اپنے آؤٹ لائن کو مسودے جا رہے ہیں. یہ ایک گولی کی فہرست بنانے کے لئے ایک اچھا وقت ہے؛ وہ فرائض شامل ہیں جو آپ ملازم کو پورا کرنا چاہتے ہیں، اگر آپ ان کے پاس مطلوبہ اہلیت چاہتے ہیں، اور کسی بھی کارکردگی کا معیار جسے آپ ملازمت کو پورا کرنا چاہتے ہیں.
• اور آخری، آپ سب کو ایک دوسرے کے ساتھ باندھنے جا رہے ہیں. اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کے کاروباری اقدار آپ کے آواز میں عکاس ہوتے ہیں، جس نے آپ کو طرز عمل کے ذریعہ آپ کے درخواست دہندگان کے ساتھ کمپنی کی ثقافت کا احساس اشتراک کیا ہے، اور آپ نے تمام اہم لمبائی سے متعلق معلومات کو ریکارڈ کیا ہے. تھوڑا سا نیچے اور آپ کو احاطہ کرنا چاہتے ہیں کے بارے میں بات کریں: 1. پوزیشن کی مخصوص تفصیلات

ایک اچھا عنوان:

ایک اچھا عنوان آپ کی صنعت سے متعلق ہے اور "اوقات". اگر آپ کسی مارکیٹر کو ملازمت کے لۓ دیکھتے ہیں، تو آپ کو ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایگزیکٹو کے لئے اشتہار دینا چاہئے. مواد مارکیٹر، یا انٹرنیٹ مارکیٹنگ مینیجر؟ ٹھیک ہے، یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ دنیا میں کہاں واقع ہیں، اس وقت مقبول کیا ہے، اور آپ کو معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے.

اس عنوان سے بچیں جو صرف اندرونی طور پر معنی رکھتی ہے. "بزنس نمائندے III" کسی بیرونی سے کوئی مطلب نہیں ہے. "بزنس ڈیولپمنٹ مینیجر" جیسے عنوان کا انتخاب کرنا بہتر ہے. یہ بھی آپ کی کمپنی کی ثقافت بھرنے کا ایک اچھا موقع بھی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو "کسٹمر سروس کے نمائندے" کے بجائے ایک "خوشی مینجر" کی طرف سے درخواست دینے کے لئے مختلف سامعین کو زیادہ یا تیز کرنے کی اجازت دیتا ہے؟

آپ کو پہلے سے تھوڑا سا تحقیق کرنا پڑا.

نوکری کا مختصر خلاصہ:

یہاں کلیدی الفاظ مختصر ہے. آپ کو ممکنہ امیدواروں کو اہم ذمہ داریوں اور پوزیشن کا مقصد کا جائزہ لینے کے لئے چاہتے ہیں. کیا یہ ایک مکمل وقت کی پوزیشن ہے؟ کیا یہ حصہ ہے؟ کیا یہ ایک انٹرنشپ ہے؟ واضح ہو!

کمپنی کا ایک مختصر جائزہ: ایک سے تین جملے میں، کہو کہ آپ کی کمپنی کون ہے، آپ کا مقصد کیا ہے، اور آپ نے کیا حاصل کیا ہے. آپ یہاں ایمانداری اور مارکیٹنگ کے درمیان ایک توازن ہڑتال کرنا چاہتے ہیں. جی ہاں، آپ کو ایک اچھی تصویر پینٹ کرنا چاہتے ہیں تاکہ اچھے درخواست دہندگان کو درخواست ملے گی؛ نہیں آپ اپنی کمپنی کی کتنی بڑی تعداد کے بارے میں جھوٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں، آپ نے کتنی کامیابی حاصل کی، یا آپ نے کیا کیا ہے.

مہارت، قابلیت، یا سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہے: وہاں کوئی صنعت، ریاست یا دیگر قانونی سرٹیفکیٹ آپ کے ملازم کی ضرورت ہے؟ مثال کے طور پر، مشروبات کی خدمت کرنے کے لئے ایک بارٹینڈر لائسنس کی ضرورت ہوگی. مطلوبہ اور ترجیحی قابلیت دونوں کی فہرست کریں. یہ چائے سے گندم کی طرح مدد کرے گی.

مینیجر اور سپروائزر کی معلومات: نئے کرایہ پر کونسی رپورٹنگ کی جائے گی؟ وہ کونسا شعبہ اندر کام کرے گا؟ یہ معلومات ہمیشہ کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ایک اور مکمل تصویر پینٹ کرنے میں مدد مل سکتی ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ نئے امیدوار کے لئے کوئی تعجب نہیں ہے اور آپ کے ذریعے کام کرنے کے لۓ کوئی مسئلہ نہیں.

مقام کی تفصیلات: یہ نہیں کسی بھی ممکنہ الجھن سے بچنے کے لئے کچھ تفصیلات کے بارے میں وضاحت کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. مقام کہاں ہے؟ کیا یہ دور دراز کام ہے؟ کیا یہ نو سے پانچ کام ہے؟ کیا کسی سفر کی ضرورت ہو گی اور اگر ایسا ہو تو ملازمت کو ڈرائیور کا لائسنس یا ان کی اپنی گاڑی کی ضرورت ہے؟

تنخواہ: یہ نوکری کی تفصیل کے اندر تنخواہ یا تنخواہ کی حد شامل کرنے کا مثالی ہے. یہ بھی کسی بھی فوائد کو شامل کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے. کچھ ملازمین صنعت کی معیشت کے مقابلے میں تھوڑا سا کم تنخواہ کا انتخاب کرتے ہیں، لیکن اس کے بعد فوائد ہیں. اگر آپ کی جگہ ہے تو، فوائد، چھٹیوں کے دن کی تعداد، اور کسی بھی دوسرے ڈسکس میں شامل کریں.

یہ بھی دیکھیں: آپ کو ملازمت سے متعلق درخواست دہندگان سے کبھی کبھی پوچھنا چاہئے 2. فرائض انجام دینے کا امیدوار کیا جائے گا

یہ سیکشن ارادہ طور پر نوکری کی تفصیل کا سب سے اہم حصہ ہے، جیسا کہ فرائض کی تفصیل بالکل

کیا امیدوار کرنے کے قابل ہونا چاہئے، اور وہ اس کردار میں کیا کریں گے روزانہ کی بنیاد پر.

وہ ذمہ دارانہ سطح کے بارے میں مزید معلومات بھی ظاہر کرے گا جو ملازم پڑے گا، کام کا گنجائش، اور اس کی پیچیدگی. یہ ان لوگوں کو گھومنے میں مدد دینا چاہئے جو آپ کو ان تمام تقاضوں کو انجام نہیں دے سکتا جو آپ کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ فرائض کی فہرست میں آنے کے بارے میں ابھی تک یقین نہیں رکھتے ہیں، بھرنے کے لئے، یہاں کچھ چیزیں ہیں جو آپ اس کے ذریعے سوچتے ہیں کہ آپ اس کے بارے میں سوچنے میں مدد کر سکتے ہیں:

ورزش 1:

ان تمام فرائضوں کی ایک فہرست باندھ لیں جو آپ کے وقت کا بہت زیادہ وقت لے رہے ہیں یا کچھ اور اہم آپ کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، کیا آپ سبھی کسٹمر فون کالز کا جواب دے رہے ہیں، جب واقعی آپ کو لوگوں سے ملنے کے لئے بہتر ROI حاصل ہو گا؟ ان تمام چیزوں پر غور کرو جو آپ نمائندگی کر سکتے تھے. انہیں نیچے ڈال دو جب آپ

ایک ملازمت کی تفصیل میں ان سبھی فرائض کو شامل نہیں کرسکتے ہیں، تو شاید ان میں سے اکثر ایک ہی عنوان کے تحت فٹ ہونے کے لئے مل کر جاسکیں. ورزش 2: واپس جائیں خواب یا آپ کے مقاصد. آپ کو کہاں جانا چاہتے ہو حاصل کرنے کے لۓ آپ کو کونسی چیزیں مقابلہ کرنے میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے؟ ان فرائض کو فہرست کریں. اب، پسماندہ کام.

جب آپ فرائض درج کررہے ہیں تو ممکنہ طور پر ان کو "فعال" بنانے کی کوشش کریں. جنرل فرائض جیسے "کسٹمر سروس،" "تحریری مہارت،" اور اس طرح کی وسیع تر فہرست کی بجائے، فرائض کو مزید بیانات بناتے ہیں. اس سے آپ کو آپ کی ضرورت کی مدد کے بارے میں مزید گہرائی سے سوچنے کے لئے آپ کو فوری طور پر سوچنا ہوگا. امیدواروں کو آپ کیا تلاش کر رہے ہیں کے بارے میں ایک بہتر خیال دے گا.

فرائض کی ایک مزید تشریحی فہرست، "آنے والی ٹیلی فون کالز کا جواب، سپلائرز کے ساتھ رابطہ کریں اور نئی اسٹاک آرڈر کریں، پریس ریلیز لکھ لیں، اور کمپنی کے سماجی کو برقرار رکھو. میڈیا پروفائلز. "فوری طور پر، آپ کو کیا کام مل جائے گا اس کا بہتر خیال ہے.

آپ کو ایک اور کہانیاں جیسے فیشن میں فرائض بھی فریم کر سکتی تھیں. راستے پر جانے پر غور کریں، "[زندگی کا عنوان میں یہاں ایک عام دن] [نوکری کا عنوان داخل کریں] میں [فرائض کی فہرست] شامل ہوں گی."

یہ بھی دیکھتے ہیں کہ: آپ کا پہلا ملازم کیسے کرائے گا

3. کارکردگی کے معیار

ایک کام کی تفصیل اکثر اختتام کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے: کھلے پوزیشن کو بھرنے کے لئے.

حقیقت میں، یہ اس سے کہیں زیادہ ہے. یہ آجر کے لئے اس کی اپنی توقعات کو ختم کرنے کا ایک موقع ہے اور یہ پہلا دستاویز ہے جس کی بنیاد پر کارکردگی کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے.

پر غور کریں:

چھ ماہ کے وقت، جب آپ کے ملازم سے آپ سے پوچھیں گے ایک اضافہ، آپ کو یہ کیسے معلوم ہو گا کہ آیا انہیں کسی کو دینے کے لئے یا نہیں؟

اگر انہوں نے ان سب چیزوں کو ضرورت کی ہے اور اوپر اور اس سے زیادہ چلے جاتے ہیں تو فراہم کردہ مالی یا نقد بہاؤ کے مسائل نہیں ہیں، شاید آپ انہیں دینا چاہتے ہیں ان کی کوششوں کا اجر بلند کرنے اور انہیں بڑی چیزوں کو رکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے لئے اضافہ. لیکن، اگر انھوں نے کافی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کیا ہے، تو یہ کام کرنے کی تفصیل کا استعمال کرنے کا ایک بہت اچھا وقت ہے کہ وضاحت کریں کہ آپ انہیں کیوں نہیں دے گا ایک اضافہ یا فروغ دینے کے.

روزگار کی وضاحت کے بارے میں سوچنے کے لئے ٹریننگ کے آلے کے طور پر. آپ کے ملازمین کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے لئے اپنے تمام کاموں کو پورا کرنے کے لئے کیا علم، مہارت، اور صلاحیتوں کی ضرورت ہے؟ اگر وہ ان مہارتوں کو ابھی تک نہیں رکھتے ہیں تو نوکری کی تفصیلات اس کی تفصیل سے بتائے گی کہ وہ کس طرح کام کرنے کی ضرورت ہے، اور آپ کو ان کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لۓ اس وقت استعمال کیا جائے گا جب آپ اپنی کارکردگی کا اندازہ لگائیں.

وضاحت کے لۓ، اس سیکشن کو الگ کر دیں اس کی اپنی فہرست میں. مثال کے طور پر:

کارکردگی کے معیار

تمام کسٹمرز کا سامنا کرنا پڑا، لکھا ہوا مواصلات غلطی سے پاک اور گرامانہ طور پر صحیح ہو گی توقع ہے

فوری کتابوں کے اکاؤنٹنگ نظام کا علم ضروری ہے

• کام کرنا اچھی طرح سے کام کریں اور ٹیم کے ارکان کے ساتھ تعاون کریں
• اگلا کیا ہے؟
• اگر آپ ابھی بھی اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کہاں سے شروع ہو جائے تو، ایک بہترین پہلا مرحلہ وہاں سے نکلنا آسان ہے اور اسی طرح کے کام کی تفصیل پڑھنا شروع کریں جسے آپ اپنی مرضی کے مطابق کرنا چاہتے ہیں.

تلاش لنکڈ، چیک کریں مونسٹر اور سچ کی طرح مشہور ملازمت کی سائٹس سے باہر، اور سیاحوں کی سائٹس میں یا کسی دوسری کاروباری سائٹس پر پڑوسیوں کو شاید پڑوسی ریاستوں میں لے لو. آپ Glassdoor.com کو بھی آزما سکتے ہیں کہ یہ معلوم کریں کہ آپ کے علاقے میں لوگوں کو کیا تنخواہ اسی طرح کی حیثیت کے لئے ادائیگی کر رہی ہے.

ایک بار جب آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو کونسا شامل ہونا اور وضاحت لکھنے کے بارے میں ایک اچھا احساس ملا ہے، مضمون کی شکل "ہم نے پہلے کی سفارش کی. اپنے کنکال فریم ورک لکھیں، پھر تمام تفصیلات درج کریں.