غیر منافع بخش کاروباری منصوبہ کو کیسے لکھتے ہیں.

یہ مضمون ہمارے بزنس پلاننگ گائیڈ اور ہمارے غیر مقناطیسی بزنس اسٹیٹ اپ گائیڈ-ہمارے مضامین کے فہرستوں کا حصہ ہے جس میں آپ کی منصوبہ بندی اور عمل شروع کرنے میں مدد ملے گی!

شروع اور غیر منافع بخش چل رہا ہے ایک شاندار تجربہ ہے، لیکن یہ بھی سوچنے کی منصوبہ بندی اور کامیاب ہونے کی ضرورت ہے. غیر منافع بخش تنظیموں کو روایتی منافع بخش کاروباری منصوبوں کے ساتھ بہت زیادہ اوپریپنگ ضروریات کا حصول، بشمول ایک اچھی کاروبار کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے.

اپنے غیر منافع بخش ہونے والی تنظیم کو شروع کرنے یا انتظام کرنے کے عمل میں، آپ شاید یہ سمجھ لیں گے کہ آپ کو ایک کاروباری منصوبہ کی ضرورت ہے. کسی کو شاید شاید ایک قابل اعتماد مشیر یا ممکنہ بورڈ کے رکن - آپ کے کاروباری منصوبے کو دیکھنا یا اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کسی کو تخلیق کرتے ہیں، یا شاید آپ کی تنظیم نے فیاض عطیہ حاصل کی ہے اور اس وقت ان فنڈز کے استعمال کو حکمت عملی دینے کا وقت ہے. ممکن ہوسکتا ہے کہ ممکنہ ڈونر نے بل منصوبے کے بل سے آگے بڑھنے سے قبل ایک کاروباری منصوبہ دیکھے. یا، سب سے بہتر ممکنہ وجہ ہے، آپ کو بہتر، نظم و ضبط، کاموں اور شیڈولوں کو مقرر کریں، کارکردگی کی پیمائش کا جائزہ لیں اور جوابدہی کو بہتر بنانے کے لئے کرنا چاہتے ہیں.

جو بھی آپ کے کاروباری منصوبے کی تحریر کو فروغ دیتا ہے اسے تخلیق اور فائدہ مند تجربہ ہونا چاہئے. جب سب کہا جاتا ہے اور کیا جاتا ہے تو، آپ کو ایک مکمل، زندہ دستاویز ملے گا کہ آپ اپنے تنظیم کے مستقبل کی رہنمائی میں مدد کے لئے وقت اور بار پھر واپس آ سکتے ہیں. دراصل، اگر آپ ہر مہینے میں دوبارہ نظر انداز کرنے کی منصوبہ بندی نہیں کرتے ہیں تو آپ اپنے انتظام یا آپ کی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے کے نہیں ہیں.

اپنے کاروباری مقصد کے لئے لکھیں

آپ کاروباری منصوبے کیوں لکھ رہے ہیں؟ کون اس کا استعمال کرے گا، جو اس پر عمل کرے گا؟ اسے کون پڑھا جائے گا فرض نہ کرو منصوبوں میں صرف سب سے زیادہ انتظامیہ کو بہتر بنانے کے لئے صرف ہیں. عام طور پر، غیر منافع بخش ایک کاروباری منصوبہ تیار کرتا ہے کیونکہ وہ بہتر انتظام کرنا چاہتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ وہ اندرونی طور پر، یا ممکنہ عطیہ دہندگان کے ساتھ. آپ غیر منافع بخش شروع کرنے کے عمل میں ہوسکتے ہیں، یا آپ کو انتظامیہ کو بہتر بنانے، فنڈز تلاش کرنے، یا آپ کی تنظیم کے لئے ایک طویل مدتی منصوبہ کا عملہ ہار کرنے کے لۓ موجودہ غیر منافع بخش ادارہ ہوسکتا ہے.

اور اگر آپ لکھ رہے ہیں ایک ایک رسمی دستاویز کے طور پر، پھر اس منصوبہ کو کون دیکھے گا، اور آپ کو ان سے گلی کرنے کے لئے کیا ضرورت ہے؟ بہت سے غیر منافع بخش اداروں کے لئے، ایک کاروباری منصوبہ لکھنے کے لئے ایک روایتی ضروریات کو ایک بنانے کے لئے حوصلہ افزائی نہیں کی جائے گی، جیسے چھوٹے کاروباری قرض کے لئے درخواست.

آپ کی تنظیم کے لئے کاروباری منصوبے کی تشکیل آپ کے انتظام کو حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے. ٹیم یا بورڈ کے نقطہ نظر، اہداف، اور اپنے غیر منافع بخش مستقبل کے بارے میں رابطہ قائم کرنے کے لئے. یہ آپ کو اور آپ کے ساتھیوں کو ایک قدم واپس لینے اور کچھ اعلی سطحی نقطہ نظر حاصل کرنے کی اجازت دے گی. غیر منافع بخش تنظیم کے لئے ایک کاروباری منصوبہ لکھنے کا آپ کے مشن کے دل کی جانچ پڑتال کرنے کا ایک موقع ہوسکتا ہے، آپ کو اس مشن کو فروغ دینے اور مستقبل میں آپ کے آپریشن کو برقرار رکھنے کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہوگی.

یہ یاد رکھیں کہ یہ ہے آپ کی منصوبہ بندی کریں، اور آپ ہمیشہ اس کے پاس واپس جا سکتے ہیں جو آپ نے لکھا ہے اور تبدیلی کے طور پر وقت چلتا ہے، حالات تبدیل ہوجاتا ہے، یا جیسا کہ آپ کو تلاش کرنے کے لئے آپ کے نئے ناظرین ہیں.

اگر آپ سادہ شروع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ہماری مفت کاروباری منصوبہ ٹیمپلیٹ کو ورڈ ورڈ کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور ذیل میں بیان کردہ غیر منافع بخش منصوبہ بندی کے مطابق اس کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں.

ضرورت کا تعین کریں

بہت سے غیر منافع بخش اداروں کو کیا کیا جاتا ہے جیسا کہ "تجزیہ کی ضرورت ہے" یا "ضروریات کی تشخیص کی ضرورت ہے." یہ آپ کی تنظیم یا منصوبے کے لئے توجہ مرکوز کی تحقیق کا عمل ہے. آپ تفصیلات میں ڈھلنے جا رہے ہیں: کیا اس پراجیکٹ کو آپ اس منصوبے کو ذہن میں رکھتے ہیں جو آپ کی ھدف شدہ کمیونٹی یا آبادی کو واقعی ضروریات کی ضرورت ہے؟

اگر آپ پہلے سے ہی اور چل رہے ہیں، کیا آپ کا تنظیم صحیح سمت میں جا رہا ہے؟ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے پروگرام متعلقہ اور موثر ہیں. آپ کی کمیونٹی میں تنظیموں کو دیکھو کہ پہلے سے ہی اس بات کا یقین کرنے کے لئے موجود ہے کہ آپ ایک ہی جگہ کو ڈھکنے یا بے حد خدمت کی پیشکش نہیں کررہے ہیں. اگر آپ دریافت کرتے ہیں تو آپ ایک غیر محفوظ آبادی تک پہنچنے جا رہے ہیں، تو بہتر. اب آپ کو آپ کی تنظیم کی بہت بڑی قیمت کو ظاہر کرنے کے لئے مشکل نمبر پڑے گا.

منصوبہ بندی کے عمل کا حصہ اس بات کو تسلیم کیا جاتا ہے جب ایک نظریہ باہر کی تاریخ یا غیر ستارہ ہے. یہ ایک روایتی کاروباری کاروبار ہے جس طرح وہ مارکیٹنگ کی تحقیقات کرتے ہیں جیسا کہ وہ اپنی منصوبہ بندی کو تیار کرتے ہیں- یہ آپ کو ممکنہ طور پر دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کو کیا امکان ہے، اور آپ کی تخلیق کردہ منصوبہ بندی کو گوشت باہر نکالنے اور اس کی پالش کرنے کی کیا ضرورت ہے.

خاص طور پر اگر آپ فنانس کی تلاش کرنے کے لئے اس منصوبے کا استعمال کر رہے ہیں تو، آپ کے مجوزہ پروگرام کی افادیت کا مظاہرہ کرنے کے لئے ٹھوس تحقیق کرنا ضروری ہے.

غیر منافع بخش منصوبہ بندی کا خاکہ

ذہن میں رکھو کہ کاروباری منصوبہ تیار کرنا جاری عمل ہے، یہ ایک جسمانی دستاویز لکھنے کے بارے میں نہیں ہے جو جامد رہتا ہے، لیکن مسلسل مسلسل حکمت عملی اور عمل کی منصوبہ بندی کرتا ہے جیسا کہ آپ کے کاروبار کو وقت کے ساتھ آگے بڑھتا ہے.

اس کے ساتھ، جب آپ اصل میں ایک کاروباری منصوبہ دستاویز لکھ رہے ہیں، کی طرح غیر منافع بخش کاروباری منصوبہ میں معیاری کاروباری منصوبہ بندی کے بہت سے حصے شامل ہوں گے:

ایگزیکٹو خلاصہ

کاروباری منصوبے کا ایک ایگزیکٹو خلاصہ عام طور پر پڑھنے کا منصوبہ ہے، لیکن آخری لکھا جائے گا. اس وجہ سے یہ سیکشن کاروباری منصوبے میں ہر چیز کا عام جائزہ ہے، اس تنظیم کے مجموعی سنیپشاٹ اس تنظیم کے لئے ہے.

یہاں لکھنا میں ایک بڑی تصویر کا نقطہ نظر لیں. تصور کریں کہ ایک اہم ڈونر صرف اس سیکشن کو پڑھ رہا تھا. آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنا سب سے اچھا قدم آگے بڑھاؤ اور ضروری پوائنٹس کو پورا کر رہے ہیں.

مصنوعات اور خدمات

کیا آپ کو زندگی کی تبدیلی کی مصنوعات کی آبادی کے لئے تھوڑا سا کوئی قیمت نہیں ملتی ہے؟ کیا آپ اپنی کمیونٹی کے لئے لازمی خدمت فراہم کررہے ہیں؟ اگر کچھ ماضی میں کامیاب ہو گیا لیکن اب بھی کم ہو یا معاوضہ ہے، کیا آپ کو نئی زندگی دینے پر منصوبہ بندی ہے؟

آپ کا تنظیم خاص ہے یا آپ اس وقت وقف وقت پر خرچ نہیں کریں گے. کچھ گری دار میوے اور بولٹ کو اس کے بارے میں بتائیں. آپ کی غیر منافع بخشی شاید زندگی میں تبدیلی کرتی ہے، اپنی کمیونٹی میں تبدیلی کرتی ہے، یا شاید دنیا میں بھی تبدیل ہوجاتی ہے. وضاحت کریں کہ یہ کس طرح کرتا ہے.

یہ ایک ایسا حصہ ہے جہاں آپ واقعی آپ کے موجودہ پروگرام کی وضاحت کے ساتھ تفصیل میں آتے ہیں، اور آپ کو مستقبل میں پروگرام کرنا چاہئیے. یہ سیکشن یہ ہے کہ آپ اپنے پچھلے کامیابیوں، موجودہ قوتوں اور چیلنجز کو دوبارہ دیکھ سکتے ہیں، اور آپ کی تنظیم کے مشن کو بڑھا سکتے ہیں.

اگر یہ منصوبہ کسی خاص منصوبے یا پروگرام کے لئے فنڈز حاصل کرنے کے بارے میں ہے، تو آپ واقعی فروخت کرنا چاہتے ہیں. اس منصوبے کے مقاصد یا موجودہ نتائج اور کسی بھی متعلقہ تحقیقاتی مواد کو فراہم کریں.

مارکیٹ تجزیہ

آپ کے بازار کا تجزیہ کا مطلب ہے، جہاں آپ کے پیسے کو جاننے سے جانتا ہے. آپ کا حامی کون ہیں؟ آپ کی تنظیم کے کس قسم کا فرد عطیہ کرتا ہے؟ "ڈونر شخصی" کی تخلیق آپ کو اس موضوع پر عکاس کرنے میں مدد دینے اور اپنے فنڈ ریزنگ کرنے کے نقطہ نظر کو نفاذ کرنے کے لئے ایک مفید مشق ثابت ہوسکتی ہے.

اس سیکشن میں شامل کریں کہ آپ کس طرح ڈونر آؤٹ ہوچ کریں گے، آپ کے فنڈز سے متعلق اہداف کیا ہیں، اور آپ کون سی حریف ہیں.

بدقسمتی سے، 2008 میں مبتلا ہونے سے، عوامی میدانوں میں سخت اور گمشدہ فنڈز (جیسے مقامی پبلک اسکولز) مارے گئے تھے اب جدوجہد کر رہے ہیں. غیر منافع بخش لوگوں کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ مقابلہ کے ساتھ مقابلہ کر رہے ہیں، اور بعض لوگ مالیاتی طور پر کس طرح خیر مقدمی کے بارے میں اس کے بارے میں کشیدگی محسوس کر رہے ہیں. اس موقع پر، آپ کی تنظیم میں بہت سی موجودہ مقابلہ ہوسکتی ہے، لیکن یہ بھی فنڈ ریزنگ اور ڈونر پہنچانے کے بارے میں تخلیقی طور پر تخلیق کرنے کا ایک موقع بھی ہوسکتا ہے. آپ ماضی میں کامیاب طریقے سے استعمال کردہ طریقوں پر نظر ڈال سکتے ہیں، طریقوں سے آپ کے حریف کا استعمال کیا جاتا ہے، اور دونوں جہانوں کا بہترین طریقہ بنانا ہے.

مینجمنٹ ٹیم

کون ہے ملوث ہو اور ان کے فرائض کیا ہیں؟ یہ افراد میز پر کیسے آتے ہیں؟

اپنے غیر منافع بخش تنظیم کے ساتھ ساتھ بورڈ کے ارکان کے دن کے دن کے پہلوؤں کے مینجمنٹ ٹیم کو شامل کریں، اور جو لوگ دونوں کرداروں کے درمیان اوورلوپ کرسکتے ہیں وہ بتائیں. ان کی اہلیت کو نمایاں کریں: عنوانات، ڈگریوں، متعلقہ ماضی میں متعلقہ کامیابیوں اور نامزد کردہ ذمے داریوں کو اس سیکشن میں شامل کیا جانا چاہئے. اس ٹیم کے ممبروں کو ذکر کرنے کے لئے ذاتی رابطے میں اضافہ ہوا ہے جو خاص طور پر اہل ہیں کیونکہ وہ اس وجہ سے قریب ہیں یا آپ کی خدمت کر رہے ہیں آبادی کے ساتھ یا خصوصی علم کا تجربہ ہے.

شاید آپ کی ٹیم پر شاندار اہلیت کے ساتھ کچھ حیرت انگیز، وقف افراد موجود ہیں- یہ ان کو نمایاں کرنے کا موقع ہے (اور اپنے آپ کو شامل کرنے کے لئے نہیں بھولنا!).

مالیاتی منصوبہ

مالی منصوبہ کسی بھی تنظیم کے لئے ضروری ہے وہ فنڈز کی تلاش کررہا ہے، لیکن آپ کو ابھی تک مالی طور پر کیا کرنا پڑتا ہے اور جہاں آپ مستقبل میں جانے والے ادارے کو دیکھنا چاہتے ہیں اس سے باخبر رہنے کے لئے ناقابل اعتماد حد تک مفید طور پر مفید ہے. آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کے مالی سیکشن میں تین سے پانچ سال کی پیشن گوئی کے ساتھ ایک طویل مدتی بجٹ اور نقد بہاؤ بیان شامل ہونا چاہئے. یہ آپ کو اس کو دیکھنے کے لئے کی اجازت دے گا کہ اس کی تنظیم میں اس کی بنیادی مالی ضروریات موجود ہیں. کسی بھی غیر منافع بخش کاری کے پاس آپریشنل رہنے کے لئے ضروری معیاری سطح پر فنڈ ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ آپ کا تنظیم مسلسل کمروں میں کم از کم اتنا برقرار رکھے گا.

اس وقت سے، یہ مستقبل کی منصوبہ بندی کے بارے میں ہے: اہداف، اضافے کے ساتھ کیا کیا جائے گا؟ اگر آپ اپنے فنڈز سے متعلق مقاصد کو پورا نہیں کرتے تو آپ کیا کریں گے؟ کیا آپ مناسب وقت میں ادائیگی کرنے اور انتظامی اخراجات پر جا رہے ہیں؟ اگلے کئی سالوں میں آپ کی مالی منصوبہ بندی کی پیش گوئی کے بارے میں سوچنے میں آپ کو پائیدار ثابت ہونے میں مدد ملے گی.

غیر منافعانہ کاروبار میں منی مینجمنٹ کی مہارت صرف ایک اہم منافع میں اہم ہیں. آپ کی تنظیم کی مالی تفصیلات جاننے کے لئے ایسی دنیا میں ناقابل یقین حد تک اہم ہے جہاں عوام انٹرنیٹ پر خیریتوں کی ساکھ پر مبنی ہے جس پر مبنی فی صدات اس پروگراموں اور خدمات کو بناتی ہیں. غیر منافع بخش افراد کے طور پر، لوگوں کے بارے میں تفصیلات میں دلچسپی رکھتی ہے کہ تنظیموں کے اندر پیسہ کس طرح تقسیم کیا جاسکتا ہے، اس معلومات کے ساتھ اکثر اکثر چارات نیویگیٹر جیسے سائٹس پر آن لائن پوسٹ کیا جا رہا ہے، لہذا عوام عطیہ کرنے کے بارے میں باخبر فیصلے کر سکتے ہیں.

ممکنہ شراکت دار تحقیق - تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ تم بھی کرتے ہو. اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کے ڈونرز کون ہیں، وہ جاننا چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے ادارے پر ان کے پیسے کے ساتھ اعتماد کر سکتے ہیں. ایک مضبوط مالیاتی منصوبہ حوالہ کے لئے ایک ٹھوس بنیاد ہے کہ آپ کا غیر منافع بخش صحیح راستے پر ہے.

یاد رکھنا اہم ہے کہ آپ اس منصوبے کے بارے میں یاد رکھیں کہ کاروباری منصوبہ کو پتھر میں قائم نہیں ہونا چاہئے. یہ ایک سڑک موڈ کے طور پر کام کرتا ہے، جس چیز کو آپ ایک رہنما کے طور پر واپس آ سکتے ہیں، پھر اپنے مقاصد کو کسی وقت پر نظر ثانی کرنے اور ترمیم کرسکتے ہیں.

جب آپ اپنی منصوبہ بندی کے ساتھ پیش رفت کرتے ہیں تو یہ چیک کرنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے. حوالہ کے لئے غیر منافع بخش کاروباری منصوبہ کی مثالیں مکمل یا، اگر آپ اسے بجائے ماہرین کو چھوڑ دیں گے تو، LivePlan کے کاروباری مشورے کی جانچ پڑتال کریں- آپ کو پانچ کاروباری دنوں میں ایم بی اے کے تحریری کاروبار کی منصوبہ بندی ملتی ہے.

حق میں اپنے غیر منافع بخش رہنمائی کو مضبوط بنانے کے لئے سمت، کاروباری منصوبہ ضروری ہے. منصوبہ بندی کا عمل ایک غیر منافع بخش تنظیم کو کامیابی سے منظم کرنے میں آپ کے پاس سب سے اہم وسائل میں سے ایک ہوسکتا ہے.