ایک بہتر ٹریننگ پروگرام کیسے بنانا ہے

چھوٹے کاروباری مالک کے طور پر، آپ اپنی کمپنی کو بڑھنے کی ضرورت کبھی نہیں دیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ کو کچھ ملازمین سے زیادہ ہو. یا شاید آپ کو بھی ایک ملازم کو ملازمت کرنے کا ارادہ نہیں ہے. لہذا، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ٹریننگ پلان تیار نہیں کرنا پڑے گا؟ شاید نہیں.

اگر آپ کسی بھی ملازم کو کبھی بھی ملازمت نہیں دیتے ہیں، اس وقت بھی آپ کو کچھ کاموں کو لے کر یا ایک منصوبے کے ساتھ مدد کرنے کے لئے ایک ٹھیکیدار کو نوکری کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ممکنہ طور پر، آپ کو اپنے کاروبار کے کچھ پہلو میں اسے یا اس کو تربیت دینا ہوگا. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک مارکیٹنگ کو بڑے پیمانے پر مارکیٹنگ مہم کے لئے ڈیزائن اور پرنٹ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، تو آپ کو اس کے ساتھ آپ کو تعاون کرنے کے بارے میں تربیت دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے، آپ آن لائن پرنٹ کمپنی کو حتمی منصوبوں کو کیسے بھیجیں، اور کس طرح مواد تقسیم کریں.

اگر آپ ملازمین کو ملازمت دینے کا ارادہ رکھتے ہیں، اس معاملے کی حقیقت یہ ہے کہ آپ کو ان سے زیادہ ایک سے زیادہ عمل یا موضوع پر، ایک بار سے زیادہ تربیت دینا پڑے گا. آپ کی صنعت سے کوئی فرق نہیں، ٹریننگ کسی بڑھتی ہوئی کمپنی کے لئے صرف زندگی کا ایک حصہ ہے.

ملازمت یا ٹھیکیدار کی تربیت کے لئے ایک منصوبہ آپ کے کام کے بہاؤ میں شخص یا ایجنسی کو کامیابی سے ضم کرنے کا ایک لازمی حصہ ہے. یہاں تک کہ اگر آپ صرف ایک بار تربیت کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، اس منصوبہ کو کم وقت میں ملوث ایک بہت ہموار ٹریننگ سیشن کو یقینی بنایا جائے گا.

یہ اصل تربیتی منصوبہ میں کود سے پہلے "پروگرام" کے اہداف کا جائزہ لینے اور اپنے مقاصد کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے. آؤٹ لائن. ایک بار جب آپ اپنے اہداف کو جاننے کے بعد، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ واقعی کام کر رہے ہیں. اگر آپ براہ راست تربیت میں جائیں تو آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے ٹریننگ پروگرام کو مخصوص ٹرینوں کو اہم مرحلے کے پیچھے چھوڑنے یا لاپتہ ہونے سے ختم ہوجاتا ہے، جو اس سے زیادہ تربیت یا زیادہ قیمتی وقت ہے جس میں آپ کو پیسہ جاری رکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.

ٹرینین کی سطح کو علم کی وضاحت کریں

سب سے پہلے، اپنے ٹرینوں کی وضاحت کریں. کیا یہ نئے ملازمین ہیں جو مکمل طور پر واقفیت یا موسمی تجربہ گاہوں کی ضرورت ہوسکتی ہے، جو صرف ریفریشر کورس یا بلٹ پوائنٹ ورژن کی ضرورت ہے؟ ایک بار جب آپ اساتذہ کے علم کی سطح کو جانتے ہیں تو، آپ کو تربیت یافتہ کرنے یا بحال کرنے کے لئے آپ کو بہت بہتر تیار کیا جا رہا ہے.

موضوع کی درجہ بندی

اگلا، اپنے موضوع کی درجہ بندی کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس موضوع کی وسیع تفصیل سے آگاہی ہو گی. کیا یہ قانونی تربیت، ایک تکنیکی موضوع، نو ملا ملازمت، یا کچھ اور؟ عنوان کی درجہ بندی آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ تربیت سے کیسے رابطہ کرنا چاہتے ہیں. آپ کو وسیع معاونت مواد فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، یا پری ٹیسٹ شرکاء کو بھی اس بات کا تعین کرنے کے لۓ کہ وہ تربیت حاصل کرنے کے قابل ہو.

ٹرینرز کو تربیت دیں

اگر آپ کے پاس ٹریننگ پروگرامز کا ایک وسیع مجموعہ ہے جس میں نظم و نسق بہت سے لوگوں کو، آپ کو اپنے ٹرینرز کو تربیت دینے کی ضرورت ہوگی کہ آپ انہیں تربیت دینے کے لۓ کس طرح کریں. ساتھیوں سے بھرا ایک کلاس روم کے سامنے ہو رہا ہے کہ یہ ضروری نہیں کہ سب ٹھیک ہو سکے. لہذا اپنے ٹرینرز کو کسی پروگرام کی قیادت کرنے کے بارے میں کچھ ہدایات دینے کے عمل میں یہ ایک اہم قدم ہے.

وسائل کی ترقی

تربیت کرنے کے ارادے کی تربیت پر مبنی ہے، تربیت دینے کے لئے بہت سے طریقہ کار موجود ہیں. کاموں:

• ضروریات - پڑھنے یا دیگر وسائل کے تربیتی کی فہرست فراہم کرنا میٹنگ میں شرکت کرنے سے قبل جائزہ لینے کی ضرورت ہے.
• لکچریں - ایک کلاس روم کے سامنے کھڑا اور ایک پریزنٹیشن کے ذریعہ گروہ چلنے.
• تخروپن کسی بھی طرح کی صورت حال میں اساتذہ کی تعلیم حاصل کرنے کے ساتھ ہی وہ مشق کریں گے.
• بحث - اکثر سوالات / جواب ڈائیلاگ میں ٹرینوں کو مشغول کرنے کے لئے ایک لیکچرز کے عمل کا حصہ.
• مظاہرہ - ٹرینر اساتذہ کو ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح کام انجام دینا.

ایک بار جب آپ جانتے ہیں کہ آپ مواد کو کس طرح فراہم کریں گے، تو آپ کلاس میں اور کلاس کے باہر وسائل کی ترقی کرسکتے ہیں. ان میں شامل ہوسکتا ہے:

• بعد ازاں جائزہ لینے کے لئے تربیت کا ایک ویڈیو.
• اساتذہ کی طرف سے فوری جائزہ لینے کے لئے کس طرح ہدایت.
• مزید مطالعہ کے لئے وسائل کے لنکس.
• اہم موضوعات کے روزہ بصری یاد دہانیوں کے لئے انفرگراف.
• بعد میں نظر ثانی کیلئے پاورپوائیڈ سلائڈز.
• ہینڈ آؤٹس.
• مثالی طور پر پروگرام.

مثالی طور پر، آپ تربیت دینے سے پہلے اور اس کے بعد شرکاء کو ٹیسٹ کرنے کے بعد ٹیسٹ کر سکتے ہیں. اس عمل کو تربیت دینے میں بھی مدد مل سکتی ہے جو آپ کو ڈھکنے والے موضوعات کے بارے میں ایک خیال رکھتے ہیں. جیسا کہ وہ ٹریننگ سے پہلے ٹیسٹ کے ذریعے ٹھوس محسوس کرتے ہیں وہ سمجھتے ہیں کہ وہ کونسی علاقوں پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے جہاں وہ جاتے ہیں.

سب سے اہم تربیت کے اختتام میں سب سے اہم ہے. اس کو پیچیدہ نہیں ہونا چاہئے. یہاں تک کہ کثیر دن کے کورسوں کو ایک مضبوط، توجہ مرکوز کردہ سوالات کے ساتھ ٹیسٹ کیا جا سکتا ہے. آپ کو جامع علم کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، ممکنہ طور پر آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ انہیں اہم نکات ملے. ظاہر ہے، اگر آپ کسی شخص کو تربیت دے رہے ہیں تو، یہ ٹیسٹ صرف ایک سادہ ہوسکتا ہے "اب آپ اس عمل کے ذریعے اپنے آپ کو چلتے رہیں گے" جس کے ساتھ آپ رہنمائی کرتے ہیں یا سوالات رکھتے ہیں. یہ ایک ایسا نمونہ ہے جہاں محققین مسلسل اہم مسائل کو سمجھنا نہیں چاہتے تھے. یہی ہے کہ آپ کی تربیت کو بہتر بنایا جائے گا کیونکہ اس علاقے کی نشاندہی کی جائے گی جہاں تربیت مناسب نہیں تھی یا اساتذہ کو آسانی سے زیادہ معلومات کی ضرورت ہوتی تھی (جس کا مطلب یہ ہے کہ تربیت آپ کے ارادہ کے طور پر جامع نہیں تھا).

میشن

تربیت کے بارے میں ایک حتمی نقطہ یہ ہے کہ یہ ہمیشہ انسان میں نہیں ہونا چاہئے. ٹریننگ پروگرام کی تعمیر کرتے وقت، اس بات کی نشاندہی کی جا سکتی ہے کہ تربیت کے حصوں کو اپنی تربیت کے ذریعہ مکمل کیا جا سکتا ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیاں دن سے روزانہ لفظ پروسیسنگ اور دیگر کاموں کے لئے تیار شدہ تربیتی پروگراموں کی طرف منتقل کر رہے ہیں جو کمپنی پر منحصر نہیں ہیں. یہ آپ کے عملے کو اپنی معمولی سرگرمیوں کو سنبھالنے سے روکتا ہے اور ٹرینینز کو ان کی تربیت سے براہ راست مشغول کرنے کی اجازت دیتا ہے.

آپ ہمیشہ دستاویزات کی ایک فہرست لکھ سکتے ہیں جو ٹرینیں اپنے ذریعے پڑھ سکتے ہیں. ان ہدایتوں کو واضح طور پر لکھا جانا چاہئے تاکہ اساتذہ کو عمل کے ذریعہ آسانی سے دستاویز کا استعمال کرکے انہیں ہدایت کی جاسکتی ہے. دیگر تربیتی پروگراموں کے ساتھ، آپ اپنے ہدایات کی مؤثریت کا اندازہ کرسکتے ہیں کہ آپ کی مدد کے بغیر اس کام کو کتنی اچھی تربیت حاصل ہو سکے گی.

جائزہ

ٹریننگ وقت گزارنا ہوسکتا ہے لیکن اکثر کمپنیوں کے لئے ضروری ہے. تمام سائز ایک مناسب پروگرام کے ساتھ، آپ اپنی تربیت کی مؤثر انداز کی پیمائش کر سکتے ہیں اور اس سے زیادہ مؤثر اور موثر بنانے کے طریقوں کو تلاش کرسکتے ہیں. کلیدی نتائج کو اندازہ کرنے کا وقت لگانا ہے. بہت سے چھوٹے کاروباری اداروں کو ان کے تربیتی پروگراموں کا فوری ٹیسٹ نہیں انجام دینے کے لۓ وہ اپنے نئے اسٹاف کو تربیت دینے کے لۓ کتنا اچھا کام کرتا ہے. ٹیسٹنگ میدان میں ایک چھوٹی سی کوشش ایک ڈرامائی طور پر بہتر، زیادہ موثر تربیتی پروگرام کے لۓ ایک طویل راستہ چلا سکتی ہے.

ٹریننگ تصویر کی شورت شاٹ برک کی