اپنے کاروباری ادارے کو صاف کرنے کے پانچ طریقے.

اگر آپ اپنے دفتر کو ترتیب دینے کے لۓ موسم بہار کا فائدہ اٹھا رہے ہیں تو اپنا کاغذ کام صاف کریں اور اپنے منتظم کو ترتیب دیں، اپنے آئی ٹی سسٹم کو نظر انداز نہ کریں.

یہ کچھ کلید کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ کے کمپیوٹر کے نظام کے ہر 12 مہینے یا پھر ایک بار پھر. ان پانچ اہم پہلوؤں کو نظر ثانی کرنا طویل عرصہ تک نہیں لینا چاہئے، لیکن آپ کو اعتماد مل جائے گا کہ آپ کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کو ضرورت سے زیادہ IT پر زیادہ خرچ نہیں.

1. اپنے IT انوینٹری کی جانچ پڑتال کریں

آپ کے کاروبار میں تمام آئی ٹی آلات اور وسائل کا تازہ ترین ریکارڈ رکھنے کے بعد ہر قسم کے وجوہات کے لئے مفید ہے. اہمیت سے، یہ آپ کی اپنی کمپنی کے سب سے زیادہ قیمتی اثاثوں کو ٹریک رکھنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، کیا آپ کسی ہارڈ ویئر یا سافٹ ویئر کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں لیکن اس کا استعمال نہیں کرتے ہیں؟ کیا آپ ان وسائل کو مزید استعمال کے ساتھ دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں؟

ان دنوں، آپ کو ایک انوینٹری بنانے میں مدد کرنے کے لئے بہت سارے مفید اوزار موجود ہیں. Spiceworks چیک کریں، جو آپ کے تمام ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی شناخت کے لئے آپ کے نیٹ ورک کو اسکین کرتا ہے جو مفت ایپ پیش کرتا ہے.

2. اپنے IT سپورٹ کا دوبارہ جائزہ لیں

یہ چھوٹی کمپنیوں کے لئے عام طور پر ان کے کاروبار کے اندر آئی ٹی کی مہارت پر انحصار کرنے کے بجائے مقامی آئی ٹی سپورٹ فرم کے ساتھ قریبی کام کرنے کا تعلق ہے. اگر آپ کا آئی ٹی سپلائر آپ کے کاروبار کو جانتا ہے تو پھر چھوٹی سی بچت بنانے کے لئے معاہدہ ختم کرنا تقریبا یقینی طور پر ایک غلط معیشت ہے.

تاہم، یہ اب بھی واقعی ایک اچھا خیال ہے کہ آپ سال میں ایک بار آپ کی سپورٹ کی ضروریات کا دوبارہ جائزہ لیں. مثال کے طور پر، آپ نے کسی نئے آلات یا سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کی ہے جو آپ کے معاون معاون معاہدے سے متعلق نہیں ہے؟ جب آپ کسی مسئلے میں چلتے ہیں، تو کیا آپ کے فراہم کنندہ کو اچھے وقت میں جواب ملتا ہے؟

3. اپنے انٹرنیٹ سروس فراہم کرنے والے کو دوبارہ تبدیل کریں

ان دنوں، آپ شاید آپ کے انٹرنیٹ کنکشن پر تقریبا بجلی کی فراہمی یا ٹیلی فون پر متفق رہیں. لیکن برقی برعکس ہم اس کے لۓ بزنس براڈبینڈ کے لۓ آتے ہیں، جب یہ پیکجوں کے درمیان بڑا فرق ہوسکتا ہے.

اگر آپ کی کمپنی نے پچھلے سال میں توسیع کی ہے یا زیادہ آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے شروع کر دیا - جیسے بادل بیک اپ یا CRM کی میزبان تیزی سے کنکشن پر منتقل کرکے زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرسکتے ہیں. کسی بھی صورت میں، جب فراہم کنندہ اکثر نئے گاہکوں کے لئے سودے پیش کرتے ہیں تو یہ سوئچنگ کے قابل ہوسکتا ہے - یا کم سے کم دھمکی دینا - اگر آپ اپنے معاہدے سے باہر ہیں.

4. اپنے ویب ہوسٹنگ کا اندازہ کریں

ویب ہوسٹنگ کی دنیا گزشتہ چند سالوں میں کافی تبدیل ہوگئی ہے. قیمتوں میں کمی آئی ہے اور پیکجوں کو زیادہ طاقتور بن چکا ہے، بہت سے نئے ایپس اور صلاحیتوں کے ساتھ. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. کیا آپ سروس سے خوش ہوں گے؟ کیا آپ اسٹوریج یا ڈیٹا کی حد کے قریب چل رہے ہیں؟ اگر آپ ان کو دھکا شروع کرتے ہیں تو، آپ کو آخر میں سروس سے زیادہ حد تک کرنے کے لۓ انتظار کرنا شروع کرنے کے بجائے ابتدائی اپ گریڈ کرنا بہتر ہے.

5. ملاحظہ کریں کہ آپ کے ملازمتوں کو کیا خیال ہے

واقعی آپ کے کمپیوٹر کے نظام کو بہتر بنانے کے لئے، آپ کو ان لوگوں سے پوچھنا چاہیے جو ان کا استعمال کرتے ہیں. اگر چیزیں آسانی سے مجموعی طور پر چل رہی ہیں یہاں تک کہ اگر ممکنہ چیزیں آپ کی ٹیم کے لۓ چیزیں آسان بنائے جائیں.

آپ کا عمل آپ کے اپنے آلے (BYOD) کو لانے کے مسئلے کو بڑھا سکتے ہیں، جو ان کو اپنے کام میں آئی ٹی سامان کا استعمال کرتے ہوئے دیکھتا ہے. یا یہ شاید آپ کی پاس ورڈ کی پالیسی میں تبدیلی یا دفتر میں وائی فائی کوریج کو بہتر بنانے کی طرح ایک چھوٹی سی چیز ہوسکتی ہے. یہ بہتری بہتری پیدا کرنے کے لئے ایک بڑا فرق کر سکتے ہیں.