چرن چاکلیٹ: اسٹارپ اپ بزنس میں ملازمت کی تبدیلی کو روکنے کے لئے کس طرح روکنا

میں نے ایک ابتدائی کمپنی میں مینیجر کے طور پر سال گزارے. میرے وقت میں نے ملازمین کی تبدیلی کی روک تھام کی اہمیت کے بارے میں ایک یا دو چیزیں سیکھی تھیں. اسکریننگ ممکنہ ملازمین، انٹرویو کرنے، اور دوبارہ ملازمت کرنے، ملازمتوں کو کھونے اور تبدیل کرنے کے وقت سازی کے کاموں کا مہنگا ہے.

اوسط، یہ ان کی جگہ لینے کے لئے ملازمت کی تنخواہ کے تقریبا تین گنا لگتے ہیں. اس قیمت میں بھرتی، گمشدہ پیداوار، اور گمشدہ موقع شامل ہے.

اثاثوں اور انوینٹری کی کمپنی کے لئے سگنل کی کامیابی کا ایک اعلی کاروبار، لیکن اعلی ملازم کا کاروبار کاروبار کی بنیاد پر نقصان دہ ہوسکتا ہے. یہ بہت ضروری ہے کہ آپ اپنے چھوٹے کاروبار میں ملازمت کی تبدیلی بہت مہنگی اور بڑھتی ہوئی اخراجات سے بچنے کے لۓ بٹ سے صحیح رکاوٹ کی منصوبہ بندی کو فروغ دیں. یہاں یہ کیسے ہے.

1. صحیح لوگوں کو لے کر

یہ واضح لگ رہا ہے، لیکن یہ قابل ذکر ہے: اس ملازمین کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ آپ کی نئی کمپنی کے ساتھ شروع کرنے کے لئے صحیح لوگوں کو نوکری دینا ہے.

آپ پیسہ خرچ کرنے سے پہلے اور کام کے لئے سب سے بہترین شخص کو بھرنے کے لئے سب سے پہلے، اس بات کا یقین کر لیں کہ یہ کرایہ لینے کا مناسب وقت ہے- آپ ان کو ادا کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں، اور یہ کردار ایسی چیز نہیں ہے جو مکمل وقت کے شخص کے بغیر بھرے جا سکتے ہیں.

میرے تجربے میں، ایک ابتدائی کمپنی کے ملازمین مستقبل کے کاروبار اور کاروبار کا سامنا کرتے ہیں. ایک مینیجر کے طور پر، میں نے محسوس کیا کہ جو لوگ نئے کاروبار کے ساتھ ملازمت کے لئے درخواست کرتے تھے ان کو زمین سے کچھ تعمیر کرنے میں مدد ملتی ہے. کچھ اس چیلنج کو پسند کرتے ہیں کہ ابتدائی طور پر پیشکش پیش کی جا سکتی ہے اور اس کاروبار میں زیادہ ملوث ہونا چاہتا تھا جس نے براہ راست تاثیر دینے کا موقع پیش کیا.

میں اپنا پہلا دن ابتدائی طور پر یاد کر سکتا ہوں. میں نے بہت خوبصورت طور پر کام کیا. مجھے خوردہ اسٹور چلانے کے لئے ملازمت کی گئی تھی اور جلدی سے پتہ چلتا ہے کہ میرے فرائض پرچم بردار کے دروازوں سے کہیں زیادہ تک پہنچ گئے ہیں. مجھے اپنی آن لائن سٹور کے ذریعے پیک پیک اور جہاز بھیجنا، مارکیٹنگ کے مہمانوں کے ساتھ آنے، نگرانی اور بجٹ بنانے اور سی ای او کی مدد کرنے کے لئے کہا گیا تھا. یہ نہیں تھا کہ میں کیا کروں گا، لیکن یہ آزادی تھی. میری رائے میں، جو کوئی شروع کرنے والی کمپنی کے لئے کام کرنے کا انتخاب کرتا ہے اسے کامیابی حاصل کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.

اگر آپ ایسے شخص سے انٹرویو کر رہے ہیں جو پہلے سے شروع ہونے کے لئے کام کر چکے ہیں، تو آپ شاید باہر سے ہجے کرنے کی ضرورت نہیں ہے. خیال یہ ہے کہ "تفویض کے طور پر دوسرے فرائض" ان کی کردار کا ایک بڑا حصہ ہو گا، کم از کم سب سے پہلے.

تاہم، یہ ممکن ہے کہ آپ کے لوگ زیادہ سے زیادہ افراد کو ابتدائی تجربے کا تجربہ نہیں ہوگا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ امیدواروں کو یہ سمجھتا ہے کہ ان کی حیثیت میں وہ چیزیں جو کسی اور کی مدد کے بغیر مکمل ہوجائے گی، صرف اس صورت میں ہوسکتی ہیں، کیونکہ اس کی مدد کرنے کے لئے کوئی اور نہیں ہے - انہیں خود ہی ستارے اور عظیم مسئلہ حل کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ اس بات کا یقین کرنے کے ساتھ شروع کرتے ہیں تو ممکنہ ملازم کو ابتدائی طور پر ایک ابتدائی کمپنی کے لئے کام کرنے کے مطالبات کو جانتا ہے، آپ صحیح شخص کو لے کر زیادہ مکلف ہیں. لہذا اگر کام مشکل ہے اور گھنٹے لمحہ ہو تو، چینی کو کوٹ نہ بنائیں.

2. جب آپ کو آگ لگۓ تو

اس کے فلپ پہلو پر، ان لوگوں کو آگ لگانے سے ڈرتے ہیں جو کمپنی کی ثقافت سے متفق نہ ہوں. کسی کو لے جانے والے سب سے مشکل چیزوں میں سے ایک ہے جسے آپ نرس کے طور پر کریں گے. یہ دونوں اطراف کے لئے ایک جذباتی تجربہ ہوسکتا ہے، لیکن بالآخر یہ عظیم ٹیم کی تعمیر اور ابتدائی نقطہ نظر کو انجام دینے کے لئے ضروری ہے جسے آپ نے اپنی توانائی کو پوری طرح ڈال دیا.

کبھی کبھی، اگر آپ دنیا بھر میں تمام ملازمین کی مشورے پر عمل کرتے ہیں آپ کے گٹ، آپ اب بھی ایک ملازم ہوں گے جو صرف ثقافت سے متعلق نہیں ہے. اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ وہ ان کی حقیقی نوکری میں کیسے ہیں، ایک ملازم جو آپ کے کمپنی کے حوصلہ افزائی کے لئے برا ہے آپ کی کمپنی کے لئے خراب ہے.

اگر آپ کا کہنا ہے کہ ایک ٹیم ہے، چار افراد، اور ان میں سے ایک ان کے کام حاصل کرنے میں ناکام ہے کام کا حصہ اپنا حصہ نہیں لیتا یا نہیں، یہ آپ کے کاروبار پر بڑا اثر پڑتا ہے. بانی کے طور پر، معلوم ہے کہ یہ اوکی ہے. ان افراد کو آگ لگانے کے لئے جو مناسب نہیں.

کسی کو بتانے کے لئے اچھے وجوہات ایک ابتدائی کمپنی سے ہیں: وہ بیکار یا غیر اخلاقی ہیں؛ وہ ایک ماحول تخلیق کرتے ہیں کہ آپ اور دیگر ٹیم کے ارکان میں کام کرنے سے لطف اندوز نہیں ہیں؛ وہ آپ کے مسائل کے بارے میں بار بار رائے دیں نظر انداز کرتے ہیں؛ یا آپ اپنے باقی ملازمت کو اپنے باقی ملازمین کو منظم کرنے کے بارے میں فکر مند رہیں گے.

امکانات ہیں، اگر آپ اب بھی ایک نسبتا نئے ابتدائی اپ ڈیٹ ہو تو، یہ آپ کو کسی کو جانے کی پہلی بار ہوگی. ملازم کو اس رویے کے کنکریٹ سے متعلق مثال کے طور پر فراہم کریں جو ناقابل قبول ہیں. خود کو اصلاح کرنے کا ایک موقع دیں. اگر ایسا نہیں ہوتا تو آپ کو ملازمت کو کمپنی کے زیادہ سے زیادہ اچھے ہونے کے لے جانے کی ضرورت ہوگی.

کسی فرد کو آگ لگانے کے لئے بہترین طریقہ کے طور پر بھی مشورہ اور تجاویز حاصل کرنے کے لئے ایک وکیل سے بات کرنے کا یقین کریں. کسی دستاویز کے بارے میں معلومات کے لۓ آپ کو ان کو ختم کرنے کی ضرورت ہوگی. ابتدائی طور پر، مصروف مصروف ہیں جیسے وہ ہیں، ان کی نظم و ضبط پر بنیادی پالیسیوں کو ختم کرنے کا وقت لگانا چاہئے اور رویے اور کارکردگی کے لحاظ سے کیا برداشت نہیں کیا جائے گا.

جب آپ کسی ملازم کو جانے دیتے ہیں تو، اپنے دلیلوں کے بارے میں مطمئن ہو انہیں جانے کے لۓ. ان شراکتوں کے لئے ان کا شکریہ جنہوں نے ان کمپنیوں کو اس وقت تک بنا دیا ہے. یہ واضح کریں کہ ان کے خاتمے کو مؤثر طریقے سے مؤثر ہے، اور انہیں ڈھکنے کے اختتام تک ختم کرنے کی اجازت نہیں دیں گے. اس میں اخلاقی طور پر منفی اثر ہوسکتا ہے.

آپ نے ملازم کو نکالنے کے بعد، اس کے بارے میں اپنی باقی ٹیم سے گفتگو کرتے ہوئے. انہیں فائرنگ کرنے کے لئے وجوہات کو جاننے دو - لیکن تفصیل میں نہیں جانا. آپ کے پاس رازداری کے ارد گرد قانونی ذمہ داریاں ہیں. ٹیم کو تفصیلات پر رہنا مت دینا. انہیں یقین ہے کہ ختم ہونے کا فیصلہ ہلکے سے نہیں لیا گیا تھا اور اس مرحلے پر عملدرآمد منصفانہ تھا. مشکل ملازمتوں سے چھٹکارا حاصل کرنا طویل عرصے سے انہیں تبدیل کرنے کیلئے سرمایہ کاری کے لائق ہے.

3. مناسب طریقے سے تربیت دیں

نئے ملازمتوں پر سوار ہونے کے لئے مؤثر تربیتی پروگرام ہونے کے باوجود مثالی ہے، لیکن آپ اس وجہ سے کمپنی کی تعمیر کر رہے ہیں اور آپ کی پالیسیاں زمین کی سطح سے بنا رہے ہیں، یہ ممکن نہیں ہوسکتا ہے کہ آپ کے لئے ایک مکمل ٹریننگ پروگرام ہو سب سے پہلے کچھ رہتا ہے. تاہم، آپ کو اب بھی کردار ادا کرنے کے لئے جا رہے ہیں کرداروں کے لئے اچھی طرح سے اور مؤثر طریقے سے تربیت دینے کے لئے ایک راستہ تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی.

چونکہ آپ ابھی کاروبار کی بڑی دنیا میں ایک بچے کی کمپنی ہیں، یہ ٹھیک ہے غلطیاں اگر آپ کو مناسب تربیت یا مشورتی پروگرام نہیں ہے تو، فکر مت کرو. اس کے بجائے، ایک کمپنی کی ثقافت بنانے پر توجہ مرکوز ہے جہاں ملازمین کے سوالات سے متعلق سوالات اور آپ کو نہ صرف آپ کے مشورہ حاصل کرنا بلکہ دوسرے شریک کارکنوں کے لئے محفوظ ہے. اپنے نئے ملازم کو ان کی مہارت حاصل کرنے میں مدد کرنے کیلئے ایک مؤثر آن لائن تربیتی پروگرام تلاش کریں.

ایک آپریٹنگ آپریٹنگ طریقہ کار (SOP) دستاویز بنانا ہے جسے آپ ٹریننگ کے طور پر ترمیم کرسکتے ہیں، اس وقت آپ کی مدد کرسکتے ہیں کہ کیا کام کرتا ہے اور کیا کام نہیں کرتا. اس دستاویز میں، اس بات کا تعین کریں کہ آپ کے ٹریننگ کا مقصد پوزیشن کے لئے کیا ہے، اور انہیں واضح اور جامع بنا دیں. ٹریننگ کے ملازمین نے کمپنی میں ان کی قدر کو مضبوط کیا، جبکہ اہداف کو مقرر کرنے اور ان کی مدد کرنے میں مدد ملے گی. ملازمین کی تربیت میں سرمایہ کاری کرکے، آپ اپنی کمپنی کے لئے بہتر کام کی کارکردگی اور ساتھ ساتھ ساتھ آپ کے کمپنی کے لئے زیادہ منافع بخش نظر آتے ہیں.

بانی کے طور پر، آپ کے پیشہ ورانہ کنکشن تک پہنچنے کے لئے ان کے مشورہ کے لۓ آگے بڑھا سکتے ہیں. تربیت کے طور پر دوسری کمپنیوں کی غلطیوں سے جانیں کہ آپ کی کمپنی میں وہی کام کرنے سے بچنے کے لۓ.

4. اپنی انتظامی صلاحیتوں پر کام کریں

اپنے ستارے کے فنکاروں کو رکھنے کے راز میں سے ایک آپ کی انتظامی صلاحیتوں میں اضافہ کر رہا ہے. اپنی کمزوریوں کو تسلیم کرتے ہیں جیسا کہ مینیجر کو بہتر بنانے کا پہلا قدم ہے. سچ یہ ہے، ملازمین اپنی کمپنی چھوڑ نہیں کرتے ہیں- وہ اپنے مینیجرز کو چھوڑ دیتے ہیں. لہذا، اس بات پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں کہ آپ کس طرح بہترین مینیجر کیسے ہوسکتے ہیں اور جب ضروری ہو تو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنا سکتے ہیں.

ان کے مینجمنٹ کی مہارت کو بہتر بنانا (یا تخلیق) کرنے کے لئے نئے مینیجرز کے لئے دستیاب بہت سے وسائل موجود ہیں. کتابوں کو چیک کریں جیسے "ان کی مدد کریں یا ان کو دیکھیں،" "مالک بننا: اگلے نسل کے رہنماؤں کے لئے نئے قواعد،" اور "مبارک باد: کیا عظیم مالکان جانتے ہیں." ​​یہاں تک کہ ایک مصروف دنیا میں، توجہ مرکوز کرنے کے لئے یہ ضروری ہے آپ کے آغاز کے لئے اچھی انتظام مینجمنٹ حاصل کرنے اور برقرار رکھنے پر.

اگر آپ کو صرف ایک کتاب پڑھنے کا وقت نہیں ہے تو، #AskGaryVee دکھائیں جیسے گوٹری ویررچک مختلف کاروباری انتظام، رہنمائی، اور خود شروع ہونے والے تجاویز سمیت گفتگو کرتے ہیں جیسے پوڈاسسٹ سننے پر غور کریں. یسی لائیے بھی "باضابطہ رہنما" کے نام سے ایک عظیم پوڈ کاسٹ ہے جس میں وہ قیادت اور مواصلات کے اصولوں کو اپنا وقت وقف کرتے ہیں، دونوں انتظامات کی مہارتوں پر کام کرتے وقت دونوں اہم ہیں.

مینیجر کے طور پر اپنے تجربے میں، مجھے پتہ چلا کہ مجھے ترقی دینے کے لئے ضروری سب سے اہم مہارت صرف سن رہا تھا. جب میرے ملازمتوں کو اپنی ملازمت یا کمپنی کے بارے میں تشویش تھی تو مجھے اچھی طرح سے سننا پڑا اور اس کے مطابق فیڈریشن دینا. اپنے ملازمین کے ساتھ اعتماد کی ثقافت کو فروغ دینے کے اپنے کاروبار کی طویل مدتی کامیابی کے لئے اہم ہے.

5. تعریف (اور فوائد) پیش کرتے ہیں

کوئی بھی آپ کی کمپنی میں مفت کے لئے کام نہیں جا رہا ہے، لیکن ایک ابتدائی کمپنی کے طور پر، ملازمین کو مسابقتی مالیاتی فوائد فراہم کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے.

تاہم، آپ کو نوکری کے افتتاحی پوسٹ کرنے سے پہلے اپنے مالیات کو چلائیں. یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ملازمین کو مناسب طریقے سے معاوضہ دے سکتے ہیں. اگر آپ کسی ملازم کے لئے مارکیٹ کی شرح کی تنخواہ کے قریب کچھ پیش نہیں کر سکتے ہیں تو، آپ کو جب تک آپ کر سکتے ہیں وہ روزگار میں تاخیر کرنی چاہئے. متبادل طور پر، آپ کو معاہدے یا منصوبے پر مبنی فرییلانسز کو ملازمت کے بارے میں غور کیا جا سکتا ہے کہ آپ کے سر کے ملازمت کو کم قیمت برقرار رکھی جائے.

اگر آپ کردار ادا کرتے ہیں تو آپ بصیرت بن جائیں گے اور آپ کو زیادہ منافع بخش کی طرف منتقل کرنے میں مدد ملے گی، پھر اس کے لۓ جائیں! لیکن اگر نئے ملازمتوں کی لاگت ممکنہ طور پر آئیں گے، تو اس سے روکنے سے بچنے سے بچنے سے بھی بچنے کے لۓ بھی امکان ہے.

چونکہ فوائد اور تنخواہ نرسوں کی لاگت کا اس طرح کا ایک بڑا حصہ ہے، یہ ايک ہے. غیر معدنی فوائد پیش کرنے کے لئے. لچکدار کام کے ڈھانچے کی طرح چیزیں آپ کے ملازم کے کام کی زندگی توازن کے لئے ایک بڑا فرق بن سکتی ہیں؛ لچک آف کام کے دن کے دنوں کی پیشکش کرنے سے کچھ بھی ہوسکتا ہے، انہیں ایسے وقتوں کو بنانے کی اجازت دی جا سکتی ہے جو بچے کی دیکھ بھال یا صحت کی تقرریوں سے نمٹنے کے لئے کھو سکتے ہیں.

جب آپ کسی منصوبے کو مکمل کرتے ہیں یا ایک اہم کمپنی کا مقصد پورا کرتے ہیں، تو ایک "اچھا کام" ! "ملازمت بنانے کے لئے ای میل کی تعریف کی جا رہی ہے. آپ کے ملازمین کو خوش رکھنے میں نہ صرف ان کا فائدہ ہے، بلکہ یہ آپ اور آپ کی کمپنی سے فائدہ اٹھاتے ہیں. اپنے ملازمین کو بتائیں کہ ان کا کام براہ راست کمپنی کی کامیابی میں کس طرح حصہ لے رہا ہے.

مسابقتی تنخواہ، بونس، صحت کی منصوبہ بندی، اور ادا کردہ وقت پیش کرنے کے قابل ہونے والے ملازمتوں کے لئے ضروری ہے، اور تنظیم کو اہم ہونا چاہئے. تاہم، ان قسم کے فوائد ایک ابتدائی طور پر مالیاتی ادارے پر ٹیکس لگانے کے قابل ہوسکتے ہیں.

اگر آپ کو ادائیگی کی چھٹی کی طرح کچھ فوائد پیش نہیں کر سکتے ہیں تو، ملازمت کی شراکت کی پوزیشن پیش کرنے کی کوشش کریں، جہاں دو دفعہ کا عملہ مکمل وقت کا اشتراک کریں. پوزیشن. یہ ہر ملازم کو مزید وقت دے گا کہ وہ اپنے چھٹیوں کے خوابوں کو اپنے دنوں سے دور کردیں. اگر آپ ٹیوشن کی ادائیگی کی طرح فوائد نہیں دے سکتے ہیں تو، ایک روزہ ورکویچ پر غور کریں کہ آپ کی ٹیم کا وقت خود کو ڈگری حاصل کرے. اگر آپ اپنے ملازمین کے لئے اسٹاک کے اختیارات فراہم کر سکتے ہیں. ان قسم کے مواقع ملک کے اپنے اسٹاف کی ملکیت کو بڑھانے میں مدد کرسکتے ہیں، ان کی پوزیشن اور کمپنی میں مزید سرمایہ کاری کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

6. ملازمتوں کے ساتھ شفاف رہیں

مواصلات کسی رشتہ کا اہم پہلو ہے، خاص طور پر ایک ابتدائی کمپنی میں. اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی کتنی بڑی یا چھوٹی ہے، مؤثر مواصلات پوری ہوتی ہے، اس کی تعمیر اور برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے. آپ کو اپنے ملازمتوں کے ساتھ بہترین دوست نہیں ہونا چاہئے، لیکن انہیں ان کی تشویش یا رائے کی آواز دینے کا وقت دینا ضروری ہے.

امکانات ہیں، ایک ابتدائی کمپنی کے طور پر آپ کو کم سے کم ملازمین ہیں. فیصلہ سازی کے عمل میں اپنے ملازمین سمیت آپ کو کمپنی کے بارے میں شفاف رہنا ہے جبکہ آپ کے عملے کو حل اور خیالات کے ساتھ آنے کی اجازت دیتا ہے. انہیں اپنے مالیات پر اپ ڈیٹ رکھیں، اور انہیں مشورہ دینے کی اجازت دیں. ملازمتوں کو رکھنے میں ملوث افراد کو اپنی کمپنی کو مستقبل میں مستقبل میں دیکھنے میں مدد ملتی ہے. اور اگر چیزیں اچھی طرح نہیں جا رہی ہیں تو، آپ کے ملازمین شاید یہ سمجھ سکتے ہیں. اگر آپ کمرے میں ہاتھی سے خطاب نہیں کرتے ہیں تو، آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ ملازمین اعصابی ہو جاتے ہیں اور کہیں اور نظر آتے ہیں.

ابتدائی طور پر میں نے ہفتے کے آخر میں ایک مکمل ٹیم کے طور پر ملاقات کی جس میں ہم نے فیصلہ کیا تھا اس پر بحث کرنے کے لئے. اگر وہ ایک مثبت سمت میں جا رہے تھے، تو ہم نے کیا کام کیا اور ان جیتوں پر کیسے تعمیر کیا. اگر ہم نے نتائج کی توقع نہیں کی تھی تو ہمارا سی ای او ملازم تنقید کی اجازت دیتا ہے.

ملازمتوں کے لئے محفوظ ماحول پیدا کرنے اور اپنی رائے یا تنقید کا اشتراک کرنے سے، آپ اپنی کمپنی کے لئے بہتر فیصلہ کرسکتے ہیں. آپ کے آغاز کے کاروبار میں ایک کھلی دروازہ کی پالیسی ہے. آپ کے ملازمین کو براہ راست اور بامعمل بات چیت اور شراکت کرنے کا موقع مل جائے گا.

کاروباری بہت سے پہلوؤں ہیں جو بانی کے طور پر آپ کی توجہ کا مطالبہ کرتے ہیں، لیکن آپ کے ملازمتوں کو آپ کی کمپنی کی کامیابی کی کامیابی کا ایک اہم حصہ ہے. جب یہ آپ کی ٹیم کو بڑھانے کے لئے وقت آتا ہے، تو اس کا آغاز کرنے سے قبل ٹور کو محدود کرنے اور چرن کو روکنے کے لئے ملازمت کی رکاوٹ کی منصوبہ بنانا ضروری ہے.