ادا کیا جائے گا کس طرح ایک B2B مجموعہ ایجنسی سے مشورہ

آپ نے ایک عظیم کاروباری منصوبہ تیار کیا ہے اور آپ کے پاس ممکنہ نئے گاہکوں ہیں. مسئلہ یہ ہے کہ وہ 9 کے بعد آپ کو آپ کی مصنوعات یا خدمات فراہم کرنی ہے.

یہ آپ کو ناپسند کرتا ہے کیونکہ ہو سکتا ہے کہ بدترین چیز یہ ہے کہ آپ ادا نہیں کرتے ہیں. تاہم، آپ کھیل میں نئے ہیں اور آپ چیزیں لچکدار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں. اس واقعے کے امکانات کو کم سے کم کرنے کے لئے آپ کیا کر سکتے ہیں؟

اپنے کسٹمر کو جانیں

کپلان گروپ میں ہر ہفتے ہم اپنے گاہکوں کو ایک کاروباری کسٹمر سے جمع کرنے کے لئے پوچھتے ہیں، لیکن دستاویزات کو یقینی طور پر ظاہر نہیں ہوتا ہے. کسٹمر کون ہے

مثال کے طور پر:

• وہاں خریداری کے حکم نہیں ہوسکتا ہے.
• کسٹمر میں کئی مختلف اداروں ہوسکتے ہیں، اور کاغذ کا کام واضح نہیں کرتا ہے کہ کون سا ادارے ذمہ دار ہے.
• کاروبار فروخت ہوسکتا ہے بیچنے والے کے بغیر اور حکم کسی نامعلوم نئی ادارے سے تھا.
• کسٹمر کا ایک کاروباری نام یا ڈی بی اے کا استعمال کرتا ہے اور قانونی ادارے کا نام نہیں ہے.
• کاغذ کا کام ادارے کا نام ایک کارپوریشن یا ایل ایل کے طور پر بیان کرتا ہے لیکن ادارے اصل میں رجسٹر نہیں ہے.

ان مسائل میں سے کوئی بھی آپ کی ادائیگی نہیں کر سکتا ہے. لہذا، سب سے زیادہ بنیادی سطح پر، کسٹمر کے قانونی نام، ان کے جسمانی ایڈریس، اور رابطہ کی معلومات (فون، موبائل فون، ای میل) کی توثیق کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. قانونی نام کو ہر آرڈر یا معاہدے کو یقینی بنانا.

یہ بھی دیکھیں: کس طرح ایک کسٹمر فارونا آپ کے کاروبار کو بہتر بنا سکتا ہے

اپنے کسٹمر کی تحقیقات کریں

بینکوں کو کسی گاہک کے کریڈٹ کی تحقیقات کے بغیر پیسہ خرچ نہیں کرتے. وینڈرز کو ایسا کرنے کی ضرورت ہے. عام طور پر وینڈرز اس معلومات کو کریڈٹ کی درخواست پر جمع کرتے ہیں. اگر آپ کے پاس کوئی نہیں ہے تو، مفت ای بک کریڈٹ ایپلی کیشن ہینڈ بک میں 19 نمونے ہیں اور ہر چیز پر غور کرنے کے بارے میں تفصیلی تشریحات ہیں.

آپ کی معلومات کے بعد، آپ کو اپنے کریڈٹ کی تصدیق اور چیک کرنے کی ضرورت ہے. یہاں کچھ چیزیں جو آپ کر سکتے ہیں یہاں ہیں:

• ریاست سیکرٹری سے مفت کے لئے آن لائن ادارے کا نام چیک کریں.
• رابطہ تجارت اور بینک حوالہ جات.
• کاروباری کریڈٹ رپورٹ چلائیں.

یہ بھی دیکھیں: 8 بزنس کریڈٹ قائم کرنے اور مالیاتی حاصل کرنے کے بارے میں فوری تجاویز

ہم نے حال ہی میں ایک کلائنٹ تھا جس نے اس کے بغیر کسی کو بغیر 30،000 $ مشاورت کا کام کیا. تین منٹ سے کم اور ایک سے زائد ڈالر میں، ہم نے سیکھا تھا کہ ان کے گاہک ٹیکس لیجنس میں $ 500،000 سے زائد تھا، جس میں عدالتی فیصلوں میں تقریبا 1 ملین ڈالرز کے ساتھ ایک درجن مختلف اداروں کی ملکیت تھی، اور اس میں کوئی امید نہیں تھی.

حفاظت

یہ ضروری ہے کہ آپ کا کسٹمر آپ کی ادائیگی کے شرائط سے اتفاق کرتا ہے، بشمول ایسا ہوتا ہے کہ اگر وہ وقت پر ادا نہیں کرتے ہیں. یہ آپ کے کریڈٹ کی درخواست، معاہدہ، یا آرڈر فارم میں شامل کیا جا سکتا ہے. جب ادائیگی کی شرط ہے اور سود کی شرح جس میں دیر ہو چکی ہے اس کو واضح طور پر بیان کرنا چاہئے. اگر جمع کرنے کا خرچ ہوتا ہے تو جمع کرنے کے اخراجات کے لۓ جمع کرنے کے اخراجات اور اٹارنی فیس کے لئے ذمہ دار بنائیں.

اگر کسٹمر کے پاس انوائسوں یا ماہانہ ادائیگیوں کے ساتھ ایک معاہدے ہوں گے تو، ایک تیز رفتار شق ہے جو کہ ہر مقدار کی ادائیگی ہوتی ہے اگر ایک ادائیگی دیر ہو گی. اگر آپ ضروری ہو تو آپ اس بات کی نشاندہی کرنا بھی چاہیں گے کہ مقدمہ سازی کہاں ہوگی. اگر ذاتی کاروبار کی کریڈٹ کی تاریخ نہیں ہے تو ایک ذاتی ضمانت کے لۓ پوچھیں.

یہ تمام معیاری شرائط ہیں جو آپ کے گاہک کو آپ کے ابتدائی دستاویزات میں جب تک وہ اس وقت تک متفق ہوں گے. لیکن جب وہ دیر سے ادائیگی کر رہے ہیں، تو ان تحفظات اور مجموعی طور پر ان کے ساتھ آنے والی مجموعی آمدنی حاصل کرنے میں بہت دیر ہو چکی ہے.

انوائس فوری طور پر، درست طریقے سے، اور شیڈول پر بالکل اپنائیں

آپ کو ادائیگی نہیں مل سکی ایک انوائس بھیجیں. اگر انوائس دیر سے بھیجا جائے تو، غلطیاں ہیں یا واضح نہیں ہیں، یہ آپ کے گاہک کو ادائیگی میں تاخیر دینے کا سبب بناتی ہے. انوائس سے قبل اپنے کسٹمر سے رابطہ کریں اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ ان کو موصول ہوئی ہیں اور کوئی سوال یا خدشات نہیں ہیں.

اگر وہ وقت پر ادائیگی نہیں کرتے، تو پہلے دن کی پیروی کریں جو انوائس ماضی کی وجہ سے ہے. اگر آپ کا کسٹمر آپ کو سیکھتا ہے تو آپ انہیں دیر سے ادا کرنے دیں گے، وہ کریں گے.

کسی بھی ضمن میں انوائس پر باقاعدگی سے وقفے پر عمل کرنے کے لئے ایک طریقہ کار ہے. مثال کے طور پر:

• اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے گاہک کی انوائس اور کوئی تشویش نہیں ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لئے 15 دن پہلے ای میل کریں.
  • اگر کوئی جواب نہیں، چار کاروباری دنوں میں دوبارہ دوبارہ ای میل کریں
  • اگر ابھی تک کوئی جواب نہیں ہے
• انوائس ادائیگی کی حیثیت کے بارے میں پوچھ گچھ کی وجہ سے دن کو کال کریں
  • اگر وہ کہتے ہیں کہ ادائیگی کا مطالبہ کیا گیا ہے تو، چیک نمبر کے لئے پوچھیں، اگر یہ مکمل ادائیگی ہو تو، اور تاریخ اسے بھیج دیا
  • اگر آپ زندہ شخص تک پہنچنے کے لۓ، ہر دو یا تین دن تک اپنائیں جب تک آپ فون یا ای میل کے ذریعہ کوئی جواب حاصل نہیں کرلیں
• اگر 15 دن قبل ماضی اور کوئی مصروفیت نہیں، تو پچھلے خطے کو میل بھیجیں اور ای میل کے ذریعے ایک کاپی بھیجیں
• اگر 30 دن قبل ماضی میں، اکاؤنٹس قابل ادا مینیجر یا فنانس ایگزیکٹو کو کال کریں اور ہفتہ وار اپ ڈیٹ کریں
• گزشتہ 60 دنوں میں، فون اور ای میل کاروباری مالک. وضاحت کریں کہ اگر آپ ادا نہیں کرتے تو آپ کو بڑھنا پڑے گا.
• پچھلے 75 دنوں میں، 10 دن کی طلب کے ساتھ میل اور ای میل کے ذریعہ حتمی نوٹس بھیجیں
  • چند روز بعد مالک اور فنانس ایگزیکٹو کو کال کریں اس بات کو یقینی بنائیں کہ انہیں نوٹس ملے گا
• ایک مجموعی ایجنسی میں تبدیل کریں جو B2B کے دعوی میں مہارت رکھتا ہے جب یہ 90 دن پہلے کی وجہ سے ہے

یہ بہت زیادہ کام کی طرح لگ سکتا ہے. لیکن، پیسے حاصل کرنے یا ہمیشہ دیر سے ادا کرنے کے درد اور مالی نقصان کے مقابلے میں کچھ بھی نہیں ہے.

کیش کا بہاؤ تمام کمپنیوں کے لئے اہم ہے اور اگر آپ اپنی رسید کے اوپر رہیں تو چیزیں تیزی سے خراب ہوسکتی ہیں. آپ ہمیشہ ان ہدایات کو مسترد کر سکتے ہیں. کلید اس طریقہ کار کا ایک طریقہ ہے جس میں آپ مسلسل عمل کرتے ہیں اور استثنا صرف اس وقت پیش کیے جاتے ہیں جب

آپ کو صحیح طریقے سے پیسہ طلب کرنے سے ڈرتے ہیں اور خدمات یا مصنوعات کو فراہم کرنے میں معطل کرنے سے مت ڈرتے ہیں جب تک کہ تمام پچھلے انوائسز تک ادا کیا.

یہ بھی دیکھئے: مفت انوائس سانچے جو آپ اب استعمال کر سکتے ہیں

غیر جانبدار ہونے کے بعد تیزی سے کارروائی کریں

تجارتی قانون لیگ کے ذریعہ کئی برسوں میں سروے کے اعداد وشمار ظاہر کرتے ہیں کہ انوائس جمع کرنے کے امکانات زیادہ گزشتہ ایک بار فی ہفتہ ایک فیصد فی گھنٹہ.

جب تک انوائس 90 دن ناگزیر ہے، اس سے پہلے 26 فی صد کا امکان ہوتا ہے جو کبھی کبھی ادا نہیں کرے گا. جب تک کہ یہ سات ماہ قبل ماضی میں ہے، اس وقت جمع ہونے کا 50 فی صد موقع کم ہے.

زیادہ سے زائد اجتماعی ادارے کسی احتساب کی بنیاد پر کام کرتے ہیں- آپ صرف اس صورت میں ادائیگی کرتے ہیں کہ وہ جمع ہوجائیں.

جب کوئی اکاؤنٹ خاص توجہ کی ضرورت ہوتی ہے، تو جلد ہی آپ اسے قابل اعتماد تجارتی مجموعہ ایجنسی پر تبدیل کر سکتے ہیں، آپ کو کچھ بھی نہیں بجائے کچھ بہتر کرنے کا بہت اچھا موقع.