کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر کا انتخاب کرنے کے لئے 5 تجاویز |

پرانے دنوں میں، کاروبار کے لئے کتابوں کو برقرار رکھنے کا مطلب یہ ہے کہ کاغذات کے اعداد و شمار میں ایک کاغذ لیڈر ہے. اب اور نہیں. آج، ہر سائز کے کاروبار اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آمدنی کو پورا کرنے کے ساتھ ساتھ فروخت کی پیش گوئی کا اندازہ اور انوینٹری کا نظم کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.

کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر انسانی غلطی کا امکان ہے جو کاغذ پر اکاؤنٹنگ کے ساتھ آتا ہے. صرف چند کیسٹروکس میں اہم معلومات تک رسائی حاصل کریں.

لیکن بہت سے اختیارات کے ساتھ دستیاب، آپ کے کاروبار کے لئے صحیح اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے. ذیل میں آپ کو اس سافٹ ویئر کو تلاش کرنے میں مدد کرنے کیلئے پانچ تجاویز ہیں جو آپ کے انٹرپرائز کی ضروریات کو بہتر کریں گے.

1. اپنی ضروریات اور اپنی اکاؤنٹنگ کی مہارت دونوں پر غور کریں

دائیں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو تلاش کرنے کے لئے آپ کی بہترین شرط یہ ہے کہ آپ کا کاروبار کیسے چلتا ہے، اور مارکیٹ پر مختلف قسم کے سوفٹ ویئر کی محتاط اسٹاک لے. اگر آپ کے کاروبار میں ایک لاکھ ڈالر کا اضافہ ہوتا ہے، تو اس کے مقابلے میں اکاؤنٹنگ کی ضروریات کی ضرورت ہوگی جس سے $ 50،000 سے کم ہوسکتی ہے. جب آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی مصنوعات پر مشتمل ہوتے ہیں تو ان میں مختلف قسم کے اختیارات ہیں، جن میں خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.

آپ کی صنعت پر منحصر ہے، آپ شاید مخصوص سافٹ ویئر پر غور کرنا چاہتے ہیں جو آپ کی جگہوں میں کاروباری مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.. مثال کے طور پر، مینوفیکچررز کے سیکٹر میں کاروباری اداروں کے لئے خوردہ فروشوں اور ریستورانوں کے ساتھ ساتھ کاروباری کاروباری کاروباری کاروباری اداروں کے لئے کاروباری اداروں کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بھی شامل ہیں.

آپ کی تحقیق کرنا اہم ہے، کیونکہ آپ کے ذریعہ آپ کا انتخاب براہ راست اثرات پر اثر انداز ہوگا. منظم ہے. اس بات پر غور کرنا ضروری ہے کہ اگرچہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کتابوں کو آسان رکھنے کے لۓ کام کرسکتا ہے، پھر بھی اسے مالی سوادری کی ایک خاص رقم کی ضرورت ہوتی ہے. جیسا کہ ایک درخواست کے طور پر جدید ترین ہوسکتا ہے، یہ اب بھی ایک آلہ ہے. سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے وہ اس کے ساتھ کیا کرنا جانتے ہیں.

2. کلاؤڈ ایپلی کیشنز ملاحظہ کریں

کلاؤڈ کمپیوٹنگ جدید کاروبار میں زیادہ اہم اثر و رسوخ بننے کے ساتھ، یہ بہت اہم نہیں ہے کہ دستیاب آن لائن بہت سے آن لائن اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز کو مسترد کرنا.

بادل ایپلی کیشنز مختلف فوائد کے ساتھ آتے ہیں. وہ کسی بھی جگہ سے انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، اور آپ کو سافٹ ویئر لائسنس یا سرور خریدنے کی ضرورت نہیں ہے. اپ گریڈ اور پیچ کی تنصیب سرور کے اختتام پر کیا جاتا ہے، لہذا آپ اور آپ کا آئی ٹی عملہ اب تک سافٹ ویئر کو برقرار رکھنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اور، کلاؤڈ ایپلی کیشنز کو ایک گولی، لیپ ٹاپ یا اسمارٹ فون کا استعمال کرکے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے. مزید برآں، آپ کے ریکارڈ کے کاروبار کے جسمانی مقام سے کہیں زیادہ ڈیٹا سینٹر میں محفوظ رکھے جاتے ہیں. یہ مقامی مصیبت یا دیگر تباہ کن واقعہ کی صورت میں ان کی حفاظت کو یقینی بناتا ہے.

بادل اکاؤنٹنگ پر ایک اور موڑ: کچھ کلاؤڈ پر مبنی کاروباری انتظام سافٹ ویئر (جیسے LivePlan) اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر (جیسے QuickBooks آن لائن) کے ساتھ ضم کر رہے ہیں. لہذا اگر آپ کسی بھی انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کہیں بھی آپ کی مالی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی صلاحیت (اس کے بجائے صرف آپ کے دفتر میں دیکھنے کے قابل ہو) اس سے اپیل کی جاتی ہے، بادل پر مبنی کاروباری ایپلی کیشنز میں نظر آتے ہیں جو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کو ترجیح دیتے ہیں.

3. اپنے بجٹ کو ذہن میں رکھیں

کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر دستیاب ہے جو تمام بجٹ کے مطابق ہے. وسیع پیمانے پر صارف کی بنیاد کے لئے عام ایپلی کیشنز مفت ڈاؤن لوڈ یا شیلف کو کم قیمت پر خریدا جا سکتا ہے.

تاہم، خاص طور پر سافٹ ویئر زیادہ مہنگی ہو جاتا ہے، کیونکہ مخصوص سافٹ ویئر کے لئے صارف کی بنیاد عام طور پر نسبتا چھوٹا ہے.. اگر آپ اپنی صنعت میں کچھ خاص کرنا چاہتے ہیں یا اپنی کمپنی کے لئے اپنی مرضی کے مطابق، آپ کو ایک پریمیم ادا کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.

4. اضافی خصوصیات

پر توجہ دینااضافی فعالیت ایک کاروباری اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن میں لے آتی ہے. مثال کے طور پر، وہ آپ کو دور دراز سافٹ ویئر تک رسائی حاصل کرنے، آن لائن ادائیگی کو قبول کرنے اور اپنے ای کامرس سافٹ ویئر کے ساتھ اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کو ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے. اضافی اضافی بھی شامل ہیں جو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ٹیکس سوفٹ ویئر کے مطابق مطابقت رکھتا ہے.

5. اپنے اکاؤنٹنٹ کی مدد سے فیصلہ کرو

آپ کا اکاؤنٹنٹ اس بات کو ترجیح دے سکتا ہے کہ آپ اس درخواست کو منتخب کریں جو وہ استعمال کرتے ہیں کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں. ہر کاروبار مختلف ہے؛ آپ کا اکاؤنٹنٹ اپنی تعلیم یافتہ رائے کی پیشکش کرنے کے لئے بہترین پوزیشن میں ہے جس کے بارے میں آپ کے مخصوص انٹرپرائز کے لئے سب سے بہتر انتخاب ہے. آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کے منتخب کردہ سافٹ ویئر کو بھی آپ کی مدد کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے.

جو بھی کاروباری اکاونٹنگ سافٹ ویئر آپ کو منتخب کرتے ہیں، یاد رکھو کہ آپ زندگی کے لئے اس پر عزم نہیں ہیں، کیونکہ زیادہ سے زیادہ سافٹ ویئر کچھ تبدیلی کے لۓ اجازت دیتا ہے. پھر بھی، فیصلے کو ہلکے طور پر نہیں بنایا جانا چاہئے. آپ یقینی طور پر ایک درخواست کے عزم کو نہیں بنانا چاہتے ہیں اور اس وقت سرمایہ کاری کا وقت شروع کرنا چاہتے ہیں، صرف یہ پتہ چلیں کہ صرف چند مہینے بعد آپ کو کسی دوسرے کو سوئچ کرنا ہوگا.